周金茹 中國建筑設(shè)計研究院有限公司

引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務信息化建設(shè)變得越來越重要。數(shù)字經(jīng)濟使得整個經(jīng)濟體系的運作更加透明、高效、可持續(xù)，企業(yè)的財務信息化建設(shè)也需要與之匹配。然而，數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一帆風順的過程，它伴隨著一系列挑戰(zhàn)，需要企業(yè)精心規(guī)劃和有效管理。

一、數(shù)字化時代下的企業(yè)財務核算挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)發(fā)展帶來的變革

隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務核算必須不斷適應新興技術(shù)的涌現(xiàn)。云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)的廣泛應用，雖然給財務核算帶來了前所未有的機會，但也意味著企業(yè)需要投入更多的資源來跟進技術(shù)的升級和維護。這種技術(shù)變革還要求財務核算團隊具備更高的技術(shù)素養(yǎng)，以充分發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢[1]。

（二）數(shù)據(jù)管理和安全性問題

隨著數(shù)據(jù)量的爆炸性增長，數(shù)據(jù)管理變得異常復雜。企業(yè)需要制定全面的數(shù)據(jù)管理策略，確保數(shù)據(jù)的采集、存儲、備份和清洗等環(huán)節(jié)都得以妥善管理。此外，數(shù)據(jù)的安全性問題也變得尤為緊迫，因為財務數(shù)據(jù)的泄露或遭受損害可能導致嚴重的財務風險和聲譽損失。因此，企業(yè)需要采取一系列嚴格的數(shù)據(jù)安全措施，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密和風險評估等，以確保財務數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

（三）人才需求和培訓

數(shù)字化時代的財務核算需要具備新技能和知識的人才。企業(yè)不僅需要招聘具備數(shù)字化財務核算技能的員工，還需要積極培訓和發(fā)展現(xiàn)有員工，以適應新技術(shù)和工具的應用。培訓計劃需要廣泛覆蓋技術(shù)培訓、數(shù)據(jù)分析、信息安全等方面，以提高員工的綜合素養(yǎng)。此外，數(shù)字化時代的財務核算也需要更強的跨部門協(xié)作和知識共享，因此企業(yè)需要鼓勵不同部門之間的合作，以應對復雜性和多樣性的挑戰(zhàn)。

（四）法規(guī)合規(guī)要求

法規(guī)合規(guī)要求的不斷演變是企業(yè)財務核算面臨的挑戰(zhàn)之一。企業(yè)必須不斷跟蹤并遵守不同國家和地區(qū)的法規(guī)，以避免法律風險和罰款。這要求企業(yè)建立健全的合規(guī)團隊，密切關(guān)注法規(guī)變化，并及時調(diào)整財務核算流程和系統(tǒng)以符合新的要求。同時，企業(yè)還需要建立有效的風險管理機制，以降低法規(guī)合規(guī)方面的風險。

二、企業(yè)財務核算信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

（一）技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和工具

在企業(yè)財務核算信息化建設(shè)中，技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和工具是至關(guān)重要的要素。技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施包括硬件和軟件資源，用于支持財務核算系統(tǒng)的運行。企業(yè)需要投資于高性能的服務器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及強大的數(shù)據(jù)存儲解決方案，以確保財務數(shù)據(jù)的快速處理和存儲。此外，選擇適合企業(yè)需求的財務軟件和工具也至關(guān)重要。這些工具應具備靈活性，能夠適應財務核算的不斷變化需求，并提供高級分析、報告和可視化功能，以幫助企業(yè)更好地理解財務數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制

