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        新經(jīng)濟形勢下企業(yè)現(xiàn)金流管理優(yōu)化策略研究

        2024-03-12 08:11:02
        活力 2024年1期
        關鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        陳 潔

        (深圳云上土地房地產(chǎn)資產(chǎn)評估咨詢有限公司陜西分公司,西安 710000)

        引 言

        當前,部分企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面存在疏忽,導致在應收賬款回收、投融資決策等環(huán)節(jié)缺乏有效的把控,進而影響到企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性。一旦出現(xiàn)資金運轉危機,企業(yè)將遭受巨大的打擊。因此,現(xiàn)金流管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。現(xiàn)階段,雖然部分企業(yè)已經(jīng)具備了一定的現(xiàn)金流管理意識,但在實際操作中,由于缺乏相應的實踐經(jīng)驗及受到內(nèi)部發(fā)展環(huán)境的影響,導致現(xiàn)金流管理工作的效果不佳。企業(yè)應加強對現(xiàn)金流管理工作的關注,及時了解問題的關鍵所在,并制定相應的解決方案。鑒于企業(yè)現(xiàn)金流管理工作尚且存在不足,加強研究具有重要意義。

        一、企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要性

        (一)提供投資決策的重要依據(jù)

        現(xiàn)金流是企業(yè)運營管理的基礎,因此在制定投資決策時必須嚴格以現(xiàn)金流為依據(jù)。通過加強現(xiàn)金流管理,企業(yè)可以詳細計算能夠為自身創(chuàng)造利潤的投資項目,并借助凈現(xiàn)值評估投資項目的可行性。如果投資項目能夠增加企業(yè)的現(xiàn)金流,那么這個投資項目就是可行的。此外,企業(yè)也可以借助現(xiàn)金流管理指標,及時發(fā)現(xiàn)投資項目的敏感因素,通過加強內(nèi)部重視,及時規(guī)避投資風險,確保投資決策的可行性[1]。

        (二)全面提升運營管理質(zhì)量

        通過高效的現(xiàn)金流管理,企業(yè)可以從庫存管理、應收賬款管理、成本控制、預算管理等多個層面進行嚴格的管控,增加內(nèi)部現(xiàn)金流供應,保障良好的經(jīng)營運轉,全面提升運營管理質(zhì)量,從而維持運營活動的穩(wěn)定性。

        (三)有效降低企業(yè)的財務風險

        由于受到內(nèi)外環(huán)境等多個因素的影響,企業(yè)經(jīng)營管理中的內(nèi)部財務活動存在較多不確定性。一旦發(fā)生重大決策失誤,將會導致企業(yè)陷入財務危機。而通過強化現(xiàn)金流管理,可以幫助企業(yè)管理人員及時掌握現(xiàn)金流狀況,把握現(xiàn)金流動向,對未來企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流情況加以預測。基于這些信息,管理人員能夠制定相應的投資、籌資及運營管理決策,從而有效降低決策失誤的風險。同時,財務人員也可以就現(xiàn)金流量表反映出的各項問題,及時采取應對措施,全面提升企業(yè)防范風險、抵御風險的能力[2]。

        二、企業(yè)現(xiàn)金流管理現(xiàn)存不足

        (一)缺乏對現(xiàn)金流管理的重視

        當前,部分企業(yè)因缺乏對現(xiàn)金流管理的重視,導致內(nèi)部缺乏良好的現(xiàn)金流管理氛圍,各項工作難以有效落實到位。首先,企業(yè)領導層對現(xiàn)金流管理工作不夠重視,過于關注市場開發(fā),而忽視了對投資、融資、應收賬款、預算管理和成本管控工作的組織及協(xié)調(diào)。未能有效兼顧開源與節(jié)流,導致企業(yè)現(xiàn)金支出浪費嚴重,現(xiàn)金流管理效果不佳。其次,企業(yè)各部門員工缺乏現(xiàn)金流管理意識,相關人員對現(xiàn)金流管理制度不夠了解,不明確自身在現(xiàn)金流管理工作中承擔的職責,難以切實依據(jù)要求規(guī)范開展各項工作。最后,部分企業(yè)缺乏良好的現(xiàn)金流管理氛圍,并未建立起濃厚的現(xiàn)金流管理企業(yè)文化,因而難以潛移默化影響員工行為,限制了現(xiàn)金流管理工作的有效開展。

