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        工程施工方的造價控制與成本管理

        2024-04-27 04:39:47樊松
        工程建設(shè)與設(shè)計 2024年6期
        關(guān)鍵詞:施工方施工圖費用

        樊松

        (凱里北控長恒工程安裝有限公司,貴州 凱里 556000)

        1 工程施工方的造價控制策略

        1.1 預(yù)算編制

        工程施工方的造價控制始于預(yù)算的精準(zhǔn)編制。預(yù)算編制過程中要考慮材料、人工、機(jī)械和其他相關(guān)成本的市場價格,應(yīng)對不同供應(yīng)商和承包商進(jìn)行詢價,確保預(yù)算的編制是基于當(dāng)前的市場環(huán)境[1]。為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,施工方還需要對歷史數(shù)據(jù)、 同類項目的成本和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行綜合考慮,以此進(jìn)行預(yù)測和調(diào)整。同時,預(yù)算編制需要與項目的時間計劃、資源計劃和質(zhì)量要求相協(xié)調(diào),考慮潛在的風(fēng)險和不確定因素,并為此設(shè)立相應(yīng)的成本儲備。此外,有效的預(yù)算編制還需要考慮可能出現(xiàn)的變更和額外工作。項目在實際執(zhí)行過程中,很可能會遇到未預(yù)見的情況或需求變更,可能影響成本管理與控制,因此,預(yù)算應(yīng)具備一定靈活性,以適應(yīng)這些潛在的變化。

        1.2 施工圖設(shè)計審查與成本優(yōu)化

        在工程施工方的造價控制策略中,施工圖設(shè)計審查與成本優(yōu)化占據(jù)了核心地位。在項目的早期階段,施工圖主要為施工方提供關(guān)于工程細(xì)節(jié)和實施方法的指導(dǎo),但是,僅依賴設(shè)計方提供的施工圖無法確保最優(yōu)的成本控制,因此,對施工圖進(jìn)行審查和優(yōu)化至關(guān)重要。施工方應(yīng)從施工的實用性角度進(jìn)行審查,不僅確保設(shè)計技術(shù)實施的可行性,還應(yīng)從經(jīng)濟(jì)角度保證其有效性。材料選擇與優(yōu)化供應(yīng)鏈管理也是施工圖審查的一部分。材料的選擇不僅會影響工程質(zhì)量,還會直接影響成本。進(jìn)一步來說,施工圖設(shè)計審查還涉及施工方法和技術(shù)考量,而特定的施工方法或技術(shù)可能會增加或減少人工和機(jī)械的需求,從而影響整體成本。考慮到項目的時間表,選擇正確的施工方法可以在不增加成本的前提下,實現(xiàn)更快的項目進(jìn)度[2]。

        1.3 施工方法與技術(shù)的選擇

        從成本角度考慮,選擇適當(dāng)?shù)氖┕し椒梢燥@著降低材料浪費、工時及機(jī)械使用成本。施工技術(shù)的選擇對于滿足項目特定需求,以及避免潛在風(fēng)險也至關(guān)重要。使用先進(jìn)的測量和監(jiān)測技術(shù)可以確保施工的準(zhǔn)確性,避免工程后期修正和糾正工作,節(jié)省維護(hù)成本。對于特定的地質(zhì)和氣候條件下,選擇適當(dāng)?shù)氖┕ぜ夹g(shù)可以避免潛在的工程風(fēng)險,如滑坡、地基下沉或水滲透,這些風(fēng)險都可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失。此外,施工方法與技術(shù)的選擇還應(yīng)考慮環(huán)境和可持續(xù)性因素,選擇低碳、環(huán)保的施工方法可以滿足日益嚴(yán)格的環(huán)境法規(guī),為施工方帶來經(jīng)濟(jì)上的長期收益,如稅收優(yōu)惠和市場認(rèn)可等。

        1.4 材料采購策略

        對于材料選購,施工方需要進(jìn)行詳盡的市場調(diào)研,了解各種材料的價格、質(zhì)量,以及供應(yīng)商的信譽(yù)和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。預(yù)測項目的材料需求,并在價格較低時進(jìn)行批量采購,可以顯著降低成本,同時施工方也應(yīng)有充足的倉儲設(shè)施,并做好庫存管理,以避免過度采購和材料的浪費。采購合同的談判也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),施工方可以根據(jù)采購量,以及供應(yīng)商的合作關(guān)系,爭取更有利的價格、支付條款和供應(yīng)條件,同時還應(yīng)考慮其交貨速度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等因素。進(jìn)一步來說,施工方還需要考慮備選材料和供應(yīng)商,以應(yīng)對可能的市場變化和供應(yīng)中斷[3]。在某些情況下,如全球供應(yīng)鏈中斷,或特定材料短缺時,應(yīng)擁有替代材料的選擇和備選供應(yīng)商的聯(lián)系,以確保項目的連續(xù)性,避免因材料問題導(dǎo)致工程延期,產(chǎn)生額外成本。

