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        業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

        2024-03-19 08:17:16陳曉
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年8期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        陳曉

        摘要:新時(shí)期,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,積極探索提高財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)方面的重要轉(zhuǎn)型方向,有利于企業(yè)解決在傳統(tǒng)管理模式下存在的“重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)”問題,能夠有效打破業(yè)、財(cái)部門之間存在的信息壁壘,提高內(nèi)部信息傳遞效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,助力企業(yè)持續(xù)提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)競爭實(shí)力。基于此,文章從業(yè)財(cái)融合的概念著手,分析在業(yè)財(cái)融合過程中企業(yè)存在的一系列問題,并試提出相應(yīng)的應(yīng)對建議,旨在對企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有所借鑒。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

        隨著內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的不斷變化,市場競爭更加激烈,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益變化的發(fā)展需求,甚至是對企業(yè)完成戰(zhàn)略目標(biāo)造成消極影響。因此,企業(yè)必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)融合應(yīng)運(yùn)而生。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的溝通與交流,統(tǒng)一其目標(biāo),使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動協(xié)同配合,可以提高財(cái)務(wù)管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)頻率,對企業(yè)發(fā)展而言有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是在實(shí)際工作中,許多企業(yè)對業(yè)財(cái)融合認(rèn)識不足,存在信息化水平低下、業(yè)財(cái)融合制度不完善、員工綜合能力低下等問題,阻礙了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,企業(yè)無法順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展?,F(xiàn)階段,如何創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展越來越受到企業(yè)管理層的重視。為此,本文將從以下三部分內(nèi)容展開論述,僅供參考。

        一、業(yè)財(cái)融合相關(guān)概述

        (一)業(yè)財(cái)融合的概念

        簡單來講,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合就是業(yè)財(cái)融合。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理時(shí),充分利用信息技術(shù),加強(qiáng)對企業(yè)相關(guān)活動的管控,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化提供保障。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理前移,保證財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動和業(yè)務(wù)活動全過程,有依據(jù)地優(yōu)化內(nèi)部資源配置,促使企業(yè)健康發(fā)展。

        (二)落實(shí)業(yè)財(cái)融合對企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

        1. 利于保障企業(yè)管理層正確決策

        部分企業(yè)未引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不相融,財(cái)務(wù)人員僅負(fù)責(zé)收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、開展事后核算工作,忽視了事前規(guī)劃和事中監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門僅在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后遞交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏準(zhǔn)確性與時(shí)效性,管理人員無法準(zhǔn)確判斷企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,容易出現(xiàn)決策失誤。目前,企業(yè)普遍實(shí)施業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通交流,并構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)收集與分析實(shí)現(xiàn)自動化、智能化,有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的質(zhì)量和效率,利于企業(yè)管理人員通過準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告作出正確決策,推動企業(yè)發(fā)展。

        2. 推動財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變落后的思維模式

        此前,企業(yè)普遍運(yùn)用傳統(tǒng)落后的管理模式,即各部門權(quán)責(zé)不同,職責(zé)相互分離,日常工作缺乏溝通交流,長此以往,企業(yè)員工會受到該管理模式的影響,缺乏協(xié)作意識,不利于企業(yè)整體管理水平的提升。而企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門中,給予業(yè)務(wù)活動有效指導(dǎo),利于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理念,站在企業(yè)整體發(fā)展角度,主動參與重大事項(xiàng)決策、業(yè)務(wù)活動,提高財(cái)務(wù)管理水平。

        3. 利于企業(yè)及時(shí)規(guī)避潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在經(jīng)營期間會面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),如投融資風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)等,給企業(yè)帶來不同程度的損失。為此,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員全方位、全過程監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,及時(shí)識別潛在風(fēng)險(xiǎn),評估風(fēng)險(xiǎn)類型、出現(xiàn)原因、影響程度等,制定針對性的防范方案,降低企業(yè)損失,保障企業(yè)健康平穩(wěn)運(yùn)營。

        4. 利于提高資金和資源利用率

        企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的交流合作,財(cái)務(wù)人員在充分了解業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容、特征、實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,與業(yè)務(wù)人員共同制定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算方案,確保預(yù)算編制科學(xué)、資源分配合理,利于企業(yè)充分發(fā)揮資源使用效益,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)。

