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        新時(shí)代推進(jìn)大學(xué)生事務(wù)管理路徑研究

        2024-03-12 08:11:02周曉月邢艷芳
        活力 2024年1期
        關(guān)鍵詞:育人服務(wù)學(xué)生

        周曉月 張 波 邢艷芳

        (南京傳媒學(xué)院,南京 211172)

        一、服務(wù)育人的內(nèi)涵

        服務(wù)育人作為“三全育人”十大育人體系中的重要內(nèi)容,是高校開展學(xué)生思想政治教育的重要抓手,也是高校落實(shí)立德樹人教育目標(biāo)的重要舉措,更是高校思政育人的重要手段,貫穿學(xué)生整個(gè)大學(xué)生涯。高校服務(wù)育人內(nèi)涵隨著育人工作的不斷延伸,不只局限于高校后勤服務(wù)部門和輔助機(jī)構(gòu),還逐步拓展到高校各個(gè)職能部門、各模塊體系、各角色教職工層面,具體育人工作深入學(xué)生校園事務(wù)管理、黨團(tuán)建設(shè)、教學(xué)工作、宿舍生活、實(shí)踐活動(dòng)、心理健康、網(wǎng)絡(luò)思想政治教育等各方面的融合協(xié)同。隨著服務(wù)育人的內(nèi)涵不斷豐富,高校應(yīng)該樹立正確的育人理念,不斷探索服務(wù)育人新模式,將思政育人融入學(xué)生管理工作,把解決實(shí)際問題和解決思想問題相結(jié)合,關(guān)愛學(xué)生,服務(wù)學(xué)生,積極幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)生活中的合理訴求,在關(guān)心人、幫助人、服務(wù)人中教育人、引導(dǎo)人。

        二、“服務(wù)育人”視域下大學(xué)生事務(wù)管理服務(wù)的探索

        (一)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行現(xiàn)狀

        秉承著以生為本、服務(wù)育人的理念,樹立讓學(xué)生少跑一趟路、少進(jìn)一扇門、少找一個(gè)人的目標(biāo),減少中間環(huán)節(jié)、簡(jiǎn)化辦事流程、減輕管理人員事務(wù)性工作的目的,南京傳媒學(xué)院學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心于2020 年12 月21 日開始試運(yùn)營,中心大廳設(shè)有11 個(gè)窗口,涵蓋學(xué)校7 大職能部門,即教務(wù)處、學(xué)生工作處、校團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、總務(wù)處和招生就業(yè)處。學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)辦理全校師生校園卡綜合業(yè)務(wù)、學(xué)生證補(bǔ)辦、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、第二課堂申請(qǐng)、師生戶籍管理等綜合業(yè)務(wù)的咨詢和管理工作。服務(wù)人員主要以專職教師和學(xué)生團(tuán)隊(duì)共同參與的模式,充分體現(xiàn)了學(xué)生管理學(xué)生、學(xué)生服務(wù)學(xué)生,以學(xué)生為主體,實(shí)現(xiàn)全校師生協(xié)同互動(dòng)的新平臺(tái)、新模式。

        為了更好地了解學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)行情況,2021 年3 月,筆者通過問卷調(diào)查的形式在全校范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研,共發(fā)放調(diào)研問卷485 份,回收問卷485 份,回收率100%,有效問卷為480 份,有效率為98.97%。對(duì)于中心服務(wù)質(zhì)量的總體調(diào)查情況如下。

        (1)滿意度方面:47.50%的學(xué)生表示滿意,46.88%的學(xué)生表示一般滿意,5.62%的學(xué)生表示不滿意。

        (2)是否能解決問題方面:70%的學(xué)生選擇能解決問題;15.21%的學(xué)生表示不能解決問題;14.79%的學(xué)生表示雖然不能當(dāng)場(chǎng)解決問題,但會(huì)給予解決問題的方法和流程。

        (3)工作人員服務(wù)質(zhì)量方面:6.15%的學(xué)生表示對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度不滿意。

        (4)來辦事的頻次方面:52.50%的學(xué)生表示經(jīng)常來(1周2 次),2.08%的學(xué)生表示每天都來,45.42%的學(xué)生表示偶爾來(1 周1 次)。這也體現(xiàn)出學(xué)生對(duì)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心的迫切需求。

        (5)學(xué)生的類型方面:72.29%為大一新生,2.92%為大二學(xué)生,22.29%為大三學(xué)生,1.88%為大四學(xué)生,0.62%為教職工。

