鄭立 彭震 崔先晃 張慧敏 凃巧先 李文兵 李進東 武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)(漢南區(qū))人民醫(yī)院(湖北 武漢 430090)
內(nèi)容提要 目的探討信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平及醫(yī)護人員設(shè)備使用體驗的影響。方法選取2021年1月~2021年6月本院75臺醫(yī)療設(shè)備、5名設(shè)備科醫(yī)護人員及122名醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員作為對照組,行常規(guī)醫(yī)療設(shè)備管理;以2021年7月~2021年12月本院75臺醫(yī)療設(shè)備、5名設(shè)備科醫(yī)護人員及128名醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員作為試驗組,應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)實施醫(yī)療設(shè)備管理。比較信息化管理實施前后醫(yī)療設(shè)備檢查合格率、設(shè)備管理質(zhì)量評分、設(shè)備維護管理情況、醫(yī)護人員設(shè)備使用體驗及設(shè)備經(jīng)濟效益。結(jié)果試驗組設(shè)備檢查合格率、設(shè)備管理質(zhì)量各項評分、設(shè)備預(yù)防性維修率及維修后管理率高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);試驗組故障處理率低于對照組,差異顯著(P<0.05);試驗組設(shè)備經(jīng)濟效益優(yōu)于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);試驗組設(shè)備使用醫(yī)護人員總滿意率高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論信息化管理系統(tǒng)能夠促進醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平提高,并可改善醫(yī)護人員設(shè)備使用體驗及設(shè)備經(jīng)濟效益。
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備指的是單獨或組合應(yīng)用于人體的儀器、設(shè)備、材料、器具或其他物品、軟件等。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療工作、臨床學(xué)科工作及科研、教學(xué)工作的基本要素,能夠為多種疾病診斷及治療提供便利[1]。既往醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備多采用人工管理的方式,隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的不斷增多,醫(yī)院面臨的設(shè)備管理難度也越來越高,人工設(shè)備管理不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)錯誤時有發(fā)生[2]。近年來,信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進步,信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用越來越普遍,大大促進了醫(yī)療設(shè)備管理效率及質(zhì)量的提高[3]。信息化管理系統(tǒng)運用計算機及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備進行醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建,針對醫(yī)療設(shè)備以及患者信息等開展智能化、信息化處理,能夠大大提高設(shè)備管理效率,同時滿足醫(yī)務(wù)人員對于相關(guān)設(shè)備信息的使用需求[4]。為進一步探討醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的有效方式,本研究以本院75臺醫(yī)療設(shè)備作為研究對象,觀察信息化系統(tǒng)管理實施前后的設(shè)備管理水平及醫(yī)護人員滿意度,評價其應(yīng)用效果,現(xiàn)報道如下。
選取2021年1月~2021年6月本院75臺醫(yī)療設(shè)備、5名設(shè)備科醫(yī)護人員及122名醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員作為對照組;以2021年7月~2021年12月本院75臺醫(yī)療設(shè)備、5名設(shè)備科醫(yī)護人員及128名醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員作為試驗組。兩組75臺醫(yī)療設(shè)備為同一批設(shè)備,設(shè)備類型輸液泵3臺,注射泵14臺,監(jiān)護儀48臺,彩色多普勒超聲儀5臺,呼吸機3臺,數(shù)字X射線成像DR 2臺。對照組設(shè)備科醫(yī)護人員5名,其中男4名,女1名;年齡22~48歲,平均(33.25±4.50)歲;工作年限1~15年,平均(6.89±2.15)年;受教育水平本科3名,碩士及以上2名。醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員122名,男62名,女60名;年齡24~50歲,平均(32.16±4.36)歲;工作年限2~14年,平均(5.50±2.05)年;受教育水平大專及以下52名,本科50名,碩士及以上20名。試驗組設(shè)備科醫(yī)護人員5名(與對照組為同一批人員)。醫(yī)院設(shè)備使用醫(yī)護人員共計128名(其中122名與對照組為同一批人員,新增人員6名),男65名,女63名;年齡22~50歲,平均(33.17±4.49)歲;工作年限1~16年,平均(5.63±2.30)年;受教育水平大專及以下55名,本科52名,碩士及以上21名。兩組設(shè)備科醫(yī)護人員及設(shè)備使用醫(yī)護人員基礎(chǔ)資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。
