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        公立中小學(xué)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效對策

        2024-03-06 10:51:02李永花
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效考核管理工作

        李永花

        當(dāng)前正處于我國教育體制深化改革的關(guān)鍵時(shí)期,該階段內(nèi),中小學(xué)必須積極響應(yīng)政府部門政策,根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度要求做好全面預(yù)算管理工作,在提升辦學(xué)能力的同時(shí)完善預(yù)算管理體系,及時(shí)解決學(xué)校在全面預(yù)算管理工作中存在的問題?;诖耍疚膹墓⒅行W(xué)實(shí)施全面預(yù)算管理工作的重要性為切入點(diǎn),首先分析了公立中小學(xué)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作中存在的問題,然后以此為基礎(chǔ)提出具體的預(yù)算管理舉措,期望對完善公立中小學(xué)預(yù)算管理體系,提升教育單位預(yù)算管理水平起到一定的參考和借鑒意義。

        全面預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,具有較強(qiáng)的組織性和規(guī)劃性,公立中小學(xué)開展全面預(yù)算管理工作的核心目的在于合理配置內(nèi)部資金以及教育資源,從而幫助中小學(xué)達(dá)成既定的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。公立中小學(xué)落實(shí)全面預(yù)算管理舉措不僅符合新政府會(huì)計(jì)制度基本要求,對促進(jìn)中小學(xué)健康持續(xù)發(fā)展,節(jié)約財(cái)政資金均有著重要意義。公立中小學(xué)屬于我國基礎(chǔ)教育體系的組成部分,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力,做好預(yù)算管理工作可以倒逼中小學(xué)拓寬財(cái)務(wù)管理范疇,在提升中小學(xué)教育教學(xué)能力的同時(shí)促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量健康發(fā)展。

        公立中小學(xué)落實(shí)全面預(yù)算管理的重要性分析

        中小學(xué)落實(shí)全面預(yù)算管理工作,旨在對學(xué)校財(cái)政管理體系、非稅收入和支出進(jìn)行管理,公立中小學(xué)依托完善的預(yù)算編制體系開展預(yù)算執(zhí)行管理工作,可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外各類資源的合理化利用和配置,對公立中小學(xué)今后開展教育教學(xué)、財(cái)務(wù)管理工作均具有突出意義。綜合來看,公立中小學(xué)落實(shí)全面預(yù)算管理工作具有以下重要作用:

        第一,可以最大限度削弱中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。公立中小學(xué)可借助全面預(yù)算管理工作合理安排和使用財(cái)政教育資金,以此來規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。第二,公立中小學(xué)通過開展全面預(yù)算管理工作可實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理體系下,可實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的有效分解,將戰(zhàn)略管理部門分解至各部門,最終實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略管理目標(biāo)。第三,依托全面預(yù)算管理工作,可以有效整合校內(nèi)資源,將非財(cái)資源和財(cái)務(wù)資源全部納入預(yù)算管理體系內(nèi),為公立中小學(xué)后期開展各項(xiàng)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第四,可以實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)資源的合理配置。在全面預(yù)算管理體系下,可針對學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)資源開展集約化管理,然后依托全面預(yù)算管理體系精準(zhǔn)預(yù)測學(xué)校下一年度的財(cái)務(wù)收支情況,并在此基礎(chǔ)上建立對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,提前預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn),最大限度降低學(xué)校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第五,可實(shí)現(xiàn)信息高效率傳遞,在全面預(yù)算管理體系下,可為公立中小學(xué)溝通交流搭建渠道和平臺(tái),學(xué)校各方可通過溝通交流突破信息壁壘,然后全面提升預(yù)算管理工作質(zhì)量。第六,公立中小學(xué)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,可結(jié)合各部門的預(yù)算管理情況和預(yù)算執(zhí)行情況完善績效考核體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在的疏漏,并在此基礎(chǔ)上制定對應(yīng)的整改方案。第七,可提升財(cái)政教育專項(xiàng)資金的利用效率,確保教育專項(xiàng)資金落實(shí)到位。

