劉海琴
經(jīng)濟(jì)全球化及市場經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財務(wù)管理面臨著巨大的壓力,亟需增強各項管理工作效能,保障企業(yè)提升核心競爭力,在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出。而全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行科學(xué)詳盡的規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等多方面財務(wù)管理訴求,協(xié)調(diào)優(yōu)化財務(wù)管理各個環(huán)節(jié),使企業(yè)資金流動更順暢、有效、精準(zhǔn),而這也是現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的方向之一?;诖耍疚膰@全面預(yù)算管理助力企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化相關(guān)問題展開論述。
全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理組成要素之一,其全動員、全方位、全資金及全過程的財務(wù)管理策略不僅能夠彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理中各部門人員參與不足,優(yōu)化部門間的財務(wù)信息數(shù)據(jù)流動,便于財務(wù)管理人員科學(xué)編制預(yù)算、內(nèi)部控制預(yù)算,還能助力企業(yè)在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上建構(gòu)全新的財務(wù)管理系統(tǒng),完善與之相適配的考核監(jiān)督體系,持續(xù)推進(jìn)預(yù)算管理工作的發(fā)展,以滿足企業(yè)不同時期的發(fā)展訴求。
企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用全面預(yù)算管理面臨的問題
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下員工熱情喪失 由于部分企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式機制,部分集團(tuán)企業(yè)的“集權(quán)式”財務(wù)管理模式下,下屬企業(yè)的財務(wù)決策權(quán)、管理權(quán)和控制權(quán)均集中于集團(tuán)財務(wù)管理部門,導(dǎo)致不能充分調(diào)動各下屬單位的工作積極性,相當(dāng)一部分員工安于現(xiàn)狀,較少積極主動地進(jìn)行個人管理技能的強化,更不會圍繞全面預(yù)算管理工作進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技能素養(yǎng)的提升,自然也就無法滿足企業(yè)后續(xù)全面預(yù)算管理應(yīng)用的能力要求。而過度放權(quán)的“分權(quán)式”管理模式導(dǎo)致下屬單位各自為戰(zhàn),忽略集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo),甚至導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部不能調(diào)劑資金余缺,資金整體運作效率低、財務(wù)風(fēng)險大,集團(tuán)預(yù)算不能實現(xiàn)整體利益最大化。
全面預(yù)算管理體系建構(gòu)的缺失 深入分析企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理體系不難發(fā)現(xiàn),各個部門的財務(wù)管理呈現(xiàn)各自為政的狀態(tài),缺乏針對財務(wù)管理工作開展建構(gòu)科學(xué)規(guī)范細(xì)則要求的思想意識,同時企業(yè)財務(wù)管理中機制建構(gòu)工作長期處于停滯狀態(tài),導(dǎo)致相關(guān)管理人員的工作推進(jìn)一直缺乏可參考的規(guī)章制度,所以日常管理難以得到有效約束。此外,部分企業(yè)對全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識不夠,相關(guān)制度的職責(zé)不夠清晰,且往往難以執(zhí)行到位。
信息共享與評價考核發(fā)展緩慢 企業(yè)財務(wù)管理所依靠的傳統(tǒng)信息傳遞路徑難以滿足當(dāng)前高速化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享訴求,極大地降低了財務(wù)管理舉措的時效性,致使相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享利用效能大打折扣,不足以支撐企業(yè)高效開展財務(wù)管理工作。而相關(guān)考核機制的缺失導(dǎo)致財務(wù)管理的問題缺陷無法得到及時解決,嚴(yán)重影響了后續(xù)管理工作的高效優(yōu)化創(chuàng)新。
全面預(yù)算管理優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的積極意義
利于增強企業(yè)財務(wù)決策效能 基于全面預(yù)算管理下,利于增強企業(yè)財務(wù)決策手段實施效能。因為企業(yè)在全面預(yù)算管理多渠道信息匯總收集幫助下,能精準(zhǔn)掌握各個部門資金流動情況,客觀認(rèn)識了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、資金規(guī)劃、投資營收以及財務(wù)購銷等各個環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,進(jìn)而再根據(jù)年度預(yù)算編制規(guī)劃及目標(biāo)進(jìn)行具體財務(wù)決策手段運用。