對照組開展常規(guī)醫(yī)療設(shè)備管理。嚴(yán)格按照常規(guī)醫(yī)療設(shè)備管理制度開展醫(yī)療設(shè)備管理工作,通過傳統(tǒng)移動系統(tǒng)對醫(yī)院既有醫(yī)療設(shè)備管理制度進行嚴(yán)格執(zhí)行,并針對醫(yī)療設(shè)備實施定期檢查、維護,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能異常并給予整修等。
試驗組采用信息化管理系統(tǒng)進行醫(yī)療設(shè)備管理。①系統(tǒng)構(gòu)建。由醫(yī)院信息技術(shù)部門協(xié)同軟件公司進行信息化管理系統(tǒng)合作開發(fā),具體內(nèi)容涵蓋設(shè)備生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、注意事項、設(shè)備保養(yǎng)說明等,并對系統(tǒng)故障維修記錄、巡檢記錄以及使用情況記錄等多個功能進行重點開發(fā)。確保設(shè)備巡檢人員人手一臺平板電腦,供其設(shè)備巡檢使用。在不同病區(qū)安裝相應(yīng)的系統(tǒng)客戶端,同時確??蛻舳伺cHIS數(shù)據(jù)庫正確對接。手機連接無線網(wǎng)絡(luò)或4G、5G網(wǎng)絡(luò),同時連接醫(yī)院信息系統(tǒng),確保相關(guān)醫(yī)院人員能夠通過信息化管理系統(tǒng)了解醫(yī)療設(shè)備使用情況,并為其設(shè)備采購方案制定提供科學(xué)參考;②設(shè)備查詢。設(shè)備科醫(yī)護人員通過手機等移動設(shè)備,輸入各自的工號及密碼,即可登錄信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)顯示相應(yīng)病區(qū)內(nèi)設(shè)備名稱、型號、檢修記錄及使用記錄等信息,方便其查詢相應(yīng)的設(shè)備信息;③設(shè)備檢修及追蹤。當(dāng)有醫(yī)療設(shè)備需要檢修時,設(shè)備科醫(yī)護人員可登錄信息化管理系統(tǒng),按照系統(tǒng)相應(yīng)流程提交設(shè)備檢修申請,當(dāng)服務(wù)器接收到申請后,會將申請記錄輸送至設(shè)備科,經(jīng)智能手機或電腦等輸送給檢修人員。若醫(yī)療設(shè)備需要大修,檢修人員可通過手機等移動設(shè)備選擇“追蹤申請”,完成整個檢修申請操作;④設(shè)備保養(yǎng)維護及報廢應(yīng)用。安排設(shè)備工程師負(fù)責(zé)對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備性能及使用情況等進行定期巡檢,通過手機等移動設(shè)備對巡檢設(shè)備上方條形碼進行掃描,完成配對操作后方可進行巡檢信息登記。若設(shè)備檢修人員檢查確認(rèn)設(shè)備喪失使用價值需給予報廢處理的,嚴(yán)格按照醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療設(shè)備報廢處理規(guī)定,通過信息化系統(tǒng)提交設(shè)備報廢申請,由工程師對相應(yīng)設(shè)備進行再次評估,確認(rèn)其維護后無法再次利用,喪失使用價值,則可將設(shè)備信息錄入信息化管理系統(tǒng),開展報廢處理;⑤設(shè)備盤點及入檔。通過信息化系統(tǒng)能夠調(diào)取醫(yī)院報表,方便查看相關(guān)醫(yī)療設(shè)備信息,通過系統(tǒng)對相關(guān)設(shè)備數(shù)量等進行匯總,可提高設(shè)備盤點的精確度和及時性。通過信息化系統(tǒng)針對醫(yī)療設(shè)備使用相同的醫(yī)院設(shè)備卡,對設(shè)備卡進行掃描,可快速、準(zhǔn)確完成設(shè)備報表制作及錄入,減少錄入失誤,并可方便后續(xù)設(shè)備檔案信息查找,構(gòu)建動態(tài)化設(shè)備信息檔案庫,為設(shè)備維護及保養(yǎng)提供便利;⑥經(jīng)濟效益管理。通過信息化系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備進行經(jīng)濟成本規(guī)劃與控制,并根據(jù)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備管理數(shù)據(jù)(科室申購、保養(yǎng)維護、招標(biāo)采購、驗收入庫、臨床使用、設(shè)備報廢以及保養(yǎng)維護等)指導(dǎo)院內(nèi)成本控制及采購工作,更好地進行醫(yī)療設(shè)備成本控制。