        1.5 合同管理

        合同內(nèi)容需要詳盡而明確,包括工程的范圍、材料、施工方法、付款條款等相關(guān)事項,以避免后續(xù)的誤解或糾紛,從而減少可能產(chǎn)生的額外成本和延誤。合同類型的選擇關(guān)系到成本的風(fēng)險分擔(dān)。對于合同的執(zhí)行,定期的審查和監(jiān)控至關(guān)重要,施工方需要確保所有合同條款都得到遵守,特別是與成本、時間和質(zhì)量相關(guān)的部分。對于合同中未明確的事項或可能出現(xiàn)的變更,需要及時與相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,確保變更的合理性,并通過正式的合同變更通知書(CCN)或其他文檔進(jìn)行記錄。合同的支付條款也會直接影響造價控制,延遲支付或支付不足可能會導(dǎo)致供應(yīng)商或承包商中斷供應(yīng)或工作,致使工程延期或產(chǎn)生其他額外成本。因此,應(yīng)確保按合同規(guī)定及時支付款項,同時驗證所有發(fā)票,以及索賠的合理性。

        2 工程施工方的成本管理策略

        2.1 直接成本與間接成本

        直接成本與間接成本的區(qū)分為施工方提供了明確的指導(dǎo),以便于進(jìn)行精確的預(yù)算制定和有效的成本控制。典型的直接成本包括材料費用、 人工費用以及與特定項目直接關(guān)聯(lián)的設(shè)備和機(jī)械的租賃或折舊費用。間接成本是不能直接分配給某一特定工程或活動的費用,并會不隨著某個項目的規(guī)?;驍?shù)量產(chǎn)生直接變化,但對整個項目或多個項目產(chǎn)生影響的費用。間接成本包括管理和總部費用、項目管理和監(jiān)督費用、工地的一般設(shè)施和服務(wù)費用,以及其他不可避免但又不能明確分配給某一工程項目的費用。直接成本通常是項目預(yù)算中的主要部分,需要通過采購策略、工程量估算和施工方法的選擇進(jìn)行嚴(yán)格的控制。而對于間接成本,施工方需要確保其在合理的范圍內(nèi),通過優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)提高運營效率,或采用先進(jìn)的管理工具和技術(shù)進(jìn)行控制。為確保項目的經(jīng)濟(jì)效益,施工方需要對直接成本和間接成本進(jìn)行細(xì)致的跟蹤和審計,設(shè)立一個成本會計和有效的報告系統(tǒng),確保所有費用都得到準(zhǔn)確的記錄和分配。此外,對直接成本和間接成本進(jìn)行分析,還可以為施工方提供關(guān)于項目盈利能力、風(fēng)險和機(jī)會的重要信息,幫助施工方在競爭激烈的市場中做出明智的決策。

        2.2 成本跟蹤與監(jiān)控

        成本跟蹤與監(jiān)控是施工方確保成本控制的手段,從而避免可能的成本超支,確保項目的經(jīng)濟(jì)效益。成本跟蹤是持續(xù)的過程,旨在實時收集、 整理和分析與項目相關(guān)的所有成本數(shù)據(jù),包括直接成本,如材料、人工和設(shè)備的實際費用,以及間接成本,如管理費和工地運營費。通過系統(tǒng)的成本跟蹤,施工方可以及時獲知項目的實時成本狀況,與預(yù)算進(jìn)行對比,識別出可能產(chǎn)生的偏差。與成本跟蹤相伴隨的成本監(jiān)控是評估和決策的過程。監(jiān)控不僅僅是對數(shù)據(jù)進(jìn)行被動接收,更涉及對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、分析以及采取適當(dāng)?shù)男袆?。例如,?dāng)監(jiān)控到某個階段的成本超出預(yù)算時,施工方需要迅速確定超支的原因,是由于市場價格的變化、工程變更還是其他因素,并根據(jù)實際情況調(diào)整策略或采取糾正措施,為實現(xiàn)有效的成本跟蹤與監(jiān)控,施工方需要有一套完善的成本會計和報告系統(tǒng),此系統(tǒng)應(yīng)能夠自動收集、整合和分析各種成本數(shù)據(jù),提供實時的、可靠的成本報告,并支持決策的制定。

        2.3 現(xiàn)場管理

        現(xiàn)場管理不僅影響工程的順利進(jìn)行、質(zhì)量和安全,而且直接關(guān)聯(lián)到成本控制。有效的現(xiàn)場管理可以確保資源的最優(yōu)使用和最大化效率,并減少浪費,達(dá)到降低成本的目標(biāo)。施工方需確保工地上的每位施工人員都清楚其職責(zé),受過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),能夠高效完成工作。通過合理的排班、工作分配和激勵措施,施工方可以最大化工人的生產(chǎn)率,降低人工成本。再者,現(xiàn)場的時間管理與成本緊密相關(guān)。任何的延誤都可能導(dǎo)致成本的增加,因為這可能涉及額外的人工、設(shè)備租賃或其他相關(guān)費用。因此,施工方需要持續(xù)監(jiān)控項目進(jìn)度,及時識別和解決可能導(dǎo)致延誤的問題。此外,安全管理也是現(xiàn)場管理的重要方面。事故和傷害不僅可能導(dǎo)致直接的醫(yī)療和賠償費用,還可能導(dǎo)致工程延誤,增加成本。通過培訓(xùn)、監(jiān)督和強(qiáng)調(diào)安全文化,施工方可以顯著降低事故發(fā)生的可能性,從而降低相關(guān)成本。

