連小強(qiáng)
(福建省地質(zhì)調(diào)查研究院,福州 350000)
事業(yè)單位人力資源管理是一個(gè)重要的組織管理領(lǐng)域,涉及職工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等多個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和變化,事業(yè)單位面臨著各種復(fù)雜的人力資源管理挑戰(zhàn)。為了提高事業(yè)單位的效益,需要研究和探討如何更好地利用人力資源,提高職工的工作積極性和滿意度,構(gòu)建一個(gè)高效、穩(wěn)定的人力資源管理體系?;诖?,本文就事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀與問題展開分析。
第一,公共性。事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其人力資源管理具有公共性。其目標(biāo)不僅僅是為了滿足自身的利益,更重要的是要履行社會(huì)責(zé)任和滿足國家、公眾的需求。因此,在人力資源管理中需要考慮到公眾利益和社會(huì)影響,注重職工的公德心和奉獻(xiàn)精神。
第二,長(zhǎng)期性。事業(yè)單位的服務(wù)期限相對(duì)較長(zhǎng),職工的職業(yè)生涯也比較穩(wěn)定。因此,人力資源管理需要考慮職工的長(zhǎng)期發(fā)展,包括提供良好的工作環(huán)境、合理的薪酬福利,以及職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。同時(shí),還要制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才引進(jìn)和繼任計(jì)劃,確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[1]。
第三,績(jī)效導(dǎo)向。事業(yè)單位的績(jī)效直接關(guān)系到公共服務(wù)的效果和質(zhì)量。因此,在人力資源管理中需要建立起科學(xué)合理的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)職工的工作動(dòng)力和積極性。通過設(shè)立明確的工作目標(biāo)、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),可以促使職工努力提高工作效率,提升事業(yè)單位的整體運(yùn)行效率和服務(wù)水平。
第四,公平性。事業(yè)單位的人力資源管理需注重公平、公正。在招聘、晉升和薪酬制度方面,需要確保公開透明、客觀公正,避免任人唯親或其他不合理的現(xiàn)象。同時(shí),要建立健全的職工申訴和仲裁機(jī)制,為職工提供公平的機(jī)會(huì)和渠道來維護(hù)自身權(quán)益[2]。
第一,績(jī)效管理模式。事業(yè)單位在人力資源管理中采用績(jī)效管理模式,通過對(duì)職工的工作成果進(jìn)行考核評(píng)估,建立激勵(lì)和晉升機(jī)制,以提高職工的工作動(dòng)力和效率。該模式通常包括設(shè)定明確的工作目標(biāo)、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、定期進(jìn)行評(píng)估和反饋,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。通過有效的管理,可以激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)提升整個(gè)組織的工作水平。
第二,崗位輪換模式。事業(yè)單位通過職工的崗位輪換來提升職工的綜合素質(zhì)和技能水平,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的互通。崗位輪換可以讓職工在不同的崗位上充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和潛力,拓寬工作視野,提高跨部門合作能力和問題解決能力。通過崗位輪換,職工能夠更好地適應(yīng)組織發(fā)展的需要,同時(shí)也能夠培養(yǎng)和儲(chǔ)備多元化的管理人才,為組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[3]。
第三,人才引進(jìn)模式。事業(yè)單位通過與高校合作、招聘和引進(jìn)優(yōu)秀人才,滿足崗位需求,提升組織的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)力。人才引進(jìn)包括與高校建立合作關(guān)系、開展校園招聘,以及通過社會(huì)渠道引進(jìn)具有特定技能和經(jīng)驗(yàn)的人才。通過引進(jìn)優(yōu)秀人才,事業(yè)單位能夠引入新鮮血液和創(chuàng)新思維,提高組織的專業(yè)水平和競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也為職工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和晉升通道。
第四,人力資源信息化模式。事業(yè)單位通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)人員招聘、培訓(xùn)發(fā)展等人力資源管理環(huán)節(jié)的電子化和自動(dòng)化。人力資源信息化模式可以提高工作效率,減少人力資源管理的時(shí)間和精力成本。通過建立和完善人力資源信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)人員招聘流程的在線化、工作成果管理的自動(dòng)化、職工培訓(xùn)發(fā)展的追蹤和評(píng)估等。這不僅提高了人力資源管理的效率,還為決策者提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,有利于優(yōu)化組織運(yùn)轉(zhuǎn)和人才發(fā)展的決策。
第一,招聘流程不合理。事業(yè)單位在招聘過程中,通常需要制訂招聘計(jì)劃,并發(fā)布招聘公告。此外,還需要進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試等環(huán)節(jié),以確保最終招聘到合適的人才。然而,這些程序往往需要花費(fèi)大量時(shí)間,導(dǎo)致招聘過程拖延,無法及時(shí)滿足單位的人力資源需求[4]。
第二,崗位錯(cuò)配。部分事業(yè)單位在招聘時(shí),往往只注重招聘人員是否具備相關(guān)學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn),而對(duì)所招人員的具體技能要求沒有明確規(guī)定。這導(dǎo)致招聘的職工可能并不具備崗位所需的特定技能,從而造成了人力資源的浪費(fèi)。如果崗位要求不明確,職工可能無法勝任工作,或者需要加大培訓(xùn)力度才能適應(yīng)崗位要求。