①設(shè)備合格率。統(tǒng)計兩組醫(yī)療設(shè)備檢查合格率,合格率=檢查合格設(shè)備數(shù)/總檢查設(shè)備數(shù)×100%;②設(shè)備管理質(zhì)量。通過本院自制醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量評估量表(Cronbach’s α系數(shù)為0.82,信度0.82,效度0.81)評估。量表涵蓋設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備使用狀態(tài)記錄、設(shè)備保養(yǎng)牌懸掛、設(shè)備盤點入檔、設(shè)備報廢處理共計5項內(nèi)容,各項評分0~10分,分?jǐn)?shù)越高說明管理質(zhì)量越好;③設(shè)備維護管理狀況。統(tǒng)計兩組設(shè)備預(yù)防性維修、故障處理及維修后管理率;④經(jīng)濟效益。統(tǒng)計兩組醫(yī)療設(shè)備使用收費情況,使用投資收益率法對其設(shè)備經(jīng)濟效益進行評估對比。投資收益率=(設(shè)備收入-設(shè)備支出)/設(shè)備投資總額×100%。經(jīng)濟效益差投資收益率<0;效益一般投資收益率在0%~10%;效益好投資收益率超過10%;⑤設(shè)備使用體驗。通過本院自制醫(yī)護人員醫(yī)療設(shè)備使用滿意度調(diào)查表(Cronbach’s α系數(shù)為0.83,信度0.81,效度0.82)評估,分別針對設(shè)備科醫(yī)護人員、設(shè)備使用醫(yī)護人員滿意度進行評估,內(nèi)容包括設(shè)備性能狀態(tài)、設(shè)備維修及時性、設(shè)備保養(yǎng)情況等,量表總分100分,非常滿意>80分;滿意60~80分;不滿意<60分。總滿意率=(非常滿意例數(shù)+滿意例數(shù))/總例數(shù)×100%。
通過SPSS25.0開展統(tǒng)計學(xué)分析,以%描述計數(shù)資料,行χ2檢驗,等級資料比較采用秩和檢驗;通過±s表示計量資料,予以獨立樣本t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
與對照組相比,試驗組設(shè)備檢查合格率、設(shè)備管理質(zhì)量各項評分明顯更高,差異顯著(P<0.05),見表1。
表1.兩組設(shè)備檢查合格率及設(shè)備管理質(zhì)量評分比較
試驗組設(shè)備預(yù)防性維修率及維修后管理率較對照組高,故障處理率較對照組低,差異顯著(P<0.05);試驗組設(shè)備經(jīng)濟效益高于對照組,差異明顯(P<0.05),見表2。
表2.兩組設(shè)備維護管理狀況及經(jīng)濟效益[n(%)]
兩組設(shè)備科醫(yī)護人員滿意度比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。試驗組設(shè)備使用醫(yī)護總滿意率高于對照組,差異顯著(P<0.05),見表3。
表3.兩組醫(yī)護人員設(shè)備使用滿意度[n(%)]
醫(yī)療設(shè)備是疾病診斷及治療工作中的常用工具,良好的醫(yī)療設(shè)備性能及使用情況是醫(yī)療診斷及治療工作順利開展的重要保障[5]。傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理模式通常更為注重設(shè)備的短期效益以及一般性維修,對于設(shè)備管理的數(shù)據(jù)相對較模糊,且管理工作系統(tǒng)性不足,管理效果不理想。
本次研究發(fā)現(xiàn),試驗組(信息化管理系統(tǒng))設(shè)備檢查合格率、設(shè)備管理質(zhì)量各項評分、設(shè)備預(yù)防性維修率及維修后管理率高于對照組(常規(guī)管理),差異顯著(P<0.05);試驗組故障處理率低于對照組,設(shè)備經(jīng)濟效益優(yōu)于對照組,醫(yī)護人員總滿意率高于對照組,對比差異有統(tǒng)計意義(P<0.05),這與陳奕杏[6]相關(guān)研究結(jié)果基本相符。這說明,信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可促進醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量的提高,并可提升醫(yī)護人員設(shè)備使用滿意度,改善設(shè)備經(jīng)濟效益。推測原因為,通過使用信息化管理系統(tǒng),能夠幫助設(shè)備科醫(yī)護人員及各科室設(shè)備使用醫(yī)護人員及時對相關(guān)設(shè)備使用情況進行了解和掌握,化被動管理為主動管理,能夠為預(yù)見性集約管理的開展奠定良好基礎(chǔ),有效提升醫(yī)院設(shè)備管理水平。信息化管理系統(tǒng)通過應(yīng)用新型網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),針對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購、設(shè)備使用、檢查維修及保養(yǎng)等信息實施智能化管理,可使相關(guān)管理數(shù)據(jù)更加透明化,并可實現(xiàn)設(shè)備檢修過程無縫銜接,方便醫(yī)護人員經(jīng)系統(tǒng)隨時查看各類設(shè)備的使用情況,從而更好地進行工作監(jiān)督,進一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檢修流程,提高設(shè)備管理效率和質(zhì)量[7,8]。同時,信息化管理系統(tǒng)通過設(shè)備查詢、設(shè)備檢修追蹤、設(shè)備保養(yǎng)維護及報廢、設(shè)備盤點及入檔、設(shè)備經(jīng)濟效益管理等環(huán)節(jié),能夠確保設(shè)備檢修的及時性和有效性,規(guī)范化設(shè)備報廢流程,并提高設(shè)備盤點及入檔效率和及時性,為設(shè)備經(jīng)濟成本控制提供科學(xué)參考,不但能夠提高整體設(shè)備管理質(zhì)量,減少安全隱患,而且能夠提升設(shè)備管理效率,改善設(shè)備經(jīng)濟效益,并促進醫(yī)護人員使用體驗的改善。
綜上所述,信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理,可顯著提高整體設(shè)備管理水平,有助于改善醫(yī)護人員設(shè)備使用滿意度,提高設(shè)備經(jīng)濟效益。