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        論財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用分析

        2024-02-17 00:00:00王丹丹
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年34期
        關(guān)鍵詞:管理工作財務(wù)管理

        在當(dāng)今競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)必須不斷適應(yīng)和應(yīng)對市場的變化。在這個動蕩的經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一項重要工具,扮演著至關(guān)重要的角色。財務(wù)預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),更是整個企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、維持財務(wù)健康和可持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵組成部分。為企業(yè)提供了一種有序、計劃性強(qiáng)的資金管理框架,有力地助力企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境的動蕩變化。因此,深入探討財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用,能夠揭示其對企業(yè)長期發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

        財務(wù)預(yù)算管理概述

        財務(wù)預(yù)算管理指的是企業(yè)針對指定時期的財務(wù)活動以及財務(wù)資源進(jìn)行規(guī)劃以及控制的工作,旨在更為高效地分配企業(yè)內(nèi)部的資金以及資源,確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)一系列經(jīng)濟(jì)目標(biāo),是企業(yè)管理工作的重要構(gòu)成部分。財務(wù)預(yù)算管理包含了經(jīng)營、資本、財務(wù)以及三個方面的內(nèi)容,能夠精確計算企業(yè)的收入以及支出,并對其開展更為科學(xué)的管理工作,為企業(yè)的投資方案制定以及運(yùn)營企劃編纂提供有力參考。同時,財務(wù)預(yù)算管理也可以為企業(yè)的管理者提供負(fù)債預(yù)算以及損益預(yù)算,使其能夠更好地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)狀。新時期的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作主要具備了四個特點(diǎn),分別是戰(zhàn)略性、有序性、科學(xué)性以及總結(jié)性。具體地說,戰(zhàn)略性指的是財務(wù)預(yù)算管理必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致性,并能夠以完善的財務(wù)機(jī)制以及風(fēng)險防范體系保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。有序性能夠體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的有效銜接,部門的預(yù)算執(zhí)行狀況能夠直接影響到其他部門的預(yù)算執(zhí)行??茖W(xué)性能夠體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算管理必須涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的多個環(huán)節(jié),以科學(xué)的管理模式提升預(yù)算質(zhì)量??偨Y(jié)性則能夠說明財務(wù)預(yù)算管理必須落實到實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動,推動企業(yè)的未來發(fā)展。

        財務(wù)預(yù)算管理的重要作用

        落實企業(yè)部門的責(zé)任 財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)落實各部門責(zé)任的過程中起到了至關(guān)重要的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供了不竭的動力。在開展財務(wù)工作以及經(jīng)濟(jì)活動時,企業(yè)的管理者應(yīng)在財務(wù)管理工作中保障各部門的協(xié)調(diào)以及配合,使各部門均能夠參與到財務(wù)預(yù)算管理工作當(dāng)中,并能夠履行自身所承擔(dān)的責(zé)任以及義務(wù)。對于企業(yè)來說,為了保障自身的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),就需要建立高質(zhì)量的戰(zhàn)略目標(biāo),并與財務(wù)預(yù)算管理相結(jié)合。在發(fā)展規(guī)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)的推動下,企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門就能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一,將發(fā)展任務(wù)分解到細(xì)節(jié)的工作當(dāng)中,并對資源進(jìn)行系統(tǒng)化地整合。

        提升運(yùn)營管理的質(zhì)量 財務(wù)預(yù)算管理也可以提升企業(yè)運(yùn)營管理工作的質(zhì)量,這就使其與企業(yè)運(yùn)營有著更為緊密的聯(lián)系。

        財務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵構(gòu)成部分,在各部門的運(yùn)營中也能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接。落實財務(wù)預(yù)算管理時,企業(yè)的管理者就能夠深入挖掘現(xiàn)有的資源,并對其進(jìn)行整合,為企業(yè)內(nèi)部各部門的工作人員提供高質(zhì)量的工作目標(biāo),直接增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的凝聚力。

        由于不同部門會根據(jù)本部門的性質(zhì)以及職能建立不同的規(guī)劃,這就需要財務(wù)預(yù)算管理對全部的財務(wù)工作以及各部門所需要的資金進(jìn)行深層次的評估,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項機(jī)能實現(xiàn)一致發(fā)展。

