李梅娟
在事業(yè)單位人力資源管理的過程中,柔性管理模式可以有效地調(diào)整單位組織關(guān)系,使單位各部門之間的協(xié)作更加密切,使單位管理效率獲得顯著提高?;诖耍疚闹饕懻摿巳嵝怨芾碓谑聵I(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用策略。
在事業(yè)單位中,人力資源管理部門是一個極其重要的部門。隨著社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位人力資源管理模式也需要創(chuàng)新,與時俱進(jìn),這樣才能更好地適應(yīng)時代的發(fā)展要求。柔性管理模式應(yīng)用在事業(yè)單位人力資源管理中,可以發(fā)揮非常重要的作用,我國人力資源管理相關(guān)工作人員需要重點(diǎn)關(guān)注柔性管理模式,通過該模式的運(yùn)用提高事業(yè)單位人力資源管理水平。但是目前很多事業(yè)單位的人力資源管理機(jī)制不夠健全,也比較缺乏專業(yè)人才,這導(dǎo)致柔性管理模式的使用面臨著一定的難度。
一、柔性管理的概述及特點(diǎn)
(一)概述
傳統(tǒng)管理模式帶有一定的強(qiáng)制性,要讓職工實(shí)現(xiàn)單位預(yù)先所設(shè)定的目標(biāo),使職工創(chuàng)造性受到限制,這對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展是非常不利的。柔性管理模式與傳統(tǒng)管理模式有所不同,柔性管理模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn),其以人為本的管理方式讓職工的想法得到重視,并且能夠根據(jù)職工的專業(yè)特長來進(jìn)行業(yè)務(wù)安排,從而提升其工作質(zhì)量。
(二)特點(diǎn)
1.科學(xué)化
柔性管理可以讓事業(yè)單位的獎勵以及工作計劃更具科學(xué)性,并且可以調(diào)動單位職工的積極性,在這樣的工作環(huán)境之下,職工的工作能力也將會有所提高。比如,事業(yè)單位需要通過獎勵制度讓職工開展良性競爭,增強(qiáng)職工的責(zé)任感以及對單位的歸屬感,使事業(yè)單位的發(fā)展水平獲得全面提升。
2.扁平化
事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理時,動態(tài)管理方式目前已經(jīng)得到了一定程度的應(yīng)用,傳統(tǒng)的管理方式獲得了進(jìn)一步突破。在柔性管理方式下,單位部門中的上下級之間也獲得了更好的交流途徑,職工可以和負(fù)責(zé)人共同討論一些關(guān)于工作的問題,并且可以簡化信息審核的時間,加快信息傳遞的速度。除此之外,這種管理方式也使單位管理人員更好地了解職工的工作情況,讓人力資源管理工作獲得較快發(fā)展。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理亟待解決的問題
(一)缺乏專業(yè)的人力資源管理人才
目前很多人力資源管理部門人員缺少專業(yè)技能的培訓(xùn),在履行本職工作時,因為專業(yè)技能有所不足,對事業(yè)單位發(fā)展會造成一定阻礙。很多人力資源管理部門人員沒有自主學(xué)習(xí)及探索人力資源管理的知識和技巧,無法進(jìn)行高效的柔性管理,只能被動地選擇管理模式,這也導(dǎo)致人力資源管理工作面臨極大的問題。在人力資源管理的過程當(dāng)中,事業(yè)單位的重視程度不夠,受傳統(tǒng)的管理模式影響,人力資源管理部門團(tuán)隊由于比較缺乏專業(yè)化的人力資源管理人才,導(dǎo)致人力資源管理工作面臨一定的難題。職工沒有接受比較專業(yè)的知識,而且也沒有提高自身能力的平臺,只能進(jìn)行較為普通的人力資源管理工作,無法將人力資源管理的職能充分發(fā)揮出來,這與現(xiàn)代社會發(fā)展的要求不符,對事業(yè)單位未來的發(fā)展也會造成阻礙。
(二)人力資源管理工作與事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略不契合
