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        淺談歐洲工程項(xiàng)目工會工作開展困境及應(yīng)對策略

        2024-04-19 08:30:48楊俊
        國際公關(guān) 2024年1期
        關(guān)鍵詞:工會工作一帶一路

        楊俊

        摘要:佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目是克羅地亞最大的國家戰(zhàn)略工程和中克間最大的合作項(xiàng)目,是中企承建、歐盟基金出資的單體最大項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)須完全滿足歐洲標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目工會工作開展須在歐洲法律法規(guī)之下進(jìn)行。各國人員理念融合困難、工會干部素質(zhì)與管理需要不匹配、與當(dāng)?shù)鼐用窦昂献鲌F(tuán)隊(duì)友好相處不易等因素,導(dǎo)致歐標(biāo)項(xiàng)目工作在開展中困難重重。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開展工會工作時(shí)需深究不同點(diǎn)、圍繞核心點(diǎn)、激發(fā)創(chuàng)新點(diǎn)、明確側(cè)重點(diǎn),打好工會工作基礎(chǔ),有效溝通、化解中外員工矛盾,彰顯人文關(guān)懷,創(chuàng)新載體開展各種融合活動,強(qiáng)化外部協(xié)同,不斷改進(jìn)工會工作,注重工會宣傳,強(qiáng)化氛圍營造。

        關(guān)鍵詞:“一帶一路”;歐洲工程;工會工作;歐洲標(biāo)準(zhǔn)

        隨著國家 “一帶一路”倡議向縱深推進(jìn),越來越多的國家參與到 “一帶一路”建設(shè)中。本文以中交集團(tuán)參與建設(shè)的克羅地亞佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目為例,分析中國企業(yè)在歐洲實(shí)施工程項(xiàng)目中工會工作面臨的一些問題,探討歐洲工程項(xiàng)目工會工作如何真正發(fā)揮實(shí)效,如何將屬地員工真正調(diào)動起來,以及如何與屬地合作商、業(yè)主、監(jiān)理建立良好的關(guān)系,以更好地推動項(xiàng)目經(jīng)營質(zhì)效提升和后續(xù)市場開拓。

        一、工程項(xiàng)目特點(diǎn)及員工管理現(xiàn)狀

        佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目是克羅地亞最大的國家戰(zhàn)略工程和中克間最大的合作項(xiàng)目,是中企承建、歐盟基金出資的單體最大項(xiàng)目,其建設(shè)不僅對克領(lǐng)土統(tǒng)一、交通、經(jīng)濟(jì)、民生有重大戰(zhàn)略意義,還對帶動 “中國建造”走出去、深化中克互利合作、推進(jìn) “一帶一路”建設(shè)具有積極意義。

        項(xiàng)目建設(shè)不僅要滿足歐洲標(biāo)準(zhǔn),還對中外籍員工綜合素質(zhì)有極高要求。該項(xiàng)目員工來自中國、克羅地亞、意大利、黑山、塞爾維亞、多哥、斯洛文尼亞、波黑等10余個(gè)國家和地區(qū),在2021年項(xiàng)目用工高峰期,中方員工達(dá)到700余人,克羅地亞籍員工100余人,其他國家員工80余人;施工期間,項(xiàng)目流動性外籍員工累計(jì)達(dá)300余人,流動性中方員工達(dá)2 000余人。繁復(fù)龐雜的管理工作、各方理念的沖突和項(xiàng)目的高標(biāo)準(zhǔn)高要求,對項(xiàng)目管理和工會工作效用的發(fā)揮提出了更高要求。

        二、歐洲工程項(xiàng)目工會管理現(xiàn)狀

        中克大型基建工程的首次合作和嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),對包括人員理念融合在內(nèi)的多方管理提出了更高要求,也給工會工作開展增添了各種難題。這也是歐洲各國基建工程實(shí)施中普遍面臨的問題和障礙。

