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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策中的應(yīng)用與影響研究

        2024-03-10 00:00:00劉東亮
        中國(guó)科技投資 2024年34期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用影響

        摘要:近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出突飛猛進(jìn)的發(fā)展之勢(shì),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理愈發(fā)疲于對(duì)時(shí)代實(shí)際發(fā)展所需的滿足。與大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨相伴隨,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地掌握用戶動(dòng)態(tài)信息,亦能對(duì)用戶潛在數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘,為財(cái)務(wù)管理決策的制定提供重要參考依據(jù)?;诖?,本文在把握大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理決策內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理決策中的影響進(jìn)行分析,反思應(yīng)用困境,提出優(yōu)化措施,希望通過財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變、信息安全體系的完善、財(cái)務(wù)管理制度的健全以及人才隊(duì)伍打造的加強(qiáng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理決策中的重要作用最大限度地發(fā)揮出來,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財(cái)務(wù)管理決策;影響;應(yīng)用

        DOI:10.12433/zgkjtz.20243424

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,我國(guó)各行各業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了顯著的變化,不斷向著信息化方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展。作為一類極具創(chuàng)新性的生產(chǎn)要素,越來越多的企業(yè)開始借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘,并將其大量應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理決策中。通常而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策需要先執(zhí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析任務(wù),然后根據(jù)所得財(cái)務(wù)分析結(jié)果,確定適宜的財(cái)務(wù)管理決策方案。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理決策方法逐漸落后,無法高效處理與分析非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此,應(yīng)在財(cái)務(wù)管理決策中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)施及時(shí)高效整合及分析,從而為財(cái)務(wù)管理決策人員提供重要的參考。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理決策

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)即大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù),大數(shù)據(jù)具有十分突出的高效性與快速性等優(yōu)勢(shì),因此成為諸多行業(yè)研究與關(guān)注的重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅計(jì)算速度非常快,還有十分突出的數(shù)據(jù)挖掘與處理功能,亦可將可視化作用有效發(fā)揮出來。

        對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征進(jìn)行分析,主要可概括為以下三點(diǎn):一是數(shù)據(jù)處理量巨大。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù)量具有倍速式增長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。二是類型多樣。在問世之初,大數(shù)據(jù)技術(shù)僅具備文字分析與處理的功能,發(fā)展至今,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)尤為多樣的文件如視頻、音頻、圖片等進(jìn)行處理。三是反應(yīng)速度快。與科學(xué)技術(shù)的持續(xù)革新以及算法的不斷突破同步,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效發(fā)揮出對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)反饋?zhàn)饔谩?/p>

        (二)財(cái)務(wù)管理決策

        所謂財(cái)務(wù)管理決策,主要指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中制定的一系列會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響的決策方案,采用財(cái)務(wù)分析手段對(duì)各類方案進(jìn)行比較,并將最優(yōu)方案確定下來。財(cái)務(wù)管理決策的過程有較為突出的復(fù)雜性,對(duì)諸多財(cái)務(wù)知識(shí)均有涉及,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策目標(biāo)進(jìn)行分析,即選擇更加科學(xué)高效的財(cái)務(wù)方案,為財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成提供有力支持,全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

        財(cái)務(wù)管理決策所涉內(nèi)容較為豐富,包括投資決策、融資決策、生產(chǎn)決策、經(jīng)營(yíng)決策以及人事決策等,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理決策目標(biāo)對(duì)象有所把握,明確財(cái)務(wù)管理的實(shí)際問題。在此基礎(chǔ)上,執(zhí)行財(cái)務(wù)分析及預(yù)測(cè)任務(wù),基于科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)分析方法的支持,完成數(shù)據(jù)高效精準(zhǔn)分析預(yù)測(cè)工作,最終實(shí)現(xiàn)最優(yōu)方案的合理挑選。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策中的預(yù)期影響

        (一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念革新

        以往較長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展采用方法較為落后,多數(shù)情況下均是財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,基于自身經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)決策,不利于財(cái)務(wù)管理決策質(zhì)量與效率的提升[1]。在財(cái)務(wù)管理決策中使用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員可以更加及時(shí)與充分地獲取企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的各類數(shù)據(jù),以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把握為基礎(chǔ),深入了解企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)高效分析并解決各類問題,無疑可以對(duì)財(cái)務(wù)人員管理理念革新形成助力。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以及時(shí)、客觀地提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)比分析提供重要依據(jù),在數(shù)據(jù)模型與軟件的支持下,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的各類問題,深入分析問題原因,從而為財(cái)務(wù)人員提供幫助。