        (二)缺乏有效的現(xiàn)金流管理方法

        企業(yè)在執(zhí)行現(xiàn)金流管理工作中,由于缺乏有效的現(xiàn)金流管理方法,導致現(xiàn)金流管理效果不佳。首先,部分企業(yè)未能充分結合自身行業(yè)特點,無法綜合考慮企業(yè)現(xiàn)金流來源情況與最大的現(xiàn)金支出項目,未能選擇適當?shù)默F(xiàn)金流管理方式,從而無法最大限度地發(fā)揮現(xiàn)金流管理的作用。其次,部分企業(yè)未能制定科學的現(xiàn)金流收支計劃與預算計劃,對預算執(zhí)行情況、現(xiàn)金流流入與流出情況跟蹤不足,無法及時識別并解決各項現(xiàn)金流問題。最后,部分企業(yè)未能結合往期內(nèi)部現(xiàn)金流情況,合理預算現(xiàn)金流持有量,導致內(nèi)部存在資金閑置問題或資金鏈斷裂風險,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

        (三)內(nèi)部現(xiàn)金流管理體系不足

        部分企業(yè)缺乏健全的現(xiàn)金流管理體系,導致各項工作難以得到有效約束,現(xiàn)金流管理質(zhì)量大大降低。首先,部分企業(yè)在投資管理方面存在不足,未能在投資過程中事先評估企業(yè)經(jīng)營運轉所需的資金,進而導致過度投資,并使得運營資金不足。此外,這些企業(yè)對投資項目的風險評估不充分,一旦發(fā)生投資風險,其現(xiàn)金流將遭受巨大損失。其次,部分企業(yè)忽視了融資管理的重要性,在融資工作前期,未能充分結合自身情況評估融資需求,過量融資增加了企業(yè)償債風險,且融資方式不夠多樣化,銀行貸款占比較多,增加了企業(yè)現(xiàn)金流管理風險。此外,為了增強市場競爭力,一些企業(yè)采取了賒銷政策。然而,在這種模式下,企業(yè)需要面對資金無法回收的風險,導致報表利潤虛增,而實際運營資金卻不足。如果不加強管理,資金運轉風險將進一步顯現(xiàn)。

        (四)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

        完善的內(nèi)部監(jiān)督機制是影響現(xiàn)金流管理工作質(zhì)量的重要因素,然而部分企業(yè)在這方面存在欠缺。首先,缺乏有效的審計監(jiān)督,內(nèi)部未設立獨立的審計部門。部分企業(yè)雖具備相應的現(xiàn)金流管理部門,但未能分離不相容崗位,影響審計工作的公平性和公正性,難以及時識別現(xiàn)金流管理問題,無法提出相應的指導及改進建議。其次,部分企業(yè)管理層對現(xiàn)金流管理的監(jiān)督不足,未能管控好影響內(nèi)部現(xiàn)金流的各個環(huán)節(jié),造成企業(yè)資金浪費、資源未能高效使用。此外,部分企業(yè)忽視了平級監(jiān)督的作用,內(nèi)部不具備有效的檢舉渠道,針對檢舉人員未能提供有效的獎勵,員工缺乏責任感,不利于及時解決現(xiàn)金流管理問題。

        (五)缺乏有效的現(xiàn)金流管理工具

        部分企業(yè)因缺乏高效的現(xiàn)金流管理工具,嚴重影響了內(nèi)部現(xiàn)金流管理工作的效率。首先,部分企業(yè)并未建立起內(nèi)部共享信息平臺,企業(yè)各部門信息系統(tǒng)建設停留在基礎層面,系統(tǒng)之間獨立運作,并未建立有效的數(shù)據(jù)信息傳輸渠道,使得管理層、數(shù)據(jù)信息使用部門無法及時獲取現(xiàn)金流管理信息,難以高效監(jiān)督現(xiàn)金流管理問題,不利于各項工作高效開展。其次,部分企業(yè)雖建立了現(xiàn)金流管理共享平臺,但安全管理落實不到位。由于系統(tǒng)軟件、計算機硬件設施設備更新不完善,缺乏有效的系統(tǒng)防護軟件,且未能及時向員工普及信息系統(tǒng)安全使用規(guī)范,導致系統(tǒng)安全建設存在較多的隱患。此外,部分企業(yè)未能建立起獨立的信息技術部門,系統(tǒng)升級及風險監(jiān)測等工作職責無人承擔,難以有效為現(xiàn)金流管理工作提供支撐。

