在新的發(fā)展背景下,國企的財務管理模式理應要進行變革,以此才能滿足社會時代和國企發(fā)展的需求。在財務管理變革中要發(fā)揮出全面預算管理的作用,通過優(yōu)化該項管理應用的方法,來促進財務管理改革創(chuàng)新的完成,進而來達到提高財務管理水平的目的。鑒于全面預算管理應用的重要價值意義,需不斷調(diào)整和改進應用的具體策略,充分地發(fā)揮出全面預算管理在財務管理中的優(yōu)勢作用,為國企的穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
應用的價值意義
首先,有助于規(guī)避各類財務風險。國企在運營的過程中勢必會面臨各類財務風險,如果任由這些財務風險隨意發(fā)展,將會給國企帶來致命的打擊。因此,需增強對財務風險的防范,提前將風險控制住,縮小風險的影響范圍。要想實現(xiàn)這一目標,就需要改變傳統(tǒng)的財務管理思維模式,充分地利用好全面預算管理,保證能夠?qū)Ω黜椊?jīng)濟活動全程把控,并發(fā)揮出預算的導向功能,促使各個部門?依照預算方案執(zhí)行,盡可能減少財務風險的發(fā)生,從而營造出安全的發(fā)展環(huán)境??傊?,全面預算管理的重點在于提前對各項支出做出規(guī)劃部署,提前對可能存在的風險進行評估和防范,避免財務風險的發(fā)生,并提高國企的經(jīng)濟效益。其次,有助于提升財務管理的效果。過去很長一段時間內(nèi),國企的財務管理水平都比較低下,主要是因為一直沿用陳舊的思想理念和方法進行管理,未能夠考慮到國企發(fā)展需求,也并未將新的管理方法引入進來。自從在國企內(nèi)部大力推行全面預算管理以后,進一步明確了財務管理的職責和權限,將具體的管理任務落實到具體崗位上,大幅提升了財務管理的速度和效率。同時,有助于節(jié)省成本開支,實現(xiàn)降本增效的目標。關鍵在于有助于盡快落實財務目標和戰(zhàn)略目標,管理層通過實時監(jiān)控預算指標了解清楚當前目標落實的情況,以此來調(diào)整方案和對策,為財務部門和預算計劃的有效落實提供保障。
應用的具體策略
明確預算目標 為了防止預算管理盲目開展對國企發(fā)展造成的負面影響,首先要明確好預算目標,財務部門嚴格依照預算目標來執(zhí)行,避免在財務管理中出現(xiàn)紕漏。其次,在明確預算目標時要綜合考量各方面的影響因素,結合外部發(fā)展形勢和國企戰(zhàn)略目標確定出最終的預算目標,總目標明確后,要進行細化分解目標,確保目標得以有效落實。最后,重點在于要關注國企的戰(zhàn)略發(fā)展目標,一旦預算目標不能與戰(zhàn)略目標保持高度一致性,就很難發(fā)揮出預算管理應有的效用,不僅降低了財務管理效果,而且還會制約到國企的進一步發(fā)展。因此,發(fā)揮出戰(zhàn)略目標的導向作用,緊緊圍繞戰(zhàn)略目標制定預算目標。具體實施時要把握好以下幾點:第一,層層分解戰(zhàn)略目標。為了實現(xiàn)細化預算目標,就需要先對戰(zhàn)略目標進行分解,在分解的過程中要結合收集到的數(shù)據(jù),將具體的預算分解到具體部門和崗位上,以防出現(xiàn)職責不明、管理混亂的情況。第二,充分地彰顯出戰(zhàn)略目標的導向作用。國企處于不同發(fā)展階段發(fā)展目標也有所差異,在制定預算方案時要嚴格依照當前的戰(zhàn)略目標進行,將戰(zhàn)略作為預算工作的導向??傊瑢τ趪蠖?,在明確預算目標時要考慮到當前發(fā)展的現(xiàn)狀,在此基礎上以戰(zhàn)略目標為導向,層層分解預算目標,并凸顯出財務管理的重點核心內(nèi)容,逐步優(yōu)化財務管理各項流程,從而形成科學的財務管理模式。
