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        管理會計在生產(chǎn)制造企業(yè)中的應(yīng)用及完善策略

        2024-04-29 00:00:00王燕燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年6期
        關(guān)鍵詞:會計工作信息系統(tǒng)環(huán)節(jié)

        隨著市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,制造企業(yè)面臨更多的發(fā)展機遇,但同時也需要應(yīng)對原料、人工成本等持續(xù)上升的壓力。為此,制造企業(yè)需深化內(nèi)部管理,強化管理會計應(yīng)用,明確管理會計的重要意義,探索全新的內(nèi)部管理模式,劃分好財務(wù)會計、管理會計職責(zé),有效發(fā)揮管理會計協(xié)調(diào)業(yè)財、支撐企業(yè)經(jīng)營管理決策的作用,全面提升企業(yè)價值創(chuàng)造力。本文以制造企業(yè)管理會計應(yīng)用為話題,闡述管理會計概念、管理會計在制造企業(yè)中的具體應(yīng)用情況,分析現(xiàn)階段制造企業(yè)管理會計應(yīng)用問題,提出相應(yīng)的完善策略。

        管理會計概念

        管理會計作為財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴,其在制造企業(yè)中負(fù)責(zé)實施預(yù)算、控制成本、落實財務(wù)分析、項目管理、制定經(jīng)營決策以及投資決策等,其不同于傳統(tǒng)的會計核算,是以增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值為管理目標(biāo)。同時,管理會計以績效為導(dǎo)向,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為年度預(yù)算績效指標(biāo),為達(dá)成相應(yīng)的利潤指標(biāo),給業(yè)務(wù)團(tuán)隊提供財務(wù)支持,并快速響應(yīng)內(nèi)部管理問題。

        管理會計的具體應(yīng)用情況

        降低成本 制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),隨著不斷壯大自身規(guī)模,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元化,生產(chǎn)程序也會逐步復(fù)雜化,為提升自身經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須重視開展成本管控工作。將管理會計應(yīng)用于企業(yè)成本管理,能夠有效協(xié)調(diào),減少企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)非必要的成本耗費,全面提升資源利用效率。具體而言,制造企業(yè)依據(jù)不同材料性質(zhì)對其加以分類,針對可重復(fù)利用的材料加以循環(huán)利用,減少額外支出,以此節(jié)約企業(yè)成本。同時,在分發(fā)材料方面,管理會計可輔助生產(chǎn)部門建立相應(yīng)的用料計劃,依據(jù)用料計劃執(zhí)行,防止濫用材料,也能有效監(jiān)控采購環(huán)節(jié),促使采購部門深入分析市場行情,選擇采購物美價廉的產(chǎn)品。

        科學(xué)營銷 營銷策略對于制造企業(yè)至關(guān)重要,在營銷活動實施環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員需與目標(biāo)客戶加強交流與溝通,并要事前調(diào)查客戶,對市場加以全面分析,預(yù)估企業(yè)盈利情況。而將管理會計與制造企業(yè)營銷活動相結(jié)合,不斷強化分析與判斷市場發(fā)展趨勢,掌握市場動態(tài)變化情況,幫助業(yè)務(wù)人員建立精準(zhǔn)的目標(biāo)客戶畫像,收獲良好的營銷活動效果,提高銷售業(yè)績。

        確保盈利計算合理 制造企業(yè)在盈利計算環(huán)節(jié),應(yīng)充分考量自身領(lǐng)域市場變化趨勢、生產(chǎn)邊際利潤,確保盈利計算合理,這能體現(xiàn)管理會計工作科學(xué)性,借助管理會計方法,確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,從而有效支撐領(lǐng)導(dǎo)層制定決策,增強企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性。

        提升企業(yè)創(chuàng)新能力 企業(yè)需革新產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù),以保障企業(yè)生產(chǎn)效益為基礎(chǔ),重視產(chǎn)品更新迭代,不斷滿足市場需求。管理會計為企業(yè)建立良好的內(nèi)部管理秩序,通過充分考量市場情況,準(zhǔn)確把握市場動向,制定多樣化激勵措施調(diào)動內(nèi)部員工創(chuàng)新積極性,為企業(yè)強化創(chuàng)新建立良好的環(huán)境基礎(chǔ),提升企業(yè)綜合發(fā)展水平。

        管理會計在制造企業(yè)中應(yīng)用困境

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計認(rèn)知不足 首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不明確管理會計對企業(yè)發(fā)展的積極意義,認(rèn)為財務(wù)工作僅需要做好會計核算工作,其認(rèn)知局限性導(dǎo)致管理會計并未在企業(yè)有效應(yīng)用。其次,企業(yè)對各部門員工的宣導(dǎo)不足,員工缺乏對管理會計的重視意識,且不了解自身工作職責(zé),無法在實際工作執(zhí)行環(huán)節(jié)有效配合,降低了各項工作執(zhí)行效率。最后,企業(yè)并未將管理會計工作融入企業(yè)文化,落實管理會計工作的氛圍不夠濃厚,因而難以對員工產(chǎn)生潛移默化的影響。

