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        數智董事會:競爭優(yōu)勢“芯動力”

        2024-04-20 09:28:20周軍年董敬波
        董事會 2024年2期
        關鍵詞:數智董事會決策

        周軍年 董敬波

        即使最強大的企業(yè),如果面向未來不采取行動的話,也會陷入困境。數字經濟時代,數字技術與實體經濟迎來深度融合,建設數智董事會,將實現快速決策、敏捷調整,推動數智化賦能

        隨著人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、大數據、數字孿生等新興數字技術的不斷發(fā)展與應用,我們已邁入數字經濟時代。2017年,習近平總書記指出:“在互聯網經濟時代,數據是新的生產要素,是基礎性資源和戰(zhàn)略性資源,也是重要生產力。”2023年12月的中央經濟工作會議指出大力發(fā)展數字經濟。數字經濟已成為引領經濟社會發(fā)展的新動能。

        具體到企業(yè),競爭已開始從資源競爭向數據競爭轉型,數智能力將成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的一大核心動力。積極推動企業(yè)數字化轉型,提升數字化、智能化能力,是企業(yè)積極參與數字經濟大潮、挖掘新的增量的重要方向。企業(yè)數字化轉型中,數智董事會是提升公司治理數字化、智能化能力的核心建設單元:利用數字化新技術集成各業(yè)務系統(tǒng)信息和數據,對企業(yè)生產經營中的信息和數據進行價值挖掘,實現企業(yè)管理和決策過程中的智能優(yōu)化,并推動企業(yè)各部門協同作業(yè)。建設數智董事會也將推動企業(yè)業(yè)務、生產、供應鏈等各環(huán)節(jié)的數字化轉型提升。創(chuàng)新是第一動力,建設數智董事會需要創(chuàng)新的思維、方法。

        時代發(fā)展必然要求

        在數字經濟時代,建設數智董事會是必然要求。

        從政策方面來看,推動企業(yè)數字化轉型,將數字化技術融入企業(yè)管理,是企業(yè)高質量發(fā)展的必然要求。國務院國資委2020年《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》提出“國有企業(yè)應將數字化轉型作為發(fā)展的核心戰(zhàn)略,積極形成數字化轉型的發(fā)展思想,應用創(chuàng)新技術推動數字化轉型”,新一輪國企改革深化行動的行動綱領中,重點工作之一為“推動數字化技術與企業(yè)生產經營管理深度融合”;“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標中,首次納入數字化內容,提出“加快數字化發(fā)展,建設數字中國”“營造良好數字生態(tài)”等;黨的二十大報告強調,“加快發(fā)展數字經濟,促進數字經濟和實體經濟深度融合”;2023年中央經濟工作會議指出大力發(fā)展數字經濟。

        從企業(yè)自身發(fā)展來看,推動公司治理特別是董事會的數智化,是公司治理現代化、提升治理效率和質量的必然要求。應用數字技術改造優(yōu)化公司治理全過程,能夠有效緩解委托代理、降低信息不對稱等公司治理問題,推動董事會敏捷決策;數字技術融入生產經營,打通業(yè)務鏈、管理鏈與信息鏈,推動企業(yè)生產、經營、管理和戰(zhàn)略模式轉型高速迭代,助力董事會更好地引領公司戰(zhàn)略和業(yè)務,有效提升企業(yè)經濟效益;在數智技術的推動下,公司治理主體之間的信息屏障與隔閡得到緩解,實現數據集成展現,支撐企業(yè)信息處理和數據分析,形成信息共享的治理共同體,助力董事會更好地發(fā)揮“定戰(zhàn)略、作決策、防風險”作用。

        一些企業(yè)盡管對于數字化轉型有所認識,但在數智董事會建設上行動遲緩,原因包括觀念上不夠重視、不舍得投入、缺乏人才、擔心數字安全性等。

        重構董事會會議

        應對挑戰(zhàn),建設數智董事會需要新思維、新方法,將數字技術與公司治理環(huán)節(jié)進行深度融合,把數字系統(tǒng)或平臺作為一種基礎設施根植于公司治理實踐中,從而有效挖掘數字治理紅利。

        打造數智董事會,首要目的是提升董事會決策水平和效率。圍繞董事會會議場景進行數字化重構,以會議管理中的關鍵性問題為抓手,實現會前組織、會中決策、會后監(jiān)督全環(huán)節(jié)的數字化賦能,可以分析財務、生成預測、提供研究、識別風險等,構建董事會數據展示與分析的交互式、可視化平臺,為決策提供有力支持。以中車唐山機車車輛有限公司(以下簡稱“中車唐山”“公司”)為例,作為中國中車股份有限公司在軌道交通裝備領域的核心企業(yè),公司“十四五”時期圍繞“成為世界一流綠色智能人文軌道交通裝備數字化服務型制造商”的戰(zhàn)略目標,提出要打造“數智唐車”,實現數字化轉型。在董事會會議重構上,公司以“會議事項流程化、流程過程表單化、表單內容數字化”為目標,建立了董事會會議數字化模型,打造董事會十大應用場景,涵蓋22項會議議題流程、21項會議標準模板和5個會議場景。會議系統(tǒng)部署在公司數據中臺上,確保了會議材料的私密性和安全性;系統(tǒng)以電子形式傳遞會議材料,以消息形式推送會議時間征集、通知、議案、決議和督辦落實情況,規(guī)范了董事會會議召開、決策、記錄、決議四大環(huán)節(jié)流程,把握好參會人員、決策程序、議案內容與質量等關鍵要素,有效解決了董事會會議常見的“流程慢、效果差”的缺點,會議效率提升了50%,會議全流程耗時縮短了33%。

