李慧娟

（霍州煤電集團有限責(zé)任公司，臨汾 031400）

引 言

在信息時代，企業(yè)紛紛創(chuàng)建信息化工作平臺，以此向著智能化、自動化、數(shù)字化的方向發(fā)展，旨在提高自身的核心競爭力，通過技術(shù)優(yōu)勢降低成本、提高效益。在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理的過程中，會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，需要企業(yè)采用信息技術(shù)進行處理，并通過信息共享為各個部門開展工作提供依據(jù)。對此，許多企業(yè)都積極探索、應(yīng)用財務(wù)共享模式，通過數(shù)據(jù)信息共享、資源共享、職能共享，確保各項工作的順利進行。但是，由于各方面因素的影響，在財務(wù)共享模式的成本核算和管理中還存在一些問題，需要企業(yè)加強重視并科學(xué)解決。

一、相關(guān)概述

（一）財務(wù)共享

財務(wù)共享是指企業(yè)根據(jù)財務(wù)部門的職能，促使各個業(yè)務(wù)單位之間組織和資源的整合，確保各個部門都可以同時使用財務(wù)資源，以便于更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益和工作效率，實現(xiàn)價值最大化目標，提高運營的質(zhì)量和水平。新時代對財務(wù)共享提出了新的要求，有了新的定義。財務(wù)共享是指將核算業(yè)務(wù)，如成本支出、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)、稅務(wù)等進行整合，通過一個中心或者多個中心進行集中化、集約化處理[1]。

（二）財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式是指在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用下對業(yè)務(wù)流程進行梳理，并在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范過程、提高效率、降低成本、創(chuàng)造價值的舉措下實施的一種分布式管理模式。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，世界多個企業(yè)已經(jīng)積極探索并應(yīng)用了財務(wù)共享中心。通過財務(wù)共享中心處理各項財務(wù)事務(wù)，整合數(shù)據(jù)信息，處理賬目和財務(wù)報表等，旨在降低運營成本，提高效率和質(zhì)量，確保財務(wù)管理的規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，有效控制財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)共享模式下，可以對傳統(tǒng)單一、分散的財務(wù)費用統(tǒng)計和核算進行集中處理，將財務(wù)工作延伸到資產(chǎn)管理、合同管理、項目管理、數(shù)據(jù)信息管理、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)管理的全過程中，最終實現(xiàn)財務(wù)共享及業(yè)財融合目標，提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

二、企業(yè)財務(wù)共享模式實施的必要性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)工作范圍廣、涉及面大、環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)核算量大、內(nèi)容重復(fù)、流程煩瑣，而且集團企業(yè)下有多個子公司，覆蓋范圍廣，項目涉及多個地區(qū)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理難度大、成本高、風(fēng)險控制難度大、專業(yè)人才匱乏。在財務(wù)共享模式下，可以對原有的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新、改進，對財務(wù)部門的職能進行延伸，并優(yōu)化組織形式，促使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、專業(yè)、嚴謹，財務(wù)賬目處理更加專業(yè)、可靠；可以幫助企業(yè)創(chuàng)建新業(yè)務(wù)，擴大運營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，促使財務(wù)人員有充足的精力和時間處理核心業(yè)務(wù)，將基層財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進行深度融合，讓財務(wù)人員主動參與到業(yè)務(wù)活動中、決策中、制度制定中，最終形成業(yè)財融合一體化局面。此外，一些企業(yè)還采用財務(wù)外包模式，這種模式成本高、效率低，財務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以有效解決財務(wù)外包模式的問題。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)外包業(yè)務(wù)活動較多、范圍較廣，會產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)投資成本增加。而在財務(wù)共享模式下，可以縮減業(yè)務(wù)量，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)效率，確保財務(wù)人員隊伍穩(wěn)定，財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、可靠、真實。對此，企業(yè)需要積極采用財務(wù)共享模式，加強人才隊伍建設(shè)，提高人才儲備量，確保自身的健康發(fā)展。另外，在財務(wù)共享模式下需要設(shè)立財務(wù)共享中心，制定一整套可靠、完整的業(yè)務(wù)操作流程和規(guī)章制度，有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的問題，完善職能，精簡內(nèi)容，提高運營水平，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，整合資源，降低成本，提高效益[2]。

