文/南京科技職業(yè)學院 李燕

近年來，我國地方高職院校持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新生態(tài)，深入實施科技成果轉化攻堅，不斷深化校地合作，促進校企合作，著力構建以企業(yè)為主體、市場為導向、“產(chǎn)學研”深度融合的技術創(chuàng)新體系，在產(chǎn)教融合方面取得了一系列成果，為貫徹落實立德樹人根本任務提供了堅實的科技和人才支撐。在這一過程中，科研檔案發(fā)揮著不可替代的社會與經(jīng)濟雙重效益。科研檔案是科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻和視頻等各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物[1]。產(chǎn)教融合背景下科研檔案地管理與利用，不僅是高職院?？萍汲晒D化的內(nèi)在需求，也是為黨育人、為國育才的重要依托。對此，高職院校應深刻把握產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案的功能定位和特點，在更大范圍內(nèi)組織、開發(fā)、利用高職院?？蒲袡n案信息資源，實現(xiàn)科研檔案信息的科技價值、育人價值和服務社會價值的耦合發(fā)展。

一、產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理與利用的必要性

（一）進一步推動高職院校的科研和育人成果服務社會。產(chǎn)教融合背景下高職院校與地方產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的聯(lián)系更為密切，成為推動地方生產(chǎn)力發(fā)布、解決地方就業(yè)、推動社會進步的重要力量。從科研項目的學科分類來看，自然學科類科研檔案對新技術的研發(fā)和轉型升級有著重要的參考作用，能減少許多企業(yè)在科研上的無端浪費；哲學社會科學類的科研檔案則對當期企業(yè)管理、商業(yè)模式、文化創(chuàng)新等發(fā)明提供有益借鑒，同時也發(fā)揮著重要的資政作用。隨著高職院校產(chǎn)教融合的不斷推進，“雙師型教師”的增多、“訂單式培養(yǎng)”廣泛推廣，這也無形間拉近了育人和科研的平臺。一方面，科研為育人提供了更高平臺；另一方面，育人則為科研提供了后備人才。高職院校科研檔案作為科學研究成果的載體和科研團隊智慧的結晶，是一筆寶貴的技術和知識財富。要充分挖掘高職院?？蒲袡n案的社會經(jīng)濟價值，才能充分發(fā)揮高職院校的知識和智力密集型優(yōu)勢，推動生產(chǎn)技術進步和地方經(jīng)濟發(fā)展，從而推動社會全面進步。

（二）有利于提高科研項目資金利用效益，提高育人實效。根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的數(shù)據(jù)，初步測算，2022年我國全社會研究與試驗發(fā)展(R&D)經(jīng)費投入達到30870億元，比上年增長10.4%，按不變價計算，R&D經(jīng)費增長8.0%；R&D經(jīng)費與國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)之比達到2.55%，比上年提高0.12個百分點。其中，基礎研究經(jīng)費為1951億元，增長7.4%；占R&D經(jīng)費比重為6.32%，下降0.18個百分點。近年來，雖然我國科研經(jīng)費投入占比顯著增高，但與發(fā)達國家相比仍有部分差距。高職院?？蒲薪?jīng)費來源較為復雜，產(chǎn)教融合背景下橫向項目較多，經(jīng)費多來源于企業(yè)。相比于縱向科研項目，橫向科研項目更加注重成果的效益產(chǎn)出，這就給科研資金的使用效率提出了更高要求?？蒲袡n案作為最為直接的科技產(chǎn)出成果，蘊含著豐富的經(jīng)濟與社會效益，對其開展深度的數(shù)據(jù)挖掘和整理，能夠避免很多不必要的實驗和研究，進而減少資源浪費，提高資金利用率。另一方面，產(chǎn)教融合背景下科研檔案也多用于育人工作，以教師為視角整理的科研檔案，能夠更好地發(fā)揮其育人屬性，提高育人實效。有利于推動檔案管理與利用工作的創(chuàng)新發(fā)展。與其他類型檔案不同的是，科研檔案的管理與利用也要按照規(guī)范進行，但在內(nèi)容上沒有特定規(guī)律，雖可歸為某一類型，但常出現(xiàn)新事件和新活動，并且隨著科研項目的創(chuàng)新靈活改變信息組織形式。因此其對檔案收集、管理與利用的要求也不盡相同。特別是在檔案信息化不斷推進的當下，“新技術”遇到“新任務”時，更要根據(jù)科研項目的特點靈活調(diào)整檔案管理方式，這也一定程度上為檔案管理與利用工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了土壤。

