◎文/田光勇
現(xiàn)如今,人工智能的應(yīng)用場景已經(jīng)覆蓋了廣泛領(lǐng)域,為人們的工作及生活帶來了極大的便利。 人工智能對會計行業(yè)的影響是深刻而全面的,一方面,人工智能的應(yīng)用不但實現(xiàn)了會計工作流程的簡化, 提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性,而且使會計信息更加多元化,對會計工作進(jìn)行有效拓展。 另一方面,由于人工智能的應(yīng)用,傳統(tǒng)手工記賬和核算業(yè)務(wù)逐步被人工智能替代, 傳統(tǒng)會計專業(yè)人員的就業(yè)形勢愈發(fā)嚴(yán)峻, 會計行業(yè)的職業(yè)發(fā)展空間受到了一定程度的影響。 針對這一情況,會計人員一定要持續(xù)提高自己的專業(yè)知識和技能, 有效掌握人工智能在會計行業(yè)中的應(yīng)用規(guī)律,盡快適應(yīng)人工智能帶來的變革。
1.提高會計工作效率
會計的基本職能之一就是核算,傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)主要是把企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動按照會計特有的方法加工成對有關(guān)利益關(guān)聯(lián)者決策有用的會計信息,主要包含填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報表等。 會計核算工作(特別是根據(jù)大量的原始憑證填制記賬憑證再登記賬簿)既規(guī)范統(tǒng)一,但又重復(fù)而繁重,導(dǎo)致會計人員在日常繁重的原始票據(jù)處理和記賬工作中出現(xiàn)紕漏。而利用具有人工智能的財務(wù)機(jī)器人取而代之,可以促使會計核算工作的流程更加智能。 財務(wù)機(jī)器人可以自動識別并提取原始票據(jù)的信息,并且將其自動歸集到相關(guān)的科目下,人工智能技術(shù)可以從根本上提升會計工作的效率。
2.提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性
在傳統(tǒng)會計領(lǐng)域, 企事業(yè)單位都要進(jìn)行會計核算,但是由于憑證、會計報表賬務(wù)紛雜,數(shù)據(jù)錄入主要采用人工方式,在工作中難免出現(xiàn)差錯。采用人工智能技術(shù),應(yīng)用人工智能特定程序,大大降低了出錯概率,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,能夠充分發(fā)揮其強(qiáng)大的存儲和分析能力,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)分析范圍,提高了數(shù)據(jù)挖掘深度,從而可以大大提高分析的準(zhǔn)確度,更好地為企事業(yè)單位的財務(wù)決策奠定堅實的基礎(chǔ)。
3.促進(jìn)會計職能重心轉(zhuǎn)移
會計工作的另一個基本職能就是對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,并對其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及核算。 將人工智能技術(shù)引入會計行業(yè), 可以使以前人工進(jìn)行的各種業(yè)務(wù)通過計算機(jī)實現(xiàn)自動化的處理, 使一些重復(fù)性、 例行性、內(nèi)容相對簡單、耗時耗力的工作得到快速、高效的處理,從而大大提高了會計工作的效率,減少了手工操作的錯誤。 在這種背景下,傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督職能主要由人工智能來實現(xiàn), 會計職能逐漸向預(yù)測、 決策等方向發(fā)展,從而有效地促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使管理會計在企事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
4.有效杜絕財務(wù)造假行為
長期以來,財務(wù)管理人員利用自己的職權(quán)進(jìn)行財務(wù)造假的行為時有發(fā)生, 嚴(yán)重危害企事業(yè)單位和公眾利益。 在人工智能技術(shù)的支撐下,半智能化的財務(wù)軟件可以極大地降低虛假信息的產(chǎn)生。 在人工智能時代,會計人員必須登錄自己的賬戶,并且受到企事業(yè)單位內(nèi)部制度約束,從而可以保證財務(wù)資料真實可靠。 另外,由于應(yīng)用人工智能,會計工作的分工變得更加明確,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)造假行為,可以迅速地識別出來,降低了會計人員造假的幾率。
1.減少對會計人員的需求
人工智能應(yīng)用于會計行業(yè), 主要體現(xiàn)在促進(jìn)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展。 會計軟件和人工智能系統(tǒng)(財務(wù)機(jī)器人) 的應(yīng)用, 可以從根本上降低會計從業(yè)人員的工作強(qiáng)度,還能夠有效減少會計核算工作總量。 所以,在企事業(yè)單位發(fā)展的過程中, 對于相關(guān)人員的需求也會出現(xiàn)減少趨勢,大量的會計工作將由人工智能取代,特別是傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)將不再需要人工操作。 因此,人工智能在會計行業(yè)中運(yùn)用也給會計工作者帶來了嚴(yán)峻的考驗, 會計從業(yè)者的就業(yè)機(jī)會將大大減少。
