職場(chǎng)上有一種煩惱叫做“領(lǐng)導(dǎo)又給我發(fā)消息了”!鍵盤快要敲爛了,都還沒想好怎么回復(fù)……快準(zhǔn)備好你的小本本,小編直接給你標(biāo)準(zhǔn)答案,幫你輕松化解尬聊難題,讓你成為“高情商天花板”,在職場(chǎng)中順風(fēng)順?biāo)㈤W閃發(fā)光!
背景:
小李,通知業(yè)務(wù)部門,明天下午5點(diǎn)一起開個(gè)項(xiàng)目專題研討會(huì)。
× 錯(cuò)誤:好的,收到。
●公式:表明已知悉消息+確認(rèn)關(guān)鍵信息+留有話口。
√ 正確:
【表明已知悉消息】:好的,已通知到xxx,并且預(yù)定好了明天下午5點(diǎn)~7點(diǎn)的會(huì)議室。
【確認(rèn)關(guān)鍵信息】:關(guān)于本次專項(xiàng)會(huì)議的主題,我已和參會(huì)人員做好了溝通。會(huì)議支持資料,我會(huì)在明天11:00之前給您最終版。
【留有話口】:如果您還有其他安排或者需要其他資料,可以給我說(shuō),我盡快安排。
背景:
小李,這是怎么回事?你怎么造成這么嚴(yán)重的紕漏和失誤,領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上都點(diǎn)名了這件事,你好好想想,然后給我個(gè)答復(fù)。
× 錯(cuò)誤:不是我造成的,領(lǐng)導(dǎo)您冤枉我了。
●公式:道歉+復(fù)盤+解決方案+后續(xù)反思
√ 正確:
【道歉/復(fù)盤】:真的非常抱歉,這件事因?yàn)槲业氖韬鲈斐闪思劼?/p>
【解決方案】:主要是在以下幾個(gè)方面犯了錯(cuò)(列舉1~2條);今后我會(huì)從這幾個(gè)方面去重點(diǎn)改進(jìn)(列舉1~2條);新的方案我會(huì)在今天下班之前給您。
【后續(xù)反思】:對(duì)這個(gè)事情我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),今后也會(huì)避免類似的事情發(fā)生。
職場(chǎng)中,勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤,并且有及時(shí)的彌補(bǔ)措施和復(fù)盤思考能力才是難能可貴的,如果一遇到問(wèn)題就先推卸責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你難當(dāng)大任。
背景:
小李,上次給你安排的任務(wù)進(jìn)度怎么樣了?
× 錯(cuò)誤:還沒有完成,我催一下。
●公式:已完成進(jìn)度+未完成進(jìn)度+預(yù)期完成時(shí)間
√ 正確:
【已完成進(jìn)度】:這個(gè)方案我已經(jīng)完成了60%。
【未完成進(jìn)度】:但是還有以下幾個(gè)部分未完成(列舉1~2條)。
【預(yù)期完成時(shí)間】:預(yù)計(jì)在下周一下班前給您最終版本。
領(lǐng)導(dǎo)也有自己的任務(wù)和KPI,不可能完全記住每個(gè)人做了什么和每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度,我們要學(xué)會(huì)多匯報(bào),在與領(lǐng)導(dǎo)的交流過(guò)程中,你會(huì)無(wú)形中學(xué)到許多知識(shí),并得到領(lǐng)導(dǎo)的信任。