陳琳
摘 要:隨著時代高速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進步,財務(wù)人員逐步從基礎(chǔ)類工作中解脫,但也面臨新要求,不能僅僅做事后記賬先生,而是要成為國企經(jīng)營和管理的參與者。為了高效參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)財融合是國企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路,但在實踐過程中仍然存在很多問題,導(dǎo)致業(yè)財融合實施效果不理想,阻礙了國企高質(zhì)量發(fā)展。因此,國企必須要做好自身定位,厘清推進業(yè)財融合中存在的問題,進而提出解決策略和方法,保證業(yè)財融合執(zhí)行到位,以便于獲取較為理想的成效,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);業(yè)財融合;業(yè)財融合績效考核
業(yè)財融合作為新經(jīng)濟常態(tài)下國企經(jīng)營創(chuàng)新的基本要求,要求企業(yè)從經(jīng)營管理全過程出發(fā),對于財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析利用,管理人員要充分結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效開展財務(wù)管理工作,并且借助財務(wù)數(shù)據(jù)和信息輔助業(yè)務(wù)決策,保證內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一。但現(xiàn)實狀況表明,國企在實施業(yè)財融合中仍存在需要改進的內(nèi)容,具體阻力因素表現(xiàn)在融合理念有待轉(zhuǎn)變、管理制度不健全、業(yè)財融合信息系統(tǒng)不到位等。因此,國企必須注重業(yè)財融合的推進,制定一系列解決策略和方法,強化業(yè)財融合的實效性,創(chuàng)造較佳的效益。
一、國企業(yè)財融合的內(nèi)涵和實施作用
國企業(yè)財融合是業(yè)務(wù)、財務(wù)融合的簡稱,主要是指在國企實際運營中業(yè)務(wù)與財務(wù)管理高效融合和銜接,確保兩者實現(xiàn)一體化,從宏觀層面考慮業(yè)務(wù)的開展是否與國企目標統(tǒng)一,制定的財務(wù)管理策略和措施是否能夠為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供支持和服務(wù)。新經(jīng)濟常態(tài)下,國企業(yè)財融合的重要作用如下:
第一,確保資源合理配置,提升資源使用率。國企在運營過程中,內(nèi)部持有的資源有限,如何采取強有力的措施和方法,科學(xué)配置各類資源,提升資源使用率,實現(xiàn)降本增效至關(guān)重要。高效落實業(yè)財融合后,管理層能夠遵循效益最大的基本原則,從宏觀層面對業(yè)務(wù)、財務(wù)活動展開合理規(guī)劃和把控,以便于提升各類資源使用率,幫助國企高質(zhì)量發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
第二,增強抵御風(fēng)險能力和水平。國企在推進業(yè)財融合后,可以打通業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,促使業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員相互間確定工作流程、重點和難點,不斷擴展和延伸財務(wù)部門的自身職能,能夠?qū)崿F(xiàn)全過程閉環(huán)控制,短時間內(nèi)確定各項活動實施中存在的矛盾和不足,進而提出改進方案,從源頭上抵御風(fēng)險能力,有效適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境[1]。
第三,切實提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量。國企在實際運營過程中,財務(wù)管理水平的高低,關(guān)乎著當前生存和未來發(fā)展,業(yè)財融合的落實,能夠加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度,改變財務(wù)部門職能,從原本單一會計核算類模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c到國企運營和決策中,為其提供全面、準確的財務(wù)信息,有利于提升決策水平。
二、國企業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)業(yè)財融合思想理念有待轉(zhuǎn)變