2.財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全受到威脅
人工智能運(yùn)用于會計工作中, 可將企事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲于會計系統(tǒng)中,雖然具有儲存量大、查找方便的優(yōu)點,但依然存在諸多問題,最明顯的問題就是難以保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。 首先,財務(wù)軟件都是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,如果會計信息系統(tǒng)發(fā)生意外,必定會導(dǎo)致所存儲財務(wù)數(shù)據(jù)信息損害或丟失。 其次,如果無法高效保護(hù)財務(wù)系統(tǒng),會受到黑客的攻擊,讓企事業(yè)單位有用的財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露出去, 給企事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 人工智能創(chuàng)建于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上,很多財務(wù)數(shù)據(jù)信息都存儲在互聯(lián)網(wǎng)上,在給會計工作帶來便捷的同時,也存在很多安全隱患。 比如,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代,時常會產(chǎn)生各種網(wǎng)絡(luò)病毒,對互聯(lián)網(wǎng)形成嚴(yán)重的威脅。 很多會計人員對智能軟件疏于管理,未嚴(yán)格地保護(hù)工作賬號,造成賬號被盜用,給企事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.技術(shù)復(fù)雜性和成本問題突出
人工智能技術(shù)的應(yīng)用需要專業(yè)的技術(shù)知識和復(fù)雜的算法模型, 對于傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員來說可能是一個挑戰(zhàn)。 會計從業(yè)人員需要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的技術(shù)知識,以便能夠理解和應(yīng)用人工智能技術(shù)。 此外,人工智能技術(shù)的應(yīng)用還需要投入大量的資源和成本,包括硬件設(shè)備、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)存儲和處理等方面的投入,對于一些中小企業(yè)來說,可能是一個難以承擔(dān)的成本。 為了解決這個問題,企事業(yè)單位可以通過與技術(shù)公司合作或借助云計算等技術(shù),降低技術(shù)復(fù)雜性和成本。
由于人工智能技術(shù)的應(yīng)用范圍比較廣泛, 為應(yīng)對人工智能環(huán)境下給會計人員帶來的挑戰(zhàn), 就必須要求會計人員掌握專業(yè)知識, 提高個人綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)。 因此,在人工智能環(huán)境中,會計人員應(yīng)強(qiáng)化對專業(yè)知識與專業(yè)技能的掌握,學(xué)習(xí)財務(wù)數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部控制,學(xué)會利用人工智能技術(shù),將掌握的專業(yè)理論知識與實踐進(jìn)行結(jié)合,切實實現(xiàn)會計工作效率及質(zhì)量的提升, 以保證會計工作能夠借助人工智能技術(shù)發(fā)揮多種功能。 此外,會計工作發(fā)展也必須與智能技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng),向智能化方向發(fā)展,進(jìn)而確保會計工作全面高效發(fā)展。
在會計行業(yè)發(fā)展中,應(yīng)重視完善會計工作管理體系,要求企事業(yè)單位管理者明確人工智能技術(shù)在會計工作中的重要作用,強(qiáng)化對人工智能技術(shù)的重視。 具體工作開展中, 企事業(yè)單位需要保證人工智能同會計工作的有效融合,在會計工作中利用人工智能技術(shù),加大對人工智能技術(shù)的宣傳, 促進(jìn)會計人員利用人工智能技術(shù)開展會計工作。 此外,企事業(yè)單位也要時刻對市場動態(tài)進(jìn)行關(guān)注,明確人工智能技術(shù)對會計工作的影響, 對發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及時進(jìn)行調(diào)整,并將人工智能技術(shù)納入戰(zhàn)略規(guī)劃。 通過分析會計工作任務(wù)與會計工作流程, 用人工智能直接取代繁瑣的會計工作,撤銷人工智能系統(tǒng)取代的職位,專門設(shè)立會計管理崗位,優(yōu)化企事業(yè)單位管理體系。 明確會計工作流程,提高會計工作效率,完善人資配置,把專業(yè)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗豐富的會計人員配置到重要工作崗位上。 通過有效舉措加強(qiáng)培訓(xùn),構(gòu)建一支全優(yōu)化的會計人才隊伍,同時,充分保證有效利用所有會計人員,使其能夠在會計工作中發(fā)揮更大的價值。
