陳小蘭

（廣西科學(xué)技術(shù)普及傳播中心，廣西 南寧 530022）

0 引言

科普活動為普及科學(xué)技術(shù)知識的重要形式，相關(guān)部門要根據(jù)區(qū)域人群的科學(xué)知識素養(yǎng)，合理設(shè)計科普活動。影響科普活動執(zhí)行效果的主要因素為策劃與組織，要對上述內(nèi)容進行整體規(guī)劃，明確策劃與組織內(nèi)容，并詳細分析內(nèi)容執(zhí)行操作的可行性，確保科普活動的順利進行，增強科普活動宣傳范圍。

1 科普活動策劃與組織的基礎(chǔ)內(nèi)涵

1.1 科普活動策劃內(nèi)涵

科普活動在開展策劃工作時，要嚴格遵循該項活動目的需求，科學(xué)調(diào)查當(dāng)前區(qū)域科普活動的開展狀態(tài)，全面分析科普活動執(zhí)行信息，明確該類活動的開展主題與目標，編制出合適的策劃方案，并在多項策劃方案中選擇最為貼近活動主題的方案。進行科普活動策劃時，要嚴格遵循實效性原則、科學(xué)性原則與社會性原則等，詳細規(guī)劃活動策劃內(nèi)容與流程，確保該類活動開展效果。

當(dāng)前科普活動的策劃順序為組建策劃人員團隊、調(diào)查與立項、明確調(diào)研內(nèi)容、規(guī)范調(diào)查方式、可行性分析、論證策略方案、形成策劃方案[1]。以廣西青少年數(shù)學(xué)科技文化活動項目策劃為例，進行項目策劃時，要率先確認策劃人員，將策劃人員與管理人員納入策劃團隊中，再明確項目開展內(nèi)容，并組建具體的數(shù)學(xué)科技文化活動項目團隊，規(guī)范活動開展形式，如操作魔方、九連環(huán)、數(shù)獨與七巧板等。還要在實施科技文化活動前，采用問卷調(diào)查法、實地問詢法等形式，對重點人群進行合理調(diào)查，了解不同人群對該類活動的看法觀點，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析項目可操作的可行性，繼而撰寫出較為合理的科技文化活動項目方案，為科普活動的宣傳開展奠定堅實基礎(chǔ)。

1.2 科普活動組織內(nèi)涵

科普活動組織的過程可劃分為實施前、實施中與實施后?？破栈顒釉谇捌跍蕚鋾r，相關(guān)工作人員對活動經(jīng)費進行預(yù)算控制，并合理預(yù)測活動效果，詳細規(guī)劃科普活動實施的內(nèi)容?？破栈顒咏M織執(zhí)行期間，要明確工作方法，協(xié)調(diào)各子項目形式內(nèi)容，設(shè)置專項活動計劃，并對活動中的各項工作內(nèi)容進行合理分工。還要在科普活動組織中設(shè)置安全應(yīng)急措施，將意外疏散、防火、保健與保安等情況納入應(yīng)急計劃中，提升活動組織的合理性、可行性、安全性。科普活動結(jié)束后，組織工作人員梳理活動開展情況，總結(jié)活動得失，關(guān)注活動開展結(jié)果與目標標準的匹配度，并適當(dāng)調(diào)整科普活動組織方案，為此后科普活動的開展提供合理數(shù)據(jù)。圖1 為某科普活動項目的實踐操作情況，工作人員將區(qū)域?qū)W校中的各年級學(xué)生組織到科技館中，引導(dǎo)學(xué)生觀看“中國航天飛行策劃”過程，并在該類活動中體會到航天人的奮斗精神。