        (二)拓寬財(cái)務(wù)信息獲取渠道

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的制定必須獲取充分精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,這是保證決策精準(zhǔn)性的重要前提。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代以后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)愈發(fā)顯現(xiàn)出大數(shù)據(jù)特征,如數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型豐富、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低等。受此影響,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)愈發(fā)疲于應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理決策信息需求。而大數(shù)據(jù)技術(shù),可以在極大程度上拓寬企業(yè)數(shù)據(jù)獲取渠道,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行融合,同時(shí)在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步對(duì)半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,以確保企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息收集整理的全面性、系統(tǒng)性,在高效準(zhǔn)確處理之后切實(shí)提高數(shù)據(jù)利用率。

        (三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

        正是因?yàn)閼?yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)提供重要的財(cái)務(wù)管理決策幫助,在拓寬信息收集渠道的同時(shí)讓其獲取更加豐富與多元化的信息資源,進(jìn)而達(dá)到有效降低信息不對(duì)稱程度的重要目的,所以可以很好地協(xié)調(diào)及緩解企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的利益沖突,科學(xué)規(guī)避財(cái)務(wù)人員和企業(yè)員工之間的信息差[2]。另外,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的預(yù)警系統(tǒng),可以讓企業(yè)更加及時(shí)與準(zhǔn)確地獲取市場(chǎng)信息,在第一時(shí)間確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),采取有效規(guī)避措施,將相關(guān)問題扼殺于搖籃之中。以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為支持,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以從更深層次對(duì)其現(xiàn)階段與今后一定時(shí)期的發(fā)展情況進(jìn)行分析,判斷經(jīng)營(yíng)隱患,基于科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理決策,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供重要指引,助力企業(yè)不斷增強(qiáng)自身應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策中的應(yīng)用困境

        (一)技術(shù)重視度低

        其一,在固有思維的影響下,目前較多企業(yè)管理人員認(rèn)為就算不應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)依舊可以高效開展財(cái)務(wù)管理工作并精準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)管理決策,且具有成本優(yōu)勢(shì)。另外,企業(yè)大數(shù)據(jù)人才相應(yīng)欠缺,改革之后難以在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng),反而會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理決策產(chǎn)生不利影響,故短時(shí)間內(nèi)大范圍調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式并不可行,也不現(xiàn)實(shí)[3]。

        其二,受到資金因素的影響,企業(yè)要想在財(cái)務(wù)管理決策中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),需要投入較多資金進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置與安裝,并需引入新型人才或?qū)T工進(jìn)行培訓(xùn),而這些無疑都會(huì)造成企業(yè)開支增加。而且員工在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策時(shí),有一定可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而讓企業(yè)蒙受相應(yīng)損失,因此部分企業(yè)比較排斥大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

        (二)信息安全體系欠缺

        盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策中會(huì)產(chǎn)生諸多積極作用,但受到信息獲取門檻較低、傳播速度較快等相關(guān)因素的影響,企業(yè)會(huì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨相應(yīng)的安全風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境具有突出的開放性特征,稍有不慎,企業(yè)便有一定可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的問題,或發(fā)生黑客攻擊財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的狀況,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。另外,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息的虛擬性特征大為增強(qiáng),在利益的驅(qū)動(dòng)下,不法分子會(huì)對(duì)不實(shí)信息進(jìn)行大范圍擴(kuò)散,同樣會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)有效制定構(gòu)成威脅。

        (三)財(cái)務(wù)管理制度缺位

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作融合程度不斷提升的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容相較之前發(fā)生了相應(yīng)的變化,財(cái)務(wù)人員需要基于相應(yīng)規(guī)范的指導(dǎo),嚴(yán)謹(jǐn)高效地開展財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理決策。但是對(duì)目前實(shí)際形勢(shì)進(jìn)行分析,部分企業(yè)并未與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新管理理念,沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)制定與落實(shí)更為適宜的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員日常財(cái)務(wù)管理工作的開展依舊遵循傳統(tǒng)相對(duì)落后的管理制度,這毫無疑問會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理與決策制定方面的應(yīng)用形成制約。除此之外,部分企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中并沒有采取有效措施全面實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)活動(dòng),多數(shù)情況下會(huì)在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件后采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,將財(cái)務(wù)管理與決策制定置于較大的壓力之下。

        (四)專業(yè)人才不足

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理決策中的應(yīng)用需要足夠的人才支撐,而高水平、高素質(zhì)人才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理決策成效提供強(qiáng)有力的支持[4]。目前,盡管部分企業(yè)內(nèi)部配備了較多專業(yè)財(cái)務(wù)人員,然而不能滿足與時(shí)俱進(jìn)的要求,此類人才對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解及掌握相應(yīng)不足。特別是一些經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè),財(cái)務(wù)人員數(shù)量本就不多,企業(yè)對(duì)外部?jī)?yōu)秀人才的吸收亦不到位,兼具財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)素質(zhì)的人才更是欠缺,企業(yè)面臨較為嚴(yán)重的人力資源不足的問題,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理決策中的應(yīng)用難以實(shí)現(xiàn)。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)化措施