利于創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理體系 全面預(yù)算管理手段運用,利于助力企業(yè)創(chuàng)新建構(gòu)全新的財務(wù)管理體系。全面預(yù)算管理融入運用,會促使職工主動針對財務(wù)管理技能的缺陷進(jìn)行管理技能強化,以確保個人擁有足夠的知識技能儲備應(yīng)對企業(yè)不同場景的預(yù)算管理狀況。同時,為了兼顧全面預(yù)算管理的實施、監(jiān)督及考核多方面訴求,財務(wù)管理人員也會進(jìn)行財務(wù)管理崗位的調(diào)整,編制全新的財務(wù)管理機制以及融入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),創(chuàng)新傳統(tǒng)財務(wù)管理手段,借此推進(jìn)體系機制、人員架構(gòu)以及監(jiān)督考核等不同層面的財務(wù)管理優(yōu)化。
利于提升財務(wù)管理工作效率 相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式機制,全面預(yù)算管理能夠大幅提升財務(wù)管理工作效率,這主要是因為財務(wù)管理轉(zhuǎn)變了個人的財務(wù)管理思想,掌握了全面預(yù)算管理實施的策略方針,大幅度提升企業(yè)資金流動使用效率,確保生產(chǎn)預(yù)算、銷售預(yù)算及投資預(yù)算等工作有效開展。
全面預(yù)算管理助力企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新策略
深化企業(yè)上下人員認(rèn)識,提升全面預(yù)算專業(yè)素養(yǎng) 全面預(yù)算管理的核心在于“全”,主要是指全過程、全資金、全動員,故企業(yè)在利用全面預(yù)算管理創(chuàng)新財務(wù)管理時,需要滿足全面預(yù)算管理全動員管理參與的訴求,調(diào)動不同部門職工預(yù)算管理參與的主觀能動性,保障各項全面預(yù)算管理手段切實落地,避免由于職工認(rèn)識了解不清晰而抗拒預(yù)算管理工作開展情況發(fā)生。再加上企業(yè)基層職工及財務(wù)管理人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識深化,能轉(zhuǎn)變其日常財務(wù)管理的思想理念,并主動按照全面預(yù)算管理實施的專業(yè)技能訴求進(jìn)行個人專業(yè)技能發(fā)展強化,故深化企業(yè)上下職工的全面預(yù)算管理認(rèn)識尤為關(guān)鍵。對此,企業(yè)不妨針對基層職工開展定期的宣傳教育活動,普及全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)實施參與的注意事項,確保其能科學(xué)有序地參與到部門中的全面預(yù)算管理活動中。而針對企業(yè)財務(wù)管理人員,企業(yè)則需要開展專業(yè)的預(yù)算管理技能培訓(xùn)活動,系統(tǒng)化增強財務(wù)管理人員開展全面預(yù)算管理的能力,并針對不同部門間預(yù)算管理實踐的差異化訴求,采取不一的管理教育手段,確保財務(wù)管理人員自身擁有充足的專業(yè)技能涵養(yǎng)儲備應(yīng)對多場景化的預(yù)算管理實施訴求。這樣就能逐步深化企業(yè)上下職工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,增強其參與到相關(guān)工作中的意識觀念,同時通過職業(yè)技能培訓(xùn)增強其專業(yè)素養(yǎng)技能儲備,最終達(dá)到財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)強化帶動企業(yè)全面預(yù)算管理實施目的。同時,不斷結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況不斷探索優(yōu)化財務(wù)管理模式,一定程度上統(tǒng)一財務(wù)決策的同時,也要給各單位充分的自主經(jīng)營權(quán),調(diào)動其經(jīng)營積極性,從根本上解決預(yù)算積極性不足問題,同時利用信息化技術(shù),保障信息傳遞的暢通、風(fēng)險監(jiān)控的及時。
建設(shè)完善預(yù)算管理體系,明確全面預(yù)算管理細(xì)則 科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系建構(gòu),能明確全面預(yù)算管理實施的各項細(xì)則要求,為財務(wù)管理人員決策手段的實施提供參考,約束規(guī)范其預(yù)算管理行為,避免為了完成預(yù)算管理實踐任務(wù)而盲目采取全面預(yù)算管理手段情況發(fā)生。同時,企業(yè)還可借助預(yù)算管理體系建構(gòu)進(jìn)行全年、季度及不同環(huán)節(jié)的預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)置,避免較大的漏洞及錯誤情況發(fā)生,確保各個階段工作開展的有序性。對此,企業(yè)不妨針對生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、銷售預(yù)算及投資預(yù)算進(jìn)行定額預(yù)算及流動性預(yù)算設(shè)置,圍繞企業(yè)資金流動情況進(jìn)行對應(yīng)的預(yù)算管理體系建構(gòu),明確以上預(yù)算管理核心的具體細(xì)則,導(dǎo)向企業(yè)財務(wù)管理人員科學(xué)推進(jìn)預(yù)算編制及實施工作開展,規(guī)范化預(yù)算管理實施,確保企業(yè)財務(wù)管理能持續(xù)借力于全面預(yù)算管理手段的運用。這樣企業(yè)財務(wù)管理人員就能在全面預(yù)算管理細(xì)則的明確導(dǎo)向下,更進(jìn)一步推動全面預(yù)算管理體系的完善優(yōu)化,彌補了傳統(tǒng)財務(wù)管理體系不適配企業(yè)財務(wù)管理實際的不足。而企業(yè)財務(wù)管理人員也實現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的系統(tǒng)化改革創(chuàng)新,最終達(dá)到綜合全面發(fā)展預(yù)算管理手段實踐運用效能目的。