建立健全預算管理機制 全面預算管理得以有效落實的關鍵在于有相應的機制作為支撐,一旦管理機制不健全,很難給預算管理工作的開展提供有效指導,還會在很大程度上限制到財務管理職能作用的發(fā)揮。因此,建立健全預算管理機制至關重要,對此要高度重視和關注,通過從各個層面、各個角度優(yōu)化當前的組織架構,以此來逐步規(guī)范預算和財務工作。首先,成立預算組織機構。該機構全權負責預算管理工作的落實,明確好相關制度和要求,無論是決策層、管理層,還是執(zhí)行層都應該積極參與進來,共同推動預算目標的落實。具體而言,決策層的主要任務是要制定出最終的預算方案,各個部門的負責人都應該要參與到?jīng)Q策制定中來。并將制定好的預算方案下發(fā)給各個部門,管理層的主要職責在于要做好相關的溝通工作,增強與各個部門之間的交流、溝通,避免由于溝通不暢出現(xiàn)內(nèi)部矛盾問題,不利于在國企內(nèi)部營造良好的環(huán)境。各執(zhí)行機構要嚴格按照預算方案來執(zhí)行,明確好自身的工作職責和任務,并且全員都應該參與進來,推動全面預算管理方案有序?qū)嵤_@樣做能夠避免出現(xiàn)相互推卸責任的情況,且一旦出現(xiàn)問題也能及時追責,并督促相關人員改正,從根源上避免超出預算的情況。其次,完善預算績效考核機制。為了引領全體員工參與到全面預算管理中來,有必要構建完善的預算績效考核機制,通過考核來增強員工的積極性和主動性??冃Э己藱C制有助于發(fā)揮出全面預算管理的功能,在構建的過程中要先對考核內(nèi)容加以明確,之后再結合具體情況來制定考核標準,客觀、公正地評價預算執(zhí)行情況。這就要求要定期進行考核,并將考核的結果及時公布出來。關鍵在于要利用好績效考核工作,找出預算管理存在的不足,盡快采取針對性的措施加以解決。最后,要結合考核結果進行獎懲,對于預算執(zhí)行到位的員工要予以獎勵,如果發(fā)現(xiàn)在預算執(zhí)行中有不到位的情況,要合理懲處。在構建績效考核體系時還應該要考慮到崗位特點,合理設置考核指標,且不同職位的考核指標要有所差異,以此才能體現(xiàn)出預算績效考核的公平性。
優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié) 預算編制是整個全面預算管理中的核心內(nèi)容,如果預算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,可想而知將會對預算管理有效實施產(chǎn)生巨大危害。因此,要把控好預算編制環(huán)節(jié),結合項目實際情況選擇合適的編制方法,確保預算編制的合理性、科學性。在具體實施時要做好以下幾方面的內(nèi)容:第一,保證預算編制表格的質(zhì)量。預算編制不僅僅靠財務部門、預算部門來完成,而是國企內(nèi)部所有部門、所有員工都需參與進來,增強交流,協(xié)商進行編制,為提升預算編制質(zhì)量提供保障。鑒于預算編制相對比較復雜,涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較多,在編制時需權衡利弊,不斷優(yōu)化預算編制的內(nèi)容,提升預算編制的準確性和完整性。第二,選擇最為恰當?shù)木幹品椒ā,F(xiàn)階段,預算編制方法有很多,包括了零基預算法、滾動預算法和彈性預算法等,但是,由于長期受到傳統(tǒng)思想理念的影響,通常情況下都是采取增量預算編制法,這種方法雖然操作起來簡單,但并未考慮到項目的實際情況,很難保證預算編制的有效性。因此,優(yōu)化預算編制方法迫在眉睫,要求相關人員要詳細掌握各類預算編制方法,依據(jù)編制方法的優(yōu)劣和項目具體情況選擇合適的編制方法。