        二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)用存在的不足

        (一)認(rèn)識不到位,業(yè)、財(cái)活動目標(biāo)存在明顯的差異性

        現(xiàn)階段,隨著內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的不斷變化,探索財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施和途徑,已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。不少企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但實(shí)際運(yùn)用效果卻遠(yuǎn)低于預(yù)期。究其根本,在于企業(yè)并未制定統(tǒng)一的業(yè)、財(cái)活動目標(biāo),二者之間的差異性尤其凸顯。對于企業(yè)而言,各業(yè)務(wù)部門需要基于實(shí)際業(yè)務(wù)活動,合理制定下一步的活動目標(biāo)。以生產(chǎn)部門為例,其在制定后續(xù)生產(chǎn)規(guī)劃時(shí),必須緊密聯(lián)系當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)情況。而在確定財(cái)務(wù)活動目標(biāo)時(shí),企業(yè)必須全面收集和整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在客觀分析的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。二者之間存在的巨大差距,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中時(shí)常出現(xiàn)矛盾沖突問題,制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程,對企業(yè)全面落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生消極影響。在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)人員在開展各項(xiàng)工作時(shí),主要圍繞既定業(yè)務(wù)目標(biāo),而財(cái)務(wù)活動目標(biāo)的完成,則需要企業(yè)各部門尤其是業(yè)務(wù)部門的有效協(xié)同。業(yè)、財(cái)目標(biāo)不一致,會影響業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的合作協(xié)調(diào),極易引發(fā)矛盾沖突,阻礙業(yè)財(cái)融合。

        (二)信息化建設(shè)不到位,信息共享效率低下

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,引入信息技術(shù),并將其與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合,是新時(shí)代下企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的前提條件。因此,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理信息化,加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè),為業(yè)財(cái)融合的有效應(yīng)用與落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但目前,大部分企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)水平有待提升,信息共享不到位,并未滿足業(yè)財(cái)融合的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難度一再加大,嚴(yán)重阻礙企業(yè)提升綜合管理水平。目前,在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,大部分企業(yè)都尚未實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、全面共享。在以往的發(fā)展過程中,各業(yè)務(wù)部門會將各業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門并未參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,因此,無法保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,在極大程度上弱化了財(cái)務(wù)管理對各業(yè)務(wù)活動開展的導(dǎo)向性作用。在長期的發(fā)展過程中,大部分企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用信息技術(shù)搭建了多種類型的信息系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)等等,但各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)信息的實(shí)時(shí)傳遞與交流,信息不對稱問題凸顯,信息處理效果低下。此外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的范圍過于狹窄,財(cái)務(wù)人員無法通過業(yè)務(wù)信息了解和掌握企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營管理情況。

        (三)業(yè)財(cái)融合制度體系不完善

        一方面,激勵(lì)制度缺位。財(cái)務(wù)人員形成了固化的思維,并未正確看待業(yè)務(wù)的意義與價(jià)值,整體發(fā)展有著極大的局限性。部分財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度消極,存在得過且過心理,工作積極性不足。大部分企業(yè)以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),在這種情況下,財(cái)務(wù)部門也就成為業(yè)財(cái)融合最大的受益部門,基于此業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合全過程的積極性不足,欠缺有效的激勵(lì)制度,長此以往,勢必會產(chǎn)生抵觸情緒。此外,部分企業(yè)并未將業(yè)財(cái)融合作為考核內(nèi)容之一,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員將工作重心放在提高業(yè)績方面,對業(yè)財(cái)融合重視程度低。

        另一方面,規(guī)章流程亟須進(jìn)一步優(yōu)化與完善。大部分企業(yè)雖已整合業(yè)、財(cái)流程,但卻并未針對具體的操作流程和規(guī)范進(jìn)行針對性的優(yōu)化與調(diào)整。在極大程度上弱化了業(yè)財(cái)融合價(jià)值,并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生消極作用。部分企業(yè)雖加強(qiáng)了核心人員的培養(yǎng),但大部分的業(yè)、財(cái)人員僅是替換掉原有的操作系統(tǒng),并未滿足業(yè)財(cái)融合工作需求。部分企業(yè)花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力用于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,雖為企業(yè)帶來了一定利益,但并未在業(yè)財(cái)融合運(yùn)作過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        (四)信息數(shù)據(jù)利用效率低下