我國事業(yè)單位人力資源管理部門主要職責(zé)是管理本單位的人力資源工作,對單位發(fā)展戰(zhàn)略的了解有所不足,這導(dǎo)致人力資源管理的方向產(chǎn)生了一定的偏差,事業(yè)單位的服務(wù)屬性被忽略。所以事業(yè)單位的人力資源管理部門在人力資源業(yè)務(wù)方面雖然具備一定的優(yōu)勢,但其工作卻很難與單位的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,只是以管理職工工作為基礎(chǔ)目的,導(dǎo)致人力資源管理工作失去了原本的宗旨,這對單位后續(xù)的發(fā)展是不利的。近些年來,隨著我國社會的持續(xù)發(fā)展,很多事業(yè)單位對人力資源管理部門的重要性也有所重視,并積極地把人事部以及人事處轉(zhuǎn)變成為人力資源管理部門,使其擁有了新時代的特點(diǎn)。但我國事業(yè)單位目前仍然沒有完全擺脫較為傳統(tǒng)的管理方式,人力資源管理工作與事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略不夠契合的情況仍然有待改善。
三、事業(yè)單位人力資源管理中柔性管理的意義
(一)有利于強(qiáng)化部門間的合作,提升單位工作的靈活性
在事業(yè)單位發(fā)展過程中,柔性管理模式完全契合其發(fā)展要求,并且可以加強(qiáng)單位各個部門之間的合作與交流,營造出更加公平的競爭環(huán)境,使部門之間實(shí)現(xiàn)良好的競爭循環(huán)。柔性管理可以讓信息的傳播更加迅捷,有效減少共享信息的成本,加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)作。除此之外,柔性管理的靈活性也是非常顯著的。在一些事業(yè)單位人力資源管理過程中,職工的工作積極性以及滿意度都相對較低,部門工作參與度也相對不足,加之人員配置非常復(fù)雜,導(dǎo)致事業(yè)單位的工作受到一定程度的阻礙。柔性管理模式可以讓職工獲得充分自由,按照自己個人的規(guī)劃完成相關(guān)的工作任務(wù),并在完成工作之后,還可以組織分享經(jīng)驗的活動,將自己的感悟發(fā)表出來,這對職工之間的情感紐帶的維系也是非常重要的。當(dāng)今時代信息化發(fā)展迅猛,單位當(dāng)中的職工流動性較強(qiáng),通過柔性管理的方式,可以降低職工流動性,從而減少因為職工流動而導(dǎo)致的工作延遲情況的發(fā)生。
(二)有利于調(diào)整單位之間的組織關(guān)系,提升管理效率
隨著社會的不斷發(fā)展,人力資源管理工作的重要性也與日俱增,單位中職工與組織之間的關(guān)系,組織和社會之間的關(guān)系也發(fā)生了變化,較為傳統(tǒng)的強(qiáng)制性的管理模式很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此需要運(yùn)用彈性管理機(jī)制進(jìn)行代替,柔性管理模式將會成為各事業(yè)單位的必然選擇。柔性管理模式可以改變單位人力資源管理形式,并使其朝著扁平化的方向不斷發(fā)展。因為職工大多分布在事業(yè)單位不同的崗位當(dāng)中,各個工作崗位的職責(zé)也有所不同,職工工作的需求存在差異。扁平化管理方式可以讓職工獲得足夠的自由,使他們可以獨(dú)立地分析問題、解決問題,充分履行職責(zé),防止因多層審批而延誤時機(jī),導(dǎo)致決策失去應(yīng)有的效用。通過柔性管理也可以讓職工的技能充分發(fā)揮出來,使事業(yè)單位發(fā)展的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。柔性管理的工作方式可以有效地彌補(bǔ)早期管理工作當(dāng)中的不足之處,把情感和日常工作相融合,通過與職工之間進(jìn)行有效交流,增強(qiáng)部門凝聚力;通過為職工解決問題,使職工能夠全身心地投入工作。
(三)有利于人性化管理文化的建設(shè),增強(qiáng)職工的歸屬感
在進(jìn)行事業(yè)單位人力資源管理的過程當(dāng)中,柔性管理的方式可以讓職工的歸屬感有所提高,增強(qiáng)職工的奉獻(xiàn)精神,讓職工的凝聚力有所增加。和較為傳統(tǒng)的管理模式比起來,柔性管理模式更加重視職工個體的想法和意見,并且通過分析職工心理,用比較適當(dāng)?shù)姆绞焦膭盥毠?,增?qiáng)職工遵守單位各項規(guī)章制度的意識,激發(fā)職工的工作熱情,使單位職工的心理特征也獲得了一定的改變。柔性管理更加注重職工的平等性,增強(qiáng)了職工的自覺意識,將職工的專業(yè)技能充分地發(fā)揮出來,提高單位的績效水平,通過比較完善的獎勵制度,讓更多業(yè)績出色的職工獲得相關(guān)獎勵。所以,柔性管理模式可以提高人力資源管理的質(zhì)量,這種管理模式更加符合當(dāng)代社會發(fā)展的實(shí)際需求。此外,加強(qiáng)事業(yè)單位中的各個部門的監(jiān)督管理工作,是人力資源管理工作更加順利運(yùn)行的保障。
四、柔性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用策略
(一)建立柔性化的職工培訓(xùn)系統(tǒng)
