過(guò)去三年,在全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)走弱的背景下,各個(gè)行業(yè)均受到嚴(yán)重的創(chuàng)傷,業(yè)務(wù)規(guī)模急劇銳減,持續(xù)盈利能力不斷下降。作為全球經(jīng)濟(jì)一體化的產(chǎn)物,國(guó)際物流行業(yè)更是首當(dāng)其沖,眾多物流企業(yè)舉步維艱,彈性和冗余問(wèn)題開始暴露,產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈全球化發(fā)展趨勢(shì)嚴(yán)重受阻,甚至一度出現(xiàn)大范圍的爆艙缺柜現(xiàn)象。然而,中小型企業(yè)如上海遂洋國(guó)際物流有限公司,卻能夠在各種不利因素的沖擊下保持平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。這主要?dú)w功于公司先進(jìn)的信息化建設(shè)以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)控措施,使其能夠抵御巨大的市場(chǎng)風(fēng)浪,乘風(fēng)破浪、勇往直前。
李玥,上海遂洋國(guó)際物流有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。從業(yè)以來(lái),在多家外資企業(yè)工作過(guò)程中,她積極汲取先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識(shí),主動(dòng)探索財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),極大地提升了財(cái)務(wù)管理水平,尤其在財(cái)務(wù)審計(jì)方面頗具心得。多年歷練,使她成為一名具有國(guó)際視野的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。
2018年,李玥加入上海遂洋國(guó)際物流有限公司,擔(dān)任該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。作為一家從事國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)的公司,李玥加入時(shí)剛剛成立一年,各項(xiàng)企業(yè)管理制度和工作流程尚不健全。作為財(cái)務(wù)總監(jiān),為公司建立高效的財(cái)務(wù)管理制度,成為李玥的首要任務(wù)。
“作為國(guó)際物流公司,對(duì)外界環(huán)境的變化極其敏感,關(guān)稅政策調(diào)整、貿(mào)易摩擦、地緣沖突、國(guó)際匯率等等,這些因素都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵?!碑?dāng)提起建立財(cái)務(wù)制度的初衷時(shí),李玥如是說(shuō)道。
因此,進(jìn)入公司以后,李玥及時(shí)完善財(cái)務(wù)制度,組建內(nèi)審部門。在她的主導(dǎo)下,公司迅速進(jìn)入運(yùn)行軌道。與此同時(shí),為了與國(guó)際管理模式接軌,她充分利用以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合物流公司財(cái)務(wù)特點(diǎn),搭建了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)。
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)信息化不但能夠通過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù),快速、準(zhǔn)確地將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,精準(zhǔn)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況處于穩(wěn)定和可控狀態(tài)。還能夠及時(shí)為管理者提供更加科學(xué)、合理的決策支持。更值得一提的是,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,能有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本。因此,在國(guó)際物流領(lǐng)域,建立一套符合企業(yè)特點(diǎn)的數(shù)字化、信息化財(cái)務(wù)管理模型,對(duì)于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。
為了進(jìn)一步完善和優(yōu)化該系統(tǒng)的風(fēng)控性能,李玥創(chuàng)造性地將內(nèi)部審計(jì)流程嵌入到線上管理系統(tǒng),并且在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),完善財(cái)務(wù)信息預(yù)警機(jī)制。當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常的情況,會(huì)及時(shí)將數(shù)據(jù)反饋給管理者,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)監(jiān)控。此舉有效解決了企業(yè)風(fēng)控滯后的弊端,為企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供了強(qiáng)有力的支持。
隨著全球化的發(fā)展,國(guó)際物流公司作為跨國(guó)界、跨文化的業(yè)務(wù)實(shí)體,已成為全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可或缺的一部分。其財(cái)務(wù)管理面臨著更復(fù)雜的環(huán)境,不同國(guó)家或地區(qū)存在匯率變動(dòng)、政治風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、不同的稅收政策和法律法規(guī),以及復(fù)雜的成本核算體系等等,都是國(guó)際物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題。
作為財(cái)務(wù)管理者,必須具備全球視野,熟悉不同國(guó)家的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)政策、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī),才能不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,帶領(lǐng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上保持優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
毫無(wú)疑問(wèn),李玥正是該領(lǐng)域極其稀缺的高素質(zhì)人才。除了擁有會(huì)計(jì)學(xué)和工商管理學(xué)雙學(xué)士學(xué)位,她還有著豐富的職業(yè)背景。她曾在勝科金仕達(dá)數(shù)據(jù)系統(tǒng)(中國(guó))有限公司、費(fèi)列羅(貿(mào)易)上海有限公司、德西福格汽車配件(平湖)有限公司等外資企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)職務(wù)。在不同企業(yè)文化的熏陶下,她的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)得到不斷提升,對(duì)財(cái)務(wù)管理始終保持著創(chuàng)新精神。
李玥認(rèn)為:“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。而財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,能夠調(diào)動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的積極性,更好地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置目標(biāo)?!睘榱藨?yīng)對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際貿(mào)易環(huán)境,以及各種不可預(yù)知的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),李玥在深入研究國(guó)際物流行業(yè)特點(diǎn)后,前瞻性地上線了Crat系統(tǒng),提出了艙位分配原則。即與優(yōu)質(zhì)客戶達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議,確立了優(yōu)先權(quán)的基礎(chǔ)上對(duì)艙位進(jìn)行隨機(jī)分配,使得在運(yùn)費(fèi)減少的情況下,保證公司貨量沒(méi)有出現(xiàn)明顯的下降。
“正因?yàn)榧皶r(shí)對(duì)艙位管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,科學(xué)合理地調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,才讓公司在市場(chǎng)環(huán)境極其不利的條件下,依舊保持著盈利能力。能取得今天的成績(jī),實(shí)屬不易?!崩瞰h由衷地感嘆。
的確,在全球經(jīng)濟(jì)下行壓力明顯加大、市場(chǎng)環(huán)境低迷的環(huán)境下,國(guó)際物流企業(yè)面臨著更大的困境,眾多大型公司裁員的消息時(shí)有耳聞。只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度的轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,積極探索業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。不難想象,李玥這類既具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),又富有創(chuàng)新精神的財(cái)務(wù)專業(yè)人才,必將成為國(guó)際物流領(lǐng)域的引領(lǐng)者!