        (一)各國人員理念融合困難

        克羅地亞作為一個(gè)以旅游業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè)的國家,常住人口中外國人占比極高,這也是歐洲國家普遍面臨的狀況。這些國家的人員都有自己的 “小圈子”,文化交流長期存在不同程度的隔閡。[1]佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目人員組成復(fù)雜且人數(shù)眾多,各種理念盤根交錯(cuò),如何尋找各種理念中的交集點(diǎn),提升員工合作能力,是項(xiàng)目工會的首要任務(wù)和重點(diǎn)工作。

        (二)工會干部素質(zhì)與管理需要不匹配

        在歐洲,工會管理范圍、環(huán)境、對象和重點(diǎn)相較國內(nèi)和海外其他區(qū)域都有很大的不同。由于大多數(shù)員工未接受過歐洲區(qū)域工會管理,一時(shí)間難以適應(yīng),工會工作中時(shí)常會出現(xiàn)溝通困難、規(guī)定動作變形、業(yè)務(wù)工作與工會管理 “兩張皮”等問題。在佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目工會管理初期,屬地員工對工會人員信息統(tǒng)計(jì)、會費(fèi)收繳、活動開展形式等工作抱有質(zhì)疑態(tài)度,中外員工配合程度低,一度導(dǎo)致工會工作處于停滯狀態(tài)。最終,在工會干部的不斷解釋和具體實(shí)踐下,質(zhì)疑才逐漸消除。因此,在歐洲項(xiàng)目工會管理現(xiàn)狀下,挑選符合管理要求的工會干部尤為重要,提高工會干部的素質(zhì)是工作開展的重要任務(wù),也是工會健康發(fā)展的保證。

        (三)與當(dāng)?shù)鼐用?、合作團(tuán)隊(duì)友鄰相處的必要性

        歐盟國家基建市場具有廣闊的前景,這使歐洲成為近年來中資企業(yè)的重點(diǎn)市場之一。歐洲地區(qū)有獨(dú)特的民風(fēng)民俗。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),與當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)、居民保持良好關(guān)系、為施工提供必要的便利成為管理中的要點(diǎn)和關(guān)鍵。一是當(dāng)?shù)鼐用竦妮浾搶?dǎo)向會極大影響項(xiàng)目工作開展。如果應(yīng)對處理不當(dāng),會引發(fā)當(dāng)?shù)貙κ┕べ|(zhì)量、安全、人文等各方面的負(fù)面輿論,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度滯后和經(jīng)營虧損。二是要維護(hù)好與屬地合作商的關(guān)系。海外生產(chǎn)面臨各種不可控因素,常常因?yàn)槲镔Y短缺、價(jià)格波動影響整體經(jīng)營,保持與合作商的友好關(guān)系,可以在盡可能保障物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上維持較為合理的價(jià)格區(qū)間,避免承受過多損失。三是要維持好與監(jiān)理、業(yè)主的關(guān)系。監(jiān)理和業(yè)主作為項(xiàng)目生產(chǎn)的監(jiān)督和決策管控單位,對生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)工作有極大話語權(quán),與之保持良好關(guān)系可為項(xiàng)目生產(chǎn)提高決策效率,從而加快施工進(jìn)度。

        (四)以工會促生產(chǎn)經(jīng)營和市場開發(fā)的重要性

        海外工程肩負(fù)開拓市場的任務(wù),工會在幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)融入當(dāng)?shù)亍⑻岣吖こ淘u價(jià)中承擔(dān)特殊的作用。工會工作能否幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與當(dāng)?shù)厣鐣暮椭C關(guān)系,對中資企業(yè)扎根當(dāng)?shù)睾秃罄m(xù)市場開拓有重大影響。生產(chǎn)方面,良好的工會管理能夠提高中外人員工作效率,加快工程進(jìn)展;經(jīng)營方面,能夠減少不必要的溝通成本,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和屬地員工歸屬感,避免資源浪費(fèi),最終提高項(xiàng)目整體盈利水平。