在事業(yè)單位當(dāng)中,一些管理人員希望提高自身的工作技能并獲得更加廣闊的發(fā)展平臺,人力資源管理部門需要按照職工的個人需求制定更加靈活的培訓(xùn)計劃,并且將其作為一項重要的管理任務(wù)。人力資源管理部門要結(jié)合當(dāng)前單位各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及未來的發(fā)展方向,有針對性地開展對管理人員以及職工的培訓(xùn)工作。通過這種方式,可以讓更多的職工獲得全面的知識技能,并很好地勝任工作。除此之外,對于職工的培訓(xùn)方式也需要根據(jù)單位和職工的實(shí)際情況有所變化,如將在線培訓(xùn)與新媒體相結(jié)合,從而使職工可以靈活地利用培訓(xùn)機(jī)會提高自身的工作能力。
(二)建立科學(xué)柔性的職工薪酬管理及考核機(jī)制
首先,事業(yè)單位需要按照行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求對事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)行定位,并利用分類考核的方法制定一些具有差異化的考核指標(biāo),從而讓事業(yè)單位的考核機(jī)制更有針對性和實(shí)用性,通過這種方式可以減輕職工的績效壓力,特別是對于一些業(yè)務(wù)并不熟練的職工。其次,通過實(shí)行柔性管理方式,可以進(jìn)一步優(yōu)化考核激勵約束機(jī)制,有效落實(shí)主體責(zé)任,讓職工工資和工作績效掛鉤,從而將考核機(jī)制的杠桿作用充分發(fā)揮出來。最后,要完善和職工考核機(jī)制相關(guān)的薪酬考核制度。完善職工薪酬制度,對職工薪酬進(jìn)行分層次管理,讓薪酬分配方式差異化,同時要提升職工的福利待遇。此外,建立起比較健全的薪酬管理體系也是非常重要的,要利用物質(zhì)和精神相結(jié)合的激勵方式,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,進(jìn)一步激發(fā)單位的發(fā)展活力。這些措施都是比較典型的柔性化薪酬管理措施,通過這些措施,不但可以提升事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量,而且也可以推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
(三)構(gòu)建公平、公正、透明的職務(wù)晉升體系
在事業(yè)單位中,普通職工和一般管理人員晉升困難,職業(yè)發(fā)展受到一定的限制,這也會導(dǎo)致普通職工和一般管理人員的工作積極性受到打擊。人力資源管理部門要建立起更加開放準(zhǔn)確的職工激勵系統(tǒng),以柔性管理的方式構(gòu)建公平、公正的職務(wù)晉升體系,讓職工獲得晉升通道,從而激發(fā)職工勤奮工作的熱情,使事業(yè)單位的各項工作都得到很好的發(fā)展。
(四)建設(shè)柔性化的管理文化
優(yōu)秀的單位文化可以讓職工表現(xiàn)出更加積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),并且愿意在工作的過程當(dāng)中發(fā)揮更多的光和熱。優(yōu)秀的單位文化可以對職工起到良好的約束作用,讓職工在工作中能夠有章可循、有據(jù)可依,并且愿意主動維護(hù)單位的文化價值。管理者可以利用單位的網(wǎng)站或各種網(wǎng)絡(luò)平臺,建設(shè)優(yōu)秀的柔性化的管理文化,從而為事業(yè)單位的發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
結(jié)語:
綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位要與時俱進(jìn),順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢,將自身的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來。事業(yè)單位需要重視人力資源管理工作,根據(jù)時代發(fā)展的具體要求,利用柔性管理的方式優(yōu)化單位的人力資源管理工作。通過柔性管理的模式,使人才培養(yǎng)工作落到實(shí)處,建立起更加科學(xué)有效的薪酬管理及考核制度,構(gòu)建更加公平的晉升體系。同時也要重視柔性管理文化的建設(shè)。在這樣的管理體系之下,事業(yè)單位中的各種組織關(guān)系可以得到優(yōu)化,各部門之間能夠更加密切地協(xié)作,單位的管理效率必然會有所提升,使得單位人力資源管理工作更加靈活高效,從而推動事業(yè)單位更好地發(fā)展。