        三、企業(yè)現(xiàn)金流管理優(yōu)化方案

        (一)增強內(nèi)部現(xiàn)金流管理意識

        為了提高企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)必須樹立相應的現(xiàn)金流管理意識,建立良好的現(xiàn)金流管理環(huán)境,維護好企業(yè)資金安全及正常經(jīng)營運轉。首先,企業(yè)領導層必須轉變傳統(tǒng)的管理認知,不僅要組織、協(xié)調(diào)好市場開發(fā)工作,為企業(yè)帶來更多的現(xiàn)金流來源,也要加強對內(nèi)部債權、成本及投融資活動的有效協(xié)調(diào),實現(xiàn)開源與節(jié)流并存,全面提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平。其次,各部門人員也要樹立現(xiàn)金流管理意識。企業(yè)可以組織各部門人員學習現(xiàn)金流管理相關制度及要求,促使各部門員工明確自身在現(xiàn)金流管理中承擔的職責,配合好相關部門的工作。例如,業(yè)務部門應配合財務部門回收債權,協(xié)助預算部門落實全面預算管理,嚴格依據(jù)成本管控相關制度執(zhí)行工作等。最后,企業(yè)應營造濃厚的現(xiàn)金流管理企業(yè)文化。領導層在年度工作計劃會議中提出現(xiàn)金流管理相關工作安排,管理層督促執(zhí)行好現(xiàn)金流管理工作,培訓部門在新員工入職階段做好現(xiàn)金流管理培訓工作,為員工普及相關知識,在企業(yè)上下不同層級之間營造濃厚的現(xiàn)金流管理氛圍,有效提升企業(yè)現(xiàn)金流管理質(zhì)效。

        (二)選擇合適的現(xiàn)金流管理方法

        為了提升現(xiàn)金流管理質(zhì)量,企業(yè)必須重視采用高效的現(xiàn)金流管理方法。首先,企業(yè)應根據(jù)自身不同的行業(yè)特點,選擇與之適應的現(xiàn)金流管理方式。例如,對于公益性建設企業(yè),由于初期需要巨額投資且建設周期較長,會有大量的現(xiàn)金流需求,但這類企業(yè)的經(jīng)濟收益相對較低。因此,為了確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不能僅依靠提高現(xiàn)金收入速度,而應通過控制現(xiàn)金支出來增加內(nèi)部現(xiàn)金流。同時,對于一些高新技術企業(yè),由于內(nèi)部業(yè)務發(fā)展對人力資源依賴較高,固定資產(chǎn)和投資項目相對較少,研發(fā)費用占據(jù)了大部分成本,因此可以通過加強新產(chǎn)品和新業(yè)務的研究來增加經(jīng)營收入,從而獲取更多的現(xiàn)金流并進行有效的現(xiàn)金流管理。其次,企業(yè)應制訂科學的現(xiàn)金流預算和收支計劃,以季度、年度和半年度為單位進行規(guī)劃。對于企業(yè)內(nèi)部規(guī)模較大的支出,應建立科學的管控措施,并加強資金使用跟蹤,以確保資金支出的合理性。針對收入未能及時流入的現(xiàn)金,內(nèi)部工作人員也需深入分析原因,及時從根本上解決問題,保障企業(yè)現(xiàn)金流的充足性。最后,企業(yè)應做好最佳現(xiàn)金持有量預測,確保內(nèi)部資金持有量能夠保障企業(yè)正常的經(jīng)營活動,在避免資金閑置、提升資金利用率的同時,嚴格控制內(nèi)部資金鏈斷裂的風險。同時,企業(yè)需全面計算內(nèi)部經(jīng)營性、非經(jīng)營性支出,連續(xù)監(jiān)測13 個月以上的現(xiàn)金流變化規(guī)律,統(tǒng)計各部門現(xiàn)金流情況,對最佳的現(xiàn)金流持有量進行評估及預測[3]。

        (三)優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流管理體系

        現(xiàn)金流管理體系是企業(yè)規(guī)范現(xiàn)金流管理工作的重要手段,因此企業(yè)必須重視完善現(xiàn)金流管理體系,對各項工作開展建立相應的約束。首先,要加強投資管理。在投資管理環(huán)節(jié),企業(yè)應事前評估自身運營所需的現(xiàn)金流,在保障內(nèi)部基礎運營活動正常運轉的情況下,利用閑置資金進行投資,提高內(nèi)部閑置資金收益。同時,企業(yè)也需要評估投資項目的可行性,預判各個投資項目的收益水平,判斷投資項目風險,在確保風險可控的情況下,進行分散投資,提升企業(yè)收益率,降低投資環(huán)節(jié)風險,維護好企業(yè)現(xiàn)金流安全。其次,要重視融資管理。在經(jīng)營管理中,企業(yè)需要通過融資獲取一定的資金,為內(nèi)部經(jīng)營活動提供支持。在實際融資工作開展環(huán)節(jié),企業(yè)需要詳細分析自身資金使用需求與資金周轉期限,評估自身償債能力,從而選擇合理的融資方式。內(nèi)部可建立多樣化的融資渠道,采用銀行貸款與股權融資結合的模式,分散融資活動風險,確保企業(yè)具備穩(wěn)定的現(xiàn)金流。最后,要加強應收賬款管理。財務部門可安排專人負責應收賬款管理工作,建立相應的客戶信用管理系統(tǒng)和應收賬款管理系統(tǒng),對應收賬款賬期加以嚴格管理。在到達賬期前,相關人員應及時督促并配合業(yè)務人員回收債權,針對惡意拖欠的現(xiàn)象,應以合同為依據(jù),利用法律武器維護企業(yè)合法權益。同時,在客戶信用監(jiān)督環(huán)節(jié),相關工作人員也需及時掌握客戶運營狀況,做好相應的跟蹤監(jiān)督工作,管控好應收賬款回收風險[4]。