        (五)中方員工身體和心理雙重慰問的緊迫性

        除對屬地人員的關(guān)懷外,中方員工作為項(xiàng)目施工核心團(tuán)隊(duì),是工會工作的重點(diǎn)之一。中方員工大多長期投身海外工程建設(shè),生活環(huán)境不斷更換,遠(yuǎn)離親人、朋友,長年累月漂泊,承受著高于常人的壓力。[2]整個(gè)團(tuán)隊(duì)的心理和身體健康是項(xiàng)目工作的發(fā)動機(jī),工會要做好團(tuán)隊(duì)的身心健康保護(hù)工作,為工程開展提供更多的保障。

        三、歐洲工程項(xiàng)目工會工作開展思路

        海外工會工作與國內(nèi)工會工作的最大區(qū)別在于要將屬地人員納入管理。因此,海外項(xiàng)目對工會的兼容性、多樣性及工作的深度和廣度,均提出了較高要求。

        (一)深究共同點(diǎn)

        克羅地亞臨近地中海,深受啟蒙運(yùn)動影響,是一個(gè)具有典型歐洲傳統(tǒng)思想的國度,民眾的個(gè)體意識尤為突出。因此,工會工作要在深入研究當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗的基礎(chǔ)上進(jìn)行,要與當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗文化和風(fēng)土人情相結(jié)合,尋找理念的共同點(diǎn),因地制宜開展各種貼合當(dāng)?shù)刂髁魑幕?、有利于促進(jìn)兩國文化交融的活動,同時(shí)也要注意遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。[3]除此之外,要引導(dǎo)中方員工參與到當(dāng)?shù)氐拿袼谆顒又?,逐漸融入當(dāng)?shù)?,?gòu)建雙方的友誼之橋。

        (二)圍繞核心點(diǎn)

        工會工作的核心特點(diǎn)是其群眾性和政治性,目的是將所有員工能納入、盡納入,讓屬地員工感受工會關(guān)懷,增強(qiáng)其對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。工會要圍繞企業(yè)在國別市場的核心任務(wù),從經(jīng)濟(jì)利益和品牌信譽(yù)出發(fā)開展工作,發(fā)揮工會平臺作用。

        (三)激發(fā)創(chuàng)新點(diǎn)

        要從載體、制度、服務(wù)、企業(yè)品牌等方面下功夫,滿足員工的多元化需求。在屬地員工隊(duì)伍中開展 “職工之家”“娘家人”等活動,堅(jiān)持差異化、多樣化原則,創(chuàng)新優(yōu)化活動內(nèi)容,發(fā)揮橋梁紐帶作用,以實(shí)際行動助力項(xiàng)目建設(shè)。

        (四)明確側(cè)重點(diǎn)

        工會管理經(jīng)過多年發(fā)展實(shí)踐,已形成了一整套流程體系。在歐洲項(xiàng)目工會管理中,要清楚員工需要什么、缺少什么。要與當(dāng)?shù)毓M織密切聯(lián)系,借鑒其管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對員工的個(gè)人權(quán)利保障,保持與當(dāng)?shù)卣⒆稍儐挝患昂献髌髽I(yè)的友好關(guān)系,為后續(xù)市場開發(fā) “聚人心”,并對表現(xiàn)優(yōu)良的人員尤其是屬地員工進(jìn)行待遇調(diào)整,對員工心理健康等進(jìn)行輔導(dǎo),助力管理互融,提高屬地員工歸屬感。

        四、歐洲工程項(xiàng)目工會工作的具體實(shí)踐

        (一)打好工會工作基礎(chǔ)

        1.成立高效的工作機(jī)構(gòu)。歐洲工會管理工作量是巨大的,特別是涉及中外職工切身利益的諸多問題,十分敏感,必須處理好,稍有偏差和失誤就會造成摩擦。要挑選政治能力強(qiáng)、通曉歐洲當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的員工加入工會管理隊(duì)伍,特別是要適當(dāng)吸引屬地員工加入,以提供必要的靈感和思維。[4]

