田波

【摘? 要】財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理模式，目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用在跨國公司和大型集團(tuán)公司，這與傳統(tǒng)的財務(wù)運作方式不同，能夠集中化地處理各項基礎(chǔ)工作，不僅提高了企業(yè)的管理效率，也有效降低了企業(yè)的管理成本。論文介紹了財務(wù)共享的概念和作用，總結(jié)了財務(wù)共享下企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)，從樹立新型管理理念、完善企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)、科學(xué)配置財務(wù)從業(yè)人員、促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合、加強(qiáng)財務(wù)共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)幾個角度總結(jié)了財務(wù)共享下國企財務(wù)的轉(zhuǎn)型路徑。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享;企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型;挑戰(zhàn)

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2024）01-0182-03

1 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的持續(xù)發(fā)展，越來越多的企業(yè)引入了財務(wù)共享模式，建立了專屬的財務(wù)共享中心，這對于財務(wù)工作的模式、流程等均提出了更高要求[1]。為提高財務(wù)工作的能效，需要積極適應(yīng)財務(wù)共享的要求，將財務(wù)工作與企業(yè)的價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略制定以及組織變革結(jié)合起來，進(jìn)一步提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2 財務(wù)共享的概念和作用

關(guān)于財務(wù)共享，最早是由Robert等在1993年提出，他們認(rèn)為，財務(wù)共享的本質(zhì)在于提高人員、技術(shù)資源的利用率。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的推廣，財務(wù)共享已經(jīng)普及，是由企業(yè)自行構(gòu)建財務(wù)共享中心，將流程、人員整合起來，使企業(yè)的各項財務(wù)、業(yè)務(wù)工作可以變得標(biāo)準(zhǔn)化，并通過流程再造來統(tǒng)一處理各類日常的會計業(yè)務(wù)，從而提高財務(wù)工作效率。財務(wù)共享可以將各類分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)合并，能夠有效提高企業(yè)的競爭力[2]。

財務(wù)共享的作用主要體現(xiàn)在幾個方面：

第一，降低企業(yè)成本。降低成本是財務(wù)共享的最大優(yōu)勢，根據(jù)美國管理會計協(xié)會發(fā)布的一項數(shù)據(jù)顯示，實施財務(wù)共享可以降低企業(yè)80%的運營成本。一般情況下，在企業(yè)內(nèi)部分布著諸多部門，各個部門的業(yè)務(wù)流程、員工工資、辦公場地也有所不同，在建立財務(wù)共享中心后，可以將各個部門相同的工作集中統(tǒng)一處理，有效減少了企業(yè)內(nèi)部的崗位設(shè)置，繼而降低場地、人員開支，降低財務(wù)成本。

第二，提高服務(wù)質(zhì)量。在實施財務(wù)共享服務(wù)后，能夠讓復(fù)雜的財務(wù)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，利用強(qiáng)大信息系統(tǒng)的支持大幅加快了財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞速度，有效提高了企業(yè)的財務(wù)服務(wù)效率。隨著效率的提升，也讓財務(wù)人員從以往繁重的工作中解脫出來，有精力為企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析等服務(wù)。

第三，提升管理水平。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)各項業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越多，在建立財務(wù)共享中心后，可以將企業(yè)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)上傳到共享中心進(jìn)行處理，避免了各個部門濫用權(quán)利，不僅提高了財務(wù)管理水平，也支持

財務(wù)數(shù)據(jù)的高效化、遠(yuǎn)程化傳遞，提高了整個企業(yè)的管理水平。

3 財務(wù)共享下企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

3.1 內(nèi)容過于側(cè)重核算

在實施財務(wù)共享模式之前，財務(wù)工作的主要內(nèi)容是財務(wù)核算業(yè)務(wù)，財務(wù)人員需要按時完成各類財務(wù)核算工作，緊跟稅務(wù)政策變化，根據(jù)最新的財稅知識來編制財務(wù)報表，還需要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的各類付款和報銷業(yè)務(wù)，這就導(dǎo)致財務(wù)人員的精力被繁雜的核算工作局限。在這種模式下，財務(wù)人員只能夠給企業(yè)提供財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，缺乏必備的數(shù)據(jù)分析能力，無法尋找出數(shù)據(jù)背后的問題，總體的工作效益不高。

