楊仕琪
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.036
[摘 要]事業(yè)單位在社會經(jīng)濟發(fā)展中扮演了重要角色,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,對事業(yè)單位預算執(zhí)行率的要求更高,必須進一步加大預算管理力度,保障各項預算資金能落實到位。文章首先對事業(yè)單位提升預算執(zhí)行率的意義進行分析,然后探討當前事業(yè)單位預算執(zhí)行率低的表現(xiàn),最后提出提升事業(yè)單位預算執(zhí)行率的有效對策,以期為相關(guān)研究提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;預算執(zhí)行率;財務管理
[中圖分類號]F20文獻標志碼:A
事業(yè)單位資金主要依靠財政撥款,加強預算管理主要是根據(jù)單位發(fā)展目標完成預算編制,制訂科學的年度財務收支計劃。預算編制、執(zhí)行、決算都是事業(yè)單位預算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),預算執(zhí)行作為其中的核心環(huán)節(jié),提升預算執(zhí)行率是保障事業(yè)單位預算管理成效的關(guān)鍵。當前,一些事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中還存在一定的不足,導致預算執(zhí)行率偏低,對事業(yè)單位的發(fā)展造成不利影響?;诖?,加強對事業(yè)單位預算執(zhí)行率提高策略的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1 事業(yè)單位提高預算執(zhí)行率的意義
事業(yè)單位作為我國社會經(jīng)濟體系中的重要組成部分,在社會經(jīng)濟高速發(fā)展中扮演了重要角色。第一,國家財政是事業(yè)單位資金的主要來源,如何節(jié)約資金、提升資金使用效率是當前事業(yè)單位財務管理中的重要課題。不斷提升事業(yè)單位預算執(zhí)行率,不僅需要保障預算編制的科學性,同時需要建立完善的預算管理體系。只有提高單位預算執(zhí)行率,才能切實保證預算執(zhí)行質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部審計部門職能,在預算執(zhí)行中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,全面提升事業(yè)單位預算管理水平。第二,事業(yè)單位主要依靠財政撥款,如果在資金使用過程中存在漏洞,導致資金浪費,則會給社會經(jīng)濟發(fā)展造成不利影響。若事業(yè)單位預算執(zhí)行率低,資金使用不合理,則容易在事業(yè)單位內(nèi)部形成惡性循環(huán),更容易滋生貪污腐敗問題。而強化單位內(nèi)部控制,積極推行內(nèi)部控制精細化管理,全面提升預算執(zhí)行率,能夠切實提升資金利用率,保障國家財政安全,為事業(yè)單位各項工作的開展提供資金保障。
2 事業(yè)單位預算執(zhí)行率低的表現(xiàn)
2.1 預算編制質(zhì)量不高
預算編制是預算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預算編制質(zhì)量關(guān)系到后續(xù)執(zhí)行工作,但目前部分事業(yè)單位預算編制質(zhì)量不高,對預算執(zhí)行率造成一定影響。第一,一些事業(yè)單位將預算編制全權(quán)交給財務部門,非財務部門僅根據(jù)上年度預算值進行適當增減,但對上年度支出數(shù)等未進行深入分析,無法保證相關(guān)數(shù)據(jù)的科學合理性,容易造成預算虛增。第二,部分事業(yè)單位未能構(gòu)建項目庫,預算編制存在盲目性、隨意性,并未對納入預算的項目進行事先調(diào)查,對于項目時間表、項目地點、項目內(nèi)容等基本信息不夠明確,導致預算編制精細化程度不足,預算編制方案約束力大打折扣,無法為后續(xù)預算執(zhí)行奠定基礎(chǔ)[1],容易造成預算執(zhí)行偏離實際情況,無法保障預算管理質(zhì)量。
2.2 預算執(zhí)行進度緩慢