        2.建立符合實(shí)際的工作制度。要認(rèn)識到海外工會工作是一種新型的工作機(jī)制,與項(xiàng)目實(shí)際不相適應(yīng)的工會制度必須改變,同時(shí)要確保核心要義不能改動。要用雙方文字將符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的注意事項(xiàng)固定下來,實(shí)現(xiàn)工會業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和有形化。

        3.找準(zhǔn)有效的工作方法。工會想要適應(yīng)歐洲項(xiàng)目情況,必須圍繞屬地員工家庭、工作和生活等方面,深入了解員工的困難,在合理范圍內(nèi)給予幫助。特別是對于優(yōu)秀人才,要優(yōu)而待之,吸引更多人才加入團(tuán)隊(duì)。

        (二)有效溝通,化解中外員工矛盾

        1.學(xué)會化解矛盾。中歐員工因?yàn)槔砟畈煌?,在工作相處過程中不可避免會產(chǎn)生各種矛盾。工會要建立反饋機(jī)制和通道,如公開聯(lián)系方式、定期談心等,了解員工思想,疏導(dǎo)化解矛盾,發(fā)揮聚人心、促生產(chǎn)的核心作用,讓每位員工都能真正感覺工會是他們的 “娘家”,這能有效減少員工跳槽、離職等情況的出現(xiàn)。

        2.不斷延伸民主管理。結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),推進(jìn)項(xiàng)目民主管理工作規(guī)范化。在海外推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的大背景下,制定印發(fā)職工權(quán)益保障制度,明確廣大職工問題反饋、監(jiān)督與管理的權(quán)利。適時(shí)設(shè)立意見征集箱,采用中英克三種語言,鼓勵(lì)廣大職工提建議,滿足員工需求。高度重視員工維權(quán)服務(wù)工作,在深入研究當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)維護(hù)員工勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、勞動安全衛(wèi)生等權(quán)益。

        (三)彰顯人文關(guān)懷

        工會要根據(jù)實(shí)際,設(shè)立健身房等場地,購買籃球、乒乓球、音響等健身娛樂物品。每逢國內(nèi)傳統(tǒng)節(jié)日、當(dāng)?shù)毓?jié)日和國際節(jié)日,要向全體員工發(fā)放慰問品或慰問信,特別是向?qū)俚貑T工贈送粽子、月餅等具有中國傳統(tǒng)文化特色的禮品,讓屬地員工感受到工會的關(guān)懷。此舉尤為關(guān)鍵,對降低員工壓力、聚攏人心有奇效。通過這些日常關(guān)心、慰問,拉近員工與項(xiàng)目之間的心理距離,在豐富員工文化生活的同時(shí),還能激勵(lì)員工努力工作。

        (四)創(chuàng)新載體,開展各種融合活動

        工會在工作中要選準(zhǔn)載體,積極開展各種文體活動。[5]如2019年國慶節(jié)期間,項(xiàng)目舉行中外員工運(yùn)動會,受到員工、當(dāng)?shù)厣鐣蜋C(jī)構(gòu)的一致好評,拉近了項(xiàng)目與當(dāng)?shù)厝嗣竦木嚯x,緩解了員工的工作壓力。除此之外,項(xiàng)目工會還組織員工觀看新春聯(lián)歡會、一起包餃子、勞動競賽等活動,充分調(diào)動員工的工作積極性,項(xiàng)目融合的氛圍明顯提升。項(xiàng)目工會要更加貼近一線、貼近現(xiàn)場,經(jīng)常性深入一線慰問,發(fā)放禮品,了解員工需求,在各工點(diǎn)設(shè)置負(fù)責(zé)人進(jìn)行定期調(diào)研,收集問題需求,確保員工正常福利發(fā)放,讓員工感覺到有溫度、有熱情的工作環(huán)境。

        (五)強(qiáng)化外部協(xié)同,不斷改進(jìn)工會工作

        在佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目管理中,工會團(tuán)隊(duì)注重與外部機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),為工會提供了良好的工作借鑒和參考。

