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        淺談博物館圖書資料室的建設(shè)與利用

        2024-03-01 18:08:05張曉梅
        文物鑒定與鑒賞 2024年1期
        關(guān)鍵詞:推廣博物館利用

        摘 要:博物館的各項(xiàng)研究工作能否順利開展,很大程度上依賴于豐富、完善的資訊,而設(shè)立圖書資料室就能夠給研究者提供最直接的資料。博物館設(shè)立圖書資料室能夠支援博物館的收藏、研究、展示教育等各項(xiàng)工作,促進(jìn)博物館功能的實(shí)踐,提升博物館服務(wù)的品質(zhì),間接塑造了博物館學(xué)術(shù)且專業(yè)的形象。文章分析了福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書資料室建設(shè)的重要性以及館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)和使用情況。雖然福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書資料室的館藏結(jié)構(gòu)基本符合博物館的建館方向和自身屬性,但是館藏珍稀文獻(xiàn)資源沒(méi)有得到充分利用,因此建議博物館圖書室多開展各類活動(dòng)推廣館藏圖書資源。

        關(guān)鍵詞:博物館;圖書資料室;建設(shè);閩臺(tái)緣;推廣;利用

        DOI:10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.01.021

        0 引言

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步,人民的物質(zhì)生活水平提高了,逐漸有時(shí)間、有精力去追求精神生活的滿足。大眾越來(lái)越愿意走進(jìn)像博物館這種能增長(zhǎng)智慧、陶冶情操、兼休閑娛樂(lè)等多功能的機(jī)構(gòu)。博物館是為社會(huì)服務(wù)并向大眾開放的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu),它研究、收藏、保護(hù)、闡釋和展示物質(zhì)與非物質(zhì)遺產(chǎn)。習(xí)近平總書記高度重視博物館工作,強(qiáng)調(diào)“一個(gè)博物院就是一所大學(xué)?!?。公眾來(lái)到這個(gè)“學(xué)?!眳⒂^肯定期待能夠收獲某方面的知識(shí)。博物館要先建立本身的學(xué)術(shù)地位,塑造專業(yè)的權(quán)威形象,才能持續(xù)地吸引公眾前來(lái)參觀。而這一權(quán)威形象的樹立有賴于長(zhǎng)期、具體、有開創(chuàng)性的研究工作。大眾熟悉的各項(xiàng)博物館活動(dòng)、展覽等,廣義來(lái)說(shuō),均是博物館研究成果的呈現(xiàn)。博物館的研究包括以博物館藏品為中心的研究及博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)如展覽策劃、宣傳教育等研究。

        1 博物館設(shè)立圖書資料室的必要性

        博物館的研究工作能否順利開展,很大程度上依賴于豐富\完善的資訊,而設(shè)立圖書資料室就能夠給研究者提供最直接的資料。博物館的圖書資料室是博物館的一個(gè)重要組成部分,是圍繞博物館類型和藏品性質(zhì)進(jìn)行圖書文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏和流通的部門。博物館各部門工作的開展以及文博領(lǐng)域各專業(yè)學(xué)科的研究都離不開圖書資料。

        博物館的每一件藏品背后都有豐富的故事和內(nèi)涵,但必須借助相關(guān)的資料與研究,才能為人們所了解;博物館的展示設(shè)計(jì),通常由研究人員、設(shè)計(jì)人員,分別就專業(yè)的知識(shí)與技能,共同策劃設(shè)計(jì),博物館資料室可以為博物館的展覽策劃提供相應(yīng)的文獻(xiàn)資訊,讓設(shè)計(jì)者熟悉本次展示的主題以及博物館展覽技巧;博物館的宣教人員不僅需要了解整個(gè)展覽內(nèi)容,還需要了解觀眾心理,知道一場(chǎng)講解如何才能夠吸引觀眾,由此希望圖書室不僅能夠提供藏品文物相關(guān)知識(shí)的書籍,還能提供觀眾研究、博物館行銷方面的資訊??偟膩?lái)說(shuō),博物館設(shè)立圖書資料室能夠支援博物館的收藏、研究、展示教育等各項(xiàng)工作,促進(jìn)博物館功能的實(shí)踐,提升博物館服務(wù)的品質(zhì),間接塑造了博物館學(xué)術(shù)且專業(yè)的形象。

