摘要：百科全書是以便于尋檢查閱的條目形式，“概要記述人類一切門類知識(shí)或某一門類知識(shí)的完備的工具書”。一個(gè)條目即一個(gè)知識(shí)主題，同樣的主題可以有多種體裁來表現(xiàn)。“述”是百科條目的基本體裁，是百科全書的基本性質(zhì)和主要功能的必然要求，同時(shí)與孔子的“述而不作”思想不謀而合。百科全書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、明白，要求使用說明文體，講究樸素簡(jiǎn)練、平易明白。說明文是一種以說明為主要表達(dá)方式來解說事物的情況或闡明道理進(jìn)而給人們提供知識(shí)的文章體裁，具有科學(xué)性、條理性，語言精練準(zhǔn)確。文章從百科全書的基本性質(zhì)和主要功能入手，結(jié)合《中國大百科全書》（第三版）條目試寫稿案例，針對(duì)非百科體的條目?jī)?nèi)容進(jìn)行舉例分析，并歸納總結(jié)敘述、概述、陳述、描述等百科體，以及議論體、論文（或?qū)Ｖw、文學(xué)體、“朦朧體”和“穿靴戴帽”等非百科體。通過歸納分析把握百科體的幾個(gè)原則：匯編性、客觀性、穩(wěn)定性、概述性、系統(tǒng)性，以期幫助作者對(duì)百科體裁產(chǎn)生比較全面的認(rèn)知，建立規(guī)范百科條目的體裁意識(shí)，進(jìn)而提高一稿成稿率。更重要的是，保證眾多條目的規(guī)范化，以便讀者快速尋檢查閱。

關(guān)鍵詞：《中國大百科全書》（第三版）；百科全書；百科體；非百科體；百科體原則

中圖分類號(hào)： G237.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2024）03-0231-04

“述而不作”出自《論語·述而篇》，“子曰：‘述而不作，信而好古，竊比于我老彭?！盵1]孔子這段話的意思是：“記述傳承古代優(yōu)秀文化而不加創(chuàng)造革新，相信而且喜好古代的東西，（我沒有什么了不起）不過想向老子、彭篯看齊?！笨鬃舆@種“述而不作”的編輯思想對(duì)后世影響深遠(yuǎn)。

現(xiàn)在對(duì)“述而不作”的解釋是：“傳述成說而不自立新意。”[2]指“只闡述他人學(xué)說而不加自己的創(chuàng)見?！盵3]1217“述”是百科條目的基本體裁，把人類已有的知識(shí)說明白，概要闡述他人學(xué)說或穩(wěn)定的知識(shí)而不加入作者自己的創(chuàng)見，這是百科全書的基本性質(zhì)和主要功能的必然要求，與孔子“述而不作”的思想不謀而合。

百科全書是概要記述人類一切門類知識(shí)或某一門類知識(shí)的完備的工具書。英文encyclopedia一詞源于希臘文，意為“一切知識(shí)盡在其中”。“百科”，言學(xué)科之多；“全書”，言匯集的知識(shí)之廣[4]。百科全書以便于尋檢查閱的條目形式，解說一切重要的科學(xué)概念。一個(gè)條目即一個(gè)知識(shí)主題，同樣的主題可以有多種不同的體裁來表現(xiàn)。例如，“月亮”在文學(xué)家的筆下可能是一篇嫦娥奔月的神話故事，在科學(xué)家的筆下可能是一篇研究月球各種數(shù)據(jù)的論文。

一、百科全書的基本性質(zhì)和主要功能

把握百科全書條目的體裁須從百科全書的基本性質(zhì)和主要功能出發(fā)。工具書是“專為讀者查考字形、字音、字義、詞義、字句出處和各種事實(shí)等而編纂的書籍，如字典、詞典索引、歷史年表、年鑒、百科全書等”[3]448，實(shí)質(zhì)上是回答問題的書[5]62-63。人們的問題不外乎6類：何事、何人、何地、何時(shí)、何故、如何，即5“W”和1“H”：What、Who、Where、When、Why、How，不同的工具書回答5“W”和1“H”中不同的問題（見表1）。