二、產(chǎn)教融合背景下高職院校科研檔案的功能定位

（一）角色定位。對產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理與利用角色的重新定位，直接關系著科研檔案如何服務高職院校育人和地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展。從科研檔案的價值與作用來看，產(chǎn)教融合作為地方高職院校發(fā)展的重要方向，處于政府政策引導的大背景下，極大地促進了高職院校的科研項目和育人成果轉化為服務社會和國家的社會經(jīng)濟效益。在這一過程中，高職院校必須履行科研檔案的收集、整理、編研、傳播與服務職能，在頂層設計、協(xié)同合作、底層執(zhí)行等全環(huán)節(jié)發(fā)揮不可替代的紐帶和鏈接作用[2]。長期以來，高職院?？蒲袡n案室的角色定位較為局限，大多都面向校內(nèi)師生，利用內(nèi)容主要是憑證類檔案，多元價值發(fā)揮不足。在產(chǎn)教融合背景下，高職院校應發(fā)揮優(yōu)勢資源，在政、產(chǎn)、學、研合作中做好管理與服務，特別是對于規(guī)模大、項目多的高職院校，科研檔案工作更多地以業(yè)務和個人來開展而不是僅依托部門，僅通過一個服務中心來應對個性化的科研檔案收集與利用顯然是不現(xiàn)實的。因此，為更好地實現(xiàn)科研檔案建設與產(chǎn)教融合的跟進發(fā)展，將部分檔案收集與利用職能下放到基層教學單位、產(chǎn)業(yè)研究院也成為科研檔案工作的必然趨勢。

（二）社會服務定位。產(chǎn)教融合背景下科研檔案管理與利用應樹立“大服務”理念，凸顯高職院校服務社會職能，構建與之相匹配的服務體系?？v觀高職院校的辦學發(fā)展歷史，其發(fā)展壯大一方面得益于國家大政方針的支持，另一方面也是由其科研水平、服務社會水平所決定的。大多數(shù)發(fā)達國家科研檔案服務社會起步早，發(fā)展較為完備。我國國家檔案局、科技部早在1987年就發(fā)布實施了《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》，其中對科研檔案的主體責任、歸檔范圍、開發(fā)利用等方面做出規(guī)定，為科研檔案管理與利用提供指導。但與高校的快速發(fā)展和科研水平的提高相比，科研檔案相關管理規(guī)定明顯滯后。2020年發(fā)布的《科學技術研究檔案管理規(guī)定》對科研檔案管理與利用進行了完善，其中第二十二條明確提出“應當建立健全科研檔案開放利用機制，促進科研檔案信息共享”[3]。目前，雖然很多高職院校已經(jīng)開始注重科研檔案服務社會的價值作用，但距離服務產(chǎn)教融合全過程、服務全社會還存在較大差距。產(chǎn)教融合背景下，高職院校服務地方產(chǎn)業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展的職能進一步凸顯，這也要求了科研檔案相關處置部門應以科研檔案信息資源為依托，樹立“大服務”理念，將服務社會作為科研檔案管理與利用的重要任務之一[4]。

三、產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理與利用舉措

（一）建設特色館藏資源，服務區(qū)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案管理的重要任務之一就是服務區(qū)域經(jīng)濟建設，提供強大的信息資源和智力支持。這就要求地方高職院校關于科研檔案的館藏建設要圍繞地方行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，特別是與經(jīng)濟建設和文化引領相關的需求，不斷拓展服務社會渠道，豐富社會化服務內(nèi)容。首先，高職院校應立足自身豐厚的文化底蘊和專業(yè)基礎，凝練區(qū)位優(yōu)勢，在工業(yè)經(jīng)濟、文化經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟等區(qū)域發(fā)展的重點領域，圍繞優(yōu)勢學科、特色專業(yè)、特色產(chǎn)學研項目、特色校企合作項目等，加強對這部分科研檔案信息資源的收集、管理與利用，最大限度擴充科研檔案信息儲備[5]。實踐層面，從學校頂層設計的角度，將檔案收集融入產(chǎn)教融合的全過程管理，對于重大項目，應設有專任或兼任檔案員負責科研檔案信息收集，定期歸檔上報。通過各類型科研項目和產(chǎn)教融合項目的匯總、分類，進一步優(yōu)化館藏結構、豐富館藏資源，為學校育人、區(qū)域發(fā)展提供準確、真實且有價值的信息。其次，高職院校應進一步落實檔案收集的主體責任，細化科研檔案內(nèi)容。產(chǎn)教融合背景下科研檔案既要發(fā)揮經(jīng)濟效益、社會效益，更要服務于學校育人，對此，一方面應推動教學檔案、學生檔案、實踐檔案與科研檔案的互聯(lián)互通，就產(chǎn)教融合而言，科研檔案的管理責任不僅僅是學校的科學技術處或社會科學處，還有與科研項目相關的學院、行政部門、教輔部門、研究中心等承擔單位或參加單位。另一方面細化科研檔案的內(nèi)容，在原有的綜合管理、立項論證、研究實驗、推廣應用等種類的基礎上，加入教育教學過程、校企合作過程等檔案。要因地制宜調(diào)整歸檔范圍，比如，未申報成功的課題項目也可適時納入歸檔范疇，為后期科研提升提供經(jīng)驗啟示。