        信息數(shù)據(jù)使用效率低下,是當(dāng)前背景下,企業(yè)將業(yè)財(cái)融合有效應(yīng)用至財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)存在普遍問題,信息數(shù)據(jù)利用效率低下,對財(cái)務(wù)管理活動高質(zhì)量開展產(chǎn)生負(fù)面影響。部分企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與整合作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)所在,對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)知不充分,導(dǎo)致雖進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析,但分析結(jié)果不全面,過于側(cè)重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理范圍狹窄的主要原因,不利于企業(yè)全面提高財(cái)務(wù)管理活動質(zhì)量。

        (五)與其他管理工具的融合不到位

        一方面,全面預(yù)算管理。目前,受各種因素的影響和制約、大部分企業(yè)全面預(yù)算管理并未有效運(yùn)用至企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中。作為全面預(yù)算管理的主導(dǎo)部門,在業(yè)財(cái)融合實(shí)施之前,財(cái)務(wù)部門對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的了解過于淺顯,導(dǎo)致其無法對企業(yè)的全面預(yù)算管理做出精準(zhǔn)的決策。部分員工雖對全面預(yù)算管理的重要性與價(jià)值有所了解,但更多的是將其作為一項(xiàng)輔助性工作開展,企業(yè)內(nèi)部缺少完善的制度體系。

        另一方面,內(nèi)部控制。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)需要將內(nèi)部控制與業(yè)財(cái)融合深入接觸,優(yōu)化內(nèi)控管理體系,只有這樣,才能夠更好地推動企業(yè)向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。但在實(shí)際工作中,部分企業(yè)雖已開始推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但其并未與內(nèi)部控制進(jìn)行深入接觸,仍舊沿用以往的內(nèi)控管理體系和模式。部門企業(yè)的審計(jì)部門對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識存在明顯的局限性,并未及時(shí)更新內(nèi)控制度,無法滿足企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求,長此以往,勢必會對企業(yè)發(fā)展造成消極影響。

        (六)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)較低

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,引入信息技術(shù)并將其與企業(yè)內(nèi)部管理有效結(jié)合,是當(dāng)前背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)行的必然要求。為了有效提高內(nèi)部工作效率與質(zhì)量,員工就必須掌握一定的信息技術(shù),尤其是業(yè)、財(cái)人員。只有這樣,才能夠更好地推動業(yè)財(cái)融合,提升相關(guān)工作質(zhì)量,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況來看,大部分企業(yè)雖已開始信息化建設(shè),但整體的信息化建設(shè)水平相對較低。從業(yè)務(wù)人員層面來看,業(yè)務(wù)人員對各種先進(jìn)的信息化處理方式的了解和掌握程度不足;從財(cái)務(wù)人員角度來講,財(cái)務(wù)人員不能熟練使用各種信息技術(shù)處理技術(shù),導(dǎo)致其最終所提供的數(shù)據(jù)處理結(jié)果,無法在企業(yè)管理層管理決策時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用與價(jià)值,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

        三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用途徑

        (一)樹立正確認(rèn)識,統(tǒng)一業(yè)、財(cái)活動目標(biāo)

        在新時(shí)代背景下,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈化市場競爭中搶占一席之地的有效途徑,對企業(yè)發(fā)展有著重要作用和影響。所以企業(yè)管理層必須積極轉(zhuǎn)變思維認(rèn)識,加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,自上而下地在企業(yè)內(nèi)部營造良好工作氛圍,引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識業(yè)財(cái)融合,主動自覺參與相關(guān)工作。

