企業(yè)財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必要途徑,能夠有效減少人工操作失誤,保證財務(wù)工作的質(zhì)量,為管理層提供信息支持,提高決策水平,有效整合企業(yè)的資源。財務(wù)管理信息化過程中,部分企業(yè)受多個因素影響,阻礙了財務(wù)管理信息化工作的開展,難以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標。對此,本文通過對企業(yè)財務(wù)管理信息化中面臨的風(fēng)險進行研究,并提出了預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的有效策略。
在企業(yè)財務(wù)信息化進程中,財務(wù)風(fēng)險也不斷涌現(xiàn),為了主動適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境,提高財務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)探索財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,深層次分析實踐中可能面臨的阻礙,分析其形成原因,提出應(yīng)對和改進策略,保證財務(wù)信息化建設(shè)目標達成,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。
企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢
首先,企業(yè)借助信息化技術(shù)手段,建設(shè)適合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng),高效處理各類基礎(chǔ)、煩瑣的財務(wù)工作,如財務(wù)數(shù)據(jù)收集、匯總和處理等,真正緩解了財務(wù)人員工作壓力,提升了工作效率,也有效規(guī)避了人為操作可能出現(xiàn)的失誤,保證了財務(wù)工作的質(zhì)量,同時將最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋給管理部門,幫助管理層科學(xué)制定決策。其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠有效減少企業(yè)的經(jīng)營成本,并對產(chǎn)品生產(chǎn)和運營支出進行有效控制,及時對大額成本費用支出進行了錄入、查詢和跟蹤,找到成本高增值度較少的環(huán)節(jié),積極進行改進和優(yōu)化,減少了不必要成本費用支出;最后,企業(yè)財務(wù)信息化也是有效整合企業(yè)的資源的重要方式,對企業(yè)業(yè)務(wù)實施了一體化管控,包括對財務(wù)報告的審核與分析,突破企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)模式的缺陷。
企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
一是財務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展較為滯后,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享共用。企業(yè)內(nèi)部各部門間相互獨立,財務(wù)信息系統(tǒng)未能與其他系統(tǒng)建立有效溝通,各利益相關(guān)部門間無法實現(xiàn)實時通信和信息共享。而且企業(yè)內(nèi)部缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員,一些規(guī)模較小的軟件公司的開發(fā)能力相對較弱;二是各層級管理人員對財務(wù)信息化的認知度不足。目前一些企業(yè)管理者缺乏對于財務(wù)信息化的正確認識,雖然企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效,但仍然缺乏創(chuàng)新性。企業(yè)在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的推進建設(shè)中投入不足,影響了財務(wù)管理信息化的效果和質(zhì)量。因此,企業(yè)全體人員都要加強信息化意識,轉(zhuǎn)變員工思維模式,緊跟國家數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展,不斷創(chuàng)新變革,以高效協(xié)同管理為目標,以用戶體驗為中心,從點、線、面多維度出發(fā),推進數(shù)智技術(shù)深度應(yīng)用,建設(shè)全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化管控運營平臺,打造數(shù)智化生產(chǎn)、數(shù)智化管理,推進財務(wù)信息化建設(shè)。
企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險分析
缺少完善的管理制度 在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)信息化建設(shè)已成為必然趨勢,這項工作的開展需要完善的制度提供保障,但是一些企業(yè)在實際開展工作中,缺少相適配的管理制度,未能有效劃分崗位職責(zé),若出現(xiàn)問題難以第一時間明確相關(guān)責(zé)任人,無法保證各項工作的開展都有章可循,部門間未能形成協(xié)作機制。隨著財務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)深化,要求各項制度更加具體和細化,但部分企業(yè)未能重視這項工作,沒有根據(jù)實際應(yīng)用靈活調(diào)整,制度缺少可操作性、適用性,造成財務(wù)管理信息化建設(shè)目標難以達成。
