事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的目的是,確保單位資金的科學(xué)合理運(yùn)轉(zhuǎn),在事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,需要維護(hù)單位財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定,防止在其中出現(xiàn)的一些影響事業(yè)單位內(nèi)部穩(wěn)定運(yùn)行的因素,促進(jìn)單位發(fā)展和服務(wù)社會(huì)使命,減少資金鏈斷裂以及大量資金閑置現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),事業(yè)單位還需注重公益性質(zhì),在進(jìn)行自我經(jīng)營和發(fā)展的同時(shí)提高自身的地位,提高財(cái)務(wù)透明度和社會(huì)責(zé)任感,增強(qiáng)社會(huì)對(duì)于事業(yè)單位的好感度,進(jìn)而能夠在后期發(fā)展中不斷提升財(cái)務(wù)管理水平和效益。在新經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理正面臨眾多嚴(yán)峻挑戰(zhàn),為有效滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求,響應(yīng)時(shí)代建設(shè)趨勢(shì),事業(yè)單位務(wù)必主動(dòng)革新自身的財(cái)務(wù)管理理念,制定出極具創(chuàng)新性、時(shí)效性以及全面性的財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)管理水平,讓事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)著穩(wěn)定的主導(dǎo)地位,強(qiáng)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的信息化環(huán)境概述
信息化環(huán)境 信息化環(huán)境是指在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展過程中各個(gè)行業(yè)共同發(fā)展形成的新型環(huán)境,伴隨當(dāng)前信息技術(shù)深入到各個(gè)領(lǐng)域,各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸將信息技術(shù)融入其中,如單位管理、政府服務(wù)、社交娛樂等,采用智能化的管理手段和方式,經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展形成了一個(gè)信息化社會(huì)。在這種環(huán)境下,需要將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理當(dāng)中,讓事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)成為重要的資產(chǎn),信息系統(tǒng)成為支撐各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具,進(jìn)而更好地進(jìn)行事業(yè)單位的經(jīng)營和項(xiàng)目的開展。
在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作需要隨之進(jìn)行升級(jí),在實(shí)際工作的開展中大量數(shù)據(jù)被不斷產(chǎn)生、存儲(chǔ)、處理和分析,需要采用多樣化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理方式,讓數(shù)據(jù)成為業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和支撐,順應(yīng)信息化環(huán)境的需求。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中的各種服務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)逐漸數(shù)字化,與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展主流聯(lián)系起來,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)在線支付、遠(yuǎn)程辦公等,將新時(shí)期科學(xué)技術(shù)用來便利人們的生活,并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和改革。人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)被廣泛應(yīng)用,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作產(chǎn)生巨大的沖擊,在信息化環(huán)境下相關(guān)工作和生活逐漸實(shí)現(xiàn)了智能推薦、智能客服、智能決策等功能。并且伴隨信息化的擴(kuò)展,數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私保護(hù)變得更加重要,對(duì)相關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作也提出了更高的要求,安全技術(shù)和法律法規(guī)得到更多關(guān)注,需要重視起事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的隱私和安全保護(hù)工作。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理 事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理是指對(duì)事業(yè)單位的資金運(yùn)作、資產(chǎn)使用和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行記錄、核算和管理的過程,在這類工作的開展中需要聯(lián)系到不同類型的主體,以及開展不同類型的發(fā)展方式,事業(yè)單位的主體有許多,包括政府部門、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等,由于其財(cái)務(wù)核算與管理具有特殊性和復(fù)雜性,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的開展過程中不僅需要符合相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并且還需要在一定程度上順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和要求。事業(yè)單位需要根據(jù)相關(guān)政策和計(jì)劃編制年度預(yù)算,對(duì)上一年的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作進(jìn)行分析,并且對(duì)下一年的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作提供一定的經(jīng)驗(yàn),采取事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理科學(xué)化的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)資金使用符合規(guī)定和預(yù)期目標(biāo)。此外,事業(yè)單位需要對(duì)內(nèi)部的資金收支進(jìn)行管理和監(jiān)督,采用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段能夠確保資金安全和有效使用,避免產(chǎn)生資金的浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象,這樣的方式能夠?qū)κ聵I(yè)單位后續(xù)的發(fā)展中開展各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用,讓其以一種更加科學(xué)的方式進(jìn)行資金的管理。
事業(yè)單位需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,這是事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的一個(gè)重要的部分,并且在完成此方面的工作以后編制財(cái)務(wù)報(bào)表,向上級(jí)部門和社會(huì)公開財(cái)務(wù)信息,符合事業(yè)單位的自我特性和發(fā)展特征,通過事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明和監(jiān)督,提高社會(huì)公眾以及其他社會(huì)團(tuán)體對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的信任度。
信息化環(huán)境對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的影響
自動(dòng)化和智能化 信息化技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和管理工作的自動(dòng)化和智能化,這是事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理改革的一個(gè)必然途徑,通過在事業(yè)單位內(nèi)部?jī)?yōu)化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),將事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作變得科學(xué)合理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和報(bào)告,在后續(xù)各項(xiàng)工作的開展中提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作效率和準(zhǔn)確性。伴隨社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,事業(yè)單位不僅要開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,還必須注重管理手段和模式創(chuàng)新。
數(shù)據(jù)管理和分析 在當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展背景下,事業(yè)單位可以更加方便地管理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),采用智能化數(shù)據(jù)管理的方式,通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化技術(shù),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的傳統(tǒng)發(fā)展方式進(jìn)行改進(jìn),從而達(dá)到更深入的數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務(wù)分析的工作效果,為后期事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的科學(xué)決策提供更有力的支持。