三、企業(yè)財務(wù)共享模式推進過程中存在的問題

（一）核算平臺要求較高

企業(yè)要想更好地實現(xiàn)財務(wù)共享目標，確保數(shù)據(jù)信息、資源的共享，就需要科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)平臺。但是，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的缺陷，導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)平臺的功能、荷載、存儲量都有一定的限制。在平臺創(chuàng)建后，企業(yè)需要根據(jù)要求構(gòu)建企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，并統(tǒng)一標準、優(yōu)化流程。但是，一些企業(yè)沒有根據(jù)該系統(tǒng)要求制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，沒有規(guī)范財務(wù)流程，導(dǎo)致信息技術(shù)操作不當(dāng)、財務(wù)信息泄露、失真問題多發(fā)，無法順利實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標[3]。

（二）人員綜合素質(zhì)低下

部分企業(yè)對財務(wù)共享理解不到位，模式應(yīng)用力度不強，人們對于財務(wù)共享中心的認知只停留在財務(wù)核算中，導(dǎo)致企業(yè)沒有根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和標準創(chuàng)建財務(wù)共享中心，應(yīng)用財務(wù)共享模式，導(dǎo)致企業(yè)資源配置不合理，資金安全問題多發(fā)。而且，企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享模式的前期需要有可靠、穩(wěn)定的人才隊伍作為支撐，需要具備管理、信息技術(shù)、財務(wù)等綜合素質(zhì)型人才。對于一些大型企業(yè)而言，在財務(wù)共享模式下需要解決好語言交流、知識應(yīng)用方面的問題，但是具體來看，部分企業(yè)人才流失現(xiàn)象較為嚴重[4]。

（三）管控難度大

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)紛紛加強了財務(wù)共享中心和財務(wù)共享模式的創(chuàng)建，尤其是一些國有企業(yè)和事業(yè)單位，加大了前期投入。但是，在財務(wù)共享中心的創(chuàng)建中，需要改變原有的財務(wù)核算模式和體系，需要改變內(nèi)部控制中心和流程，這會導(dǎo)致財務(wù)管控難度增加，影響因素多變。企業(yè)需要從部門、核算系統(tǒng)、核算人員等方面進行調(diào)整、優(yōu)化，以此確保自身的管理水平符合財務(wù)共享中心的建設(shè)要求。

（四）投資成本大

財務(wù)共享模式是一種新型的財務(wù)管理模式，其應(yīng)用要求高、周期長，在前期建設(shè)財務(wù)共享中心時投資大，耗費的人力、物力、財力成本較高，需要財務(wù)人員在做好本職工作的同時，積極學(xué)習(xí)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，了解財務(wù)共享中心的運營流程和模式?？紤]到現(xiàn)有人才隊伍的不足，企業(yè)需要引進先進的技術(shù)人才，如果條件允許，還需要加強和科研機構(gòu)、外部咨詢公司、技術(shù)服務(wù)商、學(xué)校的聯(lián)系。在此過程中，企業(yè)也會承擔(dān)較大的稅務(wù)風(fēng)險和稅務(wù)成本。此外，財務(wù)共享中心建設(shè)要素是核心技術(shù)，因此企業(yè)還需要引進區(qū)塊鏈技術(shù)，整合信息系統(tǒng)，有效建設(shè)完成共享服務(wù)系統(tǒng)，如ERP 系統(tǒng)等，確保財務(wù)共享中心可以有效運行。企業(yè)還需要創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，完善平臺功能和模塊，優(yōu)化系統(tǒng)運行，這都需要耗費大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟壓力增大。

