李堯雨

事業(yè)部制下的財務(wù)管控是指在企業(yè)實施事業(yè)部制度的背景下，對財務(wù)管理和控制進行探討和研究。事業(yè)部制是一種組織架構(gòu)形式，將企業(yè)按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域或產(chǎn)品線劃分為不同的事業(yè)部，每個事業(yè)部負責自己的業(yè)務(wù)運營和財務(wù)管理。在事業(yè)部制下，財務(wù)管控的目標是通過有效的財務(wù)管理和控制措施，實現(xiàn)事業(yè)部的財務(wù)目標和整體企業(yè)的財務(wù)目標的統(tǒng)一。本文將概述事業(yè)部制下的財務(wù)管控基本情況以及可實施的策略，促使事業(yè)部制下的財務(wù)管控體系有效開展，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

由于某些企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越來越大，將面對日益激烈的市場競爭，僅僅依賴總部對集團的控制已經(jīng)顯得力不從心。因此，企業(yè)必須迅速作出反應(yīng)，而事業(yè)部制則賦予了企業(yè)更大的彈性，各業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)市場的需要進行適當?shù)恼{(diào)整，從而更好地適應(yīng)顧客的需要。事業(yè)部制將企業(yè)劃分為多個職能部門，使各職能部門能夠更好地集中在本部門的經(jīng)營范圍內(nèi)，從而提升公司的經(jīng)營效率與經(jīng)營績效。實行事業(yè)部制賦予各部門更大的自主權(quán)和決策權(quán)，充分調(diào)動企業(yè)的創(chuàng)新活力。各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身的市場需要及競爭環(huán)境，對產(chǎn)品及服務(wù)進行彈性調(diào)整，以驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。事業(yè)部制能將企業(yè)的風險分攤到各業(yè)務(wù)部門，從而減少企業(yè)整體的風險，即使某一部門出現(xiàn)問題，其他部門也能正常運轉(zhuǎn)，確保公司平穩(wěn)發(fā)展。

事業(yè)部制下的財務(wù)管控基本情況

事業(yè)部制的由來 事業(yè)部制是一種組織管理模式，其由來可以追溯到20世紀初的美國。那時，隨著工業(yè)化的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，單一的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)復(fù)雜的市場環(huán)境和多元化的業(yè)務(wù)需求。為了更好地管理企業(yè)，提高效率和靈活性，人們開始嘗試引入事業(yè)部制。事業(yè)部制的核心理念是將企業(yè)按照業(yè)務(wù)劃分為若干個獨立的事業(yè)部，每個事業(yè)部擁有自己的業(yè)務(wù)范圍、目標和利潤責任。事業(yè)部在一定程度上可以看作是一個獨立的小型企業(yè)，擁有自己的管理團隊、人力資源、財務(wù)預(yù)算和決策權(quán)。

事業(yè)部制的特點 事業(yè)部制度把企業(yè)的權(quán)力分散到每個部門，讓其可以對某一具體的商業(yè)領(lǐng)域進行獨立的決定和管理。各業(yè)務(wù)部門都有各自的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略及決策權(quán)力，并能根據(jù)市場的需要，靈活地做出相應(yīng)的決策。事業(yè)部制賦予了各部門一定的運營自主權(quán)，讓各部門可以根據(jù)市場的需要和競爭狀況，自主地制定業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品戰(zhàn)略以及營銷計劃。各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)自己的實際狀況，合理分配資源，增強業(yè)務(wù)的靈活性。而事業(yè)部制則是將企業(yè)內(nèi)部的資源進行橫向整合，實現(xiàn)了各個部門間的資源與信息的共享。這些資源的整合可以實現(xiàn)企業(yè)間的知識、經(jīng)驗的交換，增強企業(yè)間的協(xié)同創(chuàng)新，避免企業(yè)的重復(fù)投入與資源浪費。事業(yè)部制是以部門為單位對員工進行考核，各部門都有其自身的業(yè)績考核目標。該評價方法能更好地對各分部的績效進行評價，有利于發(fā)揮分部之間的競爭與激勵作用，提升整體績效。事業(yè)部制可以更好地對市場和需求進行及時的響應(yīng)，對經(jīng)營戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位進行迅速的調(diào)整，從而提升企業(yè)對市場的反應(yīng)能力和彈性，提高企業(yè)競爭力。

事業(yè)部制下的財務(wù)管理體制 事業(yè)部制下的財務(wù)管理體制是一種組織結(jié)構(gòu)和管理方式，旨在實現(xiàn)事業(yè)部的財務(wù)目標，并確保財務(wù)決策的合理性和透明度。以下是關(guān)于事業(yè)部制下財務(wù)管理體制的一些詳細介紹。