        降低風(fēng)險影響 財務(wù)預(yù)算管理還可以降低風(fēng)險影響,確保企業(yè)不會受到運(yùn)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險的沖擊。這一工作能夠讓企業(yè)的管理者制定完善的財務(wù)整體規(guī)劃,并能夠有效弱化傳統(tǒng)資金管理工作中存在的風(fēng)險,使企業(yè)可以獲得更為穩(wěn)定的收益。在實際的財務(wù)預(yù)算管理工作中,財務(wù)工作人員就能夠從行政、生產(chǎn)、銷售、人事等環(huán)節(jié)入手,充分整合一系列資源,由此評估企業(yè)流動資金的穩(wěn)定性,將企業(yè)的收入以及支出控制在合理的范圍內(nèi)。

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算中普遍存在的問題

        預(yù)算與戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)不一致 企業(yè)制定預(yù)算的初衷是為了實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo),但實際情況中,很多企業(yè)的預(yù)算往往與其長期發(fā)展目標(biāo)存在不一致的情況。企業(yè)可能過于關(guān)注短期利潤,而忽略了長期價值的創(chuàng)造。預(yù)算過于側(cè)重眼前的財務(wù)指標(biāo),而忽略了戰(zhàn)略投資和創(chuàng)新發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在長期競爭中處于不利地位。部分企業(yè)在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時缺乏明確的長期規(guī)劃,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性,難以支持企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃。預(yù)算更像是一種應(yīng)急手段,而非長期規(guī)劃的有力支持。企業(yè)的預(yù)算制定過程刻板僵化,難以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。當(dāng)市場發(fā)生變化時,企業(yè)的長期目標(biāo)可能需要進(jìn)行調(diào)整,而過于死板的預(yù)算體系無法靈活應(yīng)對這種變化,影響了企業(yè)的長期發(fā)展計劃。

        預(yù)算反饋不及時 部分企業(yè)存在預(yù)算反饋不及時的問題,這也會使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作受到負(fù)面影響。出現(xiàn)這一問題的原因是這部分企業(yè)的財務(wù)工作人員仍采用傳統(tǒng)的工作模式,即手工錄入以及人工統(tǒng)計,這就導(dǎo)致這部分企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總工作需要花費(fèi)更多的時間,也使管理者不能夠在第一時間獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息數(shù)據(jù),因而影響到了財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行或是調(diào)整。在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時,這部分企業(yè)也沒有建立專門的預(yù)算反饋機(jī)制,造成財務(wù)工作人員以及管理者均無法把握預(yù)算目標(biāo)的實際達(dá)成狀況,更不用說是提取關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息了,最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動陷入被動的局面。

        預(yù)算的執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制 一定數(shù)量的企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時沒有建立完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量大打折扣。該問題主要體現(xiàn)在責(zé)任落實以及預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督兩個方面:在責(zé)任落實方面,現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制無法明確各部門以及工作人員的責(zé)任,使其在財務(wù)預(yù)算管理工作中不會完全履行自身的責(zé)任;在預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督方面,該類企業(yè)完全禁止調(diào)整已制定的預(yù)算,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化。

        完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的建議

        財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要,然而在實踐中,很多企業(yè)面臨著財務(wù)預(yù)算體系不夠科學(xué)、監(jiān)督不夠嚴(yán)密等問題。為了提高財務(wù)預(yù)算管理的效果,有必要建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算考評體系、借鑒有效的經(jīng)驗編制科學(xué)的預(yù)算方案、持續(xù)完善考評體系以及將審計監(jiān)督融入預(yù)算全過程。

        建立高質(zhì)量的預(yù)算人才隊伍,提高財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量 企業(yè)應(yīng)建立高質(zhì)量的預(yù)算人才隊伍,以此提升財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量。在開展這一方面的工作時,管理者應(yīng)從現(xiàn)有的財務(wù)工作人員以及外部人才招聘兩個方面入手,以多種手段優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)。