在數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)的重要性在企業(yè)財務核算中愈發(fā)凸顯，因此，數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量控制成了不可或缺的關(guān)鍵要素。數(shù)據(jù)管理不僅僅涉及數(shù)據(jù)的采集，更包括了數(shù)據(jù)的存儲、備份、清洗和歸檔等多個方面。企業(yè)必須建立高效的數(shù)據(jù)工作流程，以確保各項數(shù)據(jù)能夠及時、準確地被輸入到系統(tǒng)中。這涉及數(shù)據(jù)來源的明確、數(shù)據(jù)采集的自動化和有效的數(shù)據(jù)傳輸渠道等方面。此外，數(shù)據(jù)的備份和歸檔也是數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，同時也滿足了合規(guī)性要求。然而，只有數(shù)據(jù)管理還不夠，數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制同樣至關(guān)重要。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題可能包括數(shù)據(jù)的不一致性、不準確性和不完整性，這些問題會對財務報告和決策產(chǎn)生負面影響。因此，企業(yè)必須采取措施來識別和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。這包括數(shù)據(jù)清洗，通過自動或手動方式清除重復、錯誤或不一致的數(shù)據(jù)，以提高數(shù)據(jù)的準確性。另外，數(shù)據(jù)校驗也是質(zhì)量控制的一部分，通過建立規(guī)則和驗證程序來確保數(shù)據(jù)的完整性和可信度。這些措施有助于企業(yè)確保其數(shù)據(jù)質(zhì)量達到高標準，為財務核算提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（三）人才管理和培訓計劃

人才管理和培訓計劃是財務核算信息化建設(shè)中不可或缺的要素。企業(yè)需要擁有具備數(shù)字化財務核算技能的人才隊伍。這包括財務專業(yè)人員的培訓，以使其具備運用新技術(shù)和工具的能力[2]。同時，企業(yè)還需要關(guān)注跨職能團隊的協(xié)作和知識共享，以促進財務核算流程的優(yōu)化和提高工作效率。培訓計劃應廣泛覆蓋技術(shù)培訓、數(shù)據(jù)分析、信息安全等多個方面，以滿足不同員工的需求，確保他們能夠勝任數(shù)字化時代的財務核算工作。

三、企業(yè)財務核算信息化建設(shè)的實施方法

（一）項目規(guī)劃和管理

項目規(guī)劃和管理在企業(yè)財務核算信息化建設(shè)過程中扮演著至關(guān)重要的角色。項目規(guī)劃需要明確定義項目的整體目標和范圍，明確了解項目的時間表和預算。在這個階段，項目團隊必須仔細評估所需資源，包括合適的人員配置、必要的技術(shù)支持，以及資金投入的合理預算。項目經(jīng)理和團隊成員應確保項目的各個關(guān)鍵階段嚴格按照事先制定的計劃進行，以避免不必要的項目延遲和超支情況的發(fā)生。此外，項目管理還需要高度關(guān)注風險評估和變更管理。在項目的不同階段，必須對潛在風險進行全面評估，并制定應對策略，以減輕或應對潛在的問題和挑戰(zhàn)。同時，項目的進展和實施過程中可能會出現(xiàn)變更需求，這需要項目管理團隊具備靈活性，能夠迅速做出反應，同時確保變更不會影響項目的整體目標。這需要團隊成員之間的密切協(xié)作和有效溝通。

例如，在一家建筑設(shè)計公司的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目中，項目規(guī)劃和管理起著至關(guān)重要的作用。項目團隊在明確定義項目目標、范圍、時間表和預算方面做了充分的準備，確保了項目的整體方向明確且合理。資源評估階段有助于確保項目有足夠的人員、技術(shù)和資金支持，從而避免了可能的資源短缺問題。此外，風險評估和變更管理幫助項目團隊提前識別并應對潛在的問題和挑戰(zhàn)，以確保項目不會受到不可預測的干擾。最重要的是，團隊之間的協(xié)作和高效溝通促進了項目各方之間的理解和合作，使得項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)成功實施，為建筑設(shè)計公司的財務核算數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）技術(shù)部署和集成

企業(yè)需要經(jīng)過詳細的系統(tǒng)選擇過程，以確保選擇的財務核算系統(tǒng)或工具與其業(yè)務需求高度匹配。這個過程不僅包括對市場上可用解決方案的評估，還需要考慮定制化開發(fā)的可能性，以滿足特定的業(yè)務流程和要求。選擇合適的系統(tǒng)是成功信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此需要進行仔細的分析和比較。同時，企業(yè)積累大量的財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要順利地遷移到新系統(tǒng)中，以確保歷史數(shù)據(jù)的完整性和可訪問性。同時，財務核算系統(tǒng)通常需要與其他相關(guān)系統(tǒng)（如供應鏈管理、人力資源管理等）進行集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流動和共享。在這方面，規(guī)劃和執(zhí)行是至關(guān)重要的。企業(yè)需要確保數(shù)據(jù)遷移過程中沒有丟失或錯誤，同時確保系統(tǒng)之間的集成流程順暢，以提高整體效率[3]。

