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        通信工程項目管理中的難點問題及有效措施研究

        2024-04-11 17:59:41王琪
        工程建設(shè)與設(shè)計 2024年1期
        關(guān)鍵詞:成本評估質(zhì)量

        王琪

        (武漢虹信技術(shù)服務(wù)有限責任公司,武漢 430205)

        1 通信工程項目管理的重要性

        通信工程項目面臨著各種挑戰(zhàn)和復(fù)雜性問題,通過采用嚴格的質(zhì)量管理措施,可以及早發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保通信設(shè)備和系統(tǒng)的正常運行[1]。同時,質(zhì)量管理還有助于提高項目進度的效率和準確性,避免不必要的延遲和返工,從而保證項目按計劃推進??纱偈垢鞣皆陧椖繄?zhí)行過程中緊密合作,共享資源和信息,提高溝通效率,確保項目各個環(huán)節(jié)的順利推進和協(xié)調(diào)一致。在通信項目中,存在著許多專業(yè)技術(shù)要求高且復(fù)雜的問題,如網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、設(shè)備配置、信號傳輸?shù)?。通過將這些難點技術(shù)進行合并化管理,可以避免重復(fù)工作,優(yōu)化資源配置,提高項目的整體效率和質(zhì)量。

        2 通信工程項目管理中的難點問題

        2.1 施工溝通問題

        通信項目施工中,信息獲取的準確性和及時性非常重要,因為通信項目中有大量的煩瑣信息需要處理,如各種材料規(guī)格、技術(shù)要求、施工計劃等,如果溝通渠道不通暢或者信息不完整,會導(dǎo)致施工進度延誤或產(chǎn)生重要問題。而且通信項目的施工需要多個部門和團隊之間協(xié)同配合,若存在溝通不暢問題,會導(dǎo)致協(xié)同施工難以有效開展,促使施工隊伍的凝聚力、執(zhí)行能力和辦公效率大幅降低,甚至會嚴重影響施工質(zhì)量。因此,對于通信項目來說,施工溝通是一項需要重點關(guān)注的問題[2]。

        2.2 質(zhì)量管理

        在通信行業(yè)的監(jiān)管過程中,部分監(jiān)管人員的審核工作開展不夠嚴格。一些監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高,技能水平不高,無法勝任崗位工作。與此同時,部分公司為壓縮成本,聘用了一些缺乏技術(shù)知識的人員參與施工過程,使質(zhì)量監(jiān)督管理落實不到位。這種情況嚴重影響了通信工程的質(zhì)量水平和整體行業(yè)形象。另外,部分通信工程項目的建設(shè)單位在對項目建設(shè)要求上存在一定的問題。他們對項目建設(shè)的要求過低,對施工單位的選擇和管理也不夠嚴格,這導(dǎo)致了一些監(jiān)管任務(wù)難以完成,工程的質(zhì)量檢測太過寬松。

        2.3 成本控制

        通信項目管理方面存在眾多不確定的因素,這些因素可能導(dǎo)致成本問題。管理者需要深刻地認識到這些不可預(yù)見的風險成本因素,并采取適當?shù)拇胧┻M行控制和管理。除了作業(yè)、質(zhì)量和進度等常見的成本因素,通信工程項目還需考慮擾民費用補償、周轉(zhuǎn)資金占用費用和人員意外傷亡事故引起的經(jīng)濟損失等。而這些因素若是考慮不到位,會對項目成本造成較大的影響,需要管理者在項目策劃和實施中進行充分考慮。

        2.4 進度控制

        管理人員應(yīng)制訂合理的管理計劃,創(chuàng)建完善監(jiān)管制度,并分層管理與相互監(jiān)督,明確各部門各崗位人員的責任劃分,否則難以有效保證施工的整體進度和質(zhì)量。在資金管理方面,管理者需要實行分層管理和相互監(jiān)督,確保資金使用的透明和規(guī)范。同時,也要明確不同部門以及崗位職工的責任,以避免責任混淆和推卸責任的現(xiàn)象出現(xiàn)。若責任方得不到合理制約,會影響施工進度和質(zhì)量,更會使工程不能順利進行[3]。

        2.5 風險控制

        具體建設(shè)過程中,通信工程存在各種風險,從而可能引起進度延誤、成本超支和安全隱患等問題。若不能及時掌握這些風險,并創(chuàng)建有效的風險防控機制,必定會引發(fā)嚴重后果,帶來重大的經(jīng)濟損失。