國企高質(zhì)量實施業(yè)財融合時,人員自身的思想理念是否先進、正確尤為關(guān)鍵,應(yīng)采取有效的策略和方法,樹立正確、先進的業(yè)財融合理念,幫助各項活動順利開展,以便于獲取較為理想的效果,實現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。然而,就目前實際狀況分析可知,國企業(yè)財融合推進過程中,人員思想觀念滯后,是阻礙業(yè)財融合實施的關(guān)鍵阻力,主要具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一是領(lǐng)導(dǎo)層理念滯后。領(lǐng)導(dǎo)層給予國企業(yè)財融合的配合度、支持度關(guān)乎著業(yè)財融合實施的狀況,應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握先進的理念,使得各環(huán)節(jié)工作順利開展,以便于實現(xiàn)既定目標。但一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層將更多的重點放在績效、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面,忽視了業(yè)財融合,無法將先進的業(yè)財融合理念,持續(xù)性融入企業(yè)文化中,使得業(yè)財融合推進缺少思想支持,難以為廣大職工做好示范。二是職工理念淡薄。在國企實施業(yè)財融合過程中,會涉及若干個部門和人員,為了確保全員參與,必須強化人員的正確理念,然而部分國企未能借助多元化宣傳方法,不能客觀全面地闡述業(yè)財融合理念、內(nèi)容,導(dǎo)致職工對業(yè)財融合重視度不足,部門及職工不能做好溝通和協(xié)同,削弱了業(yè)財融合的具體效果。
(二)業(yè)財融合管理制度不健全
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式支持下,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門均在自身范圍內(nèi)形成工作流程和制度,僅僅從自身立場出發(fā),未能充分考慮相關(guān)方的實際狀況,沒有從宏觀層面進行考慮,各項管理制度對實際業(yè)務(wù)開展缺少指導(dǎo),流于表面,如不相容職位分離機制、績效機制、問責(zé)機制等不明確,難以確定各環(huán)節(jié)崗位與職工的權(quán)限和職責(zé),一旦產(chǎn)生問題不能做好問責(zé),難以發(fā)揮業(yè)財融合實施的效果。另外,國企業(yè)財融合實施具有動態(tài)性、長期性,與之相匹配的管理制度要靈活進行調(diào)整,有利于獲取較佳的管理成效,但部分國企管理制度處于固定狀態(tài),隨著業(yè)財融合的不斷交叉深入,管理制度的適用性、先進性不能動態(tài)改進,難以為業(yè)財融合的實施提供制度導(dǎo)向,使得各項活動的開展效果不理想,阻礙了國企高質(zhì)量地發(fā)展。
(三)缺少業(yè)財融合信息系統(tǒng)
國企要高質(zhì)量推進業(yè)財融合,需要先進信息技術(shù)的支持和配合,業(yè)財融合要求國企必須進行財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,要主動摒棄原本以財務(wù)會計為主的工作重心,積極向管理會計轉(zhuǎn)型,為了實現(xiàn)多元化的功能,國企必須跟上信息時代發(fā)展潮流,搭建完善、兼容的業(yè)財融合信息系統(tǒng),但事實上,部分國企在開展業(yè)財融合時,缺少先進的業(yè)財融合信息系統(tǒng),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是各自為營,數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享。當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟,各行業(yè)都逐步建立了屬于自己的管理信息系統(tǒng),國企在這種環(huán)境下,也逐步構(gòu)建了自己的信息管理平臺,但部分國企各部門間未能保持思想統(tǒng)一,各系統(tǒng)間仍存在信息壁壘,各部門都根據(jù)自身需要構(gòu)建自己的管理平臺,部門間信息系統(tǒng)不能集成銜接,數(shù)據(jù)無法共享互聯(lián),難以展示業(yè)財融合信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,降低了工作效率。二是一些國企業(yè)財融合信息系統(tǒng)缺位,無法實時、動態(tài)追蹤各項管理的信息,不能通過信息數(shù)據(jù)挖掘和分析,快速確定管理中的不足,不能第一時間進行改進和優(yōu)化,難以發(fā)揮業(yè)財融合的價值及優(yōu)勢[2]。