現(xiàn)階段部分事業(yè)單位預算執(zhí)行進度緩慢,未能跟上預算執(zhí)行計劃,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,相關(guān)手續(xù)多、流程煩瑣。部分事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中會涉及較為煩瑣的工作流程,牽扯到不同部門的手續(xù)問題,導致預算執(zhí)行周期變長,影響整體預算執(zhí)行效率[2]。第二,預算執(zhí)行是事業(yè)單位預算管理工作的核心環(huán)節(jié),包括預算規(guī)劃、預算審批、結(jié)算等具體過程,需要一定周期,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題,都會對預算執(zhí)行效果造成不良影響,預算執(zhí)行與進度之間本身存在相互影響的關(guān)系。一些事業(yè)單位在預算執(zhí)行中,由于工作節(jié)奏和預算執(zhí)行不匹配,容易發(fā)生預算執(zhí)行工作不合拍的問題,對最終預算執(zhí)行效果造成影響,也會讓預算執(zhí)行進度受阻。
2.3 預算監(jiān)督不到位
一般而言,事業(yè)單位預算監(jiān)督主要采取內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,內(nèi)部監(jiān)督主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計層面,而外部監(jiān)督則是指財政部門、上級主管部門的監(jiān)督。在實施預算執(zhí)行監(jiān)督過程中,盡管當前事業(yè)單位內(nèi)部審計部門會采取抽查方式,但由于內(nèi)審部門缺乏獨立性,各部門之間溝通協(xié)調(diào)不合理,導致無法發(fā)揮預算監(jiān)督職能。另外,很多事業(yè)單位數(shù)據(jù)披露工作不完善,關(guān)于預算執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)對外公開較少,無法發(fā)揮公眾監(jiān)督優(yōu)勢,導致單位整體預算監(jiān)督工作缺位,不利于預算執(zhí)行率的提升。
2.4 預算分析評價待改進
預算分析是整個預算管理體系中不可忽視的環(huán)節(jié),通過預算分析評價能夠了解單位的真實情況,還能對預算作出科學調(diào)整,是促進預算執(zhí)行率提升的關(guān)鍵。但目前一些事業(yè)單位在預算執(zhí)行中忽視了預算分析評價的作用,未能全面了解單位的真實情況,在后期評價環(huán)節(jié)隨意性強,未能對預算前期數(shù)額、后期資金使用情況進行全面對比,監(jiān)管力度不夠。這導致單位對各部門預算執(zhí)行情況不甚了解,加上缺乏完善的預算執(zhí)行標準,無法為預算執(zhí)行提供科學引導,不利于預算執(zhí)行的落實,對單位預算管理質(zhì)量造成嚴重影響[3]。
3 事業(yè)單位提高預算執(zhí)行率的對策
3.1 理論與實際相結(jié)合,全面落實預算計劃
事業(yè)單位進一步完善內(nèi)部控制策略,能夠優(yōu)化預算執(zhí)行過程,是提升預算執(zhí)行效率的重要途徑。事業(yè)單位在預算執(zhí)行實踐中應該融入創(chuàng)新理念,不斷積累實踐經(jīng)驗,為后續(xù)工作的開展提供幫助??紤]到事業(yè)單位內(nèi)控工作具有一定的特殊性,應該對內(nèi)控理論、實踐經(jīng)驗等進行全面分析,并投入事業(yè)單位預算執(zhí)行實踐,提升預算執(zhí)行方案與單位實際情況的適配度。因此,事業(yè)單位應該認真總結(jié)不同內(nèi)控策略對預算執(zhí)行率的影響,對比內(nèi)控策略效果,以便選擇適用性強、實效性優(yōu)異的內(nèi)控策略,滿足事業(yè)單位預算管理工作需求,提升算執(zhí)行效率。事業(yè)單位在預算執(zhí)行實踐中必須結(jié)合時代要求,將其融入內(nèi)部控制策略,充分利用信息化技術(shù)提升單位內(nèi)控科技含量,以創(chuàng)新理念培養(yǎng)和激勵員工,在單位內(nèi)部樹立良好的預算管理意識、內(nèi)控意識,促進各項預算執(zhí)行工作落實到位[4]。為了保證單位財務數(shù)據(jù)的準確性,應該樹立全員監(jiān)督意識,引入數(shù)據(jù)監(jiān)管機制,單位不同管理層應該賦予不同權(quán)利,同時也需要承擔相應義務,以便更好地審核與評估預算編制。事業(yè)單位需重視員工教育培訓工作的開展,在潛移默化中滲透預算執(zhí)行率理念,確保單位上下思想觀念一致,形成團隊合作意識,加強單位內(nèi)部各環(huán)節(jié)配合,將各種工作理念落到實處,從而全面落實單位預算計劃,促進預算執(zhí)行率的穩(wěn)步提升。