3.2 信息溝通較為滯后

在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)存在滯后性，容易導(dǎo)致信息溝通不暢。以財務(wù)軟件為例，企業(yè)廣泛使用的財務(wù)軟件有遠(yuǎn)光、用友等，不同財務(wù)軟件的信息很難統(tǒng)一。在業(yè)務(wù)工作方面來看，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，很難為企業(yè)的總體決策提供信息支持，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利[3]。在數(shù)字化時期，企業(yè)要實現(xiàn)生產(chǎn)和發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析能力、信息共享能力、核心競爭力都是缺一不可的，在財務(wù)工作轉(zhuǎn)型前，各類財務(wù)報表提供的信息是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果，部門使用的軟件不同，容易引起“信息孤島”。

3.3 復(fù)合型人才缺乏

實施財務(wù)共享對于財務(wù)人員的各項能力也提出了更高要求，需要大量掌握著復(fù)合型技能的人才，而多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，財務(wù)人員大多是會計專業(yè)出身，計算機(jī)、財務(wù)管理、統(tǒng)計學(xué)專業(yè)人才的占比不高，在這一人員結(jié)構(gòu)下，財務(wù)人員雖然有扎實的財務(wù)核算技能，但缺乏統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的主知識，無法在崗位上創(chuàng)造出更高的價值。

3.4 財務(wù)管理監(jiān)督不暢

在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)投資風(fēng)險、財務(wù)預(yù)算的評估與管控，財務(wù)人員很少參與其他的企業(yè)業(yè)務(wù)，財務(wù)、業(yè)務(wù)之間長期處于分離狀態(tài)，財務(wù)人員對企業(yè)的實際運營狀況不了解，難以通過財務(wù)數(shù)據(jù)為管理者提供決策信息，并且財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制也不暢通，對企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)核算缺乏行之有效的監(jiān)督和管控，容易出現(xiàn)會計信息質(zhì)量不高的問題。

4 財務(wù)共享下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的轉(zhuǎn)型路徑

4.1 樹立新型管理理念

4.1.1 建立適應(yīng)財務(wù)共享的企業(yè)文化

企業(yè)文化體現(xiàn)著一個企業(yè)的意識形態(tài)，會影響企業(yè)的發(fā)展方向。為適應(yīng)財務(wù)共享模式，企業(yè)管理者需要走出傳統(tǒng)財務(wù)管理思維的禁錮，建立與財務(wù)共享模式相符的企業(yè)文化，調(diào)動起各方的參與積極性，促進(jìn)內(nèi)部與外部資源的整合，利用融洽、愉悅的文化氛圍提高企業(yè)的核心凝聚力，引導(dǎo)各個部門主動順應(yīng)財務(wù)部門的工作改革趨勢。財務(wù)人員也要主動順應(yīng)時代的發(fā)展要求，提高自身的數(shù)據(jù)分析和整合能力。

4.1.2 普及效益最大化的財務(wù)理念

財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型需要有明確的目標(biāo)指引，企業(yè)需要將效益最大化作為財務(wù)共享的推行目標(biāo)，要求企業(yè)各個部門和員工也都要以這一目標(biāo)作為導(dǎo)向。就財務(wù)部門而言，要求相關(guān)人員熟悉財務(wù)共享模式下財務(wù)工作的各項流程變化，積極與業(yè)務(wù)部門融合，為業(yè)財融合提供足夠的信息支持[4]。為獲取到更多精準(zhǔn)的潛在信息，會計人員也要積極朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)型，將工作重心逐步轉(zhuǎn)移到財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、管理決策、資源調(diào)控與分配方面，使得國企的財務(wù)管理模式可以順利轉(zhuǎn)型。

4.2 完善企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)

不少企業(yè)已經(jīng)開始推行財務(wù)共享模式，建立了財務(wù)共享中心，但由于財務(wù)組織的結(jié)構(gòu)不科學(xué)，導(dǎo)致財務(wù)工作中心未發(fā)揮出應(yīng)有的作用，因此，還需根據(jù)財務(wù)共享的要求來調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。具體來看，首先可以從戰(zhàn)略財務(wù)、共享服務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)幾個方面來優(yōu)化財務(wù)核算職能，讓企業(yè)財務(wù)人員可以參與到業(yè)務(wù)之中，為企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持，充分用好交易理財、策略理財、共享理財?shù)淖饔茫l(fā)揮出各自效能，提高企業(yè)的經(jīng)營績效。其次還需要根據(jù)財務(wù)共享的要求來調(diào)整財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)，以財務(wù)總監(jiān)為領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)不同的部門，包括組織財務(wù)部、業(yè)務(wù)財務(wù)部與共享財務(wù)部，共同負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)工作。