        2.4 變更管理

        在工程實施過程中,由于設(shè)計調(diào)整、客戶需求變化、現(xiàn)場條件不符或其他不可預(yù)見因素,會出現(xiàn)項目變更情況。不加控制的變更可能導(dǎo)致項目成本的急劇增加,破壞原定的經(jīng)濟(jì)計劃,因此,施工方需要明確的、系統(tǒng)化的變更管理流程,以確保變更項目有序進(jìn)行,并將對成本造成的影響降至最小。變更的識別與記錄是首要步驟,任何潛在的變更,無論大小都應(yīng)被及時識別并記錄下來,并確保所有的變更都被考慮到,以便為后續(xù)審查和批準(zhǔn)提供必要的信息。每一項變更都需要經(jīng)過詳細(xì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)評估,因涉及多個團(tuán)隊或部門的協(xié)作,如設(shè)計、采購、施工和成本控制等,都應(yīng)確定其對工程時間、質(zhì)量和成本的影響,一旦變更的影響被確定,需要對其進(jìn)行決策和批準(zhǔn)。雖然在某些情況下,變更可能會導(dǎo)致成本增加,但考慮到變更會對工程質(zhì)量或時間有積極影響,所以仍然是值得的。在其他情況下,如果變更的成本過高,不符合項目的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)被拒絕。所有的變更都應(yīng)當(dāng)有明確的執(zhí)行計劃,確保其與項目的其他部分協(xié)調(diào)一致,同時對變更的執(zhí)行也需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保其按照批準(zhǔn)的內(nèi)容、預(yù)算和時間表進(jìn)行。變更的總結(jié)和評估是完成變更管理的最后環(huán)節(jié),通過對已執(zhí)行變更的回顧,施工方可以從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以優(yōu)化未來的變更管理流程。

        3 造價控制與成本管理中可應(yīng)用的技術(shù)

        3.1 造價數(shù)據(jù)庫

        造價數(shù)據(jù)庫集成了大量與建筑、 工程和施工相關(guān)的成本數(shù)據(jù),為各種項目提供了基準(zhǔn)信息,為決策者提供了寶貴的參考?;谶^去的項目經(jīng)驗和市場調(diào)查,數(shù)據(jù)庫中包含了各種材料、設(shè)備、人工以及其他相關(guān)費用的詳細(xì)信息,使得施工方在初步評估項目造價時,能夠迅速而準(zhǔn)確地進(jìn)行估算,而無須從零開始。同時造價數(shù)據(jù)庫也為施工方提供了市場發(fā)展趨勢,通過對數(shù)據(jù)庫中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,施工方可以識別材料和勞動力成本的長期走向,更好地制定采購策略和價格策略。數(shù)據(jù)庫應(yīng)經(jīng)常更新,以確保施工方始終擁有最新、最準(zhǔn)確的市場信息。

        3.2 建筑信息模型與成本管理

        近年來,建筑信息模型(BIM)在建筑和工程領(lǐng)域嶄露頭角,成為數(shù)字化設(shè)計和施工的核心技術(shù)。作為多維度的、數(shù)字化的表示方法,BIM 不僅為設(shè)計、施工和運維提供了集成的平臺,還在成本管理中發(fā)揮了顯著作用。傳統(tǒng)的估算方法通?;诙S圖紙,而BIM 提供的是真實、細(xì)致的三維模型,施工方可以直接從模型中提取數(shù)量、規(guī)格和其他相關(guān)數(shù)據(jù),提高估算的精確性和效率。此外,隨著模型逐步細(xì)化和發(fā)展,估算也可以相應(yīng)地進(jìn)行更新,確保始終與最新設(shè)計保持一致。BIM 支持了成本的實時跟蹤和監(jiān)控,通過與成本管理系統(tǒng)的集成,施工方可以在BIM 模型中直接標(biāo)記實際的費用,與預(yù)算進(jìn)行對比,及時識別可能的偏差,提高成本控制的透明度,也為決策者提供實時的、可視化的反饋信息。

        4 結(jié)語

        隨著科技的進(jìn)步和工程技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展,新的方法和工具不斷涌現(xiàn),為施工方提供了更為強(qiáng)大的支持。然而,技術(shù)和工具只是手段,真正的核心仍然是人。施工方需要確保團(tuán)隊具備相應(yīng)的知識、技能和意識,才能最大化地利用這些工具,實現(xiàn)造價控制與成本管理的目標(biāo)。未來,隨著工程領(lǐng)域的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展,工程施工方的造價控制與成本管理將會達(dá)到前所未有的高度,會為社會帶來更高的價值。

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