財務(wù)信息化系統(tǒng)不完善 財務(wù)管理信息系統(tǒng)是提高財務(wù)管理水平的重要途徑,應(yīng)根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略部署,全面規(guī)劃未來發(fā)展方向和業(yè)務(wù)規(guī)模,才能具有可擴展性、延伸性和兼容性。但是,就當(dāng)前中國信息化財務(wù)管理的現(xiàn)狀而言,很多企業(yè)沒有建立符合企業(yè)實際情況的信息化平臺,不能真正突破各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,不能實時為相關(guān)部門提供信息支持,導(dǎo)致每項工作開展效果不理想。大部分企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)領(lǐng)域的投資非常少,所使用的軟件和硬件不能應(yīng)付煩瑣的財務(wù)管理項目,大大降低了企業(yè)信息化財務(wù)管理質(zhì)量。
網(wǎng)絡(luò)安全防護不到位 財務(wù)信息化建設(shè)過程中,可能遇見信息泄露、篡改等現(xiàn)象,主要是安全防護不到位,讓企業(yè)存在隨時遭受黑客或者病毒攻擊的風(fēng)險,容易造成內(nèi)部信息外泄、被篡改,從而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。安全防護不到位的原因是缺少有效的安全防護技術(shù),如入侵檢測技術(shù)、智能防火墻等;同時管理人員的安全防護意識有待強化,缺少完善的安全管理制度,無法明確劃分財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限和職責(zé),容易出現(xiàn)操作失誤風(fēng)險。
財務(wù)信息化風(fēng)險排查和應(yīng)對薄弱 隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅猛發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理所面臨的經(jīng)營風(fēng)險也在增加,由于企業(yè)沒有主動排查財務(wù)信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,逐一進行應(yīng)對,可能導(dǎo)致各類風(fēng)險不可控。同時,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險預(yù)警、應(yīng)對機制不完善,不能覆蓋財務(wù)信息化全流程,主動辨識各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,無法形成一套完整的風(fēng)險清單,難以結(jié)合各類風(fēng)險基本特征,逐一制定防范和應(yīng)對策略,導(dǎo)致每項工作開展效果不理想,影響了財務(wù)信息化建設(shè)的推進。另外,企業(yè)忽視了財務(wù)信息化風(fēng)險案例庫的構(gòu)建,未能對風(fēng)險可能產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)做出更詳細的研究,導(dǎo)致風(fēng)險不可控,制約了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理策略
建立完善的管理制度 制度建設(shè)是各項活動執(zhí)行的基礎(chǔ)保障,企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化過程中,需要形成相應(yīng)完備的管理制度,包含財務(wù)信息監(jiān)督制度、財務(wù)信息考核制度等。
首先,財務(wù)管理信息化應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際狀況,制定完善的管理制度,明確不同部門和崗位的具體權(quán)限和職責(zé),為各項活動順利開展保駕護航,如財務(wù)信息化監(jiān)督機制,可以對財務(wù)信息化建設(shè)中各項操作進行監(jiān)控,聯(lián)合日常監(jiān)督、專項監(jiān)督等方式,真正發(fā)揮監(jiān)督的效用,找到實際建設(shè)中的違規(guī)操作,及時改進和優(yōu)化,推動財務(wù)信息化順利實施。其次,實行財務(wù)信息化責(zé)任制,將每項工作職責(zé)和任務(wù)落實到個人層面,產(chǎn)生問題第一時間確定責(zé)任人,避免人員或部門間出現(xiàn)問題相互推諉,并且撰寫相應(yīng)的職責(zé)說明書,為財務(wù)信息化順利開展提供指導(dǎo)。
健全財務(wù)信息化系統(tǒng) 為實現(xiàn)部門間的資源共享和互通,企業(yè)可以構(gòu)建多元化的財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,能夠為各部門提供完整、準確的信息,輔助管理層科學(xué)決策。同時,利用財務(wù)信息系統(tǒng)在線監(jiān)督功能,對財務(wù)狀況進行全過程監(jiān)督和追蹤,借助先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)快速匯總和收集財務(wù)類信息,對這些信息背后隱藏的價值進行分析,快速找出管理中隱藏的風(fēng)險,及時做好防范和應(yīng)對。企業(yè)借助信息化系統(tǒng),建成設(shè)備運行數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整套裝備系統(tǒng)、生產(chǎn)線、設(shè)施與移動終端泛在互聯(lián)。通過電腦或是移動終端,可以實時查看企業(yè)整體重點生產(chǎn)設(shè)備的運行情況,利用IPv4、5G、窄帶物聯(lián)網(wǎng)(NB-loT)等技術(shù)設(shè)立工廠內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)整個制造過程中與各個環(huán)節(jié)之間的系統(tǒng),以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)等關(guān)鍵信息化管理系統(tǒng)之間的信息互聯(lián)互通與集成,促進企業(yè)內(nèi)部資源、信息的整合和共享。