        3 通信工程項目管理重難點問題的解決策略

        3.1 構(gòu)建施工溝通有效機制

        1)建立一個明確的溝通渠道,確保信息能夠流通暢通。可以利用現(xiàn)代化的通信技術(shù),如電子郵件、即時通信工具或項目管理軟件,確保能夠及時傳遞重要信息。同時,也要確保施工人員可以隨時向項目經(jīng)理反饋問題和進展情況。

        2)在項目啟動階段,制訂詳細的溝通計劃,計劃中應(yīng)該包括施工人員之間的定期會議安排、溝通的內(nèi)容和頻率,以及溝通所使用的工具和平臺,確保每位施工人員都清楚溝通的要求和期望。

        3)應(yīng)當形成一種開放和透明的溝通氛圍,使施工人員愿意分享問題、反饋進展和提出建議,鼓勵他們參與討論、解決問題和尋找改進的機會,同時,也要傾聽他們的意見和需求,并及時做出回應(yīng)。

        4)為了激勵施工人員積極參與溝通,可以考慮引入獎勵機制。例如,根據(jù)他們在溝通和合作方面的表現(xiàn)給予表揚、獎勵或晉升的機會,如此可以鼓勵他們更加努力地參與項目的溝通活動,提高團隊的凝聚力和合作性。

        3.2 質(zhì)量管理措施

        3.2.1 加強對工程重點環(huán)節(jié)的控制

        1)對施工人員進行定期的技術(shù)培訓(xùn)和交流,提高其專業(yè)知識和技能水平,提升其思想意識和職業(yè)道德水平,使其在工作中更加規(guī)范和負責。同時,建立嚴格的考核制度,對施工人員實行績效評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對存在問題的員工進行糾正和培訓(xùn)。

        脈沖對消法是對慢時間數(shù)據(jù)序列執(zhí)行一個線性濾波處理,以抑制數(shù)據(jù)中的雜波分量 [7]。利用脈沖對消法,可以抑制靜止背景雜波,保留動目標回波,提高信噪比。

        2)在材料采購方面,建立供應(yīng)商準入制度,選擇具備資質(zhì)和信譽的供應(yīng)商,確保材料來源可靠。對于每批材料的驗收,應(yīng)制定詳細的驗收標準和程序,并由專人負責驗收,確保材料符合規(guī)范要求。在材料使用和儲存方面,建立明確的管理規(guī)范,如合理儲存、定期檢查和保養(yǎng),以避免材料因不當操作而損壞或失效[4]。

        3)根據(jù)項目需求和施工工藝挑選合適的機械設(shè)備,并對設(shè)備進行技術(shù)評估和驗收,確保其符合安全和質(zhì)量要求。在使用過程中,制定嚴格的操作規(guī)程和安全操作指南,培訓(xùn)操作人員,保證其熟練掌握設(shè)備的正確使用方法。同時,定期進行設(shè)備的維護和檢修,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保設(shè)備的正常運行和工作效率。

        4)加強現(xiàn)場監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的不足和問題,定期進行施工質(zhì)量評估和項目成本控制,對項目的進展和效益進行監(jiān)測和分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工方法,提高項目的綜合效益。

        3.2.2 從不同階段加強質(zhì)量管理

        1)事前階段,項目團隊根據(jù)施工圖紙和施工技術(shù)進行詳細的評估和分析,了解工程的要求和技術(shù)難點。同時,還需要對施工地形進行考察,了解地貌特點和存在的潛在風險,這些信息的收集為后續(xù)制定施工措施提供了依據(jù)。項目團隊還需要健全施工管理制度,確定責任分工和溝通流程,確保施工過程中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和順暢。

        2)事中階段,項目團隊需要嚴密監(jiān)控施工進展,確保施工按照規(guī)劃和技術(shù)要求開展,各項工作有序推進。設(shè)立檢查點和關(guān)鍵控制節(jié)點,對每個節(jié)點進行檢查和評估,嚴格把控工程質(zhì)量。同時,還需要加強與施工人員的溝通和協(xié)調(diào),解決可能出現(xiàn)的問題和難題。

        3)事后階段,是通信工程項目質(zhì)量管理的總結(jié)和評估階段。在施工完成后,項目經(jīng)理需要對工程展開全方位的質(zhì)量考核評估。根據(jù)評估結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并及時采取措施進行改進。只有在審核通過后,項目才能移交給其他單位或部門[5]。

        在整個項目周期中,需要持續(xù)強化對質(zhì)量的控制和管理,對有關(guān)技術(shù)文件和報告嚴格審核,對工程現(xiàn)場采取的方法和措施等進行檢查和分析。項目團隊需要勘察現(xiàn)場,了解施工進展和存在的問題,確保工程質(zhì)量得到充分保障。同時,還要嚴格把控工程的每一環(huán)節(jié),從材料選擇到施工,都要嚴控質(zhì)量。通過全過程的質(zhì)量管理,可以大幅度提高工程質(zhì)量水平。