第一，財務(wù)目標的設(shè)定。事業(yè)部財務(wù)管理的首要任務(wù)是設(shè)定明確的財務(wù)目標，這些目標可能包括盈利能力、資金流動性、財務(wù)穩(wěn)定性等。財務(wù)目標應(yīng)與事業(yè)部的戰(zhàn)略目標相一致，并能夠為事業(yè)部的長期發(fā)展提供支持。第二，財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃。在事業(yè)部制下，財務(wù)管理需要進行詳細的財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃，這涉及制定年度財務(wù)預(yù)算、中期財務(wù)計劃以及長期財務(wù)規(guī)劃。通過財務(wù)預(yù)算和規(guī)劃，事業(yè)部可以合理安排資金使用，為未來的發(fā)展做好準備。第三，資金管理。事業(yè)部財務(wù)管理體制下，資金管理是重要的一環(huán)，包括資金的籌集、運用和監(jiān)控。財務(wù)部門需要確保資金的有效利用，避免資源的浪費和閑置，同時需要進行資金的風險管理，確保事業(yè)部門資金安全。第四，成本控制。成本控制是事業(yè)部財務(wù)管理的核心之一。財務(wù)部門需要對各項成本進行監(jiān)控和管理，確保成本的合理性和可控性，包括制定成本控制政策、成本核算和成本分析等。第五，財務(wù)報告和分析。事業(yè)部財務(wù)管理體制下，財務(wù)報告和分析是對財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現(xiàn)進行監(jiān)測和評估的重要手段。財務(wù)部門需要及時編制財務(wù)報表，并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和解讀，為決策提供有力支持。第六，內(nèi)部控制和風險管理。財務(wù)管理體制下，內(nèi)部控制和風險管理是不可或缺的環(huán)節(jié)。財務(wù)部門需要確保內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行，防止內(nèi)部操縱和失誤。同時，還需要進行風險評估和風險管理，降低財務(wù)風險對事業(yè)部的影響。第七，合規(guī)和監(jiān)管。在財務(wù)管理體制下，合規(guī)和監(jiān)管是重要的責任。財務(wù)部門需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)定，并確保事業(yè)部的財務(wù)活動符合監(jiān)管要求。同時，還需要與審計部門進行合作，接受內(nèi)外部的審計和監(jiān)督。

事業(yè)部制下財務(wù)管控的重要性

事業(yè)部制下的財務(wù)管控可以更好地實現(xiàn)資源的有效配置。每個事業(yè)部作為一個相對獨立的經(jīng)營實體，都需要合理分配資金和資源以實現(xiàn)自身的發(fā)展目標，財務(wù)管控可以幫助企業(yè)確保每個事業(yè)部都能夠在需要時獲得足夠的資金支持，從而提高整體資源利用效率。財務(wù)管控可以幫助企業(yè)對事業(yè)部的經(jīng)營狀況進行監(jiān)控和評估，對各個事業(yè)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題和風險，并采取相應(yīng)的措施加以應(yīng)對，保障企業(yè)整體經(jīng)營的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。另外，事業(yè)部制下的財務(wù)管控還可以促進企業(yè)內(nèi)部的激勵機制和績效考核體系的建立，對各個事業(yè)部的財務(wù)人員表現(xiàn)進行考核，不僅能夠激勵事業(yè)部管理者和員工努力工作，還能夠提高經(jīng)營業(yè)績，從而推動整個企業(yè)的發(fā)展。此外，財務(wù)管控還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外部環(huán)境的變化，在市場環(huán)境、政策法規(guī)等方面發(fā)生變化時，對各個事業(yè)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，及時調(diào)整經(jīng)營策略，降低外部環(huán)境變化對企業(yè)的影響，保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