3.2 合理編制預算,從源頭把控預算執(zhí)行率
第一,增強預算編制的科學性。事業(yè)單位在預算編制實施中,對于基本支出一般利用定員定額標準,但在實際預算中必須落實先報后定的預算編制原則,細化預算并引入精細化理念,保障預算編制質(zhì)量。事業(yè)單位應該加強和項目組的溝通,構(gòu)建科學的溝通協(xié)調(diào)機制,以便預算編制部門能夠及時獲取項目相關(guān)信息,為預算編制提供更加準確的數(shù)據(jù)信息。預算編制部門還應該全面分析各部門預算執(zhí)行進度,對于預算執(zhí)行緩慢、沒有開工和支出的情況,需要及時剖析原因,根據(jù)項目具體情況制訂支出計劃,認真梳理預算申報項目進度、時間等信息。第二,確保預算編制細致化。事業(yè)單位應該細化預算編制,將所有預算項目納入項目庫;必須堅持“先預算、后支出”的基本原則,嚴格按照年度預算要求執(zhí)行,嚴禁私自增加預算、刪減預算;對新增預算必須嚴格控制,如果不得不增加預算,則需要優(yōu)先從內(nèi)部資源協(xié)調(diào)入手解決;落實項目前期調(diào)查、可行性研究等工作,為了提升預算執(zhí)行率,需要對項目預算編制逐個分解,為后續(xù)預算執(zhí)行工作創(chuàng)造更加良好的條件。第三,創(chuàng)新預算編制模式。在新時期,傳統(tǒng)預算編制模式已經(jīng)逐漸出現(xiàn)疲態(tài),事業(yè)單位應該創(chuàng)新預算編制模式,制定標準化預算編制流程,推動定額標準體系構(gòu)建。事業(yè)單位應根據(jù)各部門穩(wěn)定投入、支出明細等信息,歸納出業(yè)務支出標準,并結(jié)合實際情況制定標準化預算申報流程;對當前單位使用支出清單進行全面梳理,在此基礎(chǔ)上形成相應的標準,以事業(yè)單位內(nèi)部流程審核標準為基礎(chǔ)完成預算編制,為上級財政部門了解單位預算提供依據(jù),也為上級部門構(gòu)建統(tǒng)一平臺奠定基礎(chǔ),以便能夠及時調(diào)整策略,解決事業(yè)單位預算執(zhí)行率低的問題。
3.3 細化預算執(zhí)行工作,加強約束控制
第一,進一步細化預算執(zhí)行工作。事業(yè)單位應該立足自身實際情況,根據(jù)預算報告、項目情況等,將預算執(zhí)行工作內(nèi)容細化分解到不同部門、崗位當中,建立完善的責任機制,幫助員工樹立責任意識,為提升事業(yè)單位預算執(zhí)行效率奠定基礎(chǔ)[5]。第二,強化預算管理。在細化預算執(zhí)行分工后,事業(yè)單位應該根據(jù)具體項目進度作出安排,按項目進度執(zhí)行預算方案、公布執(zhí)行安排等,避免出現(xiàn)隨意更改預算的情況,杜絕出現(xiàn)挪用資金、超預算支出等問題。第三,建立科學的預算審核機制。對預算執(zhí)行情況進行嚴格審核,確保預算執(zhí)行規(guī)范、合理,在具體執(zhí)行中一旦發(fā)現(xiàn)偏離預算方案的情況,必須深入分析原因,對于人為因素導致的情況則需要嚴肅處理,追究相關(guān)責任人的責任[6]。第四,不斷提升預算執(zhí)行信息化程度。隨著社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位預算編制任務量增加,預算編制中各部門溝通交流尤為關(guān)鍵,必須做好數(shù)據(jù)處理工作。因而要求事業(yè)單位進一步推動信息化改革,利用先進的信息化技術(shù)打造預算管理平臺,將單位預算編制方案、預算執(zhí)行指標、執(zhí)行情況、考核結(jié)果等上傳到平臺,各部門借助平臺分享信息、傳遞信息,保證信息傳遞及時、有效、準確、真實。通過信息化平臺落實預算審核,對預算執(zhí)行是否規(guī)范、合理進行判斷,對其中的潛在問題進行分析,提升預算執(zhí)行效率。第五,事業(yè)單位應該根據(jù)自身實際情況,對單位會計科目進行準確分類,明確賬目標準,嚴格按照會計核算要求開展工作。通過計算機等工具對單位往來款項進行核查,減少工作失誤,為預算執(zhí)行工作奠定基礎(chǔ),促進單位預算執(zhí)行率的提高。