例如，上述建筑設(shè)計公司，一直使用傳統(tǒng)的財務核算方法。然而，公司面臨著不斷增長的業(yè)務和復雜的財務數(shù)據(jù)處理需求。為了應對這些挑戰(zhàn)，公司決定進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1.系統(tǒng)選擇

在項目啟動階段，公司進行了廣泛的系統(tǒng)選擇過程。他們評估了市場上可用的財務核算解決方案，并考慮了每個解決方案的適應性。最終，他們決定選擇一個先進的財務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)分析和報告功能，并且可以定制以滿足公司的特定需求。

2.數(shù)據(jù)遷移

公司在財務核算信息化建設(shè)中面臨著將大量歷史財務數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)的任務。為了確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性，他們制定了詳細的數(shù)據(jù)遷移計劃，包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和驗證步驟。這確保了歷史數(shù)據(jù)在新系統(tǒng)中無縫可用。

3.集成流程

公司的財務核算系統(tǒng)需要與供應鏈管理和銷售系統(tǒng)進行集成，以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享。為了確保集成流程的順暢，公司設(shè)計了標準化的數(shù)據(jù)接口和協(xié)議，并進行了系統(tǒng)集成測試，以驗證數(shù)據(jù)的正確傳遞和處理。

通過以上措施，公司成功地完成了財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的技術(shù)部署和集成階段。他們選擇了適合業(yè)務需求的系統(tǒng)，確保歷史數(shù)據(jù)的順利遷移，同時實現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的高效集成。這一過程為公司提供了更強大的財務核算工具，提高了數(shù)據(jù)處理效率，加強了報告能力，并為未來的業(yè)務增長提供了可擴展性。

（三）培訓和知識傳承

一旦新系統(tǒng)部署完成，員工需要迅速適應和掌握它，以充分利用其功能和潛力。因此，企業(yè)必須制定全面的培訓計劃，以確保員工具備必要的技能和知識。這個培訓計劃應該覆蓋不同層次和角色的員工，因為不同的員工可能需要不同的培訓內(nèi)容和深度。培訓課程和材料的開發(fā)也是關(guān)鍵，應該清晰地傳達新系統(tǒng)的操作方法、數(shù)據(jù)輸入和報告生成等方面的信息。同時，知識傳承也同樣重要。企業(yè)需要確保財務核算團隊內(nèi)部的知識共享和協(xié)作。這可以通過定期的團隊會議、知識庫的建立和員工間的互動來實現(xiàn)。知識傳承有助于解決日常操作中的問題，提高團隊的整體效率，并促進了最佳實踐的傳播。此外，知識傳承還可以幫助新員工更快地適應和融入財務核算團隊，從而縮短他們的學習曲線[4]。

例如，上述建筑設(shè)計公司決定進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，他們面臨了許多挑戰(zhàn)。多年來，公司一直采用傳統(tǒng)的財務核算方法，但隨著業(yè)務的不斷擴張，他們開始感受到財務處理效率低下和報告延遲等問題的困擾。為了提高財務管理的效率并更好地支持公司的戰(zhàn)略決策，公司決定進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在新系統(tǒng)的部署前，公司認識到員工需要迅速適應和掌握新系統(tǒng)，以充分利用其功能和潛力。因此，公司制定了一項全面的培訓計劃，以確保員工具備必要的技能和知識。這個培訓計劃覆蓋了財務部門的各個層次和角色，包括財務主管、會計師和數(shù)據(jù)分析師。不同層次的員工接受了不同深度和內(nèi)容的培訓，以確保每個人都能夠熟練使用新系統(tǒng)。與此同時，公司還非常重視知識傳承的重要性。為了促進知識的共享和協(xié)作，他們建立了一個內(nèi)部知識庫，其中包含了關(guān)于新系統(tǒng)操作的詳細文檔、最佳實踐和問題解決方案。每周，公司團隊會召開定期的團隊會議，這是一個分享經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)的平臺，員工可以在會議上解決操作中的問題，并討論如何更好地利用新系統(tǒng)。隨著培訓和知識傳承的進行，公司的財務團隊逐漸適應了新系統(tǒng)的操作和功能。他們不僅提高了數(shù)據(jù)處理效率，還能夠生成更準確和及時的財務報告，為公司的戰(zhàn)略決策提供了堅實的依據(jù)。知識傳承也有助于新員工更快地融入財務團隊，減少了培訓周期，提高了整體團隊的效率。