從表1中可以看出，百科全書不同于其他工具書的一大特點(diǎn)就是其完備性，堪稱“工具書之王”。其功能主要有：第一，答疑解惑，讀者可以方便快速地尋檢查閱知識(shí)和事實(shí)等資料[6]；第二，系統(tǒng)學(xué)習(xí)，幫助讀者開闊視野和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，讀者可以從相關(guān)條目中獲得系統(tǒng)的知識(shí)，概要了解各個(gè)學(xué)科和分支的內(nèi)容。所以，百科全書又被稱為“沒有圍墻的大學(xué)”[7]。

二、百科全書的體裁感

百科全書是介紹基本知識(shí)的書[8]，百科全書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、明白，要求使用說明文體，講究樸素簡(jiǎn)練、平易明白。說明文是一種以說明為主要表達(dá)方式來解說事物的情況或闡明道理進(jìn)而為人們提供知識(shí)的文章體裁，具有科學(xué)性、條理性，語言精練準(zhǔn)確。百科說明文體不同于一般說明文，百科是“述而不作”?！笆觥笔前倏普f明文的基本表現(xiàn)形式[9]。

（一）百科體

1.敘述。即將事情的前后經(jīng)過記錄下來或說出來。對(duì)于事件的經(jīng)過、淵源、人物生平、著作等內(nèi)容，多采取敘述的方式。這種敘述概括、凝練，不鋪陳細(xì)節(jié)，不作形象描述，不同于文藝作品中的記敘，如下文：“陸宗達(dá)，字穎民（一作穎明），訓(xùn)詁學(xué)家、語言文字學(xué)家。祖籍浙江慈溪，1905年2月13日生于北京，1928年畢業(yè)于北京大學(xué)國文系。1926年追隨國學(xué)大師黃侃，學(xué)習(xí)文字、聲韻、訓(xùn)詁等傳統(tǒng)語言文字學(xué)。歷任上海暨南大學(xué)、北京大學(xué)、輔仁大學(xué)、馮庸大學(xué)、中國大學(xué)、東北大學(xué)、女子文理學(xué)院、民國大學(xué)等校講師或教授。1947年開始，任北京師范大學(xué)教授，1988年2月13日逝世。曾任學(xué)術(shù)兼職有第一、第二屆國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)學(xué)科評(píng)審組成員、中國訓(xùn)詁學(xué)研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)、中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)委員、《中國語文》編委會(huì)委員等?！?/p>

2.概述。即大略地?cái)⑹?。?zhǔn)確的釋義是辭書科學(xué)性的體現(xiàn)[10]。百科條目的定義、定性語和定性敘述，多采用概述的方式。百科條目釋文的開端一般介紹知識(shí)主題或概念的定義、定性語和定性敘述，開宗明義。定義具有專指性，要求準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明和通俗，是條目所述主題最本質(zhì)的表述。例如，詞，“語言中最小的、可以自由運(yùn)用的單位”。定性語是非專指性的，以歸類方式說明其屬性。人物、地名、機(jī)構(gòu)等條目一般要有定性語。例如，段玉裁，“中國清代經(jīng)學(xué)家、文字音韻訓(xùn)詁學(xué)家”。定義比較費(fèi)解的或內(nèi)容較為廣泛的條目應(yīng)有定性敘述，即定性敘述是條目主題的定義（或定性語）加上展開的概要說明，可以理解為整個(gè)條目?jī)?nèi)容的概要提示[11]。例如，漢語，“世界上地位顯著的語言之一，聯(lián)合國的工作語言之一。屬漢藏語系，是這個(gè)語系里最主要的語言。除中國以外，漢語還分布在新加坡、馬來西亞等地。以漢語為母語的人口約13億”。

3.陳述。即有條有理地說出。選擇經(jīng)過核對(duì)的材料，平實(shí)客觀地介紹出來。對(duì)于資料內(nèi)容，如事實(shí)、公式、數(shù)據(jù)等多采取陳述的方式。例如，藏緬語族，“漢藏語系中的一個(gè)語族。主要分布在中國、印度、緬甸、尼泊爾、不丹、巴基斯坦、泰國、老撾、孟加拉國、越南等10個(gè)國家”。

