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        關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的思考

        2024-02-17 00:00:00王亞瓊
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年34期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)建筑管理

        在市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,市場環(huán)境也在不斷演變。作為我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的一個(gè)關(guān)鍵部分,建筑公司的內(nèi)部控制管理必須做出調(diào)整與創(chuàng)新,確保其長期、穩(wěn)健地成長。在這個(gè)過程中,建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理扮演了至關(guān)重要的角色,它不僅構(gòu)成了公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理架構(gòu)的主要部分,同時(shí)也為公司的自我成長提供了堅(jiān)實(shí)的支撐,并且可以有效地反映出公司的利潤,從而實(shí)現(xiàn)公司的策略性發(fā)展。

        伴隨著市場的不斷擴(kuò)張,建筑公司的數(shù)目急劇上升,同時(shí),項(xiàng)目的施工規(guī)模也逐漸擴(kuò)大。面臨當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,成為確保公司穩(wěn)健成長的核心。公司的內(nèi)部預(yù)計(jì)收益會(huì)直接決定其運(yùn)作的價(jià)值,因此,強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,不僅能夠增強(qiáng)公司的總體能力,還能夠提升公司的總體收益,進(jìn)一步確保公司在激烈的市場競賽中始終占據(jù)優(yōu)勢(shì)。達(dá)到長期穩(wěn)定的進(jìn)步。

        加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性

        目前,建筑公司正面臨著快速增長的階段,同樣也是一個(gè)重大的轉(zhuǎn)型期,亦是公司運(yùn)作模式的調(diào)整。所以,在公司的成長路徑上,必須擁有一套全面且符合其成長需求的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理制度,借助多樣化的財(cái)務(wù)軟件與管理手段,持續(xù)刷新與優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理戰(zhàn)略,并逐漸構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部監(jiān)督制度。在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長和提升公眾生活質(zhì)量的過程中,建筑領(lǐng)域扮演著關(guān)鍵角色。由于當(dāng)前的全球市場狀況非常嚴(yán)峻,建筑公司必須完成由“數(shù)量”到“質(zhì)量”的管理變革,并且徹底調(diào)整和提升,舍棄舊的管理模式和思維,以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,提升其質(zhì)量,是確保建筑公司持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵路徑。然而,目前建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理仍存在一些問題未能有效解決?,F(xiàn)階段,優(yōu)化建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,對(duì)于建筑公司的健康發(fā)展具有重大影響。以下三個(gè)方面的具體體現(xiàn)。第一,有助于提升建筑公司在市場營銷方面的競爭力。為了提升建筑公司的競爭力,必須對(duì)建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行優(yōu)化,以提升建筑公司的整體能力。在建筑公司的運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度是建筑公司全面管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在建立建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),必須考慮到公司的發(fā)展策略,以此來增強(qiáng)公司的競爭力。第二,降低建筑公司的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵性。在建筑公司的運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理中,建筑公司需要強(qiáng)化對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的管理和預(yù)防,尤其是強(qiáng)化對(duì)建筑公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的處理。持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,能夠顯著降低各類商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升建筑公司的應(yīng)對(duì)技巧。建筑公司需要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)其進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和避免,從而增強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。第三,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性具有積極的推動(dòng)效果。伴隨著經(jīng)濟(jì)的增長,為了在競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,建筑公司需要構(gòu)建并完善崗位責(zé)任制度,清晰界定每個(gè)部門的權(quán)限與義務(wù)。不論是從事基礎(chǔ)崗位的員工,或者是擔(dān)任公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的人,他們都需要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),以便確保任務(wù)的順暢執(zhí)行。一旦構(gòu)建了適當(dāng)?shù)捏w系,必須將其全面執(zhí)行,否則加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的措施將只是一句口號(hào)。

        此外,伴隨信息科技的進(jìn)步,可以將現(xiàn)代的信息科技融入建設(shè)公司的運(yùn)作之中,將資金、預(yù)算等多個(gè)領(lǐng)域的職責(zé)融為一體,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)的真實(shí)性和有效性,并提升公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問題

        建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏執(zhí)行 在建筑公司的運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理占據(jù)了兩個(gè)主要的環(huán)節(jié)。然而,許多建筑公司在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)并未明確界定,對(duì)其重要性的理解不夠深入,只是將其視為常規(guī)的制度來執(zhí)行。這種理解的偏頗和誤區(qū),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率大幅度降低,并對(duì)各項(xiàng)政策的實(shí)施產(chǎn)生了重大影響。建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,既需要在制度層面上進(jìn)行,也需要在執(zhí)行層面上進(jìn)行落實(shí)。許多建筑公司雖然有著優(yōu)秀的管理體系,但在實(shí)際操作中并未科學(xué)應(yīng)用,這將極大地影響建筑公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效能。因此,當(dāng)建筑公司執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理時(shí),他們需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),同時(shí)也需要深思熟慮其執(zhí)行的可能性,以確保這個(gè)系統(tǒng)能夠充分地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        內(nèi)控管理制度的信息系統(tǒng)比較落后 伴隨著科技的快速進(jìn)步,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),其對(duì)于建筑公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督具有顯著的影響,能夠顯著地增強(qiáng)公司的工作效益,促使公司的成長和前行。然而,在公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理過程中,存在一種由上至下的垂直管理方法,并面臨著如建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模龐大、施工的范圍廣泛、項(xiàng)目的數(shù)量龐大、投入的巨額,以及收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的困擾等問題。伴隨年代的流逝,建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理體系需要處理的數(shù)據(jù)與文件逐漸增加。若該體系無法適時(shí)進(jìn)行升級(jí),可能在收集和分發(fā)數(shù)據(jù)的過程中出錯(cuò),這將嚴(yán)重?fù)p害公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理的效率。對(duì)于建筑公司來說,全面管理依賴于精確的信息傳遞,然而,由于缺乏精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致管理層做出不恰當(dāng)?shù)纳虡I(yè)決策,這可能會(huì)引發(fā)一些無須考慮的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的話可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。