        2 福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書資料室的藏書建設(shè)情況

        2.1 館藏建設(shè)方向

        博物館圖書資料室的圖書資料收藏方向受博物館工作屬性的影響和制約,與社會(huì)上的公共圖書館以及其他高校圖書館的藏書方向有所不同,不可能像公共圖書館那樣有足夠大的空間以及那么多的人力、經(jīng)費(fèi)去毫不遺漏地搜羅各學(xué)科的圖書資料,它的收藏體系應(yīng)該自成風(fēng)格,具有較強(qiáng)的針對(duì)性和專業(yè)性。博物館的圖書采集和管理工作,應(yīng)該圍繞博物館自身屬性、館藏文物特性以及實(shí)際工作需要來(lái)進(jìn)行。福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館是反映福建與寶島臺(tái)灣歷史關(guān)系的國(guó)家級(jí)專題博物館,集收藏、研究、展示、交流和服務(wù)為一體,設(shè)有兩個(gè)固定展廳。二樓主題展覽“閩臺(tái)緣”分為七個(gè)部分,展示閩臺(tái)之間地緣相近、血緣相親、文緣相承、商緣相連、法緣相循的歷史事實(shí);三樓主題展廳“鄉(xiāng)土閩臺(tái)”根據(jù)季節(jié)分為春、夏、秋、冬四個(gè)部分,通過(guò)閩臺(tái)民間風(fēng)俗實(shí)景展示,體現(xiàn)了閩臺(tái)之間永不割斷的鄉(xiāng)土情感。所以福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館的藏書應(yīng)該不僅立足于閩臺(tái)兩岸關(guān)系這一主題,還應(yīng)涵蓋博物館學(xué)、歷史學(xué)、文物考古學(xué)、方志學(xué)、民俗學(xué)、宗教學(xué)等相關(guān)學(xué)科。

        2.2 館藏圖書統(tǒng)計(jì)分析

        中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書資料室目前共有大陸和臺(tái)版兩個(gè)方向的藏書,現(xiàn)有館藏圖書資料11646冊(cè),其中大陸圖書5792冊(cè),臺(tái)版圖書5854冊(cè)。圖書室2010年已引進(jìn)圖創(chuàng)Interlib圖書館集群管理系統(tǒng),所有圖書均已按《中國(guó)圖書館分類法》完成編目上架工作,實(shí)現(xiàn)了圖書自動(dòng)化管理。

        從館藏分類結(jié)構(gòu)看,福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館館藏種類冊(cè)數(shù)最多的是“K|歷史地理”類6080冊(cè),占館藏圖書的52.21%,主要集中在閩臺(tái)歷史、閩臺(tái)風(fēng)俗、閩臺(tái)地方志,其中包含多部特色藏書閩臺(tái)珍稀地方文獻(xiàn)匯編;第二是“B|哲學(xué)宗教”類,主要集中在閩臺(tái)民間信仰、閩臺(tái)宗教、閩臺(tái)哲學(xué);第三是“I|文學(xué)”類,主要涉及閩臺(tái)民間文學(xué)、閩臺(tái)熟語(yǔ)、諺語(yǔ)、閩臺(tái)名人作品集;第四是“D|政治法律”類,主要集中在閩臺(tái)政治、兩岸關(guān)系;第五是“J|藝術(shù)”類,主要涉及閩臺(tái)書法、繪畫、陶瓷、雕塑、戲曲、攝影、工藝美術(shù);第六是“G|文教科體”類,主要集中在博物館學(xué)、信息傳播、文物保護(hù)方面(表1)。

        2.3 館藏流通分析

        福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書管理系統(tǒng)共有讀者76人,本次統(tǒng)計(jì)提取了2013年1月1日—2023年1月1日?qǐng)D書管理系統(tǒng)全館的借閱數(shù)據(jù),形成了表2。

        通過(guò)流通統(tǒng)計(jì)的方法可以了解到各類文獻(xiàn)的利用情況。從館藏流通統(tǒng)計(jì)表可以得出,職工借閱率最高的是“K|歷史地理”類;第二是“G|文教科體”類的博物館學(xué)方向;第三是“B|哲學(xué)宗教”類的閩臺(tái)民間信仰方向;第四是“T|工業(yè)技術(shù)”類的服飾、飲食、茶藝、家具、傳統(tǒng)器具、傳統(tǒng)建筑方向;第五是“D|政治法律”類的閩臺(tái)政治、兩岸關(guān)系方向;第六是“J|藝術(shù)”類的陶瓷、雕塑、工藝美術(shù)方向。