4.描述。即描寫敘述。就是以文字表現(xiàn)形態(tài)。對(duì)于具體事物的性狀、外觀、動(dòng)作和姿態(tài)多采取描述的方式。不過，這種描述不是文學(xué)性質(zhì)的描寫，語言力求平淡，不追求辭藻的華麗，顯現(xiàn)出質(zhì)樸無華的特點(diǎn)，如下文：“浪紋計(jì)由音筆和滾筒兩部分組成，音筆由筆尖、筆桿和音鼓單個(gè)部件組成，音鼓通過橡膠管和發(fā)音口罩連接，音鼓上蒙著一塊薄膜，與筆桿粘連，發(fā)音人向口罩發(fā)音時(shí)，震動(dòng)了鼓膜和筆桿，從而帶動(dòng)筆尖擺動(dòng)，它的擺動(dòng)次數(shù)跟聲帶的振動(dòng)次數(shù)相同，整個(gè)音筆固定在滾動(dòng)的螺紋桿上。浪紋計(jì)的滾筒連接發(fā)條箱，發(fā)條驅(qū)動(dòng)滾筒轉(zhuǎn)動(dòng)，通過箱上的轉(zhuǎn)動(dòng)帶動(dòng)上面的羅紋杠桿，可以使音筆做水平移動(dòng)，滾筒下面有一個(gè)槽，是制作煙熏之時(shí)放酒精用的。發(fā)音之前，先把一張白紙卷在滾筒上，用膠水粘緊，然后點(diǎn)燃槽中的酒精并轉(zhuǎn)動(dòng)滾筒就可以把滾筒上的白紙熏黑?；蛘哂命c(diǎn)燃的蠟燭也可以把紙熏黑?！睌⑹觥⒏攀?、陳述、描述等都是百科條目的基本體裁，并且不同的體裁在同一個(gè)條目中可能同時(shí)存在。

（二）非百科體

1.議論體。對(duì)人或事物的好壞、是非或現(xiàn)狀等發(fā)表滔滔宏論、侃侃評(píng)說，或夾敘夾議，這不是百科體。例如，“隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，新知識(shí)、新信息如雨后春筍般地出現(xiàn)，呈現(xiàn)出一種‘信息爆炸的局面”。

2.論文（或?qū)Ｖw。撰寫百科條目的作者均為學(xué)界專家，對(duì)相關(guān)主題知識(shí)了如指掌，習(xí)慣于教科書或?qū)W術(shù)論文式寫作，容易對(duì)每一個(gè)條目或條目中的某一問題展開追本溯源式的考據(jù)論證，撰寫過程中容易洋洋灑灑鋪陳開來，常將一個(gè)條目寫成一篇廣征博引的論文。有煩瑣的考證和公式推導(dǎo)，把百科條目當(dāng)作考據(jù)文章或論文來寫[12]。如“詞典學(xué)”這一條初稿，作者通過列舉煩瑣的考據(jù)，用3000多字考證詞典學(xué)的起源，儼然一篇詞典學(xué)起源考的論文。

4.“朦朧體”。含蓄蘊(yùn)藉、弦外之音或是專業(yè)術(shù)語過密等均非百科條目體。有的作者寫條目時(shí)不善于用通俗的語言作深入淺出的介紹，習(xí)慣羅列令讀者感到生僻的專業(yè)術(shù)語[13]。百科全書的使命之一即把高深的知識(shí)淺近化、通俗化[14]，用通俗易懂的語言明白地告訴讀者，而不是讓讀者到字里行間去玩味揣摩。例如，“標(biāo)桿和標(biāo)引所標(biāo)識(shí)的信息類型不同，但某些語言中可兼有標(biāo)桿類型和標(biāo)引類型。無論標(biāo)桿還是標(biāo)引，都可將雙及物句法結(jié)構(gòu)中的T和R的標(biāo)志方式與單及物句法結(jié)構(gòu)中論元P的標(biāo)志方式加以對(duì)比，從而得到一種標(biāo)桿類型和一種標(biāo)引類型，這兩種類型都在5種雙及物論元配置類型中”。這段話中接連出現(xiàn)“標(biāo)桿”“標(biāo)引”“標(biāo)桿類型”“雙及物句法結(jié)構(gòu)”“單及物句法結(jié)構(gòu)”等5個(gè)術(shù)語，內(nèi)容艱澀難懂，會(huì)令一般讀者一頭霧水。