        1.積極與克羅地亞建筑工會合作,簽署工會協(xié)議,在管理制度符合當(dāng)?shù)匾?guī)范的基礎(chǔ)上,適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目工作時(shí)間,為項(xiàng)目整體利益爭取最大保障與支持。自覺接受建筑工會對員工工作時(shí)間、工資發(fā)放、請休假等方面的監(jiān)督和檢查,促進(jìn)內(nèi)部人事管理的同時(shí),和諧了企地關(guān)系。與當(dāng)?shù)毓M織深入交流,著力打通屬地員工晉升通道,培養(yǎng)人力資源部屬地經(jīng)理、安全管理部副經(jīng)理等外籍中層管理人員,在保障屬地員工權(quán)利的同時(shí)也加強(qiáng)了其歸屬感。

        2.在當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)支持下,邀請外部單位聯(lián)合開展中外技能比賽,在比賽中增進(jìn)友誼和磨煉技術(shù)。安排屬地員工與中方人員共同參加焊接認(rèn)證培訓(xùn)和考試,十余名屬地員工取得了國際通用的ISO 14732氣體保護(hù)焊操作證書。

        3.工會工作要始終關(guān)心員工個(gè)人發(fā)展。項(xiàng)目工會團(tuán)隊(duì)與克羅地亞建筑師協(xié)會、薩格勒布大學(xué)等當(dāng)?shù)?11家專業(yè)機(jī)構(gòu)達(dá)成合作,為當(dāng)?shù)厍嗄陠T工職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,助力7名外籍工程師取得克羅地亞土木協(xié)會工程師證書。

        (六)注重工會宣傳,強(qiáng)化氛圍營造

        項(xiàng)目工會工作要深刻領(lǐng)會海外宣傳工作的重大意義,落實(shí)好中國工會海外傳播重點(diǎn)任務(wù),為企業(yè)在歐洲發(fā)展?fàn)I造良好外部環(huán)境,為更好展示國家形象提供有力支撐。佩列沙茨大橋及連接線項(xiàng)目工會團(tuán)隊(duì)配備了較為專業(yè)的宣傳團(tuán)隊(duì),推動項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)在克羅地亞乃至歐洲的影響力。工會宣傳工作要采用精準(zhǔn)傳播方式,推進(jìn)工會故事全球化、區(qū)域化、分眾化表達(dá);與市場開發(fā)團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)外部人脈建設(shè),不斷擴(kuò)大海外 “朋友圈”。深入開展文化交流活動,積極履行海外社會責(zé)任,增進(jìn)屬地員工歸屬感、榮譽(yù)感,匯聚海外傳播強(qiáng)大合力。2021年1月,克羅地亞首都發(fā)生里氏6.4級地震,項(xiàng)目工會第一時(shí)間組織員工進(jìn)行捐款捐物,累計(jì)募捐6萬余元,展現(xiàn)了企業(yè)社會責(zé)任與擔(dān)當(dāng),獲得克羅地亞各方稱贊。

        五、結(jié)束語

        無論所處哪個(gè)國家,海外項(xiàng)目工會工作始終要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和人性的管理,不斷加強(qiáng)屬地合作,進(jìn)行充分的文化交融,為項(xiàng)目、企業(yè)和國家做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和努力。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李茂蘭,李騰龍.海外工程如何開展工會工作[J].云南水力發(fā)電,2017(2):19-21.

        [2] 崔海波.海外中方項(xiàng)目工會工作模式初探[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2017(6):68-70.

        [3] 鄭文華.加強(qiáng)海外項(xiàng)目工會工作的幾點(diǎn)思考[J].海外視角, 2014(5):55-56.

        [4] 蔡佳蔚.企業(yè)海外工會管理存在的問題與應(yīng)對策略[J].就業(yè)與保障,2020(10):17-18.

        [5] 丁兆琪.淺談海外工程項(xiàng)目如何開展工會工作[J].價(jià)值工程, 2014(10):187-188.

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