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        柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

        2024-03-06 10:51:02白英
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年5期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        白英

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn),因此善于運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)及手段顯得尤為重要。柔性管理作為一種先進(jìn)的管理理念,以其適應(yīng)性和靈活性為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地提供了有力支持。本文將深入探討柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的概念、作用及應(yīng)用措施,旨在為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)化提供理論與實(shí)踐的結(jié)合。

        在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,傳統(tǒng)的剛性管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求,而柔性管理作為一種新興的管理理念和方法,逐漸受到越來(lái)越多的關(guān)注和應(yīng)用。柔性管理強(qiáng)調(diào)的是“人性化管理”,使企業(yè)發(fā)展適應(yīng)變化、靈活調(diào)整,在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。與傳統(tǒng)的剛性管理模式相比,柔性管理更加注重員工的參與和自主性,鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)應(yīng)用柔性管理,國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部頒布了《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)靈活用工的指導(dǎo)意見(jiàn)》,鼓勵(lì)企業(yè)采取靈活用工的方式,提高勞動(dòng)力市場(chǎng)的靈活性和適應(yīng)性。

        柔性管理概述

        柔性管理是一種以“以人為中心”為核心的管理理念,其本質(zhì)體現(xiàn)為“人性化管理”。通過(guò)深入研究人的心理和行為規(guī)律,柔性管理采用非強(qiáng)制性的方式,在員工心理中培養(yǎng)一種潛在的說(shuō)服力,使組織意志自然地轉(zhuǎn)化為個(gè)體的自覺(jué)行動(dòng),它不僅是一種管理手段,更是一種人性化的管理哲學(xué)。柔性管理有以下特點(diǎn)。

        組織結(jié)構(gòu)扁平化 柔性管理倡導(dǎo)減少管理層級(jí)這一戰(zhàn)略旨在提高決策效率,使組織更具敏捷性和適應(yīng)性。扁平化結(jié)構(gòu)減少了信息傳遞的層次,加速了決策的執(zhí)行過(guò)程。此外,這種結(jié)構(gòu)下的溝通更為直接,有助于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。相較于傳統(tǒng)的多層次管理結(jié)構(gòu),扁平化使組織更能迅速響應(yīng)市場(chǎng)變化,更具競(jìng)爭(zhēng)力。

        管理決策柔性化 在柔性管理中,決策過(guò)程更加彈性化,強(qiáng)調(diào)員工的廣泛參與和反饋。這體現(xiàn)為一種“群言堂”式的決策方式,強(qiáng)調(diào)集體智慧和團(tuán)隊(duì)決策。管理者傾向于與員工協(xié)作,共同探討解決方案,而非單向傳遞指令。這種決策模式更具靈活性,能夠更好地適應(yīng)快速變化的環(huán)境。員工參與決策的過(guò)程中能夠感受到一種共創(chuàng)共享的企業(yè)文化,從而更有歸屬感和責(zé)任心。

        員工激勵(lì)人性化 柔性管理強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的人性化激勵(lì),通過(guò)提供良好的工作環(huán)境、個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)以及公平的薪酬和福利等方式,旨在深度挖掘和滿(mǎn)足員工的個(gè)體需求。在這一戰(zhàn)略下,企業(yè)將員工視為組織的最重要資產(chǎn),通過(guò)符合人性化原則的激勵(lì)手段,達(dá)到提高員工工作滿(mǎn)意度、增強(qiáng)工作積極性和忠誠(chéng)度的目標(biāo)。人性化激勵(lì)不僅包括物質(zhì)層面,更注重滿(mǎn)足員工的心理和社交需求。提供個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì),如培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)晉升通道,可以激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力。

        柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

        激發(fā)員工主觀能動(dòng)性 柔性管理通過(guò)精心設(shè)計(jì)的工作環(huán)境和全面的激勵(lì)機(jī)制,旨在引導(dǎo)員工在工作中展現(xiàn)更大的主觀能動(dòng)性。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)提供了更具彈性的工作條件,鼓勵(lì)員工自主安排工作時(shí)間和任務(wù),激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維和內(nèi)在動(dòng)力。在這種情境下,員工能夠更全面地參與工作決策,從而建立起一種積極向上的工作態(tài)度。此舉不僅提高了員工的工作效率,還深化了團(tuán)隊(duì)凝聚力,為企業(yè)創(chuàng)造了更有活力和創(chuàng)新性的工作氛圍。