5.“穿靴戴帽”體。百科條目講究開門見山，從概念定性開始，知識(shí)介紹完即可。作者有時(shí)會(huì)另加“帽子”和“尾巴”，這種“穿靴戴帽”實(shí)在多余，如下文：“網(wǎng)絡(luò)世界的存在和發(fā)展與計(jì)算語言學(xué)的研究密切相關(guān)……計(jì)算語言學(xué)給有著悠久歷史的語言學(xué)注入了新的生命，隨著人類知識(shí)突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的進(jìn)步，相信一定會(huì)把計(jì)算語言學(xué)的研究推向一個(gè)嶄新的階段?！?jì)算語言學(xué)極有可能會(huì)成為當(dāng)代語言學(xué)中最具發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)科之一，并且在計(jì)算語言學(xué)的助力下，語言學(xué)有可能真正成為當(dāng)代科學(xué)百花園中的一門名副其實(shí)的領(lǐng)先學(xué)科?！?h3>三、把握百科體的幾個(gè)原則

百科全書是供讀者尋檢查閱的，讀者希望通過百科全書迅速查閱到權(quán)威可靠的基本資料，同時(shí)希望百科全書提供的資料要全、精、新，百科詞條的語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔且清楚說明相關(guān)知識(shí)主題。在區(qū)分百科體與非百科體時(shí)，須把握百科體的以下原則：

（一）匯編性

匯編性不是百科全書條目獨(dú)有的特點(diǎn)，我國古代的類書就有采擷典籍文獻(xiàn)匯編而成的做法。這里需要注意兩點(diǎn)，第一，百科全書條目的內(nèi)容是已有知識(shí)的薈萃而非已有文獻(xiàn)的薈萃。薈萃已有文獻(xiàn)，分類整理，編撰成書，是我國古代類書的編撰傳統(tǒng)。第二，“已有知識(shí)”，即經(jīng)過專人研究、得到學(xué)界共識(shí)、有一些文獻(xiàn)著作等資料作為根據(jù)的，經(jīng)過一段時(shí)間沉淀且相對(duì)穩(wěn)定的知識(shí)。匯編性要求全面、要博采眾家之說，忌偏狹，作者本人更不能搞一家之言，作者本人的研究成果得到學(xué)界認(rèn)可的除外。這一點(diǎn)跟學(xué)術(shù)論文和專著不同，需要特別注意。

（二）客觀性

撰稿人是敘述者，要用事實(shí)說話，不能自己站出來發(fā)表議論評(píng)說。條目釋文中的內(nèi)容要有根有據(jù)，不是“想當(dāng)然”，更不能以撰稿人的個(gè)人喜惡確定取舍。

有些人物條目和著作條目是由帶師承關(guān)系的作者撰稿。這種安排的好處是作者了解學(xué)者的貢獻(xiàn)，清楚著作的成書過程。但是，作者不免使用較多的評(píng)價(jià)性形容詞、贊美敬仰性稱號(hào)名詞、表露作者主觀態(tài)度的情態(tài)詞，如“簡(jiǎn)直”“可謂”等；使用生動(dòng)的描述性詞句，如“陸宗達(dá)是第一個(gè)呼喚訓(xùn)詁學(xué)復(fù)生的人，這在當(dāng)時(shí)沉寂的學(xué)術(shù)界可謂空谷足音”。對(duì)于書評(píng)和懷念紀(jì)念類文章而言，能從中讀出師承關(guān)系的語氣和情誼的，是文章成功之處和吸引人的地方，但對(duì)于百科條目來說，從中讀出師承關(guān)系的情誼，則代表撰稿失誤。撰寫百科條目時(shí)要隱去編寫者個(gè)人的態(tài)度，使用客觀的語言，需要顯示的不是生動(dòng)性和感染力，而是紀(jì)實(shí)性和冷靜性。百科全書并不排斥一切評(píng)論和臧否。對(duì)所述主題已有的權(quán)威評(píng)論，也是一種必要的、有益的知識(shí)，只不過百科全書中的評(píng)論、褒貶，是應(yīng)該有權(quán)威文獻(xiàn)依據(jù)的，而不是撰稿人的個(gè)人意見和個(gè)人好惡，所謂“是非自有公論”。

（三）穩(wěn)定性

百科全書不是新聞報(bào)道，而是知識(shí)的工具書，是人們引以為據(jù)的知識(shí)信息來源，是“標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)”或“知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)”。釋文中所涉及都是穩(wěn)定的、取得學(xué)界公認(rèn)的知識(shí)，而非學(xué)界一時(shí)的消息或傳聞。百科全書對(duì)于存在巨大爭(zhēng)議、未能達(dá)成共識(shí)的知識(shí)一般不考慮立條收錄。百科全書知識(shí)的穩(wěn)定性與百科釋文中的材料要“新”看似矛盾，實(shí)則是在相對(duì)穩(wěn)定的知識(shí)基礎(chǔ)上求“新”，釋文中涉及的數(shù)據(jù)資料等要新，以反映最新的成果。

