隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入運(yùn)用,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,各行各業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用也愈加廣泛,尤其是在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的使用非常普遍。這主要是由于金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息數(shù)據(jù)需求量大,且對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求也比較高。信息化技術(shù)的普及和運(yùn)用能夠大大提高金融會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。因此,本文闡述了信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的特征、重要作用,指出當(dāng)前信息化技術(shù)運(yùn)用存在的不足之處,并提出相應(yīng)具有針對(duì)性的應(yīng)用建議以供企業(yè)參考,旨在有序推進(jìn)企業(yè)金融會(huì)計(jì)工作的展開(kāi),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的特征
互動(dòng)性 金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本職能是為企業(yè)的管理和決策提供必要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)同內(nèi)外部的信息交流和共享,能夠?qū)崿F(xiàn)同政府、投資人等信息需求者之間的互動(dòng)和交流,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)情況的了解。而且會(huì)計(jì)信息化也有利于企業(yè)管理者更好地掌握內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,并深入地與員工進(jìn)行溝通,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和向心力。
集成性 會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的完善和優(yōu)化,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)銀行、虛擬企業(yè)等新型組織管理形式的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化的集成性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息的集成,會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合,促進(jìn)金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息的全面收集,有效解決信息失真、信息真實(shí)性不足等問(wèn)題。二是企業(yè)利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系和交流,促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息集成,有利于后續(xù)金融會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。三是有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)外部信息的集成,比方說(shuō)對(duì)政府、利益相關(guān)者、客戶的信息進(jìn)行收集,有利于提高企業(yè)決策的全面性和科學(xué)性。
實(shí)時(shí)性 信息技術(shù)有利于打破傳統(tǒng)金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí)間和空間的限制,極大地提高了企業(yè)信息傳輸和管理的效率,并為企業(yè)科學(xué)決策提供重要的基礎(chǔ)和保障。同時(shí),利用信息化技術(shù)還可以促進(jìn)企業(yè)信息公開(kāi),加強(qiáng)社會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,有助于企業(yè)樹(shù)立良好的口碑和形象,進(jìn)而促進(jìn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而且信息化可以提高金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,進(jìn)而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。
共享性 金融會(huì)計(jì)工作主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供信息支持,因此必須推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部的信息共享才能夠更好地抓住市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇,提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化技術(shù)提高了金融會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度,不僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面提供了標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,而且實(shí)現(xiàn)了信息的在線存儲(chǔ)和共享,提高了信息存取的效率,為業(yè)務(wù)部門(mén)金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用提供了重要基礎(chǔ)。同時(shí),也能夠提高企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)波動(dòng),做出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要作用
提高會(huì)計(jì)工作效率 相較于傳統(tǒng)的金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式而言,會(huì)計(jì)信息化極大地提高了企業(yè)信息收集、傳輸以及分析的速度。通過(guò)使用信息化平臺(tái)制作相應(yīng)的賬目憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,極大地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的工作量,減輕其工作負(fù)擔(dān)。而且會(huì)計(jì)信息化擺脫了傳統(tǒng)的人工核算,使用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行核算,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量。
擴(kuò)展會(huì)計(jì)職能范圍 隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化程度也不斷提高。在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,信息化技術(shù)的使用不僅能夠加快相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集速度,而且可以提高資源的合理配置以及共享效率。通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理、決策和戰(zhàn)略制定等提供科學(xué)的信息作為基礎(chǔ)和保障,還可以轉(zhuǎn)變管理模式,促使企業(yè)由傳統(tǒng)的事后管理轉(zhuǎn)向事前、事中、事后的全過(guò)程管理,提高管理科學(xué)性的同時(shí)也拓展了會(huì)計(jì)的職能范圍,有助于會(huì)計(jì)工作發(fā)揮其作用的最大化。
提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 會(huì)計(jì)信息化可以計(jì)算企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的成本投入情況及產(chǎn)出狀況,以此為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行評(píng)價(jià),從而幫助管理者更好地了解內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況,并整合和協(xié)調(diào)資源以更好地進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)制定,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的不足之處
缺少高素質(zhì)的人才 信息化技術(shù)水平的快速提升和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都離不開(kāi)人才的重要作用。在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和信息技術(shù)水平,從而更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。但目前來(lái)看,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)提高自身觀念和信息技術(shù)水平,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,難以獲得理想的效果。同時(shí),企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)工作者時(shí)對(duì)信息化能力的重視不足,難以招聘到高素質(zhì)的復(fù)合型人才用于進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),也無(wú)法為相關(guān)人才提供與其能力相匹配的薪資水平和晉升通道,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展受限。