        公立中小學(xué)開展全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀分析

        全面預(yù)算管理意識(shí)不到位 思想是行動(dòng)的先決條件,公立中小學(xué)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,普遍存在全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄的問題,公立中小學(xué)內(nèi)部缺乏良好的預(yù)算管理氛圍,一定程度上制約了中小學(xué)全面預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)。具體問題如下:

        第一,公立中小學(xué)各部門的預(yù)算管理積極性匱乏。公立中小學(xué)各職能部門沒有深刻領(lǐng)會(huì)到預(yù)算管理工作的突出價(jià)值,將全面預(yù)算管理工作視為財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立工作,自己只要按照財(cái)務(wù)部門要求提供預(yù)算數(shù)據(jù)即可,公立中小學(xué)各職能部門的預(yù)算管理工作參與性和主動(dòng)性不足。第二,公立中小學(xué)內(nèi)部普遍沒有構(gòu)建獨(dú)立的預(yù)算管理組織架構(gòu)??紤]到全面預(yù)算管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,耗時(shí)較長,在短期內(nèi)無法產(chǎn)生顯著的效益,又加之受學(xué)校管理組織架構(gòu)等因素影響,多數(shù)公立中小學(xué)內(nèi)部都沒有建立相應(yīng)的預(yù)算管理組織,不僅降低了公立中小學(xué)全面預(yù)算管理工作成效,也導(dǎo)致預(yù)算管理工作淪為形式。

        公立中小學(xué)全面預(yù)算編制科學(xué)性和規(guī)范性不足 第一,公立中小學(xué)在發(fā)展過程中,往往會(huì)設(shè)置階段性戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)主要圍繞教學(xué)質(zhì)量、招生數(shù)量等方面展開。部分公立中小學(xué)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,沒有將學(xué)校階段性戰(zhàn)略目標(biāo)納入全面預(yù)算管理范疇,一定程度上對校內(nèi)教育教學(xué)資源分配、教育專項(xiàng)資金分配等工作開展造成了負(fù)面影響,不利于提升教育財(cái)政資金的利用效率。第二,部分公立中小學(xué)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,沒有根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定戰(zhàn)略性預(yù)算管理體系,沒有將長期發(fā)展目標(biāo)和短期發(fā)展目標(biāo)同預(yù)算管理體系有機(jī)銜接,一定程度上削弱了全面預(yù)算管理工作的實(shí)質(zhì)性價(jià)值。第三,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),公立中小學(xué)沒有安排專人做好預(yù)算編制監(jiān)督管理工作,導(dǎo)致預(yù)算編制方案違背公立中小學(xué)實(shí)際情況,降低了預(yù)算編制工作的精細(xì)化水平,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理工作實(shí)際價(jià)值。

        全面預(yù)算管理績效考核機(jī)制有待完善 中小學(xué)將全面預(yù)算管理納入績效考核范疇,不僅可以起到良好的激勵(lì)和約束作用,也可以為預(yù)算管理工作順利推進(jìn)保駕護(hù)航。但是就公立中小學(xué)實(shí)際的全面預(yù)算績效考核管理現(xiàn)狀而言,主要存在預(yù)算績效考核機(jī)制不健全、考核指標(biāo)完整性不足等問題。長此以往,必然會(huì)降低全面預(yù)算管理工作成效。

        全年預(yù)算管理執(zhí)行現(xiàn)狀不佳 結(jié)合多數(shù)公立中小學(xué)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀可知,公立中小學(xué)普遍存在預(yù)算管理執(zhí)行成效不佳的問題。以某學(xué)校為例,該學(xué)校在全面預(yù)算執(zhí)行管理階段,人力成本經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率僅為75.45%,公共經(jīng)費(fèi)支出費(fèi)用執(zhí)行率僅為 61.6%,不符合當(dāng)期預(yù)算管理目標(biāo)。主要原因有:第一,公立中小學(xué)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),沒有嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,制定的財(cái)務(wù)審批流程有待優(yōu)化和完善。第二,公立中小學(xué)未能結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況將全面預(yù)算管理工作和預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)銜接在一起。