（四）概述性

百科條目的撰寫與論文或教科書的寫作方式不同。論文或教科書往往是針對(duì)一個(gè)問題而展開，抽絲剝繭般地論證推導(dǎo)、反復(fù)舉例說明；百科全書條目提供的是基本的概念和事實(shí)資料，而不針對(duì)某一個(gè)具體問題展開追本溯源式地考證和研究?！吨袊蟀倏迫珪罚ǖ谌妫┳⒅亻L(zhǎng)中短條目相結(jié)合，以中（約1000字）、短（約500字）條目為主，充分體現(xiàn)了百科全書知識(shí)的概述性要求。因此百科條目的釋文必須精練，百科條目所介紹的知識(shí)是經(jīng)過濃縮提煉的，不能存在水分，同時(shí)也不能遺漏重要的知識(shí)。

（五）系統(tǒng)性

一方面，百科條目所在的框架有其學(xué)科系統(tǒng)性?！吨袊蟀倏迫珪罚ǖ谌妫┓謱W(xué)科編撰，每一個(gè)學(xué)科都制訂了規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蚣軛l目表，是一個(gè)有機(jī)整體，同時(shí)每一個(gè)條目具有相對(duì)的獨(dú)立性。每一個(gè)條目在撰寫前應(yīng)明確所在學(xué)科及其分支中的地位和層次，了解與同學(xué)科概述條目的聯(lián)系，處理好條目與上下位、關(guān)聯(lián)學(xué)科之間的起承和交叉關(guān)系，撰稿時(shí)應(yīng)注意協(xié)調(diào)和呼應(yīng)。另一方面，百科條目的內(nèi)容是經(jīng)過選擇的知識(shí)的完整體系，不是資料的隨意雜湊，忌疏漏遺缺，要求內(nèi)容相對(duì)完整。

撰寫百科條目絕非易事。正如英國百科全書家科利森所說：“為百科全書撰寫條目，本身就是一種藝術(shù)：在有限的篇幅里要擠進(jìn)那么多的內(nèi)容，而且，重要的東西一點(diǎn)也不能遺漏，多余的東西一點(diǎn)也不能保留?！盵5]288很多專家表示寫一本書比為百科全書寫一個(gè)條目來得容易，為期刊寫一篇文章要更便當(dāng)些，因?yàn)榘倏迫珪鴹l目的寫作要互相配合，每一個(gè)條目?jī)?nèi)容都與其他條目緊密關(guān)聯(lián)，由統(tǒng)一的主題貫穿。鑒于此百科全書始終堅(jiān)持“讓合適的人撰寫合適的條目”的基本原則[15]。百科全書條目的體裁還有一些特點(diǎn)，如學(xué)術(shù)性等。百科條目的學(xué)術(shù)性表現(xiàn)為歷史和現(xiàn)代的資料的完全和精確，并不表現(xiàn)為就一個(gè)問題討論的深度和詳盡。百科全書不排斥趣味性，但是不是靠藝術(shù)手法、標(biāo)新立異等引人入勝，而是靠知識(shí)的豐富性、系統(tǒng)性、啟蒙性來吸引讀者，并使讀者從不了解到了解。

四、結(jié)語

《禮記·樂記》有言：“作者之謂圣，述者之謂明。明圣者，述作之謂也?！卑讶祟愐延械闹R(shí)、學(xué)問梳理清楚并用通俗易懂的話解釋明白，以條目的形式呈現(xiàn)給廣大讀者，并且在有限的篇幅里要做到“重要的東西一點(diǎn)也不能遺漏，多余的東西一點(diǎn)也不能保留”是非常不容易的。需要撰稿人具備百科意識(shí)，撰稿前對(duì)百科體裁有比較全面的認(rèn)識(shí)，正確把握百科體的幾個(gè)原則，正式撰稿前通過條目試寫和修訂來強(qiáng)化百科意識(shí)，以便提高一稿成稿率。保證眾多條目的規(guī)范化，以方便讀者快速尋檢查閱。

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作者簡(jiǎn)介 李娜，編輯，研究方向：中國文學(xué)、百科全書編纂。