圖1 科普活動組織操作

2 實現(xiàn)可行的科普活動策劃與組織有效路徑

2.1 明確科普活動定位

在開展科普活動策劃與組織前，要明確科普活動具體特征、主題內(nèi)容，再依照該內(nèi)容精準定位活動受眾，為廣大人民群眾普及更多科技知識點。一方面，在開展科普活動定位時，要與實際情況相結(jié)合。由于科普活動帶有極強的群眾性，活動定位的受眾為全社會公民，因而在組織與策劃科普活動時，要與當(dāng)?shù)厝藗儗萍贾R的需求相融合，提升策劃與組織的可行性。若科普活動未貼近人們實際需求，則策劃與組織較難達到理想狀態(tài)[2]。例如，為青少年普及科學(xué)技術(shù)知識時，策劃與組織人員要根據(jù)青少年的具體情況設(shè)計科普方式與科普內(nèi)容，繼而有效調(diào)動青少年對科普知識的探索欲望，提升該類人群的科學(xué)素養(yǎng)。另一方面，在定位科普活動的過程中，還要與當(dāng)前媒體傳播手段相結(jié)合。在新媒體時代中，信息數(shù)據(jù)傳播速度正逐漸加快，相關(guān)部門也要完善科普活動策劃與組織，根據(jù)公共科學(xué)事件來更新科普活動的開展方式與開展內(nèi)容，并將新媒體技術(shù)引入科普活動中，不斷優(yōu)化科普活動形式。以2022年科技列車河池行為例，活動在開展時期受疫情影響，首次采取“線上+線下”形式，線下現(xiàn)場觀眾控制在500人以內(nèi)，但近20 萬人次通過網(wǎng)絡(luò)觀看了活動轉(zhuǎn)播，達到了廣泛的科學(xué)普及效果，營造了學(xué)科學(xué)、用科學(xué)的良好社會氛圍。除了活動形式的多樣性，相關(guān)部門在策劃與組織科普活動時，還要與社會需求相結(jié)合，探索出社會需求與科普活動的內(nèi)在關(guān)系，在科普活動中增加更多社會發(fā)展類內(nèi)容，使科普活動的開展宣傳更具時代性。需在正式開展組織策劃前，明確科普活動開展目標，定位該類活動的受眾群體，提升策劃與組織的可行性，滿足特定區(qū)域、不同人群科普活動開展需求。

2.2 規(guī)劃科普活動預(yù)算與時間

在開展科普活動組織策劃前，要對科普活動類型進行整體規(guī)劃，并明確該類活動的預(yù)算與時間。一般來講，良好的活動組織策劃都要嚴格規(guī)定開展時間，而科普活動的時間設(shè)計則要全面分析該類活動的主題性、社會需求。若想增強科普活動組織策劃效果，還要合理把控預(yù)算資金[3]。在計算預(yù)算資金前，要詳細考量科普活動主題，將活動性質(zhì)、活動設(shè)備、活動人員與活動材料等進行合理分析，明確活動開展內(nèi)容中的各項數(shù)據(jù)，再依照當(dāng)前科普活動開展的市場標準設(shè)計預(yù)算資金，將科普活動開展時可能出現(xiàn)的風(fēng)險納入資金預(yù)算中，提升預(yù)算資金規(guī)劃的合理性。在明確科普活動預(yù)算資金以后，還要將該類資金撥付到活動內(nèi)部的各項環(huán)節(jié)中，依照此前設(shè)置的預(yù)算標準嚴格管理，即做到專項專款專用，最大化將預(yù)算資金的優(yōu)勢作用發(fā)揮出來。在完成科普活動時間與預(yù)算設(shè)計后，還要在組織策劃中增加社會宣傳力度，該環(huán)節(jié)較為考驗工作人員的組織能力、策劃水準。進行科普活動組織策劃期間，要全面分析區(qū)域大眾對科普知識的實際需求，增加多方參與次數(shù)，讓更多人群了解到科普活動的益處，切實改善科普活動執(zhí)行效果。表1 為某科普活動亮點項目開展內(nèi)容形式，展現(xiàn)了某科普活動的開展時間、活動時長、報名方式與活動地點等，該項內(nèi)容可為活動的組織策劃提供恰當(dāng)幫助，全面規(guī)范科普活動開展過程，為該項活動的順利執(zhí)行打下較好基礎(chǔ)。

表1 某科普活動亮點項目開展內(nèi)容形式

2.3 優(yōu)化科普活動方案策劃

在組織策劃科普活動的過程中，要嚴格遵循設(shè)計基礎(chǔ)原則，對科普活動內(nèi)容、對象、組織與形式進行綜合性評估，全面優(yōu)化活動設(shè)計方案。為更好地優(yōu)化科普活動方案，要全面關(guān)注活動策劃狀態(tài)，利用態(tài)勢分析法全面調(diào)查影響科普活動開展效果的各項因素，包含優(yōu)勢因素、弱點因素、機會因素與威脅因素等，再依照特定內(nèi)容開展要素排列，選擇出合適的策劃方案[4]。在全面開展科普活動方案策劃時，要明確策劃內(nèi)容與標準，明確該類活動的開展主題與內(nèi)容，并詳細分析廣大受眾對科普活動的要求與需求，繼而增強該類活動策劃的準確性，滿足活動策劃的現(xiàn)實需求。策劃科普活動方案期間，要全面了解此前區(qū)域該類活動的開展狀況，精準引進最為先進的科學(xué)技術(shù)模型，定期更新科普知識，并利用合理宣傳來增加受眾。相關(guān)部門還可在活動策劃期間，將科普活動主題內(nèi)容傳輸?shù)叫畔⒓夹g(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺中，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來傳播活動內(nèi)容，并將不同展區(qū)劃分成多個板塊，在各自板塊介紹合適的科普活動與科學(xué)技術(shù)知識，使科普活動方案策劃變得更為完整，真正提升該類活動策劃質(zhì)量?？破栈顒硬邉澟c組織的關(guān)系較密切，在完成活動策劃后，要借助規(guī)范性組織加以實現(xiàn)，因而活動策劃內(nèi)容與形式都要帶有可行性。