        打造數智決策核心

        數字經濟時代,董事會不僅是決策機構,更是企業(yè)數據的核心。以董事會數字化平臺為核心,鏈接生產制造、市場營銷、供應鏈采購、運維服務等各業(yè)務體系,對接整合生產經營數據,實現企業(yè)數據信息的全景化、實時化、可視化呈現。以數據驅動董事會對企業(yè)的整體性管理、決策和監(jiān)督,將有效提升董事會治理效能。

        中車唐山董事會按照標準化、信息化、數智化的建設路徑,打造董事會督辦平臺,建立董事會管理系統(tǒng),上線董辦通文件系統(tǒng),以數字化平臺落實董事會決議,檢查決議的實施情況,跟進決議的執(zhí)行情況,將董事會構建成為公司數智決策核心。

        第一階段是標準化建設。一是建立健全“12333”的董事會體系,即“1本公司章程,董事會架構和專業(yè)委員會架構2個主體,議事規(guī)則、會議機制、決策流程3個運行要素,權責清單、授權清單、議題管理3個行權清單,數智管理平臺、信息披露、日常管理3個管理保障”,形成規(guī)范的董事會行權體系。二是完善“1+3+N”董事會制度體系,以章程為基礎,制定議事規(guī)則、決策清單、授權清單三大核心運作制度以及N項操作細則,規(guī)范董事會工作程序和權限。由此董事會在規(guī)范了董事行為的同時,形成了標準化的工作流程和制度表單,為下一步信息化奠定了基礎。

        第二階段是信息化建設,以董事會督辦平臺為核心,建設關聯“三會”平臺、“三重一大”平臺和檔案管理平臺,探索業(yè)務流程信息化,實現標準化和信息化融合。

        第三階段是數智化建設,以數據驅動,推進數字化成果應用,形成數字化會議、數字化信披、數字化情報、數字化調研、數字化駕駛艙的統(tǒng)一數智化平臺,并開發(fā)PC端、移動端、展示端與督辦系統(tǒng)相互承接,打破內、外部董事的信息差,以圖表等形式聚合信息,業(yè)務數據實現可視、可控、可分析,從而提高董事會的科學高效決策水平。數智化董事會的建設,打破了董事會會議時間和空間的限制,促進了董事快速、敏捷地決策;下一步將升級系統(tǒng),突出智慧決策功能,將數智董事會推廣至子公司。

        賦能業(yè)務能力

        董事會數字化轉型,既要利用數字技術提升效率,也要挖掘數據價值獲取效益。董事會要推動從管理數字化到業(yè)務數字化、運營數字化、服務數字化的轉型發(fā)展路徑,從而形成數字化生態(tài)圈,推動業(yè)務流程優(yōu)化、商業(yè)模式變革。

        中車唐山以數智董事會賦能各項業(yè)務的開展,發(fā)揮數字化集約優(yōu)勢,向技術創(chuàng)新和數據要素要效益。一是將規(guī)則和清單作為內部邏輯全部嵌入數字化系統(tǒng),將董事會及專門委員會議事規(guī)則,黨委會、董事會、總經理辦公會議事清單等嵌入數字化流程,實現業(yè)務流與數據流的統(tǒng)一,并逐漸發(fā)展成為“數智唐車”的助推器。

        二是聚焦數智化董事會,構建公司治理藍圖,明確主要內涵和核心要義,梳理形成了以“163”為核心要素的公司治理體系,“1”是指公司治理體系與治理能力現代化的目標,“6”是指的“五會一層”6個治理主體,“3”是指決策體系、運行體系、監(jiān)督體系3個體系。同時,從公司治理閉環(huán)的角度,根據公司治理現代化框架內容,借鑒國內外優(yōu)秀企業(yè)治理評價指標體系,從規(guī)范性和有效性兩個方面,結合企業(yè)實際,多維度構建公司治理評價模型,主要用于本部虛擬自評查找關鍵提升點和子公司的治理評價。評價維度涵蓋制度建設、機構設置(人員構成、專業(yè)背景等)、運行控制(權責、履職、授權、信息溝通、會議、決策等情況)、重大事項治理、治理效果等。

        三是系統(tǒng)推進數據驅動型企業(yè)轉型,開展業(yè)務數據資產化治理,推動集團“三艙一體系”在公司的落地,即打造產品全生命周期數據駕駛艙、企業(yè)生產指揮數據駕駛艙、企業(yè)經營管理數據駕駛艙和智能產品研發(fā)數字化體系,暢通智慧運營、賦能智慧生產,大大提升了公司智能制造水平。

        管理學大師德魯克說:“即使最強大的企業(yè),如果面向未來不采取行動的話,也會陷入困境?!睌底纸洕鷷r代,數字技術與實體經濟迎來深度融合,建設數字中國成為推進中國式現代化的重要引擎,中國企業(yè)肩負著推動經濟發(fā)展的重要責任,必須在支撐數字中國戰(zhàn)略中采取行動。在轉型理念上,要堅定信念,始終將數字化轉型作為系統(tǒng)性工程、“一把手工程”;在轉型路徑上,建設數智董事會,實現快速決策、敏捷調整,推動數智化賦能,將新技術與業(yè)務融會貫通形成組合優(yōu)勢,開放融合,共建數字化生態(tài)圈;在方法實踐上,打造新型數智化企業(yè),鏈接公司治理與經營、人才、技術等全鏈條。最終,實現“產品創(chuàng)新數字化、生產運營智能化、用戶服務敏捷化、產業(yè)體系生態(tài)化”的數字化轉型目標,實現企業(yè)高質量發(fā)展,贏得競爭優(yōu)勢。

        作者分別系中車唐山公司董事長、董秘;孫啟超、劉爭、石建開對本文亦有貢獻

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