注重網(wǎng)絡(luò)安全防護 企業(yè)財務(wù)管理信息化使得企業(yè)在進行財務(wù)管理操作中過分依靠互聯(lián)網(wǎng),而網(wǎng)絡(luò)安全成為公司遇到的最大難題,一旦企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)外泄,這些數(shù)據(jù)被競爭對手掌握。對于企業(yè)非常不利,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的影響日益突出,網(wǎng)絡(luò)安全問題受到企業(yè)的關(guān)注。所以,企業(yè)進行財務(wù)管理中,必須重視網(wǎng)絡(luò)安全保護,在建設(shè)信息安全體系管理中,一定要使用有效的網(wǎng)絡(luò)安全保護程序,避免企業(yè)財務(wù)狀況數(shù)據(jù)被泄露,做好網(wǎng)絡(luò)安全保護對于企業(yè)成長非常關(guān)鍵,它是企業(yè)成長的基礎(chǔ),目前市面上的網(wǎng)絡(luò)防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全保護產(chǎn)品比較多,這種產(chǎn)品對于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)也具有很大意義。
主動做好財務(wù)信息化風(fēng)險排查和應(yīng)對 首先,為企業(yè)設(shè)立風(fēng)險警示制度。企業(yè)將充分發(fā)揮財務(wù)信息化所提供的便利性,構(gòu)建風(fēng)險警示體系,合理利用計算機,財務(wù)軟件等手段,達到動態(tài)監(jiān)控企業(yè)情況的目的,在經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生之前,對風(fēng)險做出準確合理的判斷、排查,針對不同經(jīng)營風(fēng)險實施事前控制、事上控制、事后控制,這樣將極大程度增強經(jīng)營風(fēng)險管理的能力。其次,完善風(fēng)險監(jiān)督機制。風(fēng)險監(jiān)督有序化、細致化的操作,可以增強公司內(nèi)部處理經(jīng)營風(fēng)險的能力。有序化是指在對企業(yè)內(nèi)部實施風(fēng)險監(jiān)管工作的同時,也要確保在企業(yè)內(nèi)部分析時層次清楚,由下屬人員實施大范圍風(fēng)險評價工作,需要將其成果通過逐級篩選,在此過程中,針對風(fēng)險程度和危害程度做出了合理劃分,以便實現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險的有效應(yīng)對。細節(jié)化研究則是風(fēng)險評價的重要依據(jù)。而風(fēng)險監(jiān)督的主要功能正是通過針對造成風(fēng)險的主要因素,和對風(fēng)險可能產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)做出更詳細的研究,就可以增強對風(fēng)險評價的合理性,從而促進對風(fēng)險監(jiān)督工作起到最大效果。
企業(yè)財務(wù)管理信息化未來發(fā)展趨勢
首先,通過引進一系列現(xiàn)代財務(wù)管理工具,可以幫助企業(yè)更好地評估運行狀況,以適應(yīng)外界的經(jīng)濟變化。當(dāng)前,財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢將促使公司進一步挖掘先進技術(shù)人才,而互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)會計管理方式,財務(wù)人員可以高效地處理各類財務(wù)工作,減少人為操作帶來的誤差,不但提升了財務(wù)管理效率,也能為企業(yè)發(fā)展決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。其次,我國財務(wù)信息化發(fā)展到了財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,人們將會關(guān)注怎樣把傳統(tǒng)財會管理系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行整合,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的新要求,以信息化管理手段為基礎(chǔ),進一步實現(xiàn)財務(wù)管理功能,從而為企業(yè)管理決策提供準確的信息服務(wù)。最后,財務(wù)行業(yè)資源配置趨于合理化。在信息時代,通過建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,社會資金既可以更有效率地流轉(zhuǎn)出來,也可以盤活企業(yè)資金,使企業(yè)財務(wù)資源配置不合理現(xiàn)象得以改善。目前,財務(wù)管理系統(tǒng)可以向客戶提供項目成本核算、報表控制、經(jīng)營業(yè)務(wù)信息自動收集等業(yè)務(wù),大大減少了手工采集信息的時間。企業(yè)的閑散資金大大減少,資產(chǎn)的使用率和合理配置度日益增加,一個全新的市場經(jīng)濟格局已逐步出現(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新對企業(yè)的財務(wù)管理活動領(lǐng)域發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,企業(yè)財務(wù)信息化管理應(yīng)緊跟時代發(fā)展潮流,持續(xù)性優(yōu)化和改進財務(wù)信息化工作,解決實踐中的問題,保證財務(wù)管理智能化。當(dāng)前,部分企業(yè)受多個因素影響,仍面臨著財務(wù)信息風(fēng)險痛點,所以,注重網(wǎng)絡(luò)安全防護,做好財務(wù)信息化風(fēng)險排查和應(yīng)對,從而達到對風(fēng)險的有效控制,以便于提高財務(wù)信息化管理效率。
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