潘珍麗
(東莞市凱維諾貿(mào)易有限公司,東莞 523860)
企業(yè)在資金管理的過(guò)程中,需要貫徹落實(shí)因地制宜的工作原則,按照企業(yè)的發(fā)展概況制訂針對(duì)性較強(qiáng)的資金管理計(jì)劃,迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),補(bǔ)充在原有資金管理中存在的空白之處,有效地改善原有資金管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,逐漸擴(kuò)大資金管理在企業(yè)中的影響力,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益提高提供堅(jiān)實(shí)的保障,凸顯資金管理的重要價(jià)值。
企業(yè)在資金管理的過(guò)程中,需要明確資金管理的核心內(nèi)涵和主要范圍,這樣才可以使各項(xiàng)資金管理活動(dòng)朝著規(guī)范性的方向不斷地發(fā)展,減少諸多因素對(duì)資金管理的干擾。資金管理屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,它有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)、應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)和實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng),其中包含了不同的貨幣形式和其他的資金形式。資金是企業(yè)維持生存發(fā)展重要資源,也是獲得較高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的前提保障。在此背景下,企業(yè)需要制定完善的規(guī)章制度,為資金管理工作提供必要的支持,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)問(wèn)題,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要的保障[1]。嚴(yán)格的資金監(jiān)督和約束,可以使資金流動(dòng)維持健康狀態(tài),全面地提高資金管理的專業(yè)性。
在企業(yè)資金管理的過(guò)程中,要和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)要求進(jìn)行協(xié)調(diào),采取一系列的措施和手段,對(duì)資金的籌集和使用進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和調(diào)控,以此來(lái)保證資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)資金管理中,涵蓋資金籌集和資金使用的不同工作模塊,是各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的前提保障。按照外部活動(dòng)的實(shí)施特點(diǎn),用不同的形式進(jìn)行資金的科學(xué)調(diào)配,以此來(lái)保證資金的高效使用,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)代的穩(wěn)定發(fā)展。
首先,新形勢(shì)下企業(yè)進(jìn)行資金管理有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)生存很大程度上依賴于資金管理是否得當(dāng)。為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作需要嚴(yán)格按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展概況,制訂針對(duì)性較強(qiáng)的資金管理計(jì)劃,并且還需要應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境所產(chǎn)生的影響,采取有效的方式優(yōu)化資金管理模式,使資金鏈運(yùn)行能夠具備較強(qiáng)的穩(wěn)定性,正確地處理在發(fā)展中存在的資金風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力[2]。同時(shí),在各項(xiàng)資金管理計(jì)劃落實(shí)的過(guò)程中,企業(yè)需要總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),掌握正確的資金處理方法,利用較小的消耗來(lái)獲取較高的經(jīng)濟(jì)利益,這是資金管理的核心目標(biāo)。
其次,新形勢(shì)下企業(yè)進(jìn)行資金管理有助于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。時(shí)代是不斷變化的,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈,或多或少會(huì)對(duì)資金管理造成一定的影響。在這一背景下,企業(yè)需要制定完善的規(guī)章機(jī)制,約束好不同的經(jīng)濟(jì)行為,獲得較高的利潤(rùn)空間,使企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展條件。部分企業(yè)缺乏完善的資金管理制度,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率逐漸下降,其中也會(huì)產(chǎn)生一定的資金浪費(fèi),增加了財(cái)務(wù)管理漏洞的發(fā)生概率。同時(shí),也會(huì)在內(nèi)部產(chǎn)生較為嚴(yán)重的資產(chǎn)損失,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這一背景下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)資金管理模式的科學(xué)優(yōu)化,將規(guī)范化和制度化思路貫穿于不同的資金管理環(huán)節(jié),營(yíng)造良好的管理氛圍,以應(yīng)對(duì)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中資金不足的問(wèn)題,全面地保證資金使用效益的最大化,把握市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)遇,優(yōu)化資金管理模式。避免因資金使用不足而造成的經(jīng)營(yíng)危機(jī),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件,凸顯資金管理的重要優(yōu)勢(shì)。
雖然很多企業(yè)在以往工作中進(jìn)行了資金管理,但是從實(shí)際情況來(lái)看,存在的問(wèn)題較為突出。因此,企業(yè)需要回顧原有的資金管理過(guò)程,認(rèn)真地剖析問(wèn)題的發(fā)生原因,使資金管理能夠變得更加科學(xué)。在以往企業(yè)資金管理中,存在著資金管理信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,資金管理信息是各項(xiàng)資金管理活動(dòng)的重要信息依據(jù),企業(yè)要按照實(shí)際反饋的問(wèn)題提出相關(guān)的解決策略和優(yōu)化方案。但是在企業(yè)資金管理中存在著信息孤島的問(wèn)題,甚至部分資金信息和實(shí)際存在著較大的出入。部分財(cái)務(wù)人員為了減輕自身的工作壓力,提供一些虛假的資金信息,導(dǎo)致管理層所掌握的資金信息存在不準(zhǔn)確和不及時(shí)的問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資金管理活動(dòng)中的各項(xiàng)問(wèn)題,并且也很難制定接下來(lái)的工作方案和優(yōu)化策略,影響企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)對(duì)這一問(wèn)題并沒(méi)有做好嚴(yán)格的監(jiān)督和審核,導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生概率越來(lái)越高,影響資金管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行。