        提升企業(yè)管理效率 柔性管理的核心之一在于管理決策的柔性化,追求更快速的決策和更靈活的應(yīng)變能力。這種靈活性有助于提高企業(yè)的管理效率,使組織更加適應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化。通過(guò)降低決策層級(jí),企業(yè)能夠更敏捷地調(diào)整戰(zhàn)略方向,及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化。柔性管理還注重加強(qiáng)信息傳遞速度,使決策者能夠更快地獲取并響應(yīng)市場(chǎng)信息。這樣的管理模式為企業(yè)建立了更高效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)。

        提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 柔性管理的實(shí)施直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。通過(guò)激發(fā)員工的積極性,企業(yè)創(chuàng)造了更富有創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的工作環(huán)境。這種積極性轉(zhuǎn)化為更高的員工投入和工作效率,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。柔性管理的管理決策柔性化和員工激勵(lì)人性化等特點(diǎn),為企業(yè)創(chuàng)造了更具競(jìng)爭(zhēng)力的運(yùn)營(yíng)模式,使其更快速地適應(yīng)市場(chǎng)的需求變化。這樣的靈活性不僅提高了企業(yè)的市場(chǎng)敏感性,還有效降低了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這些途徑,柔性管理直接促使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益方面實(shí)現(xiàn)顯著提升。

        強(qiáng)化人力資源配置 柔性管理注重根據(jù)市場(chǎng)和項(xiàng)目需求靈活配置人力資源,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化。這種強(qiáng)調(diào)靈活性的人力資源配置策略使企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地匹配員工的技能與項(xiàng)目需求,提高了生產(chǎn)力和工作效率。通過(guò)合理配置員工,企業(yè)可以更有效地管理項(xiàng)目周期,提高資源的利用效率,減輕員工的工作壓力。這種有機(jī)而靈活的人力資源配置不僅提升了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效能,也使其更具競(jìng)爭(zhēng)力。

        柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用措施

        優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),推行扁平化管理 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、推行扁平化管理是柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要應(yīng)用措施。在此過(guò)程中,公司需審慎設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),以“解構(gòu)”傳統(tǒng)的層級(jí)結(jié)構(gòu),“裁撤”多余的中間管理層,實(shí)現(xiàn)“扁平”的組織形態(tài)。在實(shí)施扁平化管理時(shí),通常會(huì)裁減中層管理層,減少組織中的管理層級(jí)。這一裁減過(guò)程可能包括降低中層主管人數(shù)、取消不必要的管理職位或者整合管理層級(jí)結(jié)構(gòu)。通過(guò)精簡(jiǎn)管理層級(jí),組織能夠加速?zèng)Q策流程,減少信息在傳遞中的滯后,提高管理效率。裁減中層管理層并非簡(jiǎn)單地減少人數(shù),而是更注重提高管理的靈活性和效能。這可能涉及評(píng)估每個(gè)管理層的職責(zé)和功能,確保每個(gè)管理崗位都對(duì)組織的整體目標(biāo)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。被裁減的員工可能會(huì)在整個(gè)組織中找到更適合他們技能和興趣的崗位,或者組成專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),致力于特定任務(wù)。通過(guò)這種方式,扁平化管理可以在精簡(jiǎn)層級(jí)的同時(shí)確保組織擁有高效而靈活的管理結(jié)構(gòu)。柔性管理倡導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu)扁平化能夠更好地激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。在扁平化的組織中,員工更容易獲得更多的權(quán)力和決策參與機(jī)會(huì),促使其更加積極主動(dòng)地投入工作,有助于形成更具活力和創(chuàng)造性的企業(yè)文化。為了實(shí)現(xiàn)扁平化管理,一些企業(yè)如谷歌(Google)便采取了“橫向組織”架構(gòu),將員工組織成多個(gè)小型、自主的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)了更高效的協(xié)同工作。這種組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變旨在打破傳統(tǒng)的“垂直結(jié)構(gòu)”,推動(dòng)信息更迅速、更自由地在團(tuán)隊(duì)內(nèi)流動(dòng),從而更靈活地適應(yīng)市場(chǎng)需求。