        管理會計落實缺乏支撐 部分制造企業(yè)管理會計工作落實缺乏支撐,導(dǎo)致各項工作難以切實落實到位,落實效果不理想,是對企業(yè)內(nèi)部資源的浪費。一方面,企業(yè)缺乏健全的管理會計制度,各項制度未能系統(tǒng)性涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,管理會計工作執(zhí)行不規(guī)范,難以有效約束相關(guān)人員工作行為。另一方面,部分企業(yè)管理會計權(quán)限不足,難以震懾各部門員工,因而工作對接困難,實際工作執(zhí)行效率低下。同時,管理會計監(jiān)督職能發(fā)揮不充分,難以體現(xiàn)其最大化的應(yīng)用價值。

        管理會計人才儲備不足 首先,部分制造企業(yè)人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)較低,在管理會計招聘環(huán)節(jié),未能全方位、多角度地考察相關(guān)人員綜合素質(zhì),常由人力資源部門負(fù)責(zé)人才招聘,管理會計部門參與度不夠,以至于招聘到的人才與企業(yè)實際需求不匹配,難以滿足企業(yè)各項工作要求,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)培訓(xùn)成本。其次,企業(yè)對管理會計人才的培訓(xùn)機制不夠完善,培訓(xùn)內(nèi)容實踐性不強,未能結(jié)合員工的實際工作需求,對員工的實際工作困難事前調(diào)查不充分,因而培訓(xùn)工作不具備針對性。且部分企業(yè)不重視落實培訓(xùn)考核工作,部分企業(yè)雖組織了相應(yīng)的培訓(xùn)考核工作,但與員工的個人利益聯(lián)系不夠緊密,員工缺乏思想重視意識,不利于提升內(nèi)部培訓(xùn)效果。部分企業(yè)培訓(xùn)方式不夠多樣化,以線下培訓(xùn)模式為主,忽視了線上培訓(xùn),導(dǎo)致內(nèi)部培訓(xùn)覆蓋率不足。且管理會計人員缺乏學(xué)習(xí)交流機會,未能及時了解行業(yè)管理會計工作發(fā)展情況,難以保障其工作理念與時俱進(jìn)。最后,管理會計人員的自主學(xué)習(xí)意識不強,企業(yè)缺乏有效的激勵機制鼓勵人員自主學(xué)習(xí),并樹立相應(yīng)的危機意識。

        信息系統(tǒng)建設(shè)不完善 高效的管理會計工作依賴良好的信息系統(tǒng)建設(shè),但部分制造企業(yè)由于信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,各部門之間的信息系統(tǒng)較為獨立,難以有效融合業(yè)務(wù)、財務(wù),無法支撐管理會計人員工作。部分企業(yè)在引進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)中,為減少成本投入,片面引進(jìn)價格低廉的盜版信息系統(tǒng),與企業(yè)的實際需求不符,且無法保障后期信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,甚至容易因系統(tǒng)運行問題增加企業(yè)面臨的風(fēng)險隱患。此外,部分企業(yè)建立管理會計信息系統(tǒng),忽視了信息系統(tǒng)安全建設(shè),并未建立多角度的信息安全保障體系,系統(tǒng)防護(hù)軟件安裝、更新不及時,信息安全備份機制不充分,削弱了企業(yè)防范風(fēng)險以及應(yīng)對風(fēng)險的能力。同時,部分制造企業(yè)并未成立獨立的信息技術(shù)部門,系統(tǒng)運行微小的風(fēng)險隱患難以及時解除,無法及時糾正工作人員不規(guī)范使用信息系統(tǒng)的行為,且系統(tǒng)升級優(yōu)化不及時,不利于管理會計工作的順利執(zhí)行。

        管理會計在制造企業(yè)中的應(yīng)用及完善策略

        樹立正確的管理會計理念 首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到管理會計價值,明確摒棄傳統(tǒng)財務(wù)模式,提升財務(wù)工作價值的重要意義,積極加快內(nèi)部變革,重視管理會計在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,并統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)好管理會計工作,將推進(jìn)管理會計工作置于重要戰(zhàn)略地位。其次,制造企業(yè)培訓(xùn)部門應(yīng)做好各部門管理層、基層員工的宣導(dǎo)工作,使其了解管理會計的重要性、企業(yè)對管理會計工作的重視,及管理會計工作與自身工作的關(guān)聯(lián),明確各部門需要與管理會計配合的環(huán)節(jié),在具體工作執(zhí)行環(huán)節(jié),履行好自身職責(zé),確保各項工作順利推進(jìn)。最后,制造企業(yè)應(yīng)將管理會計工作融入企業(yè)文化,形成企業(yè)上下重視管理會計工作的氛圍,通過企業(yè)文化引導(dǎo)、潛移默化影響員工行為,并增強對管理會計工作的認(rèn)可,提升制造企業(yè)管理會計工作落實質(zhì)效。