        建筑企業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng) 目前,我國的建設(shè)建筑行業(yè)仍在起步階段,許多的建設(shè)公司尚未充分了解到金融危機(jī)的存在。通常,這些公司的費(fèi)用、資源配置、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)數(shù)據(jù)并未被透明,如果有所泄漏,可能會(huì)給他們的穩(wěn)定運(yùn)營帶來負(fù)面效應(yīng)。然而,目前許多建筑公司過度關(guān)注迅猛的擴(kuò)張,卻漠視了公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營,這對(duì)公司的穩(wěn)步增長極為不利。另外,也存在一些公司因?yàn)闆]有足夠的法治觀念,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的精確度受到了影響,進(jìn)而阻撓公司的擴(kuò)張計(jì)劃,打亂公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,阻撓公司的順暢進(jìn)步。

        提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的措施

        以過程重構(gòu)為核心的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè) 依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系的核心理念,流程重塑在單位層面通過決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層的分離和縱向合理權(quán)力的限制,極大地提升了建筑公司的決策效率。在特定的商業(yè)流程層面上,實(shí)施過程管理,可以使建筑公司內(nèi)部的職責(zé)更加明確,從而增強(qiáng)建筑公司內(nèi)部的工作責(zé)任感和協(xié)作能力,進(jìn)一步形成團(tuán)隊(duì)合作的環(huán)境。通過對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程的重新設(shè)計(jì),能夠充分展現(xiàn)員工的價(jià)值,防止出現(xiàn)缺失、超越或錯(cuò)誤。通過對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程的重新設(shè)計(jì),我們可以使特定的經(jīng)營活動(dòng)更加標(biāo)準(zhǔn)化。然而,并非每一個(gè)建設(shè)公司都能夠達(dá)到流程、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的進(jìn)步,他們的追求更多的是簡單、低成本、需要大批的工作人員、流程化及最后的數(shù)字化。在確立了具體的操作步驟及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)之后,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)⒐ぷ鞣峙浣o他們的員工,使他們能夠根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,從而避免了職責(zé)的遺漏、超越或者誤差。借助此類途徑,建筑公司的首席執(zhí)行官能夠騰出時(shí)間來研究公司在運(yùn)行過程中遭遇的關(guān)鍵管理難題,讓他們能夠避免日復(fù)一日地繁雜任務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化他們的決策品質(zhì),同時(shí)也能顯著提升公司的商務(wù)和管理能力。

        加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí) 當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速增長,建筑公司的領(lǐng)導(dǎo)層需要改革舊的管理思維,深入認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵作用,以便為公司的運(yùn)營和決策提供寶貴的信息。他們需要采用科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)化的手段去處理各類風(fēng)險(xiǎn),從而提升公司的運(yùn)營效率。

        簡而言之,通過提升建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督,不僅可以有效地防止和控制風(fēng)險(xiǎn),還可以顯著降低在管理過程中產(chǎn)生的所有風(fēng)險(xiǎn),從而提高公司的處置問題的能力。

        健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系 完善的建筑公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)是保證其順利執(zhí)行的基礎(chǔ)。建筑公司的領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)建了一個(gè)科學(xué)且實(shí)用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),不僅可以最大化地發(fā)揮建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作用,還能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。為了充分利用其潛在的價(jià)值,必須構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)。

        這需要建筑公司的所有部門和員工積極協(xié)作,否則,財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)將變得毫無意義。通過執(zhí)行崗位責(zé)任制、進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估等措施,能夠有效地保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理任務(wù)的順利執(zhí)行。首先,需要在財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)里,清晰地界定出建筑公司的管理目標(biāo)以及其相應(yīng)的職責(zé),尤其需要重視對(duì)重點(diǎn)步驟的監(jiān)督。當(dāng)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的過程中,必須保證每個(gè)職位的獨(dú)立執(zhí)行,并且嚴(yán)格按照授權(quán)的程序來進(jìn)行審批。其次,需要增強(qiáng)對(duì)于建筑公司所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,尤其是對(duì)于設(shè)備、原材料以及合約的監(jiān)督。在操作設(shè)備以及保養(yǎng)過程中,需要有效地監(jiān)督,并且在購買與運(yùn)用的過程中,也需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督。最后,需要對(duì)建筑公司的商務(wù)協(xié)議進(jìn)行有效的管理。當(dāng)擬訂協(xié)議的時(shí)候,需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,然后在正式開始運(yùn)作的過程中,需要依照具體的狀況來適當(dāng)?shù)刈龀稣{(diào)整與優(yōu)化。

        通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,提升建筑公司的全面管理質(zhì)量,從而為其內(nèi)部控制的構(gòu)建提供支撐。此外,這也將有助于更好地規(guī)范公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營,使其在激烈的市場競爭環(huán)境下保持穩(wěn)步增長,并且不停地增強(qiáng)我們的管理技巧,妥善解決公司運(yùn)營過程中出現(xiàn)的各類難題,從而保障公司的長期和穩(wěn)定的成長。所以,我們需要加強(qiáng)對(duì)于建筑公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的科學(xué)方法,以增加它們的經(jīng)濟(jì)收益和市場競爭優(yōu)勢(shì)。

        (作者單位:山東淄建集團(tuán)有限公司)

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