        (四)完善內(nèi)部監(jiān)督反饋機制

        在企業(yè)的現(xiàn)金流管理工作中,充分發(fā)揮監(jiān)督反饋機制的作用至關重要。首先,要落實好內(nèi)部審計工作。企業(yè)可以成立獨立的審計部門,確保審計人員對內(nèi)部現(xiàn)金流入、流出情況進行有效監(jiān)督。他們將指導并解決現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)的問題,促進內(nèi)部現(xiàn)金流入、流出的平衡。其次,企業(yè)管理層和預算管理部門需要嚴格做好現(xiàn)金流監(jiān)督工作。他們需要組織并協(xié)調(diào)各項工作,對預算編制、預算執(zhí)行活動和采購活動進行嚴格控制,確保各項工作合法、合規(guī)地開展。再次,企業(yè)應重視平行監(jiān)管,鼓勵各部門之間相互監(jiān)督,通過激勵員工參與現(xiàn)金流管理工作,及時通過內(nèi)部檢舉渠道反映資金違規(guī)使用問題,可以控制好內(nèi)部現(xiàn)金支出。最后,企業(yè)應以會計準則要求為基準,嚴格分離不相容崗位,減少現(xiàn)金流管理中徇私舞弊的現(xiàn)象,確保資金使用合理且完整[5]。

        (五)加強共享信息平臺建設

        現(xiàn)金流管理涉及各個環(huán)節(jié),為了全面提升現(xiàn)金流管理效率,企業(yè)必須重視信息系統(tǒng)建設,以支撐現(xiàn)金流管理工作的高效開展。首先,企業(yè)應加快建設內(nèi)部共享信息平臺,連通業(yè)務、財務部門信息系統(tǒng),促進內(nèi)部現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息的高效傳遞。這樣,財務人員和企業(yè)領導層可以更方便地監(jiān)控現(xiàn)金流動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患,并制定相應的應對措施,減少企業(yè)現(xiàn)金流管控環(huán)節(jié)的風險。其次,企業(yè)應加強系統(tǒng)安全建設。通過加強軟件系統(tǒng)、硬件設施設備的更新,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提升現(xiàn)金流管理工作效率。同時,安裝必要的系統(tǒng)防護軟件,并定期進行系統(tǒng)防護軟件的升級更新,以增強信息系統(tǒng)對外部風險的抵御能力。此外,企業(yè)可以編制相應的信息系統(tǒng)使用說明書,組織相關人員加強學習,規(guī)范使用信息系統(tǒng),有效防范系統(tǒng)使用風險。最后,企業(yè)還應成立信息技術部門,招聘符合要求的信息技術人才來管理信息系統(tǒng)建設環(huán)節(jié)的相關事項,他們將監(jiān)測并解決系統(tǒng)運行風險,為企業(yè)提供良好的信息系統(tǒng)運行環(huán)境[6]。

        結 語

        綜上所述,現(xiàn)金流管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié),對企業(yè)各項經(jīng)營活動起著至關重要的支撐作用,是維持企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。因此,企業(yè)應樹立強烈的現(xiàn)金流管理意識,通過轉變管理層和各部門員工的思想認知,建立濃厚的現(xiàn)金流管理企業(yè)文化,為企業(yè)營造良好的現(xiàn)金流管理氛圍,確保各項工作得以有效落實。同時,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點選擇合適的現(xiàn)金流管理方法,制訂科學的資金收支計劃和預算計劃,預測內(nèi)部最佳現(xiàn)金流持有量,全面提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平。此外,企業(yè)還應優(yōu)化內(nèi)部現(xiàn)金流管理體系,加強投資管理、融資管理及應收賬款管理,確保企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,有效防范各個環(huán)節(jié)的風險。在完善內(nèi)部現(xiàn)金流監(jiān)督與反饋機制方面,企業(yè)應落實好內(nèi)部審計工作,加強管理層監(jiān)督和內(nèi)部平行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)金流管理問題。另外,企業(yè)應重視共享信息系統(tǒng)平臺建設,搭建業(yè)財連通的共享信息平臺,做好系統(tǒng)安全建設,并配置必要的信息技術人才,全面提升現(xiàn)金流管理工作效率。通過關注現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)的問題,并制定科學的解決方案,企業(yè)可以促進自身的持續(xù)、高效發(fā)展。

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