        編制落實規(guī)劃,發(fā)揮管理會計職能 一是制定健全的管理會計制度,將管理會計工作作為一項系統(tǒng)性工程,促使管理會計人員依據(jù)規(guī)章制度統(tǒng)籌好各個環(huán)節(jié)工作,提升管理會計工作規(guī)范性。如加強業(yè)財融合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要樹立相應(yīng)的業(yè)財融合觀念,借助管理會計增進(jìn)部門溝通,發(fā)揮管理會計的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。二是企業(yè)需重視管理會計權(quán)限問題,適當(dāng)提升管理會計工作權(quán)力,使其配合管理層制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化調(diào)控各類生產(chǎn)經(jīng)費管控問題、落實全面預(yù)算管理工作,將戰(zhàn)略性財務(wù)工作落實到位。同時,管理會計也可具備一定的監(jiān)督權(quán)限,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,制定科學(xué)合理的采購、生產(chǎn)、銷售計劃,不斷優(yōu)化內(nèi)部生產(chǎn)工藝以及業(yè)務(wù)流程,管控企業(yè)風(fēng)險,促使企業(yè)平穩(wěn)、有序發(fā)展。

        制定健全的管理會計人才培養(yǎng)計劃 其一,企業(yè)需提升管理會計準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),在招聘管理會計環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、對外部市場環(huán)境的認(rèn)知、對企業(yè)所屬行業(yè)的了解情況、信息技術(shù)使用能力等,通過全方位、多角度的考核,確保企業(yè)招聘到符合自身需求的優(yōu)質(zhì)人才。在人才招聘環(huán)節(jié),管理會計部門領(lǐng)導(dǎo)可參與面試環(huán)節(jié),對人員的綜合素質(zhì)加以把控。其二,企業(yè)需重視內(nèi)部培訓(xùn)工作,以內(nèi)部崗位需求、員工實際工作需要為導(dǎo)向,制定對應(yīng)的培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容具備實踐性、可操作性。企業(yè)也要定期為管理會計普及宏觀環(huán)境變化,增強管理會計對市場動向的把控能力,而輔助企業(yè)管理層制定更加科學(xué)、精準(zhǔn)的內(nèi)部管理決策。針對各項培訓(xùn)內(nèi)容,企業(yè)需加以針對性考核,以提升員工對培訓(xùn)工作的重視意識,認(rèn)真對待培訓(xùn)工作,提升培訓(xùn)工作效果。其三,管理會計人員自身也要樹立危機意識,明確新時期企業(yè)管理會計崗位新要求,主動加強學(xué)習(xí),不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),在實際工作中歸納、總結(jié)經(jīng)驗,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        構(gòu)建智能化信息管理系統(tǒng) 首先,制造企業(yè)需建設(shè)與自身實際工作需求符合的管理會計信息系統(tǒng),連接好業(yè)務(wù)、財務(wù)端口,實現(xiàn)業(yè)財一體化。其次,在使用信息系統(tǒng)環(huán)節(jié),管理會計人員要做好安全防控工作,規(guī)范操作系統(tǒng),并建立多層次的安全防護(hù)系統(tǒng),規(guī)范設(shè)立系統(tǒng)操作權(quán)限,信息技術(shù)人員在人事變動后及時調(diào)整系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,避免企業(yè)管理會計信息受到篡改或被竊取。最后,企業(yè)也可成立內(nèi)部信息安全部門,招聘專業(yè)的信息技術(shù)人才,做好系統(tǒng)安全隱患監(jiān)測工作,并參與內(nèi)部信息系統(tǒng)升級工作,解決系統(tǒng)運行問題,為管理會計工作順利執(zhí)行提供保障。

        綜上所述,制造企業(yè)提升自身管理水平加強應(yīng)用管理會計是必然選擇,其需要重視管理會計工作執(zhí)行環(huán)節(jié)的各項問題,以確保收獲良好的管理會計效果。企業(yè)各層級需樹立正確的管理會計觀念,要求管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,積極統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)好管理會計工作。針對各部門管理人員、基層人員加強宣導(dǎo),使其配合管理會計工作開展,并營造重視管理會計工作的企業(yè)文化,促進(jìn)各項工作高效落實;重視編制管理會計落實規(guī)劃,發(fā)揮管理會計職能,建立完善的管理會計制度,設(shè)置管理會計權(quán)限,增強各項工作落實的規(guī)范性;制定健全的人才培養(yǎng)計劃,提升人才準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、重視人才培訓(xùn)工作,鼓勵人才自主學(xué)習(xí),不斷強化優(yōu)質(zhì)人才儲備能力;構(gòu)建智能化管理信息系統(tǒng),以自身實際需求為基礎(chǔ)加強信息系統(tǒng)建設(shè),建立對應(yīng)的信息系統(tǒng)安全使用機制,并成立信息技術(shù)部門,引進(jìn)相應(yīng)的信息技術(shù)人才,為促進(jìn)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行保駕護(hù)航。制造企業(yè)通過采用多樣化方式,以管理會計應(yīng)用問題為抓手,不斷優(yōu)化、調(diào)整,全面增強企業(yè)管理會計應(yīng)用能力。

        (作者單位:山西振東健康護(hù)理科技股份有限公司)

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