其中，組織財務(wù)部的職能包括：①夯實稅務(wù)基礎(chǔ)，規(guī)劃稅收籌劃;②建立財務(wù)專家團(tuán)隊，研究工具方法與政策;③利用各類內(nèi)外部資源強(qiáng)化銀企合作廣度;④借助產(chǎn)業(yè)鏈金融助推業(yè)務(wù)發(fā)展。

業(yè)務(wù)財務(wù)部的職能包括：①部門經(jīng)營分析;②績效目標(biāo)推動;③產(chǎn)品生產(chǎn)與投資決策支持;④防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;⑤月度滾動預(yù)測與全面預(yù)算管理;⑥軟硬件一體化、財務(wù)成本管理、產(chǎn)品采購以及物流運輸?shù)某杀竟芾怼?/p>

共享財務(wù)部的職能包括：①企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);②財務(wù)信息披露、財務(wù)報表編制、財務(wù)預(yù)算工作;③為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)信息。

4.3 科學(xué)配置財務(wù)從業(yè)人員

對于企業(yè)而言，財務(wù)共享中心并不單一是數(shù)據(jù)整合的平臺，除了財務(wù)數(shù)據(jù)之外，還會涉及大量的非財務(wù)數(shù)據(jù)，這讓財務(wù)共享中心成為龐雜的信息傳輸平臺，財務(wù)人員不僅需要掌握財務(wù)部門的專業(yè)知識，還需要了解軟件使用和系統(tǒng)的日常維護(hù)等知識，同時，在推行財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)下，要求財務(wù)人員朝著管理會計的方向來轉(zhuǎn)型，因此，還需要建立現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)體系，通過外部引進(jìn)、內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)合的方式來科學(xué)配置財務(wù)崗位人員[5]。

首先，優(yōu)化外部引進(jìn)模式。由人力資源部門根據(jù)財務(wù)共享的轉(zhuǎn)型要求來建立人才引進(jìn)計劃，細(xì)化招聘要求，根據(jù)各個崗位的相應(yīng)條件和工作復(fù)雜度來細(xì)化招聘條件，利用校園招聘、社會招聘結(jié)合的方式來做到優(yōu)中選優(yōu)。

其次，要根據(jù)轉(zhuǎn)型要求對財務(wù)人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)和教育，提高財務(wù)人員的綜合能力。根據(jù)財務(wù)共享的特點，在建立人才培訓(xùn)體系時，需要著重關(guān)注合作方面，引入更多的專業(yè)化教育資源，根據(jù)財務(wù)人員的崗位來明確培訓(xùn)目標(biāo)。總體來看，要求基層財務(wù)人員具備扎實的理論知識，明確管理會計的職能和目標(biāo)，了解責(zé)任會計核算、管理會計信息化的相關(guān)內(nèi)容;中層財務(wù)人員要了解成本管理與控制的相關(guān)要求，掌握成本分析與計算方法，能夠利用分析決策為企業(yè)全面的預(yù)算管理奠定基礎(chǔ);高層財務(wù)人員需要從戰(zhàn)略層面進(jìn)行規(guī)劃與控制。

為提高財務(wù)人員的積極性，還需要為財務(wù)人員提供明晰的職業(yè)通道，讓財務(wù)人員能夠看到未來的發(fā)展方向。一方面，需根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享的特點設(shè)置多維度晉升機(jī)制，建立人員勝任力模型，讓財務(wù)人員明晰當(dāng)前崗位所需的素質(zhì)和職業(yè)技能，通過學(xué)習(xí)達(dá)到對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);另一方面，需要建立完善的內(nèi)部選拔機(jī)制，為財務(wù)人員提供更多的晉升機(jī)會，并為其提供輪崗機(jī)會，配合層層訓(xùn)練讓財務(wù)人員可以朝著戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)方面來轉(zhuǎn)型。