通過這個案例，我們可以清楚地看到培訓和知識傳承在財務核算信息化建設(shè)中的關(guān)鍵作用。它們不僅幫助員工適應新系統(tǒng)，還促進了知識的共享和團隊協(xié)作，為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（四）持續(xù)改進和監(jiān)控

新系統(tǒng)投入使用后，企業(yè)必須積極邁向持續(xù)改進和監(jiān)控的階段，以確保財務核算信息化建設(shè)的成功和可持續(xù)性，這個過程不僅僅是一次性任務，而是一個長期不斷迭代的過程，為了深入了解系統(tǒng)的性能和效率表現(xiàn)，企業(yè)需要建立有效的監(jiān)控機制，這一監(jiān)控過程應包括對多個關(guān)鍵方面的定期評估，以確保系統(tǒng)在各個方面都能夠達到高標準[5]。首先，數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)測至關(guān)重要，企業(yè)必須不斷檢查數(shù)據(jù)的準確性和完整性，以確保財務報表和決策支持所依賴的數(shù)據(jù)是可信的，通過實施數(shù)據(jù)驗證和審計程序，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，從而保證財務信息的可靠性；其次，對系統(tǒng)穩(wěn)定性的監(jiān)測也不可或缺，企業(yè)需要定期評估系統(tǒng)的性能，以預防潛在的故障和中斷，這包括監(jiān)測系統(tǒng)的響應時間、可用性和容量，以確保它能夠應對日益增長的財務核算需求；最后，對用戶滿意度的監(jiān)測有助于了解用戶的反饋和需求，企業(yè)可以通過定期收集用戶的意見和建議，以改進系統(tǒng)的用戶界面和功能，從而提高用戶體驗，增強其對新系統(tǒng)的接受度，通過這些綜合的監(jiān)控措施，企業(yè)可以保持對財務核算信息化建設(shè)的全面掌控，并在必要時采取及時的改進措施，這有助于確保新系統(tǒng)不僅在投入使用時滿足基本要求，而且在未來持續(xù)適應變化的業(yè)務環(huán)境，為企業(yè)提供可靠的財務核算支持，這種持續(xù)改進和監(jiān)控的文化將有助于企業(yè)保持競爭優(yōu)勢，并不斷提高其財務核算的效率和準確性。

此外，通過定期的監(jiān)控和評估，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施來解決。這可能包括系統(tǒng)的更新和改進、員工培訓和支持，以及流程的優(yōu)化。持續(xù)改進的過程有助于財務核算系統(tǒng)不斷適應變化的需求和挑戰(zhàn)，提高其性能和效率，從而確保信息化建設(shè)的可持續(xù)性和成功實施?？傊?，持續(xù)改進和監(jiān)控是財務核算信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它們確保了財務核算系統(tǒng)能夠不斷適應變化的業(yè)務環(huán)境，并持續(xù)提供高質(zhì)量的財務信息。這一過程需要企業(yè)建立一套有效的監(jiān)控機制，并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果采取相應的行動，以保持信息化建設(shè)的成功和持續(xù)改進。這將為企業(yè)提供更強大的財務核算工具，支持其業(yè)務增長和發(fā)展。

結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟下，企業(yè)需通過財務信息化建設(shè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)決策能力和競爭力，降低運營成本及風險。企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)外部的情況，制定合適的財務信息化戰(zhàn)略，注重數(shù)據(jù)的收集、整合和分析，實現(xiàn)流程的自動化、集成化，加強企業(yè)安全管控，以滿足數(shù)字時代下對企業(yè)的要求。