        (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

        進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后,企業(yè)必須不斷探索傳統(tǒng)管理決策模式的轉(zhuǎn)變路徑,深入推進(jìn)信息化建設(shè),基于大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)的支持,更加精準(zhǔn)高效地開展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹立財(cái)務(wù)信息共享理念,并在企業(yè)內(nèi)部積極主動(dòng)踐行,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來,全面破除企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的溝通壁壘,提升信息共享的實(shí)時(shí)性與高效性。企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)人員均應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理思維創(chuàng)新的重視程度,擺脫落后觀念在財(cái)務(wù)管理決策中的束縛,加大對(duì)大數(shù)據(jù)思維及技術(shù)的應(yīng)用力度,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),不斷探索財(cái)務(wù)管理模式與手段的優(yōu)化路徑,升級(jí)財(cái)務(wù)管理,圍繞企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息收集范圍,保證收集質(zhì)量與效率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息分析、處理及利用能力,在海量數(shù)據(jù)的支持下將企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的問題客觀反映出來,從數(shù)據(jù)層面全面提升財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與有效性。

        (二)完善信息安全體系

        財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正常有序開展以及財(cái)務(wù)管理決策科學(xué)高效制定尤為重要。其一,企業(yè)應(yīng)在信息加密技術(shù)的支持下全面保護(hù)自身重要數(shù)據(jù)信息的傳輸及儲(chǔ)存,主要可采用公鑰與私鑰等加密技術(shù),運(yùn)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)知識(shí)發(fā)揮出對(duì)信息的有效加密作用[5]。其二,運(yùn)用防火墻技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行保護(hù),可以在企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)便捷設(shè)置預(yù)警系統(tǒng),將高效隔離二者的作用有效發(fā)揮出來,以此減小惡意攻擊人員利用外網(wǎng)入侵企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的可能性,并在外網(wǎng)向內(nèi)網(wǎng)傳遞信息的過程中實(shí)施嚴(yán)格的初步檢測(cè),第一時(shí)間屏蔽任何不安全信息。其三,利用安全防護(hù)軟件,采取定期方式針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),判斷系統(tǒng)中是否存在病毒入侵,在此基礎(chǔ)上采取有效應(yīng)對(duì)措施,全面提升企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)健性。

        (三)健全財(cái)務(wù)管理制度

        企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)思維,與大數(shù)據(jù)時(shí)代要求密切結(jié)合制定與落實(shí)專門的財(cái)務(wù)管理制度,保證制度完善性。在日常財(cái)務(wù)管理工作的開展以及財(cái)務(wù)管理決策的制定中,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管工作,結(jié)合具體規(guī)范科學(xué)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或內(nèi)容損壞等問題,需要嚴(yán)格根據(jù)制度規(guī)定追究責(zé)任。另外,企業(yè)還應(yīng)制定專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等進(jìn)行設(shè)計(jì),保證設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性,有重點(diǎn)地做好現(xiàn)金收支、運(yùn)營(yíng)成本等的監(jiān)測(cè)工作,對(duì)各項(xiàng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,提高風(fēng)險(xiǎn)與收益管理的高效性。

        (四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        其一,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極踐行企業(yè)管理理念,學(xué)習(xí)構(gòu)建數(shù)據(jù)思維,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)角度全面深入審視財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)應(yīng)面向全體財(cái)務(wù)人員組織開展多元化的培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容除財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)之外,還應(yīng)涉及大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)信息技術(shù),而且應(yīng)把大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理決策中的應(yīng)用作為培訓(xùn)重點(diǎn)。待培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員實(shí)施統(tǒng)一考核,賦予真正掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策的權(quán)利。在條件許可的情況下,企業(yè)可以向行業(yè)專家發(fā)出邀請(qǐng),以面對(duì)面的形式向企業(yè)財(cái)務(wù)人員傳授工作經(jīng)驗(yàn)。其二,為了打造一支高素質(zhì)的大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍,企業(yè)應(yīng)與自身實(shí)際情況相結(jié)合,有針對(duì)性地對(duì)外部專業(yè)人才進(jìn)行合理吸收。對(duì)此,企業(yè)在進(jìn)行人才招聘之時(shí),應(yīng)合理抬高人才準(zhǔn)入門檻,在結(jié)束招聘工作以后,還要組織開展大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)培訓(xùn),通過考核的人才留在企業(yè),這樣既可以為企業(yè)注入新鮮血液,又能為財(cái)務(wù)管理決策水平的不斷提高提供支持。

        參考文獻(xiàn):

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