        負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)薄弱 第一,多數(shù)公立中小學(xué)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的人員綜合能力不足,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),預(yù)算信息化系統(tǒng)掌握能力不足。信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,公立中小學(xué)的全面預(yù)算管理工作主要借助預(yù)算系統(tǒng)開展,雖然公立中小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)性較強(qiáng),熟悉財(cái)務(wù)管理流程,但是卻對預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的操作不熟練。第二,公立中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層不重視預(yù)算管理人才培訓(xùn)和引進(jìn)工作,制定人才引進(jìn)制度和薪資待遇福利制度難以吸引預(yù)算管理專業(yè)人才。

        提升公立中小學(xué)全面預(yù)算管理水平的有效對策

        深化全面預(yù)算管理意識(shí) 為了有效解決公立中小學(xué)全面預(yù)算管理工作開展階段其他部門預(yù)算管理參與度不足、季節(jié)性匱乏以及部門責(zé)任不明確等問題,公立中小學(xué)要從意識(shí)形態(tài)層面入手,深化公立中小學(xué)各部門的全面預(yù)算管理意識(shí)。

        第一,公立中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)層要以身作則,發(fā)揮引領(lǐng)作用,結(jié)合公立中小學(xué)的實(shí)際情況,從宏觀角度入手引導(dǎo)其他部門工作人員積極主動(dòng)參與全面預(yù)算管理工作。只有上行,方能下效,這樣才能為公立中小學(xué)開展全面預(yù)算管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。第二,公立中小學(xué)要做好全面預(yù)算管理意識(shí)和理念宣傳教育工作,將預(yù)算管理工作融入校園文化建設(shè)工作之中,組織開展預(yù)算案例分析、全面預(yù)算管理知識(shí)專題競賽等形式多樣的活動(dòng),讓校內(nèi)教職工深刻意識(shí)到預(yù)算管理工作的突出價(jià)值,為公立中小學(xué)開展全面預(yù)算管理工作筑牢群眾基礎(chǔ)。第三,公立中小學(xué)要著力構(gòu)建負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的組織架構(gòu)體系,公立中小學(xué)可效仿其他單位成立全面預(yù)算管理小組或預(yù)算管理委員會(huì),由預(yù)算管理委員會(huì)或預(yù)算管理小組牽頭做好全面預(yù)算管理任務(wù)分配、財(cái)政資金統(tǒng)籌分配、預(yù)算管理主體責(zé)任劃分等工作。公立中小學(xué)還要搭建內(nèi)部信息溝通交流平臺(tái),依托該平臺(tái)打破部門信息溝通壁壘,強(qiáng)化部門業(yè)財(cái)融合。

        提升全面預(yù)算管理編制規(guī)范性和科學(xué)性 公立中小學(xué)可以從以下三方面入手,增強(qiáng)全面預(yù)算管理編制規(guī)范性和科學(xué)性:

        第一,公中小學(xué)要將階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)納入全面預(yù)算管理范疇,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定以年為單位的財(cái)政預(yù)算資金管理計(jì)劃方案,從宏觀和微觀角度入手為預(yù)算編制工作開展奠定基礎(chǔ)。第二,公立中小學(xué)要明確預(yù)算編制工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),一般情況下,公立中小學(xué)的預(yù)算編制時(shí)間在每年的3月中下旬左右,在此期間,公立中小學(xué)各部門要主動(dòng)參與到預(yù)算編制工作之中來,做好各類信息數(shù)據(jù)梳理分析工作,提升預(yù)算編制方案精細(xì)化水平,從而為后期的預(yù)算執(zhí)行工作開展奠定基礎(chǔ)。第三,公立中小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員、部門領(lǐng)導(dǎo)可組建預(yù)算編制小組,由預(yù)算編制小組牽頭做好全面預(yù)算方案編制工作,以此來保障全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。第四,針對不同類型項(xiàng)目進(jìn)行編制時(shí),要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)做好編制方案落地之前的實(shí)地調(diào)查工作,中小學(xué)還要對預(yù)算項(xiàng)目的可行性、科學(xué)性加以論證和調(diào)研,針對重大預(yù)算項(xiàng)目,必須報(bào)請上級(jí)財(cái)政部門審批并召開專家論證會(huì),對預(yù)算項(xiàng)目可行性加以論證。第五,公立中小學(xué)在全面預(yù)算方案編制環(huán)節(jié),要根據(jù)自身情況以及項(xiàng)目輕重緩急特征應(yīng)用靈活的預(yù)算編制方案。例如,公立中小學(xué)針對公共經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行編制時(shí),可采用零基預(yù)算和彈性預(yù)算結(jié)合的編制方法,這樣一方面可以保障預(yù)算編制方案的科學(xué)性,另一方面還可以最大限度發(fā)揮預(yù)算編制工作實(shí)效。