2.4 規(guī)范科普活動組織形式

科普活動策劃過程中，相關(guān)部門要依照策劃時的各項指標進行專業(yè)性組織，并規(guī)范科普活動組織形式。例如，為提升科普活動實際組織效果，增加操作可行性，可搭建專門的方案實施領(lǐng)導(dǎo)小組，并嚴格界定不同類型的科普活動內(nèi)容。確認科普活動方案中的各項內(nèi)容后，要依照活動方案詳細規(guī)劃活動任務(wù)，繼而進行分頭行動、分工合作，若在活動實踐操作中發(fā)現(xiàn)不確定要素，則要與領(lǐng)導(dǎo)小組進行針對性討論，并調(diào)整改變科普活動方案。確認科普活動組織形式時，還要全面規(guī)范人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，科學(xué)組織人員技能培訓(xùn)[5]。在當(dāng)前活動技能培訓(xùn)中，由于科普活動參與方較多，要將主辦方、協(xié)辦方與承辦方等業(yè)務(wù)人員都納入業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)中，并在培訓(xùn)中明確科普活動開展意義、開展要求、中心任務(wù)與流程順序等，使多方做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致、目標明確、任務(wù)清晰，科普活動小組在2022 年全國科普日技能培訓(xùn)如圖2 所示。在組織科普活動期間，還要全面打造較為舒適的現(xiàn)場氛圍，組織小組要精準設(shè)計出不同展區(qū)的科普活動海報，布置針對性較強的科普物品，并搭建主題活動舞臺，設(shè)計背景音樂。宣傳科普活動主題的過程中，要精準運用色彩與標題，將活動主題凸顯出來。科普活動在開展組織期間，還要利用合適方法改善活動價值。相關(guān)部門要利用良好組織高效協(xié)調(diào)公眾、媒體和政府間的關(guān)系，整合資源，借助科普活動主題來深入挖掘活動內(nèi)容，將更多活動資源運用到科普項目中，全面展現(xiàn)該類活動的價值與成果。

圖2 科普活動小組在2022 年全國科普日技能培訓(xùn)

2.5 提升科普活動社會參與度

若想增強科普活動策劃組織可行性，除了要嚴格規(guī)劃策劃組織形式內(nèi)容外，還要增加該項活動的社會參與度，利用更多人群的參與來改善活動專業(yè)性?？破栈顒右?guī)劃組織期間需要社會多個層面參與，科研機構(gòu)、高職院校、政府部門與企事業(yè)單位等都盡量加入科普活動規(guī)劃中。社會各界在參與科普活動的過程中，要全面探索活動主題，借助科普主題來優(yōu)化整合各項教育資源。例如，在開展科普活動策劃期間，相關(guān)部門可組織多種科技成果展覽與科普講座，在該類活動的帶動下，展現(xiàn)區(qū)域科普工作的發(fā)展進步，促進全民科學(xué)素質(zhì)的提升。引導(dǎo)不同類型媒體參與科普活動時，要最大化發(fā)揮出大眾傳媒傳播水準，精準利用科技傳播手段，將大型科普活動引入廣播電視臺中，借助該項舉措，極大提升科普活動曝光率，增強該類活動的宣傳范圍。還要開展綜合性報道宣傳，在抖音、公眾號、報紙與電視臺中宣傳科普活動，讓更多公眾了解到該類活動的開展時間、預(yù)約條件等，提升科普活動組織效果。還要利用合理方式讓廣大民眾加入科普活動的互動宣傳中。科普活動中的各項展覽品都具有服務(wù)性功能，要引導(dǎo)大眾合理欣賞該類活動中的各項作品，并借助閱讀、學(xué)習(xí)增進與該作品的共鳴?？破栈顒硬邉澰O(shè)計時，要與特定主題相結(jié)合，開展多樣化、差異性組織策劃，將該類活動中的亮點凸顯出來，保障活動策劃組織實施效果。

3 結(jié)語

綜上所述，相關(guān)部門在策劃組織科普活動時，要對活動操作過程進行整合規(guī)劃，利用策劃精準了解科普活動的設(shè)計內(nèi)容與形式，設(shè)置合適的活動開展目標，再借助專業(yè)組織，科學(xué)實施科普活動策劃內(nèi)容，提升科普活動開展效果。分析科普活動組織策劃可行性性，要與該類活動的受眾群體、實際情況充分結(jié)合，不斷擴展科普活動影響范圍，確?？破栈顒硬邉澖M織效果。