(四)業(yè)財融合績效考核不到位
部分國企在業(yè)財融合實施進程中,績效考核不到位,未能綜合性考慮各方面因素,設(shè)定科學(xué)合理的績效考核機制和指標,無法全方位評估不同責(zé)任部門業(yè)財融合的實際成效,難以展示績效考核的效用。另外,一些國企的業(yè)財融合實施績效考核結(jié)果利用率較低,不能將其與職工薪酬獎金、職工任免等進行聯(lián)動,使得不同部門及職工對績效考核認識不全面,重視度不足,導(dǎo)致績效考核止步于表面,弱化了業(yè)財融合的效果。
(五)缺少高素養(yǎng)、復(fù)合型的業(yè)財融合人員
第一,人員職業(yè)道德不規(guī)范,法治意識較為薄弱。部分國企內(nèi)部管理理念和意識具有滯后性,缺少復(fù)合型業(yè)財融合人員,不能將國家法律、職業(yè)道德作為行為基本準則,導(dǎo)致會計信息不全面、不準確,在一定程度上影響了國企內(nèi)部運營和發(fā)展。第二,財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員是國企業(yè)財融合關(guān)鍵實施者,對業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)要求較高,其綜合素養(yǎng)的高低關(guān)乎著業(yè)財融合的具體效果。當前一些財務(wù)人員雖然注重會計相關(guān)知識內(nèi)容,但財務(wù)知識結(jié)構(gòu)較為單一,不能擴展和延伸自身的知識結(jié)構(gòu),對金融、法律、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識掌握較少,難以從根本上展示自身的職能和價值,無法為業(yè)財融合的實施到位夯實基礎(chǔ);一些業(yè)務(wù)人員不能熟練掌握財務(wù)相關(guān)知識,無法給業(yè)財融合提供支持,削弱了業(yè)財融合的工作效果。
三、加強國企業(yè)財融合的策略
(一)更新和轉(zhuǎn)變?nèi)珕T思想觀念和認識
一是強化領(lǐng)導(dǎo)層理念。領(lǐng)導(dǎo)層給予業(yè)財融合配合度、支持度的強弱,關(guān)乎著最終實施效果,必須樹立先進的業(yè)財融合理念,全身心參與到業(yè)財融合中,并且為廣大職工做好示范和榜樣,以便于高效推進業(yè)財融合,高質(zhì)量地開展業(yè)財融合,獲取較為理想的成效。二是提升職工理念。職工是國企業(yè)財融合實施的主力軍,應(yīng)加大宣傳力度,確保職工正確認識業(yè)財融合,全身心參與到這項工作中,有利于各部門做好協(xié)同和溝通,從而獲取較佳的工作效果,幫助國企可持續(xù)發(fā)展[3]。
(二)完善業(yè)財融合管理制度體系
國企應(yīng)具備完善的業(yè)財融合管理制度,確保各環(huán)節(jié)工作有章可循,使得各項工作能夠高質(zhì)量地開展,實現(xiàn)業(yè)財融合目標。在業(yè)財融合推進過程中,涉及的部門、職工較多,內(nèi)部較為復(fù)雜多變,國企要主動結(jié)合自身現(xiàn)實狀況,建立完善的業(yè)財融合管理制度,為后續(xù)工作的順利開展提供導(dǎo)向,真正貫徹權(quán)責(zé)制,將具體的職責(zé)貫徹到個人層面,保證各層級廣大職工嚴格依照相關(guān)規(guī)范、標準開展各項活動,一旦出現(xiàn)問題可以確定責(zé)任人,展示制度約束效果,確保各環(huán)節(jié)工作順利、有序地開展。另外,業(yè)財融合過程具有動態(tài)性、靈活性,國企應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)實狀況,改進和優(yōu)化管理制度,增強其適用性、先進性,滿足業(yè)財融合工作實施的現(xiàn)實要求,以便于獲取較為理想的工作效果,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)構(gòu)建業(yè)財融合信息系統(tǒng)
達成業(yè)財融合目標、實現(xiàn)多元化功能,均需要借助高效、先進的業(yè)財融合信息系統(tǒng),將國企財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容融入其中,能夠消除各部門間的壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,幫助國企高質(zhì)量地開展業(yè)財融合。為了實現(xiàn)這一目標,國企要結(jié)合自身現(xiàn)實狀況,借助先進的信息技術(shù),搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng),并且與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行聯(lián)動和集成,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,以保證業(yè)務(wù)、財務(wù)間信息高質(zhì)量地傳遞,輔助業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門高效開展各項活動。