四、順利推進企業(yè)財務(wù)共享模式建設(shè)的對策

（一）創(chuàng)建集團企業(yè)財務(wù)共享模式

集團企業(yè)可以率先實施財務(wù)共享模式，充分發(fā)揮自身的示范帶動作用，聯(lián)合多個子公司，設(shè)立多板塊產(chǎn)業(yè)集團，改變以往的組織結(jié)構(gòu)和板塊，向著復(fù)雜、大型、綜合性產(chǎn)業(yè)集團轉(zhuǎn)變，以此創(chuàng)建可靠、先進的財務(wù)共享中心和ERP系統(tǒng)。另外，在后期運營的過程中需要創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，為多個企業(yè)提供可靠的共享服務(wù)，有效發(fā)揮自身的示范帶動作用。從財務(wù)管理層面來看，業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)流程煩瑣更需要高標準、高要求的財務(wù)場景作為支撐。在此情況下，企業(yè)也會面臨較大的壓力。對此，各個子公司也需要在集團企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下，科學(xué)規(guī)劃發(fā)展線路和方向，制定戰(zhàn)略，通過橫向和縱向的管理，形成大財務(wù)的管理體系。后期，集團企業(yè)還需要加強實踐反思和總結(jié)，不斷提高信息化建設(shè)水平，加強管控，順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，有效發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和價值。對此，集團企業(yè)可以從以下兩個方面推進。

第一，集團企業(yè)需要加強內(nèi)部管控，通過集權(quán)進行管控。集團企業(yè)需要賦予各個子公司獨立核算的權(quán)力，確保子公司創(chuàng)建獨立核算的賬套體系。為了加強對子公司、分部門的集中管理，需要在財務(wù)共享中心下細分責(zé)任，具體分為多個責(zé)任中心，精細化地進行財務(wù)管理。詳細核算各個部門的業(yè)務(wù)量，加強會計核算成本控制，把握費用使用情況、資金分配情況和利用情況、利潤獲取情況，然后根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息進行集權(quán)管控，幫助下級子公司制定科學(xué)的目標，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

第二，加強人員轉(zhuǎn)型，重視人才隊伍建設(shè)。為了更好地解決財務(wù)共享中心人才隊伍不足的問題，需要企業(yè)積極引進人才、培養(yǎng)人才，提高人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)可以設(shè)置輪崗制度，根據(jù)各個崗位人員的工作年限，科學(xué)地選調(diào)人員、配置人員，設(shè)立中高級財務(wù)管理人員，在財務(wù)共享中心下的各個板塊中實施輪崗制度。企業(yè)還需要加強財務(wù)共享中心工作人員的職業(yè)規(guī)劃，確保他們做好報告合并工作，做好和客戶、供應(yīng)商的交接工作，及時處理各項事務(wù)，有效提高財務(wù)共享中心工作人員的綜合能力和素質(zhì)，發(fā)揮人才的優(yōu)勢和價值?？傊髽I(yè)要確保財務(wù)共享中心人員比例適中，根據(jù)時代發(fā)展要求和自身發(fā)展情況，及時增減人員，降低財務(wù)人員的壓力，提高財務(wù)管理的效果。

（二）科學(xué)設(shè)計信息系統(tǒng)，強化思想認知

企業(yè)需要科學(xué)地利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢，對原有的財務(wù)共享中心組織架構(gòu)進行調(diào)整、改進，根據(jù)財務(wù)共享模式的運行特點和要求優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，重新梳理流程。例如，企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù)，洞察和分析行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、市場變化情況，確保運營、業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等數(shù)據(jù)信息的有效連接，加強費用支出控制，通過財務(wù)共享中心創(chuàng)新財務(wù)管理方法，形成財務(wù)管理新局面。加強區(qū)塊鏈技術(shù)試點工作，創(chuàng)建一站式的區(qū)塊鏈平臺，通過區(qū)塊鏈財務(wù)技術(shù)不斷完善財務(wù)共享中心運行體系，最終實現(xiàn)財務(wù)共享目標。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層需要重視財務(wù)共享模式的應(yīng)用，強化思想認知，全方位地認識財務(wù)共享中心創(chuàng)建的必要性和意義。根據(jù)自身實際情況做好相關(guān)技術(shù)、理論、方法和經(jīng)驗的總結(jié)。在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中，也需要專家現(xiàn)場指導(dǎo)，加強對財務(wù)共享中心后期運營的維護和管理，做好數(shù)據(jù)分析和記錄，提高財務(wù)共享水平。此外，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員需要提高自身的業(yè)務(wù)能力，積極學(xué)習(xí)，提高自身的綜合能力[5]。