資金監(jiān)管力度不足也是企業(yè)資金管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。資金監(jiān)管是提高財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是資金管理工作順利運(yùn)行的保障。但是,一些企業(yè)在資金管理過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督管理的重視程度,只是將工作重點(diǎn)放在如何提高經(jīng)濟(jì)效益上,未能在內(nèi)部制定專業(yè)性較強(qiáng)的資金管理制度。各種因素的干擾,使一些監(jiān)管機(jī)制很難落實(shí)到不同的資金管理環(huán)節(jié),無(wú)法全方位地優(yōu)化當(dāng)前的資金管理模式,導(dǎo)致資金管理中的負(fù)面行為越來(lái)越突出,如造假賬和隱瞞不報(bào)的現(xiàn)象,影響企業(yè)資金管理的水平。由于缺乏完善的監(jiān)管方案,部分工作人員在日常工作中太過(guò)敷衍和形式化,并沒(méi)有從促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的角度入手進(jìn)行資金信息的高效率收集,影響了最終的決策,同時(shí)還會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中,需要獲取豐富的資金來(lái)為業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件,資金的籌集也是資金管理的重要組成部分。但是,從當(dāng)前企業(yè)資金管理情況來(lái)看,存在著籌集方式較為單一的問(wèn)題,資金籌集舉措非常不合理,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成較為嚴(yán)重的影響。例如,資金籌集的數(shù)量和方式要結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況和資金的持股狀況,進(jìn)行科學(xué)的決策。但是部分企業(yè)認(rèn)為,資金籌集量越多越好,在前期決策時(shí)并沒(méi)有做好實(shí)際情況的科學(xué)規(guī)劃,也沒(méi)有建立健全與之對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制和工作方案,導(dǎo)致資金籌集效果逐漸降低。在此背景下,企業(yè)忽略了資金時(shí)間價(jià)值和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性,并沒(méi)有利用自身的資金來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行,難免會(huì)增加企業(yè)資金管理和償還的壓力,無(wú)法突出現(xiàn)代化的資金管理思維。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部資金的需求量逐漸增加。但是,部分企業(yè)在資金管理活動(dòng)中,并沒(méi)有按照業(yè)務(wù)活動(dòng)的變化情況做出合理的規(guī)劃,再加上企業(yè)存在著大量的閑散資金,在面臨投資機(jī)遇時(shí)無(wú)法進(jìn)行信息的整合,導(dǎo)致資金浪費(fèi)問(wèn)題頻繁發(fā)生,影響企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。另外,部分企業(yè)庫(kù)存過(guò)多,大量的原材料和半成品積壓在倉(cāng)庫(kù)中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)科學(xué)利用。隨著時(shí)間的推移,這部分物品會(huì)出現(xiàn)報(bào)廢的情況,致使企業(yè)內(nèi)部可流動(dòng)資金越來(lái)越少,影響了資金的使用效率。
在新形勢(shì)下,對(duì)企業(yè)資金管理的要求逐漸提高。因此,相關(guān)企業(yè)需要按照實(shí)際情況,認(rèn)真地解決以往工作中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并且還需要突出現(xiàn)代化的工作思維,制訂針對(duì)性較強(qiáng)的資金管理計(jì)劃,為資金的使用和調(diào)配奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),避免資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生,使各項(xiàng)管理活動(dòng)有序進(jìn)行,提高整體的資金管理效率。在資金管理過(guò)程中,要解決以往資金管理信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,在部門(mén)內(nèi)部落實(shí)責(zé)任機(jī)制和審核機(jī)制,使各項(xiàng)資金管理信息能夠具備較強(qiáng)的專業(yè)性,促進(jìn)管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行。
首先,企業(yè)要加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè),有效地降低對(duì)人為信息整理的依賴感,防止人為因素對(duì)信息收集造成較為嚴(yán)重的影響,以此來(lái)優(yōu)化當(dāng)前的資金管理模式[3]。在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行信息整理的過(guò)程中,企業(yè)需要嚴(yán)格按照資金管理的規(guī)定和制度來(lái)規(guī)范不同的資金信息管理模式,同時(shí)也可以融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行資金信息的合理使用和控制,將生產(chǎn)銷售等不同環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行有效的連接,并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。要保證其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備較強(qiáng)的透明性和共享性,為資金管理計(jì)劃的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ),全面地保證資金管理的綜合效率。工作人員在進(jìn)行資金信息整理時(shí),需要做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的嚴(yán)格審核,與業(yè)務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中不真實(shí)之處,之后在系統(tǒng)中發(fā)布相關(guān)的指令來(lái)整理知識(shí)性較強(qiáng)的信息,保證后續(xù)決策工作的科學(xué)性。領(lǐng)導(dǎo)人員也要進(jìn)行不定期的抽查,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)于工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)和不認(rèn)真的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。在內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,使各個(gè)管理人員能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乩眯畔⒓夹g(shù)進(jìn)行資金信息的整理和加工,為各項(xiàng)決策提供重要的保障。