第一,指標(biāo)設(shè)定不合理。一些事業(yè)單位考核過于側(cè)重任務(wù)完成情況。在實(shí)際工作中,事業(yè)單位的考核主要依據(jù)完成任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行。然而,僅僅以任務(wù)完成情況來評(píng)價(jià)職工的工作效率,會(huì)忽視職工的專業(yè)能力和創(chuàng)新能力。這種考核方式容易導(dǎo)致職工追求符合考核要求的表面上的成果,而忽視了真正對(duì)單位發(fā)展有益的工作和創(chuàng)新。
第二,考核標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。在事業(yè)單位中,不同部門的工作性質(zhì)和要求各不相同,因此對(duì)職工工作效率的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法也不盡相同,這導(dǎo)致了評(píng)價(jià)的不公平性和不一致性。如果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法不統(tǒng)一,可能會(huì)導(dǎo)致工作效率高的職工被評(píng)價(jià)為工作效率低,或者相反。這不僅會(huì)對(duì)職工的工作積極性和動(dòng)力造成影響,也會(huì)對(duì)單位整體的考核評(píng)價(jià)和人才管理產(chǎn)生負(fù)面影響[5]。
第三,考核評(píng)價(jià)流程復(fù)雜。在事業(yè)單位中,考核通常需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié),包括設(shè)定考核指標(biāo)、填寫工作情況評(píng)估表、組織評(píng)估面談等。這些環(huán)節(jié)不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,還需要職工和領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行多次溝通與協(xié)商。這種煩瑣的考核流程容易讓職工對(duì)考核失去積極性,甚至產(chǎn)生厭惡和抵觸情緒,影響職工的工作積極性和創(chuàng)新能力。
第一,部門之間合作不順暢。事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門間缺乏有效的溝通和協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致信息不暢通、工作效率低下。這種合作不順暢的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在溝通不暢、信息交流不及時(shí)、工作協(xié)作缺乏配合等方面。由于部門之間存在壁壘和隔閡,很多時(shí)候工作資源無法有效共享和整合,造成重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)。此外,部門之間缺乏協(xié)作機(jī)制,很難在工作中形成合力,導(dǎo)致整體工作難以協(xié)調(diào)和推進(jìn)。
第二,缺乏跨團(tuán)隊(duì)合作。在一些事業(yè)單位中,不同團(tuán)隊(duì)之間的工作往往是獨(dú)立進(jìn)行的,各自為政,這會(huì)導(dǎo)致工作資源分散、溝通不暢、協(xié)調(diào)困難等問題。團(tuán)隊(duì)之間缺乏有效的合作機(jī)制和協(xié)作模式,難以形成資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面。這不僅影響了整個(gè)單位的工作效率,也限制了職工個(gè)人的發(fā)展和晉升機(jī)會(huì)。
1.建立科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃制度
第一,制定明確的規(guī)劃目標(biāo)和計(jì)劃。人力資源規(guī)劃的目標(biāo)應(yīng)與單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)需求等因素,為單位提供具備必要能力和技能的職工隊(duì)伍。制訂人力資源規(guī)劃時(shí),需要考慮到職工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和配置等方面的要求,以及相關(guān)政策法規(guī)等因素。
第二,了解單位的發(fā)展需要和崗位需求。通過對(duì)單位發(fā)展戰(zhàn)略的研究和分析,確定單位未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和需求。同時(shí),對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)、技能要求等進(jìn)行評(píng)估和分析,為招聘、培養(yǎng)和提升人才提供依據(jù)[6]。
第三,進(jìn)行人力資源供需分析。通過分析單位的現(xiàn)有人力資源情況,包括職工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力和技能等方面的狀況,與單位的發(fā)展需要進(jìn)行對(duì)比,從而了解單位未來的人力資源需求,包括招聘、培養(yǎng)、調(diào)配等方面的要求。
2.加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)機(jī)制
第一,優(yōu)化招聘程序和加快招聘流程。根據(jù)單位的需求和招聘目標(biāo),制訂招聘計(jì)劃,并明確招聘渠道和方法。同時(shí),完善招聘程序,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估等環(huán)節(jié),確保招聘工作高效進(jìn)行。
第二,注重人才培養(yǎng)和提升。通過制定職工培訓(xùn)計(jì)劃和持續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制,幫助職工不斷提升自身的專業(yè)技能和能力。同時(shí),建立健全的工作成果評(píng)估制度,激勵(lì)職工積極主動(dòng)地參與培訓(xùn)和發(fā)展,提高整體人力資源能力。
第三,需要持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)估人力資源規(guī)劃的實(shí)施效果。定期進(jìn)行人力資源情況的跟蹤和分析,評(píng)估實(shí)施效果,并及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化規(guī)劃策略,以確保人力資源規(guī)劃與實(shí)際需求相匹配,為單位的發(fā)展提供支持[7]。