（三）優(yōu)化流程，確保會計信息安全和完整

在新時代，企業(yè)需要不斷地提高業(yè)務(wù)流程的標準化水平，不斷提高財務(wù)共享中心的建設(shè)水準和建設(shè)要求。通過應(yīng)用財務(wù)共享模式，有效實現(xiàn)業(yè)財融合的一體化，確保二者同步進行，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。但是，在財務(wù)共享中心下也會產(chǎn)生各種財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員流動風(fēng)險問題。對此，企業(yè)需要優(yōu)化流程、制定指標、加強控制，并有效防范風(fēng)險。充分利用財務(wù)共享中心功能和作用實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、經(jīng)營轉(zhuǎn)型、財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，確保財務(wù)人員更新思維，創(chuàng)新經(jīng)營理念，創(chuàng)新財務(wù)管理模式。另外，在財務(wù)共享中心下也會產(chǎn)生信息安全問題，對此企業(yè)需要做好以下幾點工作。

第一，設(shè)置科學(xué)的數(shù)據(jù)信息訪問權(quán)限。企業(yè)需要對財務(wù)共享中心的登錄界面設(shè)置訪問權(quán)限，確保系統(tǒng)操作規(guī)范和嚴謹，嚴格用戶授權(quán)，設(shè)置復(fù)雜的密碼保護系統(tǒng)[6]。并且，要在系統(tǒng)中安裝防火墻和殺毒軟件，有效預(yù)防各種病毒入侵和黑客進入，避免各種信息泄露、竊取、丟失問題的發(fā)生，確保數(shù)據(jù)信息的安全和完整。第二，企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)信息的備份處理，確保在停電或者計算機故障時可以保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。對于企業(yè)機密數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要加密處理。第三，加強對系統(tǒng)操作人員的管理和控制。企業(yè)需要加強對財務(wù)共享中心各項工作的管控，可以組織工作人員學(xué)習(xí)各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，信息安全防護技術(shù)，加強對財務(wù)人員的教育，提高人員的思想道德素質(zhì)和責(zé)任意識，確保人員根據(jù)規(guī)范要求、規(guī)章制度開展工作，自覺接受上級的監(jiān)督，確保信息技術(shù)安全。第四，定期對系統(tǒng)和軟件進行優(yōu)化、升級、維護，定期對硬件設(shè)備進行檢修、維護、處理，科學(xué)配置硬件和軟件設(shè)備。

（四）提高風(fēng)險評估準確性

風(fēng)險評估是開展財務(wù)活動的重要基礎(chǔ)，可以通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程來減少企業(yè)發(fā)展中遇到的問題。財務(wù)人員的權(quán)限不同，負責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容也不同，要想提高信息傳遞效率，就必須加強對各部門的監(jiān)督。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)部門，財務(wù)共享中心具有較多優(yōu)勢，但也存在很多不確定因素。在信息共享前，信息中存在的錯誤很容易被發(fā)現(xiàn)，即使未被發(fā)現(xiàn)也只會影響部分業(yè)務(wù)；但在信息共享后，下級人員無法獲取財務(wù)信息，會給財務(wù)工作帶來不便。面對面?zhèn)鬟f信息，更有利于財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)信息，了解財務(wù)核算[7]。

結(jié) 語

總之，在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟、信息時代下，企業(yè)需要重視創(chuàng)建財務(wù)共享模式，充分認識到數(shù)據(jù)信息、資源共享的作用和價值，明確財務(wù)共享模式時代等同于業(yè)財融合時代，以此從多個方面推進，積極創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)，確保全模塊全部上線，進入云財務(wù)時代，彰顯財務(wù)共享模式下的新里程碑。與此同時，也對當(dāng)下財務(wù)人員提出了警示，必須做好轉(zhuǎn)型準備，進行高瞻遠矚的規(guī)劃。