        為了加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,確保業(yè)財(cái)融合有效應(yīng)用,企業(yè)必須統(tǒng)一業(yè)、財(cái)目標(biāo)。管理人員必須明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)、財(cái)活動,制定合理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理人員需要以已經(jīng)確定好的財(cái)務(wù)活動目標(biāo)為依據(jù),分配各業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)。為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動目標(biāo),企業(yè)必須確保業(yè)、財(cái)活動目標(biāo)一致,以更好地為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理活動開展奠定良好基礎(chǔ)。管理人員在設(shè)置統(tǒng)一的業(yè)、財(cái)活動目標(biāo)后,需要搜集以往的年度經(jīng)營數(shù)據(jù),以保證最終所制定的目標(biāo)滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。此外,管理層還應(yīng)將業(yè)、財(cái)目標(biāo)的完成情況與員工個(gè)人績效緊密相連,在調(diào)動員工工作熱情的同時(shí),提高員工重視程度,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的同時(shí),助力企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

        (二)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息共享效率

        企業(yè)需要積極引入信息技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享,以保證業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的有效運(yùn)用。首先,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建信息共享平臺,有效連接業(yè)、財(cái)系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性,并可以實(shí)時(shí)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),掌握業(yè)務(wù)活動進(jìn)程,以業(yè)務(wù)活動實(shí)際開展需求為依據(jù),站在財(cái)務(wù)的角度上,提出可行的工作意見和建議,保證企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向性作用。其次,企業(yè)應(yīng)將運(yùn)用管理中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在財(cái)務(wù)共享平臺內(nèi),保證信息的全面性,為各部門工作開展以及管理層管理決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在構(gòu)建信息平臺時(shí),管理層必須保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)在平臺內(nèi)的有效流轉(zhuǎn),不斷擴(kuò)大平臺的應(yīng)用深度,為財(cái)務(wù)分析活動順利開展提供保障,不斷提升數(shù)據(jù)整合效率,編制高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,企業(yè)要聘請軟件公司的技術(shù)人員,定期更新維護(hù)信息系統(tǒng),通過建立安全防火墻、設(shè)立本地?cái)?shù)據(jù)庫、消殺病毒軟件等多種方式,保障信息平臺平穩(wěn)運(yùn)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全完整。

        (三)完善業(yè)財(cái)融合配套制度

        第一,健全激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要完善績效考核機(jī)制,并將業(yè)財(cái)融合作為考核內(nèi)容,設(shè)立相應(yīng)的考核指標(biāo),提高考核結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確性,便于管理層通過考核結(jié)果了解掌握各部門業(yè)財(cái)融合執(zhí)行情況。同時(shí),為了更好地發(fā)揮績效考核作用,約束和規(guī)范員工工作行為,企業(yè)必須制定與之相匹配的激勵(lì)機(jī)制,對積極參與業(yè)財(cái)融合工作并具有一定貢獻(xiàn)的員工,給予其物質(zhì)和精神激勵(lì),例如發(fā)放獎(jiǎng)金、召開部門表彰會議、口頭鼓勵(lì)等,從而更好地調(diào)動員工參與業(yè)財(cái)融合的熱情。

        第二,樹立業(yè)財(cái)融合工作流程。全面了解各部門實(shí)際發(fā)展情況和工作需求,以此為依據(jù),梳理和優(yōu)化內(nèi)部工作流程,調(diào)整和完善各項(xiàng)工作制度。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門均是業(yè)財(cái)融合的主導(dǎo)核心部門,在制定和完善相關(guān)工作流程時(shí),企業(yè)既需要保證其符合財(cái)務(wù)管理工作需求,又要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的更新與改造,以更好地規(guī)范和約束員工操作流程。

        第三,健全監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)需要制定完善的監(jiān)督機(jī)制,依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管與實(shí)時(shí)追蹤,及時(shí)了解業(yè)財(cái)融合實(shí)時(shí)進(jìn)程,以及實(shí)施過程中存在的不足與缺陷,及時(shí)就問題展開分析與溝通,以制定應(yīng)對措施。必要時(shí)可以提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案,以保證業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)。

        (四)提高信息數(shù)據(jù)利用率

        企業(yè)必須以經(jīng)營范圍為依據(jù),確定數(shù)據(jù)范圍。全面搜集與企業(yè)運(yùn)營管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù),如市場信息等,將其有效運(yùn)用至財(cái)務(wù)管理決策,以確保企業(yè)管理人員更好地了解實(shí)際運(yùn)營情況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。同時(shí),有效使用各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),從多個(gè)角度切入全面分析業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù),以更好地輔助管理層決策,助推企業(yè)加快會計(jì)職能轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提高內(nèi)部管理質(zhì)量。此外,管理人員需要養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)使用習(xí)慣,增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。