4.4 促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

對于多數(shù)企業(yè)而言，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員僅僅是熟悉本崗位工作，對其他部門的業(yè)務(wù)不夠了解，不能為企業(yè)的決策提供有效參考，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)分離。在財務(wù)共享模式的推廣下，還需要促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的深度融合，企業(yè)管理者要引導(dǎo)全員轉(zhuǎn)變思想觀念，使員工認(rèn)識到業(yè)財融合的必要性，樹立起團(tuán)隊意識。財務(wù)人員則需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)部門的一線工作中，了解各個部門業(yè)務(wù)的具體流程和實施要求，明確業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的各種困難，積極參與進(jìn)來，為各個業(yè)務(wù)部門提供協(xié)助。業(yè)務(wù)部門員工也需改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，加強(qiáng)與財務(wù)部門的合作，共同商討改變傳統(tǒng)的工作流程，利用事前控制、事中控制的方式改變財務(wù)工作方式。為促進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的整合，還需要健全管理制度，參考其他優(yōu)秀企業(yè)的轉(zhuǎn)型成功經(jīng)驗來完善規(guī)章制度體系，為業(yè)財融合提供有效的制度指導(dǎo)和行為規(guī)范，高效促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財融合。

4.5 加強(qiáng)財務(wù)共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

財務(wù)共享是數(shù)字化技術(shù)、信息技術(shù)之間的結(jié)合產(chǎn)物，為促進(jìn)財務(wù)共享模式下財務(wù)工作的順利發(fā)展和轉(zhuǎn)型，還需要繼續(xù)做好財務(wù)共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，提高共享質(zhì)量和共享效率。

4.5.1 夯實建設(shè)基礎(chǔ)

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要做到漏洞少、系統(tǒng)規(guī)范，只有保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性，才能確保各項業(yè)務(wù)得以順利完成。因此，企業(yè)還需在系統(tǒng)的研發(fā)方面增加投入，根據(jù)企業(yè)所需來完善系統(tǒng)內(nèi)容，保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)、云數(shù)據(jù)平臺的作用，利用大數(shù)據(jù)提高數(shù)據(jù)分析能力，借助云數(shù)據(jù)平臺生成多維度財務(wù)報表。如果企業(yè)本身的技術(shù)不足，可采用外包方式，向第三方租賃服務(wù)器，保障財務(wù)共享中心的順利運行。

4.5.2 優(yōu)化數(shù)據(jù)安全機(jī)制

財務(wù)共享的一個重要功能是利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析將財務(wù)工作中瑣碎、重復(fù)的內(nèi)容交由系統(tǒng)進(jìn)行自動化處理，但由此也會帶來數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險。因此，還需要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，主動應(yīng)對木馬感染、病毒攻擊、非法入侵等信息安全問題，企業(yè)需要招聘相關(guān)的技術(shù)人才負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全，定期升級安全軟件，最大限度降低安全事件的發(fā)生率[6]。另外，還需要嚴(yán)格限制財務(wù)共享中心的登陸人員和業(yè)務(wù)范圍，嚴(yán)格做好用戶授權(quán)與認(rèn)證工作，明確不同崗位人員的操作范圍。針對密級不同的數(shù)據(jù)，也需采用針對性的加密方式，從物理方面隔離財務(wù)數(shù)據(jù)，如果企業(yè)實施了共享外包業(yè)務(wù)，還需將對外租用服務(wù)器與企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器存儲在不同的機(jī)柜之中，將云服務(wù)劃分于不同的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域，避免數(shù)據(jù)的泄露。

5 結(jié)語

財務(wù)共享是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)發(fā)展的一個熱點問題和必然趨勢，實踐顯示，企業(yè)在引入財務(wù)共享中心后，在資金的閉環(huán)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘等方面均取得了良好的成效，也為企業(yè)的管理決策提供了有效支撐，提高了企業(yè)的管控水平。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)還需要積極重視財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，樹立起新的管理理念，規(guī)范財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，明確財務(wù)崗位人員的具體職責(zé)，促進(jìn)業(yè)財之間的深度融合，幫助企業(yè)更好地作出戰(zhàn)略決策。此外也要重視財務(wù)人員隊伍的建設(shè)，嚴(yán)格把好人才的準(zhǔn)入關(guān)，引入復(fù)合型的財務(wù)人才，并為財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型提供制度、管理等方面的支持，保障財務(wù)共享背景下財務(wù)管理模式可以順利轉(zhuǎn)型。

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【作者簡介】田波（1982-），男，四川成都人，高級經(jīng)濟(jì)師，會計師，研究方向：金融、財務(wù)。