同時,將合同審核、付款審核、成本費用審核等模塊融入業(yè)財融合信息系統(tǒng),將原本的線下活動轉(zhuǎn)移到線上,進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速傳輸,確保業(yè)務(wù)、財務(wù)流程全過程控制和管理,將財務(wù)管理融入每項業(yè)務(wù)活動中,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)交叉融合,提升業(yè)財融合效率及質(zhì)量。另外,業(yè)財融合信息系統(tǒng)能夠自動化收集和統(tǒng)計相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,出具多維財務(wù)報表,及時為管理層提供信息支持,確保每項決策更加科學(xué)合理[4]。
例如,某企業(yè)主營項目為各類工程建設(shè)活動、房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包等。該企業(yè)為了加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,主動落實業(yè)財融合,借助先進的信息技術(shù),搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng),在具體實踐應(yīng)用中獲取了較佳的效果。一是提升了財務(wù)管理能力。通過實施業(yè)財融合信息系統(tǒng),企業(yè)將更多的精力放在戰(zhàn)略制定、風(fēng)險控制等方面,將原本線下復(fù)雜、繁瑣的工作轉(zhuǎn)移到線上,借助信息化實現(xiàn)了遠程數(shù)據(jù)集中化、規(guī)范化管理,實現(xiàn)信息資源共享,提升了財務(wù)管理水平和能力,展示其自身效用。二是保持數(shù)據(jù)同源,實現(xiàn)信息共享。業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建和運行后,各部門可以靈活調(diào)劑和使用數(shù)據(jù),確保了各職能部門數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準一致,財務(wù)、業(yè)務(wù)使用同一套數(shù)據(jù)和信息,使得財務(wù)信息更加完整和準確,從源頭上消除了信息壁壘,實現(xiàn)了信息互聯(lián)共享,幫助國企展示了業(yè)財融合的效果。
(四)強化業(yè)財融合績效考核
國企在高質(zhì)量發(fā)展背景下開展業(yè)財融合,要想獲取較佳的效果,應(yīng)將核心放在績效考核方面,科學(xué)合理地設(shè)計績效考核指標,專崗人員使用合理的考核方法,對各責(zé)任部門業(yè)財融合實施成果進行評估和考核,激發(fā)廣大職工積極性、主動性,展示績效考核的效用。因此,國企要結(jié)合自身現(xiàn)實狀況,制定完善的績效考核機制、指標,客觀評估各部門實施業(yè)財融合的效果,激發(fā)人員工作積極性、主動性,高質(zhì)量地開展各項活動。另外,必須注重業(yè)財融合績效考核結(jié)果利用率,將其與職工薪酬獎金發(fā)放、職工任免等掛鉤,確保業(yè)財融合績效考核實施到位,以便于獲取較為理想的成效,幫助國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
(五)培育復(fù)合型業(yè)財融合人員團隊
國企業(yè)財融合要想獲取較為理想的效果,就必須培育一支高端、復(fù)合型的業(yè)財融合人員團隊,高效開展各項活動,展示業(yè)財融合的價值。企業(yè)培育復(fù)合型業(yè)財融合人員團隊,應(yīng)從以下幾方面入手:一是注重內(nèi)部人員培養(yǎng),要在財務(wù)和業(yè)務(wù)隊伍中篩選工作經(jīng)驗豐富、信息技術(shù)較強的人員進行集中培訓(xùn),實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員相互輪崗,以便掌握各自的工作重點和難點,高效落實業(yè)財融合。二是提高人員招聘和選拔標準。應(yīng)主動引進崗位勝任力模型,系統(tǒng)性分析人員整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,確保其滿足崗位職責(zé)要求,壯大整個人才隊伍。
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