以此才能既滿足編制的要求,又符合實際情況,這就要求要靈活使用各類編制方法,在需要的情況下有必要結合使用多種編制方法,進而提升預算目標的可行性。需注意的是,在編制時也需要以國企戰(zhàn)略目標為基礎,站在發(fā)展的高度去編制,以防出現(xiàn)短期的預算行為。例如,零基預算法應用的優(yōu)勢明顯,可以依據(jù)往年數(shù)據(jù)重新預算各類費用,確保預測成本的科學性。但是,并不是所有的預算都需要采取這種方法,一定要依據(jù)實際,以此才能符合成本效益的原則。一般來說,增量預算編制方法適用于合理且穩(wěn)定的業(yè)務活動,整體業(yè)務量與成本有著更為明確的關系,但是也有著主觀隨意性較大的缺點,因而往往適用于企業(yè)固定產(chǎn)品規(guī)劃相關的預算管理工作。對于變動比較大的費用,例如,營銷費用、培訓費以及會務費等要使用零基預算法。如果涉及周期比較長的項目,建議要使用滾動預算法,以此才能確保預算更貼合實際。
增強對預算執(zhí)行過程的管控 現(xiàn)階段,國企預算管理效率低下的原因在于過于注重預算編制,而在很大程度上忽視了預算執(zhí)行環(huán)節(jié),只有不斷增強對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的把控,才能確保各項預算管理措施執(zhí)行到位,督促各部門、各人員嚴格按照預算編制方案落實。這就要求國企需要構建跟蹤反饋機制,對預算執(zhí)行全過程有效管控,要結合實際情況構建合理的反饋機制,重點跟蹤和監(jiān)督預算執(zhí)行情況,以便于能夠及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的不足之處,盡快妥善解決,避免問題堆積的越來越多。
首先,各部門及時將預算執(zhí)行結果反饋給預算管理委員會,委員會通過對比分析,找出預算計劃和預算執(zhí)行中存在的偏差,并深入分析偏差產(chǎn)生的原因,在此基礎上有針對性地解決。要強調(diào)的是,在對問題解決過程中也應該要全程把控,全面跟蹤,在有效規(guī)避資源浪費的同時,以免再次犯同樣的錯誤。關鍵在于要重點分析預算差異,常見預算差異形成原因有預算內(nèi)容編制不全面、預算執(zhí)行力度不足、內(nèi)部管理機制不健全等。管理委員會負責統(tǒng)計預算差異,并要求所涉及的部門根據(jù)實際的差異開展處理工作,進一步優(yōu)化預算管理流程,保證年度預算目標得以實現(xiàn)。
其次,合理調(diào)整預算。預算方案制定完成后還需要結合內(nèi)外部形勢的變化適當?shù)恼{(diào)整,以此才能保證預算的合理性、科學性。在預算調(diào)整時嚴格按照相關流程執(zhí)行,不得隨意調(diào)整全面預算的數(shù)值,應參照相關的執(zhí)行原則,以半年度調(diào)整預算的方式保障預算計劃的有效落實。如確實出現(xiàn)重大狀況,如外部發(fā)生重大經(jīng)濟政策調(diào)整、企業(yè)戰(zhàn)略目標產(chǎn)生改變等狀況,才能對預算進行調(diào)整。最后,調(diào)整方案只有得到審批后才能執(zhí)行,相關負責人要考慮到預算調(diào)整是否合理、合規(guī),并按照流程審批。
國企要想實現(xiàn)優(yōu)化財務管理水平的目的,就需要在國企內(nèi)部大力推行全面預算管理,通過明確預算管理目標、完善預算管理機制、優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)和提高預算執(zhí)行效率等措施,來提高預算管理在財務管理中的應用水平,保證各項財務管理措施執(zhí)行到位,有助于國企的良好發(fā)展。
(作者單位:陜西延長石油榆林凱越煤化有限責任公司)