        建立健全預(yù)算績效考核機(jī)制 為了持續(xù)提升公立中小學(xué)的全面預(yù)算管理質(zhì)量,還要建立健全預(yù)算績效考核機(jī)制。第一,公立中小學(xué)要貫徹落實(shí)“花錢必問效,無效必問責(zé)”的預(yù)算績效管理理念,做好各部門預(yù)算資金支出監(jiān)督管理工作,嚴(yán)格把控預(yù)算支出。第二,公立中小學(xué)可引入績效考核專家?guī)?,專家?guī)觳粌H涵蓋了各部門支出,還包含現(xiàn)行的各類法律法規(guī)政策。第三,公立中小學(xué)在建設(shè)全面預(yù)算績效考核指標(biāo)以及開展績效評價(jià)工作時(shí),要對原有的績效考核體系加以優(yōu)化。例如,公立中小學(xué)在構(gòu)建預(yù)算績效考核指標(biāo)體系的過程中,要秉承動(dòng)態(tài)性、合理性以及可行性原則,采用定性+定量為主體的績效考核評價(jià)模式,對學(xué)校內(nèi)部全體教職工的預(yù)算執(zhí)行情況開展評價(jià)和考核。對于考核成績優(yōu)異的部門和個(gè)人,可以給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),反之則要給予一定處罰。

        全面提升預(yù)算管理人員綜合素質(zhì) 第一,公立中小學(xué)要做好優(yōu)秀預(yù)算管理人才引進(jìn)工作,公立中小學(xué)可在事業(yè)單位人事管理制度的基礎(chǔ)上健全人才招聘和引進(jìn)體系,采用公開招聘和社會(huì)招聘等方式吸引高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐校園內(nèi)部,為中小學(xué)開展全面預(yù)算管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。第二,中小學(xué)要做好信息技術(shù)培訓(xùn)工作。信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,公立中小學(xué)要著力培訓(xùn)預(yù)算管理人員的信息化素養(yǎng)。建議從以下幾點(diǎn)入手:首先,公立中小學(xué)要完善人才選拔要求。從事全面預(yù)算管理工作的人員不僅要具備專業(yè)資格證書,還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。其次,公立中小學(xué)要建立健全人才培訓(xùn)機(jī)制,組織開展形式多樣的預(yù)算管理信息化技術(shù)學(xué)習(xí)活動(dòng),在提升預(yù)算管理工作人員積極性的同時(shí)為預(yù)算管理工作開展奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

        提升全面預(yù)算執(zhí)行力度 公立中小學(xué)在開展預(yù)算執(zhí)行管理工作的過程中,為了進(jìn)一步提升預(yù)算執(zhí)行力度,公立中小學(xué)可采取以下措施:

        第一,在預(yù)算執(zhí)行階段,公立中小學(xué)必須根據(jù)既定的預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算管理制度完成預(yù)算項(xiàng)目,嚴(yán)禁隨意調(diào)整和變更預(yù)算。公立中小學(xué)還要在此基礎(chǔ)上做好經(jīng)費(fèi)類別劃分工作,進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作的規(guī)范性。第二,公立中小學(xué)要做好預(yù)算執(zhí)行控制,在預(yù)算執(zhí)行階段,審計(jì)部門要對各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和管理情況進(jìn)行監(jiān)督,依托預(yù)算績效考核制度提升預(yù)算執(zhí)行效率。

        綜上所述,公立中小學(xué)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過程中,必須結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,從宏觀層面入手做好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算績效評價(jià)工作,同其他部門協(xié)調(diào)配合提升財(cái)政專項(xiàng)教育資金利用效率。公立中小學(xué)還要重視預(yù)算管理理念,重視預(yù)算編制工作,以此來全面提升公立中小學(xué)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。

        (作者單位:陽泉市郊區(qū)三郊中學(xué)校)

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