其次,企業(yè)要樹(shù)立完善的資金管理意識(shí)。過(guò)去,部分管理人員由于缺乏必備的資金管理意識(shí),因此形式化地進(jìn)行資金管理信息的整合,并且也會(huì)出現(xiàn)造假的問(wèn)題。在實(shí)際工作中,企業(yè)需要在內(nèi)部宣傳資金信息管理的必要性,并且制定不同的工作細(xì)則,設(shè)置統(tǒng)一的信息整理觀念,將資金信息貫穿于不同的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使各項(xiàng)決策方案能夠變得更加科學(xué)。對(duì)于有條件的企業(yè),也可以在內(nèi)部召開(kāi)組織培訓(xùn)活動(dòng),講解新形勢(shì)下資金管理信息整理的要點(diǎn)和需要注意的問(wèn)題等,并且還需要滲透信息化的操作方法,營(yíng)造良好的工作氛圍,有效地減少各種因素對(duì)資金信息所產(chǎn)生的影響。
為了保障各項(xiàng)資金管理能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性,在實(shí)際工作中,相關(guān)企業(yè)要按照實(shí)際情況健全資金監(jiān)管機(jī)制,逐步優(yōu)化當(dāng)前的工作方案,使資金管理效果能夠符合預(yù)期的要求。在資金管理的過(guò)程中,需要在部門(mén)內(nèi)部落實(shí)責(zé)任機(jī)制,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以迅速地找到其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并做出正確的應(yīng)對(duì)措施,避免出現(xiàn)更為嚴(yán)重的情況。在資金管理的過(guò)程中,也可以配合內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),做好資金使用過(guò)程的全方位監(jiān)督,形成強(qiáng)有力的約束。企業(yè)在制定審計(jì)機(jī)制時(shí),要和企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行協(xié)調(diào),貫徹落實(shí)因地制宜的工作原則,并且還需要保證資金審計(jì)能夠具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,不會(huì)受到各個(gè)部門(mén)的干擾[4]。這樣一來(lái),就可以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿刹煌馁Y金監(jiān)督,快速地應(yīng)對(duì)各項(xiàng)矛盾,保證資金管理能夠向著專業(yè)化的趨勢(shì)不斷地發(fā)展。
在開(kāi)拓資金籌集方式的過(guò)程中,要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和資金管理的標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的資金籌集方式,使各項(xiàng)管理活動(dòng)變得更加科學(xué)。部分企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)需要充分地了解當(dāng)前的資本結(jié)構(gòu)和發(fā)展壓力,認(rèn)真地分析各種途徑籌集資本的科學(xué)性和可行性,具備較強(qiáng)的預(yù)防意識(shí),認(rèn)真地分析在后續(xù)資金籌集方面可能出現(xiàn)的問(wèn)題,為各項(xiàng)管理活動(dòng)提供重要的基礎(chǔ)[5]。值得注意的是,在確定籌集金額和籌集渠道時(shí),要和當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào),之后對(duì)資金的需求量進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)算,再減去企業(yè)現(xiàn)有可利用的資金,得到最終的資金數(shù)額。利用不同的方式,保證資金的充足性,減少諸多因素對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響,使資金管理水平能夠得到進(jìn)一步的保障。在后續(xù)資金使用過(guò)程中,企業(yè)需要落實(shí)全過(guò)程的跟蹤思路,快速地應(yīng)對(duì)所產(chǎn)生的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定成熟度較高的資金籌集方法,優(yōu)化當(dāng)前的工作方案。
提高資金使用效率有助于減少不必要的資金浪費(fèi),為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)需要按照實(shí)際發(fā)展情況,明確提高資金使用效率的關(guān)鍵途徑,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施創(chuàng)造良好的條件。例如,企業(yè)可以按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀,適當(dāng)?shù)乜s短產(chǎn)品生產(chǎn)的時(shí)間,這樣可以減少部分流動(dòng)資金在生產(chǎn)過(guò)程中的占用比例,使資金管理水平得到進(jìn)一步的提高。與此同時(shí),在以往的資金管理過(guò)程中,庫(kù)存費(fèi)用在物流成本中所占的比例較高,并且?guī)齑媪枯^大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本處于居高不下的狀態(tài),無(wú)法促進(jìn)資金的快速流動(dòng)。因此,企業(yè)需要選擇合適的庫(kù)存管理方法,減少庫(kù)存量,爭(zhēng)取達(dá)到零庫(kù)存的目標(biāo);形成完整的流動(dòng)資金,為企業(yè)投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的基礎(chǔ),保證資金管理的效果。
加強(qiáng)企業(yè)資金管理是企業(yè)宏觀調(diào)控的重要手段,也是擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間的核心組成。因此,企業(yè)需要按照自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),把握資金管理的核心環(huán)節(jié),落實(shí)精細(xì)化的工作思維,促進(jìn)各個(gè)資金管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行,提高資金的使用率,幫助企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。