財(cái)務(wù)信息容易發(fā)生泄露 互聯(lián)網(wǎng)的使用使得金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率大大提高,工作強(qiáng)度不斷降低,但與此同時(shí)也帶來(lái)許多問(wèn)題有待解決。相較于傳統(tǒng)的金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言,會(huì)計(jì)信息化如果缺乏科學(xué)的管理體系,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄漏,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。具體來(lái)講,當(dāng)前企業(yè)防火墻建設(shè)不夠完善,可能會(huì)在信息傳輸和共享中面臨系統(tǒng)漏洞或黑客攻擊造成的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和聲譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。同時(shí),企業(yè)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的重視程度不足,在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作時(shí)沒(méi)有依照既定的規(guī)章制度,存在很大的隨意性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的丟失和泄露。
企業(yè)管理人員能力較差 財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展中起到至關(guān)重要的作用。部分企業(yè)管理者在制定管理目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí)過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視了管理的重要作用,導(dǎo)致企業(yè)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中忽視了對(duì)管理人員能力的提升,使得相關(guān)工作人員無(wú)法快速適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)金觀念,導(dǎo)致信息化的過(guò)程中仍然面臨很多阻礙。此外,當(dāng)前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善,軟件硬件的配置要求達(dá)不到信息化的要求,而且企業(yè)管理者在使用過(guò)程中缺乏把控全局的能力,無(wú)法基于全面的數(shù)據(jù)信息制作財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及戰(zhàn)略規(guī)劃制定受到影響,也難以推動(dòng)企業(yè)的金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常展開(kāi)。
信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的對(duì)策建議
提高金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng) 信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作者提出了更高的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力要求,這就使得企業(yè)必須重視提高金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。首先,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行全方位的培訓(xùn)和教育,通過(guò)將培訓(xùn)常態(tài)化、培訓(xùn)科學(xué)化來(lái)提升培訓(xùn)的效率和質(zhì)量。培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅要包含金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,也需要包含先進(jìn)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐訓(xùn)練,以提高從業(yè)者的綜合能力,更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。其次,信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度非常快,財(cái)務(wù)工作者也需要與時(shí)俱進(jìn)更新自身觀念和管理方法,不能停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析上,還需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘和預(yù)測(cè),以提高會(huì)計(jì)信息化的利用效率。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者也需要提高自身分辨能力,剔除無(wú)效信息,提高數(shù)據(jù)分析的效率,同時(shí)也要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),從而更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)工作的開(kāi)展。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能夠在很大程度上提高開(kāi)展工作的效率,但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)要想推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就必須把握網(wǎng)絡(luò)的“雙刃劍”作用,最大程度避免網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人才對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行加密、建立防火墻等處理平臺(tái)中潛藏的漏洞,進(jìn)而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)部員工,提高員工的計(jì)算機(jī)使用技巧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),減少在會(huì)計(jì)信息化中的操作失誤,防止重要文件的丟失以及泄露,避免網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。企業(yè)還需要養(yǎng)成定期對(duì)信息和檔案進(jìn)行備份的習(xí)慣,保護(hù)重要文件,防止因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)問(wèn)題而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)損失,提高企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展能力。
企業(yè)管理人員引起高度重視 企業(yè)人員必須認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在當(dāng)前金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的重要作用,信息化技術(shù)不僅可以提高金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,還能夠促進(jìn)企業(yè)的信息交流和共享,以更好地根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),制定更適合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,減少企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟(jì)損失。具體而言,財(cái)務(wù)管理人員需要科學(xué)分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,以此為基礎(chǔ)具有針對(duì)性地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè),從而更高效地處理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中遇到的問(wèn)題,并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資源的科學(xué)配置。企業(yè)管理人員還需要認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。通過(guò)利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行科學(xué)分析,并依靠大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行模擬,進(jìn)行排列組合以實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
總的來(lái)講,新時(shí)期企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須加強(qiáng)信息化技術(shù)在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的使用,有效提升企業(yè)的信息收集、處理以及共享能力,提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇的洞察能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理配置,進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能力和可持續(xù)發(fā)展水平。本文通過(guò)從提高金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、企業(yè)管理人員引起高度重視三個(gè)方面的內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行探究,提出具有針對(duì)性的提高信息化在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的對(duì)策建議,旨在提高企業(yè)金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:上海榮大投資管理有限公司)