        (6)新增其他業(yè)務(wù):20%的學(xué)生(96 人)提出要新增其他功能,主要有學(xué)生水卡、澡卡綜合業(yè)務(wù)辦理及宿舍保修、維修業(yè)務(wù)等;也有學(xué)生提出要新增多樣化需求,如增加校園寬帶業(yè)務(wù)辦理、心理咨詢預(yù)約、征兵入伍咨詢、教學(xué)設(shè)施完善、成績單查詢和打印等。

        (二)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心存在的問題

        通過對(duì)問卷分析可以看出,學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的總體情況還不錯(cuò),有94.38%的學(xué)生都表示了滿意,說明學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心確實(shí)能切實(shí)解決學(xué)生的實(shí)際問題。但學(xué)生也對(duì)事務(wù)服務(wù)中心的職能提出了新的需求,同時(shí)也說明了事務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)營還存在突出問題,具體有以下幾點(diǎn)。

        第一,缺乏自上而下健全的體制機(jī)制。在調(diào)查和走訪過程中,大多數(shù)工作人員表示不清楚大學(xué)生事務(wù)管理的制度文件,日常的業(yè)務(wù)辦理也都是由事務(wù)服務(wù)中心的教師給出解決方案。這表明學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心在實(shí)際運(yùn)行中缺乏健全有效的制度支撐。尤其是涉及多個(gè)部門需要協(xié)同辦理的時(shí)候,沒有落地實(shí)施的文件支撐,導(dǎo)致一些部門還是按照原來的流程操作,沒有真正落實(shí)“一站式”辦事的目的。

        第二,窗口職能較弱,師生參與度較低。學(xué)生提出的新增功能意見建議類占到20%,教師參與度不到10%,這說明學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的很多職能較弱,不能很好地滿足學(xué)生們的校園生活。另外,雖然中心有7 個(gè)職能部門入駐,但大多是學(xué)生在窗口值班、收發(fā)材料、記錄和傳達(dá)信息,沒有真正發(fā)揮事務(wù)服務(wù)中心的學(xué)生功能。加之宣傳不夠,很多師生都不熟悉學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心,更不清楚其能辦理什么業(yè)務(wù),以致學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心在師生中逐漸弱化。

        第三,信息化不夠。學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心硬件設(shè)施配置較完善,但整體信息化深度不夠,在智慧互聯(lián)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)拉近了全世界的距離,育人工作更是如此。事務(wù)服務(wù)中心缺少各種終端設(shè)備,學(xué)生辦事基本都要到線下窗口辦理,缺少線上辦理的指引和窗口。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,服務(wù)育人工作應(yīng)該涵蓋學(xué)生生活的方方面面,這也是事務(wù)服務(wù)中心下一步要探索的課題。

        第四,宣傳和傳播力度不足。事務(wù)服務(wù)中心作為學(xué)生“一站式”的權(quán)益依托,應(yīng)該深入學(xué)生校園生活的方方面面。在調(diào)查和走訪中,一些學(xué)生對(duì)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心很陌生,甚至不知道學(xué)校有這樣的機(jī)構(gòu)。這說明其宣傳力度不夠,沒有走進(jìn)學(xué)生的生活[1]。

        (三)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心管理困境分析

        學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心作為新的“一站式”模式,作為學(xué)校層面推出的育人舉措,應(yīng)從上至下改變觀念、完善制度、轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,而不只是一個(gè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立。尤其是一所年輕的藝術(shù)類高校,學(xué)校很多的管理模式與現(xiàn)代高校的需求還有差距。從學(xué)生角度出發(fā),學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心還需要持續(xù)學(xué)習(xí)、探索新的服務(wù)管理模式,做到真正的“服務(wù)育人”。

        學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心與學(xué)生組織的緊密聯(lián)系度不夠,這可能是師生參與度較低的重要原因。高校工作是圍繞學(xué)生展開的,各種機(jī)構(gòu)和組織的設(shè)定都應(yīng)該以學(xué)生為中心。尤其是學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心,應(yīng)該更多地發(fā)揮學(xué)生組織的自我管理、自我服務(wù)意識(shí)和模式,以學(xué)生管學(xué)生,可以持續(xù)探索學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心與學(xué)校社團(tuán)管理相協(xié)同,借助學(xué)生社團(tuán)的影響力和凝聚力,發(fā)揮學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的最大效能。