事業(yè)部制下的財務(wù)管控策略

轉(zhuǎn)變對事業(yè)部的預(yù)算管控方式 明確事業(yè)部的目標和策略，了解各部門的需求和優(yōu)先事項，有助于制定合理的預(yù)算目標，以支持事業(yè)部的發(fā)展。基于事業(yè)部的目標和策略，制定詳細的預(yù)算計劃，將預(yù)算分解為各個部門和項目，并明確責任人和時間表，確保每個部門都參與到預(yù)算編制的過程中，以提高預(yù)算的準確性和可行性。建立有效的預(yù)算控制機制，包括制定預(yù)算執(zhí)行的標準和指標，并制定相應(yīng)的監(jiān)控和評估體系，定期對預(yù)算執(zhí)行力度進行分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差，能采取相應(yīng)的措施及調(diào)整。加強事業(yè)部內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，確保預(yù)算的有效執(zhí)行，定期召開預(yù)算執(zhí)行會議，與各部門負責人共同分析預(yù)算執(zhí)行情況，解決問題，提出改進措施。加強員工的預(yù)算意識，通過培訓(xùn)和激勵機制，提高員工對預(yù)算編制和執(zhí)行的參與度和責任感以及對預(yù)算的重要性和價值的認識。預(yù)算管控是一個持續(xù)改進的過程，需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進，并定期評估預(yù)算管控方式的有效性，以適應(yīng)企業(yè)的變化和發(fā)展。

加強事業(yè)部財務(wù)管理的信息化 事業(yè)部財務(wù)管理的信息化是提高工作效率、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵步驟。首先，建立一個全面的財務(wù)管理系統(tǒng)，包括財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制等模塊，以滿足不同層級和部門的需求。采用先進的財務(wù)軟件，支持多維度的數(shù)據(jù)分析和報表展示，幫助管理層更好地把握企業(yè)財務(wù)狀況。其次，引入人工智能技術(shù)，挖掘和分析數(shù)據(jù)，為財務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)，同時，實施電子化報銷、審批流程，降低人力成本，提高工作效率。建立安全的數(shù)據(jù)備份和存儲機制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。與信息技術(shù)公司合作，及時更新系統(tǒng)版本，確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。最后，通過定期的信息化培訓(xùn)和溝通，促使員工更好地理解和接受信息化管理，形成共識。

優(yōu)化事業(yè)部財務(wù)管理體系 優(yōu)化事業(yè)部財務(wù)管理體系是一個復(fù)雜而重要的任務(wù)，需要系統(tǒng)性的方法和逐步實施。需要進行全面的現(xiàn)狀分析，包括對目前財務(wù)管理體系的結(jié)構(gòu)、流程、人員配置和技術(shù)支持的評估，可確定現(xiàn)存的問題和改進的重點。建立清晰的財務(wù)管理目標和指標，確定事業(yè)部財務(wù)管理的長期和短期目標以及相應(yīng)的關(guān)鍵績效指標，這樣可確保整個團隊對改進方向有清晰的認識，并能夠量化改進的效果。建立健全的內(nèi)部控制機制和風險管理體系，確保財務(wù)管理體系的合規(guī)性和風險可控性，包括建立完善的審計制度、內(nèi)部控制流程和風險管理策略，以保障財務(wù)運作的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。

強化事業(yè)部的核算功能 強化事業(yè)部的核算功能是一個涉及多方面的復(fù)雜任務(wù)，需要從組織架構(gòu)、流程優(yōu)化、技術(shù)支持和人員培訓(xùn)等方面全面考慮。首先，建議對事業(yè)部的核算流程進行全面審視，識別存在的問題和瓶頸，然后制定改進方案?？梢钥紤]引入先進的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和自動化處理，以提高核算效率和準確性。其次，建議加強對事業(yè)部財務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其財務(wù)分析和核算能力，以適應(yīng)新的核算系統(tǒng)和流程。適當調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立專門的核算崗位，負責核算工作的規(guī)范化和專業(yè)化。最后，建議建立完善的績效考核體系，激勵財務(wù)人員積極投入到核算工作中，確保核算工作的高效運轉(zhuǎn)。

事業(yè)部制下的財務(wù)管控在確保事業(yè)部責任金運行效率、規(guī)避財務(wù)風險等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。有效的財務(wù)管控需要從預(yù)算、人事、財務(wù)開支等多方面入手。首先，建立合理的預(yù)算體系，確保資源分配合理，提高資金利用效率。其次，加強人事管控，確保人員編制與實際業(yè)務(wù)需求相匹配，降低人力成本。最后，嚴格控制財務(wù)開支，審慎管理各項支出，確保經(jīng)濟效益最大化。通過全面而細致的財務(wù)管控，事業(yè)部能夠更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)，確保經(jīng)濟運行穩(wěn)健。綜合而言，需要全面優(yōu)化財務(wù)體系，強化預(yù)算管理、人事管控、財務(wù)開支管理和信息化建設(shè)，以提升事業(yè)部財務(wù)管控的效能和可靠性，從而全面推動企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)發(fā)展目標。

（作者單位：中國物流股份有限公司廣東事業(yè)部）