        針對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員,企業(yè)的管理者應(yīng)開展全方位的能力評估工作,再根據(jù)其工作能力以及新時期企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的要求制定完善的崗位培訓(xùn)規(guī)劃,使全體財務(wù)工作人員能夠?qū)W習(xí)更為專業(yè)化的知識。學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)涉及財務(wù)預(yù)算管理專業(yè)理論以及相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用,切實拓寬這一群體的工作視野。在開展外部人才招聘時,企業(yè)則需要提升人才準(zhǔn)入門檻以及薪資福利待遇,通過社會招聘以及校園招聘結(jié)合的形式吸引更多的人才,進(jìn)而增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的有效性。

        編制科學(xué)方案,嚴(yán)格區(qū)分基本支出與項目支出 企業(yè)也需要編制科學(xué)的預(yù)算方案,明確各項支出的類型,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作更具實效性。這一方面的工作需要企業(yè)深入評估自身的發(fā)展現(xiàn)狀,并結(jié)合先前的發(fā)展成果以及所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,針對之前的預(yù)算執(zhí)行狀況開展深層次的分析工作,明確其中存在的優(yōu)點(diǎn)以及不足。

        同時,企業(yè)也應(yīng)借鑒同類型企業(yè)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)預(yù)算管理案例,汲取其中的優(yōu)秀經(jīng)驗以及方法,再根據(jù)本企業(yè)的性質(zhì)對所需要借鑒的元素進(jìn)行調(diào)整,使優(yōu)秀的案例能夠更好地融合到財務(wù)預(yù)算方案當(dāng)中。編制財務(wù)預(yù)算管理方案時,需要結(jié)合當(dāng)下已制定的戰(zhàn)略目標(biāo),確保財務(wù)預(yù)算管理與發(fā)展目標(biāo)能夠保持一致。重點(diǎn)分析財務(wù)收入、支出、投資項目、資源分配等環(huán)節(jié),并結(jié)合所在行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境調(diào)整細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容,使財務(wù)預(yù)算管理更具科學(xué)性以及靈活性。例如,在支出管理環(huán)節(jié),就需要明確基本支出以及項目支出。前者主要包含了工資、租金、水電費(fèi)用等,后者則涵蓋了營銷、研發(fā)、推廣等。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注該環(huán)節(jié),制定科學(xué)的預(yù)算限額,進(jìn)一步提升財務(wù)預(yù)算管理的實效性。

        及時優(yōu)化部門規(guī)劃 企業(yè)同樣需要立足于市場發(fā)展的實際狀況優(yōu)化各部門的規(guī)劃,使財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量更上一層樓。當(dāng)企業(yè)正式下達(dá)執(zhí)行財務(wù)預(yù)算時,如沒有出現(xiàn)特殊情況時不得隨意調(diào)整的。

        但是,市場環(huán)境的變化以及宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,這就需要企業(yè)及時優(yōu)化部門規(guī)劃,立足于市場經(jīng)濟(jì)以及宏觀經(jīng)濟(jì)政策為財務(wù)預(yù)算管理中的部分財務(wù)編制項目保留一定的調(diào)整空間,做到在不改變財務(wù)預(yù)算管理大方向規(guī)劃的同時靈活調(diào)整預(yù)算編制。

        樹立全面預(yù)算管理觀念 企業(yè)還需要樹立全面預(yù)算管理觀念,從根本上提升財務(wù)預(yù)算管理工作的效率。管理者需要增強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知,積極主動地學(xué)習(xí)新時期的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理理論,在日常的管理工作中發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用,使企業(yè)內(nèi)部的全體職工均能夠正確認(rèn)知財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,并樹立全面預(yù)算管理觀念。通過這一舉措,管理者就能夠系統(tǒng)性地統(tǒng)籌全部的資源,并能夠立足于經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)分析財務(wù)預(yù)算的可行性以及其中存在的問題,從而增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作的效果。

        財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心,對于企業(yè)的戰(zhàn)略實施、資源優(yōu)化、風(fēng)險管理、員工激勵以及可持續(xù)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)需要將財務(wù)預(yù)算管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃的全局,充分認(rèn)識其在業(yè)務(wù)中的重要作用。通過科學(xué)、精細(xì)的財務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)能夠更加靈活、穩(wěn)健地應(yīng)對市場的變化,實現(xiàn)可持續(xù)、健康的發(fā)展。

        (作者單位:天津中環(huán)信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司)

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