建構(gòu)數(shù)字信息共享平臺,加速企業(yè)財務(wù)信息流動 全面預(yù)算管理能推進(jìn)企業(yè)全過程財務(wù)管理工作的開展,保障各個環(huán)節(jié)財務(wù)管理指標(biāo)能切實落實,使得全面預(yù)算管理能密切各部門間的聯(lián)系,加快企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的流動和運用,為企業(yè)資金的高效調(diào)控及運用提供有力保障。而數(shù)字信息共享平臺建構(gòu)能便捷企業(yè)會計及財務(wù)管理人員收集調(diào)用各部門的成本預(yù)算、預(yù)算編制及各個環(huán)節(jié)階段的實際情況,為精準(zhǔn)調(diào)控后續(xù)的財務(wù)管理工作提供財務(wù)數(shù)據(jù)層面的支撐,擺脫財務(wù)數(shù)據(jù)不足的影響限制。對此,企業(yè)財務(wù)管理者運用全面預(yù)算管理手段創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式時,不妨運用大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,建構(gòu)公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞平臺,要求各個單位財務(wù)人員定時上傳資金資源運用情況,預(yù)算編制目標(biāo)執(zhí)行概況以及成本預(yù)算定額與動態(tài)額度投入產(chǎn)出比等多樣化財務(wù)數(shù)據(jù),匯總到?jīng)Q策層的數(shù)據(jù)庫中,并將其轉(zhuǎn)化為直觀的管理情況報表,提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的流動速率。這樣財務(wù)管理人員就能根據(jù)不同財務(wù)數(shù)據(jù)所反饋的情況,融合企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整其管理手段的策略方向,最終達(dá)到信息流動加快增效全面預(yù)算管理目的。
架構(gòu)科學(xué)考核指標(biāo)機制,監(jiān)督優(yōu)化全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理考核指標(biāo)的明確,能為財務(wù)管理人員衡量判斷各種預(yù)算管理手段運用實效性提供參考要素,便于及時發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理所存在的問題不足,并采取針對性的預(yù)算管理補救舉措,避免企業(yè)投入的資金造成不必要的損失。對此,企業(yè)不妨先圍繞全面預(yù)算管理,根據(jù)預(yù)算編制情況、市場變化趨勢以及財務(wù)營收指標(biāo)等不同考核指標(biāo)條件,納入企業(yè)全面預(yù)算管理手段實踐效能考察指標(biāo)中,明確各個環(huán)節(jié)預(yù)算管理執(zhí)行的要求,作為企業(yè)財務(wù)管理人員工作開展的參考要素。這樣企業(yè)財務(wù)管理人員就能通過所明確的考核指標(biāo)機制,落實個人的預(yù)算管理職責(zé),規(guī)范個人預(yù)算管理開展的各個環(huán)節(jié),盡可能避免問題漏洞的出現(xiàn)。同時,企業(yè)財務(wù)管理人員還可通過考核指標(biāo)機制的監(jiān)督效能落實,科學(xué)評級判斷各個預(yù)算管理手段的實踐效能,針對其中的劣勢與不足,調(diào)整優(yōu)化預(yù)算管理手段,持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展優(yōu)化運用,最終達(dá)到全面預(yù)算管理顯著提升財務(wù)管理工作效能目的。
綜上所述,全面預(yù)算管理助力企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新,既符合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理增效賦能的各項訴求,有利于提升企業(yè)的市場競爭力,又能擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制,提升企業(yè)對內(nèi)部與外部資金調(diào)控、運用及投資等多方面的管理運用能力,幫助企業(yè)規(guī)避一些財務(wù)風(fēng)險。對此,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,契合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,建構(gòu)全面預(yù)算管理體系,科學(xué)優(yōu)化預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督評價等工作,確保全面預(yù)算管理充分融入企業(yè)財務(wù)管理工作中,助力企業(yè)針對資金調(diào)控、投資等多方面進(jìn)行改革創(chuàng)新,最終達(dá)到顯著提升企業(yè)財務(wù)管理效率的目的。
(作者單位:廣西環(huán)投水務(wù)集團(tuán)有限公司)