（二）加強檔案資源開發(fā)，面向產(chǎn)教融合開展專題檔案編研。科研檔案是高職院校的重要資源和寶貴財富，其管理與利用不僅能夠對產(chǎn)教融合的深入開展起到促進作用，同樣也有利于高職院?？萍汲晒霓D化與推廣，進一步強化高職院校服務地方的職能。為最大化地發(fā)揮科研檔案價值，高職院校應重新審視產(chǎn)教融合背景下科研檔案的定位和功能，將科研檔案中承載的潛在科技生產(chǎn)力轉化成為用于育人和現(xiàn)實生產(chǎn)的資源。這種潛在價值不能通過簡單地整理、分類和歸檔實現(xiàn)，而是要進行專題編研，規(guī)范化、系統(tǒng)化地提煉科研檔案的核心價值。第一，在編研選題上要凸顯產(chǎn)教融合下高職院校新的發(fā)展態(tài)勢，注意以下幾個方面：突出利用屬性?？蒲袡n案專題編研的目的在于“利用”，選題上應緊緊圍繞該目標，依據(jù)產(chǎn)教融合背景下教師、科研人員、企業(yè)、學生的基本需求編制實用性強的成果。同時，充分考慮到本校服務地方產(chǎn)業(yè)的特色專業(yè)和特色育人模式，從產(chǎn)教融合各方聯(lián)合征集選題；注意編研選題的前瞻性。產(chǎn)教融合背景下高職院校為地方輸送人才的職能更加凸顯，與地方市場和企業(yè)密切相關。因此應做好長遠規(guī)劃，優(yōu)先編制地方市場和企業(yè)緊缺的，能直接服務于人才培養(yǎng)和經(jīng)濟發(fā)展的選題。前沿性的選題要著眼于市場發(fā)展變化，按照市場規(guī)律要求預測編研方向，實現(xiàn)科技檔案編研成果的服務性與針對性，更好地服務于市場主體要求。第二，在檔案價值開發(fā)上，要在開放上突出深度、力度和溫度，展現(xiàn)科研檔案編研的專題性、專業(yè)性。以產(chǎn)教融合項目為依托，匯集高職院校雙師型教師與企業(yè)技術人才組建動態(tài)編研小組，編研任務隨項目而動，與產(chǎn)教融合相關的科研項目開展2～3次專題編研，在提高資源利用率的同時節(jié)約專項投入。育人方面的專題編研要立足學生成長與發(fā)展，突出對育人成效的過程性評價。

（三）構建面向產(chǎn)教融合的科研檔案管理與利用機制。產(chǎn)教融合背景下高職院?？蒲袡n案的邊界具有“確定”和“不確定”的雙重屬性。高職院?？蒲袡n案具有一般科研檔案的專業(yè)型和學術型，其參與利用主體較為明確，基本上依托橫向和縱向項目開展。而產(chǎn)教融合背景下，參與主體涵蓋了學校、教師、教管部門、科研部門和企業(yè)等，在知識需求和內(nèi)容需求方面也較為復雜，具有一定不確定性，特別是人才流動、會展會議、學術交流以及培訓學習等，相關知識會發(fā)生流入和流出，既有系統(tǒng)化的科研檔案，也有產(chǎn)教融合過程中產(chǎn)生的碎片化、非系統(tǒng)化的有價值信息，這就要求高校構建面向產(chǎn)教融合的科研檔案管理與利用機制，推動科研檔案的有序流動和高效管理。1.檔案收集協(xié)同化。高校職能部門眾多，參與檔案管理人員身份多元，為實現(xiàn)多主體的有效協(xié)同，應由檔案管理部門統(tǒng)一制定歸檔計劃，并定期對各部門的重要文件、重要會議精神和資源進行整理和移交。需要注意的是，針對分散化、個性化的科研檔案資源，應制定統(tǒng)一的歸檔標準與整理規(guī)范，促進檔案收集、移交、利用、共享的高效化。2.檔案價值協(xié)同化。要加強對外交流和合作，促進科研檔案的優(yōu)化配置，比如，與行業(yè)協(xié)會、高新技術企業(yè)建立常態(tài)化聯(lián)系，通過座談會、學術交流等形式，提升科研檔案服務能力。要創(chuàng)新形式，定期舉辦展覽或培訓交流學習，不斷提升學校的知名度和影響力。要加強個性化檔案服務，依托科研平臺建立信息反饋機制，提升服務的針對性，更精準地服務科研工作。建立動態(tài)調(diào)整機制，根據(jù)用戶需求及時調(diào)整館藏結構，更好地為師生和社會大眾服務。如針對使用頻率較高的鑒定結項審批書、結項證書和獲獎證書，可探索線上辦理、線下自取的自助利用模式。要加強形式創(chuàng)新，利用校內(nèi)微信公眾號、視頻號、抖音號等，積極宣傳編研成果，同時堅持借船出海，利用上級服務平臺，擴大科研檔案的宣傳廣度和深度，促進科研成果創(chuàng)新性轉化，真正發(fā)揮檔案賦能作用。