        借閱統(tǒng)計(jì)與館藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)排行前六的圖書大方向一致,有出入的是借閱量第二的“G|文教科體”類館藏排行里是第六,此類圖書借閱率高的原因主要是此大類下的(G26)類目為博物館事業(yè),對(duì)于博物館從業(yè)者來(lái)說(shuō),博物館方向的圖書有類似于工具書的作用,因此重復(fù)借閱率高,而目前市面上已出版的博物館方向的圖書種量有限,此類圖書的館藏?cái)?shù)量因此受限。還有出入的是借閱量第四的“T|工業(yè)技術(shù)”類在館藏排行里是第九,此類圖書借閱率高的是此大類下的(TS)類目下的飲食、服飾、生活器具類以及(TU)建筑科學(xué)類。這個(gè)方向的圖書借閱率高是因?yàn)楦=ㄖ袊?guó)閩臺(tái)緣博物館基本陳列展廳第七部分“風(fēng)俗相通”講述早期的臺(tái)灣是移民社會(huì),福建先民在與家鄉(xiāng)水土近似的聚落保持原來(lái)的生活方式,沿襲家鄉(xiāng)的風(fēng)俗。歲時(shí)節(jié)慶、生命禮俗、衣食住行都與福建故土相同。大部分館內(nèi)工作者對(duì)這一塊內(nèi)容感興趣,因而借閱率相對(duì)高,但是市面上此類型圖書出版有限,難以擴(kuò)充館藏。

        從表1、表2的分析結(jié)果看,福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館的館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)基本合理,具有自己的專業(yè)特點(diǎn),即初步形成了以閩臺(tái)歷史、政治、工藝美術(shù)、宗教信仰、閩臺(tái)風(fēng)俗及博物館方面為特色的藏書體系,其中也有很多珍稀的閩臺(tái)相關(guān)地方文獻(xiàn)資料匯編,基本符合福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館的建館方向和自身屬性。圖書資料室工作者在今后的圖書采集時(shí)應(yīng)該繼續(xù)沿著這個(gè)藏書方向及時(shí)更新圖書資源,擴(kuò)充館藏。

        3 館藏圖書的利用

        福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館建館之初就設(shè)立圖書資料室,一開始的定位是為博物館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)的,所以資料室設(shè)立以來(lái)的服務(wù)對(duì)象主要是館內(nèi)的工作人員。通過(guò)對(duì)表2流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,基本能滿足業(yè)務(wù)人員的工作需要,做到藏為所用。但內(nèi)部流通比例僅占館藏資源的29.7%,還有七成的圖書資源被束之高閣。畢竟只是小型圖書室,受空間狹小和人員不足的限制,哪怕收藏的圖書文獻(xiàn)資料有多全面、多權(quán)威,還是無(wú)法對(duì)外開放,無(wú)法為世人所知,館藏珍稀文獻(xiàn)資源得不到充分的利用。因此,建議博物館圖書室多開展各類以館藏圖書推廣為中心的活動(dòng),加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的互動(dòng),通過(guò)多方渠道推廣館藏圖書資源。

        3.1 支援展覽

        博物館展廳內(nèi)的每一件展品背后都蘊(yùn)含了深厚的意義,但一般人無(wú)法僅從物件本身探討其背后的故事,需經(jīng)由專業(yè)人員的解說(shuō),或是借由圖書資料的相互印證,方能獲得更深入的知識(shí)。圖書資料室可在每次策展前整理與展覽主題相關(guān)的書目給展陳策劃人員,由博物館策展人在展廳中的合適角落展示藏品相關(guān)的圖書、資料、文章,以便參觀者即時(shí)瀏覽參考。此舉不僅可以讓觀眾了解部分館內(nèi)相關(guān)藏書內(nèi)容,也方便參觀展覽的觀眾對(duì)感興趣的主題做進(jìn)一步的探究,加深參觀體驗(yàn)。

        3.2 公眾號(hào)推廣

        圖書室擁有豐富的資源,可推廣面非常廣,既可以做提升博物館知識(shí)的普及型讀物推廣,也可以進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)型讀物推廣,如閩臺(tái)民俗、閩臺(tái)歷史、臺(tái)灣文獻(xiàn)等,都可以是推廣的方向。建議邀請(qǐng)館內(nèi)員工分享書籍,每個(gè)月定期通過(guò)福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館微信公眾號(hào)發(fā)布一篇圖文宣傳內(nèi)容,分享的書籍資源要來(lái)源于博物館資料室的館藏。因此,要求分享人首先要對(duì)本館資源包括藏書布局、資源種類、重點(diǎn)館藏等有充分的了解和認(rèn)識(shí),才能有針對(duì)性地發(fā)布分享內(nèi)容。這樣不僅可以充分宣傳和利用好這些資源,也能帶動(dòng)館內(nèi)員工多走進(jìn)資料室熟悉館藏情況,在對(duì)外推廣的同時(shí)促進(jìn)館內(nèi)的借閱流通。