        3.2.4 完善內(nèi)部監(jiān)督控制機制

        由于通信工程的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,應(yīng)當制定健全的內(nèi)控和監(jiān)督機制,確定相應(yīng)的施工流程和規(guī)范,明確責任和權(quán)力劃分,確保每個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督和控制,這樣可以最大化降低人為、材料、設(shè)備等因素對質(zhì)量的影響。此外,還需要加強對關(guān)鍵節(jié)點和風險點的管理,及時采取措施解決可能存在的問題,提高整體的質(zhì)量管理水平。

        3.3 工程成本管理控制

        3.3.1 成本分析工作做足做好

        成本分析涵蓋工時、物資、機械等方面的費用。在工時方面,需要對各個工程環(huán)節(jié)的工時進行評估和分析,合理安排人力資源,確保施工進度和效率。物資成本分析涉及材料的采購、儲備和使用,需要綜合考慮價格、質(zhì)量和供應(yīng)等因素,以降低材料成本并確保項目質(zhì)量。機械成本分析則包括設(shè)備租賃、維護和使用成本的評估,以合理利用和管理機械資源,降低項目成本。

        3.3.2 抓好事中階段控制

        為了實現(xiàn)有效的事中成本控制,需要將整個項目的成本目標分解為多個階段性目標,并逐級向下細化,確保每個階段都有明確的成本目標和控制措施,這樣可以使責任層層落實到施工班組,以此實現(xiàn)自上而下的成本控制。同時,設(shè)立獎懲機制,激勵各部門、責任主體和作業(yè)人員積極參與成本控制。業(yè)績考核測評不僅要評估完成的工作量和質(zhì)量,還應(yīng)該考慮成本控制的效果。這樣可以使有關(guān)人員在完成任務(wù)的同時,有意識地認真控制成本,提高整體的積極性和凝聚力。不僅要賦予各部門和責任主體相應(yīng)的權(quán)利,讓他們能夠有效地進行成本調(diào)整和控制,還要明確相應(yīng)的責任,并建立權(quán)責利相統(tǒng)一的激勵機制。

        3.3.3 長期控制對策

        為了更好地控制通信工程項目成本,成立一個專門的成本控制部門或單位非常必要。這個部門可以與項目經(jīng)理主導(dǎo)的成本管控體系相結(jié)合,形成一個完整的成本管理機制。通過這樣的安排,可以更好地監(jiān)測和控制通信項目施工企業(yè)的成本支出情況,實現(xiàn)全生命周期的成本控制指標的實時監(jiān)測,如限額控制、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵性的權(quán)重指標,如此方可讓成本控制受到實時、動態(tài)的檢測,對于異常情況可及時采取措施進行調(diào)整和控制。

        3.4 管理工程項目的實施進度

        在通信項目中,需要結(jié)合具體情況和施工效率制訂進度計劃。同時,要妥善處理影響項目進度的各種因素,并制訂具體的技術(shù)施工方案。這樣可以有效地提高項目進度的控制能力,確保項目按時完成。通過利用信息技術(shù)可以對工程項目的進度進行有效管理,保證關(guān)鍵節(jié)點的控制和項目的準確實施,使項目經(jīng)理和相關(guān)人員可以及時了解項目進展情況,做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。

        3.5 對項目中各類風險進行強化防控

        在項目管理開始之前,需要充分了解工程的實際情況和相關(guān)要求,對風險因素進行分析和評估,識別可能存在的風險。在項目實施過程中,需要及時對風險加以跟蹤、評估和應(yīng)對,制定可靠的措施來降低風險,保障工程的順利進行。特別是安全事故,應(yīng)當盡快采取應(yīng)急預(yù)案,及時消除安全隱患。為了達到工程管理的標準,應(yīng)當制訂合理的控制措施和進度計劃,以確保項目的質(zhì)量、時間和成本控制在可接受的范圍內(nèi)。

        4 結(jié)語

        信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,使通信工程數(shù)量日益增加,在此背景下,如何加強對項目質(zhì)量影響因素的控制,有序?qū)嵤╉椖抗芾砉ぷ?,成為每一位管理人員重點關(guān)注的問題。管理人員應(yīng)當持續(xù)優(yōu)化管理機制,制訂可靠的管理方案,嚴格把控質(zhì)量管理,把管理工作的作用發(fā)揮在每處細節(jié)之中,使工程項目取得更好的質(zhì)量與更高的效益。

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