        學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心整體影響力不夠,雖然負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)也都與學(xué)生日常的生活、學(xué)習(xí)息息相關(guān),但是因?yàn)樾麄骱蛡鞑チΧ炔蛔?,?dǎo)致其在學(xué)生中的影響力和號(hào)召力不夠,學(xué)生在遇到事情后也還是采取傳統(tǒng)的模式解決,沒有充分發(fā)揮其“一站式”功能。從深層次分析,學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心進(jìn)駐了7 大職能部門,基本涵蓋了學(xué)生在校的各個(gè)相關(guān)職能機(jī)構(gòu),將這些職能部門與學(xué)生相關(guān)的業(yè)務(wù)搬到了中心,對(duì)部門原有的業(yè)務(wù)和職能沖擊較大,這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持事務(wù)服務(wù)中心的發(fā)展,從領(lǐng)導(dǎo)層面協(xié)調(diào)各職能部門。

        三、學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心建設(shè)及服務(wù)對(duì)策和建議

        (一)更新觀念,提高對(duì)學(xué)生組織作用發(fā)揮重要性的認(rèn)識(shí)

        學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心作為學(xué)生思想政治教育的重要載體與抓手,是學(xué)生教育管理模式的創(chuàng)新,是學(xué)生主體能動(dòng)性在教育、管理、服務(wù)中的充分發(fā)揮,是不斷提高學(xué)生思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng),將“圍繞學(xué)生成長這個(gè)中心”的辦學(xué)思想落到實(shí)處的重要舉措。學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),注重對(duì)學(xué)生的日常熏陶和教育,尊重學(xué)生的個(gè)性和自我發(fā)展。尤其是傳媒類藝術(shù)學(xué)校,要從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),各個(gè)領(lǐng)域切實(shí)重視發(fā)揮學(xué)生的自我服務(wù)和自我管理作用。引導(dǎo)廣大學(xué)生提高對(duì)自我管理、自我服務(wù)、自我教育和自我監(jiān)督的認(rèn)識(shí),創(chuàng)新自我服務(wù)形式,以問題為導(dǎo)向,針對(duì)學(xué)生普遍關(guān)心的問題下力氣,實(shí)現(xiàn)服務(wù)學(xué)生的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,重點(diǎn)打造“青年之聲”綜合服務(wù)育人平臺(tái)。提升自我管理能力,廣泛參與到全校學(xué)生的日常學(xué)習(xí)和生活的管理服務(wù)中,做到從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,把引領(lǐng)學(xué)生和服務(wù)學(xué)生有機(jī)地統(tǒng)一起來[2]。

        (二)健全機(jī)制,建立較為完善的管理制度

        根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,可設(shè)立中心工作辦公室,制定針對(duì)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)行規(guī)范、管理辦法,規(guī)范各職能部門的辦事流程和工作范圍。事務(wù)服務(wù)中心的運(yùn)營管理制度和文件要在全校范圍內(nèi)下發(fā)。針對(duì)各窗口辦事流程,開展工作人員培訓(xùn),明確職責(zé),并取得其他職能部門負(fù)責(zé)人的支持和確認(rèn)。落實(shí)具體事務(wù)的辦事規(guī)范和程序,并形成常態(tài)化機(jī)制,定期在中心內(nèi)部組織溝通交流會(huì),做好經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。對(duì)于一些創(chuàng)新和有突出改善的做法可以提出表揚(yáng),并在全校范圍內(nèi)宣傳;對(duì)于不合理的做法要進(jìn)行定期整改和完善??梢詷?gòu)建事務(wù)服務(wù)中心、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織為學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育的主體組織,以學(xué)生社團(tuán)及相關(guān)學(xué)生組織為外圍,延伸手臂。大力加強(qiáng)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的組織建設(shè),為推進(jìn)學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心向縱深發(fā)展提供強(qiáng)有力的組織保障。不斷加強(qiáng)學(xué)生組織在教學(xué)管理、后勤服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐等方面的深層影響力,指導(dǎo)學(xué)生組織提高服務(wù)能力和服務(wù)水平,創(chuàng)新工作思路和工作模式,拓展工作平臺(tái)和工作領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)學(xué)生組織凝聚學(xué)生、服務(wù)學(xué)生和帶動(dòng)學(xué)生的作用,為學(xué)生組織作用的發(fā)揮提供強(qiáng)有力的組織保障[3]。