溝通與協(xié)作 在事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理發(fā)展的信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)核算與管理工作可以更加方便地實(shí)現(xiàn)溝通和協(xié)作,讓各個(gè)部門的人員參與到事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的過程中,通過云計(jì)算和協(xié)同辦公工具,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理方式的升級(jí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、即時(shí)溝通和協(xié)同處理財(cái)務(wù)事務(wù),不再局限于僅在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行辦公,提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的效率和靈活性。
信息化環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中存在的問題
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn) 伴隨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改的安全風(fēng)險(xiǎn),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求,同時(shí),面對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理發(fā)展的信息化環(huán)境,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)需要不斷更新和維護(hù),一些事業(yè)單位內(nèi)部并沒有充足的資金進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理系統(tǒng)的更新和升級(jí)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量問題 就目前的發(fā)展情況來看,相關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到核算與管理工作中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的關(guān)鍵性,但由于數(shù)據(jù)采集和處理過程的復(fù)雜性,相對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理分工來說,其中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏等問題十分嚴(yán)重,將會(huì)在一定程度上影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)而影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理決策效果,并且根據(jù)文章的調(diào)查發(fā)現(xiàn),不同部門之間可能因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)不互通或數(shù)據(jù)孤立而存在信息孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的工作開展中存在著信息流通不暢、溝通困難的問題。
主體責(zé)任不清 根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定,各事業(yè)單位是會(huì)計(jì)責(zé)任主體。但實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算的票據(jù)、憑證、賬簿等檔案管理工作都由核算中心負(fù)責(zé),事業(yè)單位內(nèi)部控制部分職能由核算中心行使,核算中心既負(fù)責(zé)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制,又代表財(cái)政行使外部獨(dú)立監(jiān)督,按“放管服”改革精神,核算中心既有管理職能,又有服務(wù)職能,存在會(huì)計(jì)責(zé)任主體不清、職責(zé)不明現(xiàn)象。
信息化環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作發(fā)展的創(chuàng)新途徑
人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用 事業(yè)單位可以利用人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理過程中數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和深度分析,從某種意義上實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作的創(chuàng)新,在新時(shí)期信息化的背景下,通過人工智能的算法優(yōu)化,提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí),大數(shù)據(jù)分析可以幫助事業(yè)單位更好地了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在模式和關(guān)聯(lián),了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作中能夠聯(lián)合起來共同辦公的部分,提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的效率,并且還能夠?yàn)楹笃谑聵I(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理決策提供依據(jù)。
數(shù)字化金融服務(wù)的拓展 事業(yè)單位可以與金融科技公司合作,實(shí)現(xiàn)多種主體的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理發(fā)展,引入數(shù)字化金融服務(wù),采用當(dāng)前正在飛速發(fā)展的智能化金融手段,比如電子支付、區(qū)塊鏈技術(shù)等,將事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的工作與當(dāng)前社會(huì)的新型資金管理方式聯(lián)系起來,從而在后續(xù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)資金管理的優(yōu)化和效率提升,并且采用多元化主體的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理開展以及數(shù)字化金融財(cái)務(wù)核算與管理的創(chuàng)新,事業(yè)單位可以更加方便地進(jìn)行業(yè)務(wù)資金的管理和流動(dòng),同時(shí)降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中的運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)。
建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái) 事業(yè)單位可以建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),讓不同部門的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作都能夠在此平臺(tái)上開展,集成各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)不同類型需要進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的數(shù)據(jù)共享和分析,通過大量的事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理數(shù)據(jù)的整合和分析,可以更好地把握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的脈絡(luò)和規(guī)律,為事業(yè)單位在信息化環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供更有力的支持。
數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的強(qiáng)化 新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的開展中需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)措施,包括加密技術(shù)、訪問權(quán)限控制等,采用多重保護(hù)措施聯(lián)合方式確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理中數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性,并且在整個(gè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的工作開展過程中要遵守相關(guān)隱私保護(hù)法規(guī),保護(hù)用戶信息安全,防范數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。
文章針對(duì)信息化環(huán)境的特征以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作的思考和研究,提出一系列新時(shí)期信息化環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理的創(chuàng)新途徑的應(yīng)用。通過創(chuàng)新和改革的方式,事業(yè)單位可以更好地應(yīng)對(duì)信息化環(huán)境下的挑戰(zhàn),了解自我發(fā)展中存在的問題以及與當(dāng)前新時(shí)期發(fā)展需求不匹配的地方,在很大程度上優(yōu)化財(cái)務(wù)核算與管理工作流程,提高了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算與管理工作效率和水平,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)行提供有力支持,保障事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)固地位。
(作者單位:黃河水利委員會(huì)信息中心;黃河水利委員會(huì)黃河水利科學(xué)研究院)