        (五)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合與其他管理工具的有機(jī)融合

        第一,全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理對企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展而言有著極其重要的意義與價(jià)值,將全面預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合有效融合,有利于企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。首先,企業(yè)必須深入各業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),全面了解和掌握業(yè)務(wù)現(xiàn)狀;加強(qiáng)業(yè)、財(cái)部門溝通,解決信息不對稱問題;建立健全預(yù)算管理體系,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保企業(yè)充分發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值。其次,定期組織開展以預(yù)算管理為主題的宣講活動,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,從而有效參與,保證相關(guān)工作落實(shí)。最后,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行剛性。完善考核機(jī)制,及時(shí)了解各部門預(yù)算執(zhí)行情況,為后續(xù)工作提供依據(jù)。

        第二,內(nèi)部控制。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,潛移默化地引導(dǎo)員工約束自我行為,加強(qiáng)自控,為內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)營造良好環(huán)境。其次,內(nèi)審部門需要充分履行職能和義務(wù),深入業(yè)務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出應(yīng)對建議,以便于企業(yè)進(jìn)一步梳理內(nèi)控流程,充分發(fā)揮內(nèi)控價(jià)值。最后,內(nèi)審人員需要樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念,加強(qiáng)對各部門、員工的監(jiān)督,并及時(shí)將業(yè)、財(cái)融合過程中存在的問題反饋至相關(guān)人員,為企業(yè)建立健全業(yè)財(cái)融合體系提供支持。

        (六)加強(qiáng)企業(yè)員工教育培訓(xùn)與引進(jìn)

        第一,管理層應(yīng)提高對內(nèi)部培訓(xùn)的重視程度,調(diào)查員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確各崗位要求,制定針對性的培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)流程,組織線上線下教育培訓(xùn)活動,提高員工綜合水平。一方面,線上培訓(xùn)。企業(yè)管理人員在線上學(xué)習(xí)軟件中上傳業(yè)財(cái)融合、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)知識相關(guān)視頻,員工在閑余時(shí)間學(xué)習(xí)。另一方面,線下培訓(xùn)。企業(yè)管理人員聘請財(cái)務(wù)方面的優(yōu)秀人才,解讀財(cái)務(wù)相關(guān)政策文件、指導(dǎo)員工日常工作,為其答疑解惑。此外,企業(yè)要注重培訓(xùn)員工信息技術(shù),包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能、操作方式等。在培訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)開展考核工作,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以確保培訓(xùn)工作落于實(shí)地的同時(shí),引導(dǎo)員工重視提升信息技術(shù)操作能力,從而全面提升內(nèi)部信息化工作質(zhì)量。

        第二,提高企業(yè)準(zhǔn)入門檻,公開、透明地引入更多的專業(yè)化人才,以優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。同時(shí),落實(shí)崗位輪崗制,確保財(cái)務(wù)人員全過程參與業(yè)務(wù)活動,更好地了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程;定期由財(cái)務(wù)人員組織業(yè)務(wù)人員開展以財(cái)務(wù)管理為主題的培訓(xùn)或者是交流活動,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員掌握基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理理論知識,提高工作能力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,目前,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中仍舊存在較多問題,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程,阻礙著企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展。在此情況下,企業(yè)管理層必須樹立正確的業(yè)財(cái)融合意識,制定科學(xué)合理、切實(shí)可行的業(yè)財(cái)融合制度,統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)要充分利用信息管理系統(tǒng),依托先進(jìn)云計(jì)算、人工智能等技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合中存在的問題,堅(jiān)持具體問題具體分析原則,制定可行的應(yīng)對措施,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程有序推進(jìn)。此外,企業(yè)要加大人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,提高員工綜合水平,為業(yè)財(cái)融合奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)??偠灾瑯I(yè)財(cái)融合作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,對提高企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展具有重要的推動意義。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張巍.業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用[J].中國產(chǎn)經(jīng),2022(04):126-128.

        [3]張釗源.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2021(32):89-90.

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        (作者單位:溫州市夢多多文化創(chuàng)意投資有限公司)

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