        借助先進(jìn)技術(shù),打造一體化管理平臺(tái) 在借助先進(jìn)技術(shù)打造一體化管理平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)首先可以采用云計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算提供了高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理能力,使企業(yè)能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在云端,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享和實(shí)時(shí)更新。通過(guò)云計(jì)算,企業(yè)可以克服傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式的局限性,大幅提升數(shù)據(jù)的可訪問(wèn)性,同時(shí)減少了硬件設(shè)備的維護(hù)成本。同時(shí),大數(shù)據(jù)分析是構(gòu)建一體化管理平臺(tái)的關(guān)鍵技術(shù)手段之一。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以深入挖掘龐大的數(shù)據(jù)集,提取有價(jià)值的信息。這包括對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的分析、消費(fèi)者行為的洞察以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。例如,通過(guò)監(jiān)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和消費(fèi)者反饋,公司可以確定哪些產(chǎn)品在特定地區(qū)或季節(jié)更受歡迎,從而調(diào)整生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)策略。大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更全面、深入的數(shù)據(jù)洞察,幫助企業(yè)更好地制定決策和戰(zhàn)略。在建設(shè)一體化管理平臺(tái)時(shí),企業(yè)還可以運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整合技術(shù),確保不同部門(mén)的數(shù)據(jù)能夠無(wú)縫集成,包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和加載(ETL)等技術(shù)手段,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過(guò)這些技術(shù)手段,企業(yè)能夠構(gòu)建起一個(gè)高效、穩(wěn)定的一體化管理平臺(tái),為管理者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。

        推進(jìn)柔性管理與剛性管理的有機(jī)融合 柔性管理與剛性管理并非對(duì)立的,而是應(yīng)當(dāng)有機(jī)融合。企業(yè)應(yīng)該在保持組織穩(wěn)定性和紀(jì)律性的同時(shí),引入柔性管理的元素,以更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化。這就需要企業(yè)在管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,建立既能保持組織紀(jì)律性,又能容納員工個(gè)性和需求的管理模式。例如,企業(yè)可以引入彈性工作制度,允許員工在一定范圍內(nèi)自主安排工作時(shí)間。例如,公司可以設(shè)立核心工作時(shí)間,員工在此時(shí)間內(nèi)需要在辦公室工作,而在其他時(shí)間內(nèi)可以選擇遠(yuǎn)程辦公或彈性上下班。這樣的制度有助于員工更好地平衡工作和生活,提高工作滿(mǎn)意度。此外,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使員工更好地適應(yīng)變化,提高個(gè)體的適應(yīng)性和應(yīng)變能力。例如,公司可以建立定期的培訓(xùn)計(jì)劃,覆蓋新興技術(shù)、市場(chǎng)趨勢(shì)等領(lǐng)域,使員工保持對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)的敏感性。有機(jī)融合柔性管理與剛性管理的模式將使企業(yè)更加靈活,既能保持組織的紀(jì)律性,又能應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

        制定以柔性管理為原則的激勵(lì)制度 為了進(jìn)一步深化柔性管理在企業(yè)中的應(yīng)用,公司可制定以柔性管理為原則的激勵(lì)制度,以更好地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。首先,公司可以根據(jù)員工的個(gè)人特長(zhǎng)和需求,量身定制激勵(lì)計(jì)劃。例如,針對(duì)技術(shù)型人才,可以提供專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的參與機(jī)會(huì);對(duì)于管理層,可以提供領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)和項(xiàng)目管理的晉升路徑。其次,公司可以設(shè)立員工認(rèn)可獎(jiǎng),通過(guò)定期評(píng)選,表彰在工作中表現(xiàn)出色、積極貢獻(xiàn)的員工。這一獎(jiǎng)項(xiàng)旨在強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)體努力的價(jià)值,為員工樹(shù)立積極向上的榜樣。獲獎(jiǎng)員工不僅可以獲得獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)狀,還可享有在公司內(nèi)部分享自己經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)解的機(jī)會(huì),提升其在團(tuán)隊(duì)中的影響力。最后,建立明確的晉升通道也是激勵(lì)制度中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司可以為員工設(shè)定明確的職業(yè)發(fā)展路徑,通過(guò)提供定期的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),激發(fā)員工的職業(yè)發(fā)展愿望。透明的晉升通道不僅能夠增強(qiáng)員工對(duì)未來(lái)的期待,還能夠提高其對(duì)公司的忠誠(chéng)度和歸屬感。

        總體而言,柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中提高了企業(yè)的適應(yīng)性和靈活性,為員工創(chuàng)造了更為人性化和具有吸引力的工作環(huán)境,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極影響,期望在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中,越來(lái)越多的企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)和應(yīng)用柔性管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與員工福祉雙贏的局面。

        (作者單位:浙江國(guó)正安全技術(shù)有限公司)

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