        3.3 舉辦讀書會(huì)

        讀書會(huì)是一項(xiàng)可以推廣閱讀、拓寬視野的活動(dòng)。開展閱讀推廣,實(shí)際上是對(duì)自有館藏圖書資源的宣傳,并通過(guò)策劃活動(dòng),讓讀者利用圖書資源、交流知識(shí)、提升自我的過(guò)程。舉辦讀書會(huì)一方面可借助嘉賓及讀書會(huì)主題的力量盤活館藏資源,另一方面讀書會(huì)所需的圖書也會(huì)反推博物館館藏資源的建設(shè)。博物館圖書資料室可以通過(guò)以下兩種模式進(jìn)行圖書推廣。

        模式一:博物館+專業(yè)嘉賓+讀者,這種模式博物館作為組織者和策劃者,設(shè)置館藏相應(yīng)主題,邀請(qǐng)與這個(gè)主題相關(guān)的專業(yè)嘉賓作為領(lǐng)讀者,以講座的形式進(jìn)行。如邀請(qǐng)臺(tái)籍專家學(xué)者,以兩岸文化交流、宗教往來(lái)等為主題進(jìn)行講演。這個(gè)模式不僅可以推廣利用館藏資源,還能以小見(jiàn)大,促進(jìn)海峽兩岸之間的民間交流與互動(dòng)。

        模式二:博物館+民間機(jī)構(gòu)(共建單位)+讀者,這種模式由博物館主辦并提供場(chǎng)地和圖書資源,與民間機(jī)構(gòu)共同商量主題和討論方式。博物館在開展圖書資料推廣利用時(shí),雖然策劃了豐富的活動(dòng),但通常情況下僅靠自己的宣傳和動(dòng)員,往往得不到民眾的響應(yīng),很難吸引更多讀者參與。因此,博物館圖書資料室在策劃組織活動(dòng)時(shí),可以有意識(shí)地主動(dòng)與本地其他機(jī)構(gòu)或涉臺(tái)單位如學(xué)校、社區(qū)、臺(tái)盟、臺(tái)胞聯(lián)誼會(huì)合作。這個(gè)模式可以融合多方資源,讓博物館和機(jī)構(gòu)之間相互借力,共享成效。

        舉辦圖書推廣活動(dòng)對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)是一種新型的服務(wù),它與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱服務(wù)截然不同,對(duì)圖書室的工作者要求也更高。既要全盤熟悉館藏資源,也要了解讀者需求,在這基礎(chǔ)上去策劃活動(dòng),活動(dòng)最終能達(dá)到什么效果也難以預(yù)期。博物館資料室工作者在策劃活動(dòng)時(shí)可以學(xué)習(xí)公共圖書館和高校圖書館設(shè)置活動(dòng)評(píng)價(jià)機(jī)制,并就圖書閱讀推廣活動(dòng)給以建議,這些對(duì)今后的圖書推廣工作的開展都將是非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,博物館圖書資料室的藏書結(jié)構(gòu)和使用情況在一定程度上可以反映出一所博物館的展陳和學(xué)術(shù)水平。圖書資料室的規(guī)劃建設(shè)和博物館事業(yè)的未來(lái)發(fā)展息息相關(guān),如何利用好館藏圖書資源值得每家博物館的工作者好好研究。本文通過(guò)對(duì)福建中國(guó)閩臺(tái)緣博物館圖書資料室的建設(shè)情況進(jìn)行分析,可以看到從建館至今,通過(guò)多年的文獻(xiàn)資源建設(shè),已形成了以閩臺(tái)地方文獻(xiàn)為特色兼含閩臺(tái)民俗、宗教、工藝美術(shù)、博物館類相關(guān)圖書等為輔助的藏書體系。如何合理地開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)館藏圖書資源,圖書室工作者也在慢慢摸索,在充分了解館藏特色的基礎(chǔ)上,開展各類活動(dòng)來(lái)開展圖書推廣,這一推廣過(guò)程同時(shí)也能提升博物館的社會(huì)影響力。

        參考文獻(xiàn)

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