第一,設(shè)定明確的考核指標(biāo)與目標(biāo)。建立符合事業(yè)單位特點(diǎn)和需求的考核體系,明確各崗位的工作目標(biāo)和要求,確保職工與單位的目標(biāo)一致。首先,需要明確單位的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),將其轉(zhuǎn)化為具體的崗位工作目標(biāo),并與職工進(jìn)行定期溝通和反饋,確保職工了解自己的工作任務(wù)和所需的工作指標(biāo)。這樣可以使職工有明確的方向和動(dòng)力,并能夠根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn)。
第二,建立公平、公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。制定公正、透明、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合職工的實(shí)際情況和崗位要求,客觀評(píng)估職工的工作表現(xiàn)。針對(duì)不同崗位的職工,可以制定相應(yīng)的崗位考核指標(biāo),如工作量、工作質(zhì)量、工作效率等。同時(shí),應(yīng)確保評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與職工的實(shí)際工作有密切關(guān)聯(lián),避免過于主觀的評(píng)價(jià),以減少職工的不滿和不公平感。還可以引入多方面的評(píng)價(jià)手段,如360 度評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等,從多個(gè)角度評(píng)估職工的工作情況,提高評(píng)價(jià)的客觀性[8]。
1.加強(qiáng)溝通與合作
第一,建立跨部門的溝通機(jī)制。事業(yè)單位內(nèi)部可以建立定期的跨部門溝通機(jī)制,如部門聯(lián)席會(huì)議、周例會(huì)等,促進(jìn)不同部門之間的交流與合作。通過這些機(jī)制,可以及時(shí)交流工作進(jìn)展、資源需求等信息,減少溝通障礙和信息閉塞,提高工作效率和協(xié)同工作能力。
第二,促進(jìn)信息的流通和共享。除了定期溝通會(huì)議,還可以借助科技手段搭建信息平臺(tái),方便職工之間的信息交流和共享??梢酝ㄟ^建立內(nèi)部社交平臺(tái)、共享文件夾等,促進(jìn)部門之間的信息流通,幫助職工更好地了解各部門的工作進(jìn)展和需求,找到合作的機(jī)會(huì)和可能性。
2.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
第一,組織培訓(xùn)。事業(yè)單位可以組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),幫助職工提升溝通、協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作能力。通過培訓(xùn),可以讓職工了解有效的溝通技巧、合作方法,并掌握解決團(tuán)隊(duì)問題的能力。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、沖突管理、有效協(xié)作等,幫助職工更好地適應(yīng)團(tuán)隊(duì)合作環(huán)境。
第二,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的認(rèn)同感和凝聚力?;顒?dòng)可以包括戶外拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)游戲和集體活動(dòng)等,通過這些活動(dòng),可以增進(jìn)職工之間的相互了解和信任,減少個(gè)人之間的隔閡和摩擦,形成更積極的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)合作精神。
第一,完善薪酬福利制度??梢酝ㄟ^優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),提高職工的薪酬福利待遇,建立與工作表現(xiàn)和能力水平相匹配的薪酬激勵(lì)機(jī)制來激發(fā)職工的工作積極性。例如,可以根據(jù)職工的工作情況和貢獻(xiàn)程度,給予相應(yīng)的薪酬調(diào)整和獎(jiǎng)勵(lì),并提供豐富的福利待遇,提高職工對(duì)工作的滿意度,進(jìn)而增強(qiáng)他們的工作積極性。
第二,設(shè)置晉升通道。通過建立公平、公正的晉升機(jī)制,制定明確的晉升條件和流程,可以激勵(lì)職工自主學(xué)習(xí)和個(gè)人發(fā)展,從而提高他們的工作動(dòng)力和積極性。例如,可以根據(jù)職工在工作中的能力和表現(xiàn),在晉升評(píng)定中給予相應(yīng)的加分,為有能力和有潛力的職工提供晉升機(jī)會(huì),使職工有明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而激發(fā)他們的積極性和工作動(dòng)力。
第三,提供培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。通過為職工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括專業(yè)知識(shí)、技能和管理培訓(xùn)等,提升職工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,增強(qiáng)他們的自信心和工作動(dòng)力。同時(shí),在培訓(xùn)過程中要注重實(shí)踐與應(yīng)用,讓職工能夠?qū)⑺鶎W(xué)的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,進(jìn)而提高他們的工作效率和工作積極性。此外,也要設(shè)立明確的職業(yè)發(fā)展通道,讓職工有機(jī)會(huì)不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),激發(fā)他們的積極性和工作動(dòng)力。
當(dāng)前,部分事業(yè)單位人力資源管理存在人力資源需求與供給不平衡、考核體系不完善、缺乏有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制等問題。解決這些問題需要加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與配置、建立科學(xué)合理的考核體系、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和溝通,以及制定激勵(lì)政策,從而提升職工的工作積極性和創(chuàng)造力,為事業(yè)單位提供更好的人力資源支持。這些措施將有助于提高職工的積極性和工作效率,同時(shí)也能為事業(yè)單位提供更穩(wěn)定的人力資源支持,推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。