3.4 從嚴監(jiān)督預算執(zhí)行,跟蹤預算執(zhí)行過程
第一,事業(yè)單位應該成立專門的內(nèi)部監(jiān)督控制部門,保證該部門的獨立性,選調(diào)熟悉業(yè)務運作以及經(jīng)費使用的人員,加大對單位預算執(zhí)行的監(jiān)督力度。每年年末,應該制訂單位下一年度的預算監(jiān)督計劃,并對預算編制、預算執(zhí)行開展全方位審計,形成書面預算執(zhí)行審計報告,以便單位領(lǐng)導能夠更好地了解單位的預算執(zhí)行情況。同時,為了保證預算執(zhí)行監(jiān)督效果,應該將內(nèi)部監(jiān)督滲透到預算執(zhí)行各環(huán)節(jié),對關(guān)鍵崗位進行重點控制。在條件允許的情況下,可以推行審計人員入駐制度,對預算執(zhí)行過程實施精細化跟蹤,全面掌握各部門的預算執(zhí)行情況,及時對不合理內(nèi)容作出調(diào)整,提升預算執(zhí)行的規(guī)范性、科學性。積極推行預算執(zhí)行責任制,根據(jù)預算執(zhí)行審計結(jié)果,對預算執(zhí)行過程中存在的問題進行重點整改。第二,為了進一步發(fā)揮審計監(jiān)督作用,事業(yè)單位應該引入第三方審計機構(gòu),單位內(nèi)審人員、財務管理人員應該加強與審計機構(gòu)的交流,積累更多的經(jīng)驗,將更加先進的審計技術(shù)、審計模式引入事業(yè)單位預算執(zhí)行監(jiān)督體系。第三,發(fā)揮公眾監(jiān)督作用。事業(yè)單位預算執(zhí)行與公眾利益密切相關(guān),事業(yè)單位應該落實預算公開制度,提高公眾對預算執(zhí)行的關(guān)注度,嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等法規(guī)要求,及時向社會公眾公布單位預算執(zhí)行情況,接受廣大群眾的監(jiān)督。
3.5 全面分析預算執(zhí)行效果,將其與考核獎懲掛鉤
第一,事業(yè)單位應該對預算執(zhí)行效果進行全面分析,分析其中存在的問題,探討問題出現(xiàn)的原因。事業(yè)單位需要嚴格按照預算執(zhí)行,切勿出現(xiàn)隨意調(diào)整預算的問題,縮減不必要的開支,每個月定期召開單位預算執(zhí)行會議,對單位各部門預算執(zhí)行效果進行總結(jié)、分析。對于預算執(zhí)行排名靠后的部門,則可以通過分析研討會等形式,找出問題原因,并提出有針對性的整改方案。事業(yè)單位應對單位每個月的資金預算安排情況進行跟蹤監(jiān)督,分析各部門的預算執(zhí)行進度。充分利用財政部門預算管理平臺,對單位各月的預算支出實施動態(tài)化管理,深入分析預算執(zhí)行存在的不足,以便可以及時作出調(diào)整。第二,落實預算執(zhí)行績效考核,加強對預算執(zhí)行分析結(jié)果的使用,將考核結(jié)果與獎懲掛鉤,起到良好的激勵效果。事業(yè)單位應該積極開展自我考核評價,定期對比預算執(zhí)行進度和預算執(zhí)行方案的差距,在前期制定明確的預算執(zhí)行目標,并對預算執(zhí)行過程實施全程化監(jiān)督。在設(shè)置預算執(zhí)行考核目標過程中,應該考慮預算執(zhí)行各環(huán)節(jié)要素,將預算執(zhí)行率作為主要考核指標,并將其與預算審批、預算申請等掛鉤,對事業(yè)單位各部門起到良好的激勵效果,促進預算執(zhí)行率的穩(wěn)步提升。
4 結(jié)語
事業(yè)單位是社會發(fā)展中不可缺少的一環(huán),而預算管理是事業(yè)單位財務管理的重要內(nèi)容,提升單位預算管理質(zhì)量及預算執(zhí)行率對于事業(yè)單位健康發(fā)展具有積極意義。當前,部分事業(yè)單位預算管理存在一定的不足,預算執(zhí)行率相對較低,無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位應該將理論與實踐結(jié)合起來,全面落實預算執(zhí)行計劃,從預算編制、預算執(zhí)行監(jiān)督、預算執(zhí)行考核等多個維度出發(fā),創(chuàng)新預算管理模式,促進單位預算執(zhí)行效率的提升,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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