        (三)創(chuàng)造條件,優(yōu)化學(xué)生組織作用發(fā)揮的良好環(huán)境

        在引導(dǎo)學(xué)生不斷增強(qiáng)和發(fā)揮學(xué)生組織作用的自覺性和堅(jiān)定性的基礎(chǔ)上,保護(hù)好學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,指導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生找到原創(chuàng)性的好思路,給予他們思維活躍的空間,由“自上而下”單一的工作模式變?yōu)閹熒?dòng)的交流模式,為學(xué)生組織作用的發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。努力營造濃厚的學(xué)生自我管理和服務(wù)的氛圍,可以通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等加強(qiáng)學(xué)生自我管理工作的宣傳,讓更多的學(xué)生了解到學(xué)生組織工作的重要意義,吸引更多的學(xué)生自覺地以實(shí)際行動(dòng)參與到學(xué)生的教育管理工作中來。同時(shí),要充分發(fā)揮學(xué)生優(yōu)秀典型的作用,通過宣傳學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心涌現(xiàn)出的典型,不斷營造學(xué)生組織自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督作用發(fā)揮的濃厚氛圍,更好地促進(jìn)學(xué)生成長成才[4]。高校教育要發(fā)揮學(xué)生組織自我教育、自我管理和自我服務(wù)的模式,從學(xué)生的視角來服務(wù)學(xué)生,打造屬于學(xué)生自己的事務(wù)服務(wù)中心。

        (四)縱向延伸,拓展事務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上職能

        高校育人工作要不斷探索新模式,提高育人實(shí)效。學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心作為惠及全體學(xué)生的權(quán)益機(jī)構(gòu),更應(yīng)該緊跟學(xué)生需求,不斷拓展到網(wǎng)絡(luò)育人,開設(shè)網(wǎng)上辦事窗口,豐富服務(wù)內(nèi)容,讓學(xué)生足不出戶就能辦理校園業(yè)務(wù)。學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心可以鏈接到教務(wù)系統(tǒng)、社團(tuán)活動(dòng)、第二課堂、各類考試報(bào)名及繳費(fèi)等與大學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的系統(tǒng),可以進(jìn)行公眾號(hào)開發(fā)智能客服,將中心基本辦事流程推送給學(xué)生,也可以對(duì)學(xué)生的來訪咨詢和建議進(jìn)行實(shí)時(shí)答復(fù),大大提高辦事效率。加大中心的網(wǎng)絡(luò)影響力,通過學(xué)校官方融媒體、宣傳欄和網(wǎng)站等多渠道,在全校范圍內(nèi)介紹和宣傳學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心??梢灾谱餍麄饕曨l和業(yè)務(wù)推介講座,詳細(xì)地給學(xué)生介紹中心的業(yè)務(wù)范圍。

        (五)廣開渠道,拓展中心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化學(xué)生的認(rèn)同感

        學(xué)生“一站式”事務(wù)服務(wù)中心的立足點(diǎn)在于服務(wù),結(jié)合問卷學(xué)生提出的新增業(yè)務(wù),探索可增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容,拓展工作范圍,滿足學(xué)生多樣化的需求,做到“服務(wù)育人”。在服務(wù)學(xué)生和管理學(xué)生過程中,強(qiáng)化學(xué)生的認(rèn)同感。在學(xué)生黨建方面,要積極探索新形勢(shì)下學(xué)生黨建工作和“一站式”管理相結(jié)合的新模式,創(chuàng)新黨員培養(yǎng)和發(fā)展模式,積極穩(wěn)妥地在中心的學(xué)生組織中建立黨組織,更多地發(fā)揮學(xué)生黨員在黨建工作方面的作用,積極選拔優(yōu)秀學(xué)生黨員協(xié)助做好中心教育管理工作。在學(xué)生思想教育方面,要以學(xué)習(xí)黨的基本理論知識(shí)為主,緊密結(jié)合時(shí)事,充分發(fā)揮學(xué)生組織的“領(lǐng)頭羊”作用,引領(lǐng)大學(xué)生提高理論素質(zhì)和自身修養(yǎng)。在校園文化建設(shè)方面,要注重采取“自下而上、上下結(jié)合”的方式,鼓勵(lì)學(xué)生依托中心自發(fā)組織建立社團(tuán),積極發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)團(tuán)結(jié)、凝聚和引領(lǐng)學(xué)生的作用,讓學(xué)生在自我管理和服務(wù)中提高自身素質(zhì)[5]。在服務(wù)育人方面,要不斷改進(jìn)管理服務(wù)的理念,在民主管理、法制管理和學(xué)生自我管理有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,注重發(fā)揮學(xué)生的自我管理和自我服務(wù)作用。圍繞學(xué)生助研、助教和志愿者工作,要不斷加大工作力度,設(shè)崗位,拓展渠道,搭建平臺(tái),為學(xué)生創(chuàng)造更多的參與教學(xué)科研等事務(wù)管理工作的機(jī)會(huì)。

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