人工智能技術(shù)包含圖像識別、自動運(yùn)算、自動匯總與生成財務(wù)報表等功能,降低了因人工因素而出現(xiàn)錯誤的概率,但人工智能技術(shù)往往是建立在軟硬件設(shè)施與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上, 無法有效避免各種各樣安全隱患的出現(xiàn)。因此,為提高會計數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性,就必須保證軟硬件設(shè)備的安全可靠。 例如,在機(jī)房門口設(shè)置指紋鎖,保證會計信息只有指定人員才可以接觸。 同時,也需要定期對軟硬件設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),確保軟件硬件設(shè)備正常運(yùn)行。 與此同時,數(shù)據(jù)與算法作為人工智能技術(shù)的重要內(nèi)容,也面臨一些風(fēng)險,企事業(yè)單位會計人員應(yīng)當(dāng)全面提高安全意識,掌握安全技術(shù)。 例如,在財務(wù)數(shù)據(jù)庫中做好防火墻,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份儲存,避免因各種因素而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)不安全、財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況。
傳統(tǒng)會計工作需要持續(xù)重復(fù)的財務(wù)核算、 錄入財務(wù)數(shù)據(jù)、填寫憑證等工作,然而,隨著會計信息化的持續(xù)發(fā)展,會計人員需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展需要,加快學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù),提高個人綜合素質(zhì)與綜合能力,進(jìn)而高效開展會計工作。 與此同時,會計人員也應(yīng)積極應(yīng)對人工智能技術(shù)帶來的挑戰(zhàn),推動自身轉(zhuǎn)型,改變傳統(tǒng)工作模式,有效滿足企事業(yè)單位發(fā)展需要。 企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確判斷會計人員工作能力與業(yè)務(wù)水平,根據(jù)人工智能技術(shù)要求,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn), 使其熟練掌握人工智能技術(shù)的使用要點。 此外,企事業(yè)單位應(yīng)考核會計人員培訓(xùn)效果,設(shè)置相應(yīng)的獎勵機(jī)制, 有效激發(fā)會計人員的學(xué)習(xí)和工作熱情。
要建立與技術(shù)公司的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 通過與領(lǐng)先的技術(shù)公司合作, 獲取他們的最新技術(shù)洞察和解決方案, 以幫助會計行業(yè)更好地應(yīng)對人工智能和自動化技術(shù)的影響,這些合作關(guān)系可以包括共同研發(fā)項目、技術(shù)交流和培訓(xùn)合作等。 要尋求與研究機(jī)構(gòu)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 研究機(jī)構(gòu)通常具有前沿的科研成果和專業(yè)知識,與其合作可以幫助會計行業(yè)了解最新的技術(shù)趨勢和應(yīng)用以及相關(guān)政策和法規(guī)的變化,這種合作可以涵蓋研究項目、數(shù)據(jù)共享和共同報告的制定等領(lǐng)域。 要考慮與其他行業(yè)的合作伙伴建立關(guān)系。 與其他行業(yè)的合作可以幫助會計行業(yè)汲取跨領(lǐng)域的經(jīng)驗和最佳實踐,以促進(jìn)創(chuàng)新和適應(yīng)性,與金融科技公司、 大數(shù)據(jù)分析公司和數(shù)字安全企業(yè)建立聯(lián)系,可以促進(jìn)知識交流和技術(shù)合作,以提高會計行業(yè)的競爭力。
企事業(yè)單位應(yīng)充分意識到人工智能技術(shù)對會計行業(yè)發(fā)展的影響, 對人工智能技術(shù)為會計行業(yè)人力資源帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行綜合分析,及時轉(zhuǎn)變會計人員觀念,提高會計人員綜合實踐能力, 以此實現(xiàn)會計工作更加智能化和高效化。