摘要：本文深入分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，提出了包括引入先進(jìn)管理系統(tǒng)、完善管理制度與流程、加強人員培訓(xùn)與管理以及強化監(jiān)督與審計等改進(jìn)措施。同時，本文還強調(diào)了實施效果評估與持續(xù)改進(jìn)的重要性。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理效率；企業(yè)

DOI：10.12433/zgkjtz.20243141

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)長期投資的重要組成部分，不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)能力和運營效率，還直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)狀況和競爭力。然而，傳統(tǒng)的手工管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對固定資產(chǎn)管理高效性、準(zhǔn)確性和實時性的需求。因此，研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略，對于優(yōu)化資源配置、降低成本、提高經(jīng)營效益具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）固定資產(chǎn)管理存在的問題

企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往存在“信息孤島”現(xiàn)象，固定資產(chǎn)的相關(guān)信息未能實現(xiàn)有效共享。這導(dǎo)致在資產(chǎn)管理、調(diào)配、使用等各個環(huán)節(jié)中，信息流通不暢，決策依據(jù)不足，進(jìn)而影響了管理效率。例如，財務(wù)部門可能無法及時了解資產(chǎn)的實際使用情況，而使用部門則可能因信息不對稱而無法及時獲得所需的資產(chǎn)支持，這種信息不對稱現(xiàn)象極大地降低了資產(chǎn)的使用效率和管理的有效性。許多企業(yè)仍依賴手工記錄固定資產(chǎn)信息，這種方式不僅效率低下，而且極易出錯。資產(chǎn)盤點時，往往需要耗費大量的人力物力，且由于人為因素的存在，盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保證。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅會導(dǎo)致資產(chǎn)價值的低估或高估，還可能影響企業(yè)的財務(wù)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃[1]。

固定資產(chǎn)的管理涉及采購、入庫、使用、折舊、報廢等多個環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)的管理流程往往較為復(fù)雜，審批周期長。例如，在采購環(huán)節(jié)，需要經(jīng)過多個部門的審核和批準(zhǔn)，才能最終確定采購計劃；在報廢環(huán)節(jié)，同樣需要經(jīng)過繁瑣的審批程序，才能完成資產(chǎn)的報廢處理。目前，許多企業(yè)在固定資產(chǎn)監(jiān)管方面存在明顯不足，缺乏有效的監(jiān)控機制，使得資產(chǎn)流失和浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）影響因素分析

信息化水平低是制約固定資產(chǎn)管理效率提升的重要因素之一。缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得企業(yè)在資產(chǎn)信息的收集、整理、分析等方面存在困難。此外，隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，技術(shù)升級迫在眉睫。管理制度不健全和執(zhí)行力度不夠也是影響固定資產(chǎn)管理效率的重要原因。一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的管理制度，但在執(zhí)行過程中往往流于形式，未能真正發(fā)揮作用。

同時，管理制度的滯后性也使得企業(yè)在面對新問題時顯得束手無策。管理人員素質(zhì)參差不齊、培訓(xùn)不足也是制約管理效率提升的關(guān)鍵因素。一些管理人員缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理知識和技能，難以勝任復(fù)雜的管理工作；同時，由于培訓(xùn)不足，使得管理人員難以適應(yīng)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用。企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)等外部環(huán)境因素同樣對固定資產(chǎn)管理效率產(chǎn)生重要影響。一個積極向上、注重效率的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神；而一個僵化、低效的組織結(jié)構(gòu)則可能阻礙管理效率的提升。

（三）提升固定資產(chǎn)管理效率的必要性

在現(xiàn)代企業(yè)運營中，提升固定資產(chǎn)管理效率不僅是管理優(yōu)化的必然選擇，更是推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的核心動力。精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢，而高效的固定資產(chǎn)管理正是實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，企業(yè)能夠精準(zhǔn)掌握資產(chǎn)的實時狀態(tài)與動態(tài)變化，為管理層提供詳實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力科學(xué)決策。

同時，提升管理效率對于減少資源浪費、控制運營成本具有重要意義。隨著市場競爭的日益激烈，資源的有效利用成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。通過加強固定資產(chǎn)的監(jiān)管與監(jiān)控，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)使用中的不合理問題，如閑置、重復(fù)購置等，從而有效避免資源浪費，降低運營成本。這不僅有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能增強其在市場中的競爭力。

此外，高效的固定資產(chǎn)管理還能促進(jìn)資產(chǎn)合理配置與高效利用，提升企業(yè)的運營效率和市場響應(yīng)速度。在快速變化的市場環(huán)境中，企業(yè)需具備高度的靈活性和敏捷性，以迅速適應(yīng)市場變化并抓住機遇。而這一切都離不開高效的固定資產(chǎn)管理體系作為支撐。

因此，提升固定資產(chǎn)管理效率對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有不可估量的價值[2]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率提升策略

（一）引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

構(gòu)建一個全面、集成的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)提升管理效率的關(guān)鍵一步。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購、入庫、使用、折舊、報廢等全生命周期管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新和共享。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以清晰地掌握每項資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括其位置、狀態(tài)、價值以及歷史變動等，為決策提供有力支持。

同時，系統(tǒng)應(yīng)支持多種查詢和報表功能，便于管理人員快速獲取所需信息。隨著移動技術(shù)的普及，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與智能手機、平板電腦等移動設(shè)備相結(jié)合，可以極大地提高管理效率。移動應(yīng)用可以實現(xiàn)資產(chǎn)的實時盤點和監(jiān)控，管理人員只需通過掃描二維碼或輸入相關(guān)信息，即可快速完成資產(chǎn)的入庫、出庫、盤點等操作。

此外，移動應(yīng)用還可以提供實時的資產(chǎn)位置追蹤功能，幫助管理人員迅速定位并處理異常情況。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行深入挖掘和分析，可以預(yù)測未來的資產(chǎn)需求趨勢?；谶@些數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果，企業(yè)可以優(yōu)化采購計劃，避免庫存積壓和資金占用，同時也可以對資產(chǎn)的配置和使用進(jìn)行更加科學(xué)合理的規(guī)劃，提高資產(chǎn)使用效率。

（二）完善管理制度與流程

制定一套完善的固定資產(chǎn)管理制度是確保管理效率提升的基礎(chǔ)。該制度應(yīng)明確各項管理職責(zé)和流程，包括資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)范。同時，制度還應(yīng)明確各項管理指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，為管理人員提供明確的工作方向和評價標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前管理流程中存在的繁瑣、冗長等問題，企業(yè)應(yīng)積極尋求流程優(yōu)化方案。通過簡化審批流程、減少不必要的環(huán)節(jié)和步驟、提高審批效率等措施，可以顯著縮短資產(chǎn)管理的周期時間，提高管理效率。

此外，企業(yè)還應(yīng)建立快速響應(yīng)機制，對緊急情況進(jìn)行及時處理和決策。將固定資產(chǎn)管理納入績效考核體系是激勵管理人員積極履行職責(zé)的重要手段。

（三）加強人員培訓(xùn)與管理

定期對管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識、技能和系統(tǒng)操作的培訓(xùn)是提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理能力的重要途徑。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括最新的管理理念、方法和技術(shù)以及系統(tǒng)操作技巧等。培訓(xùn)可以幫助管理人員更好地掌握管理知識和技能并適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展要求。加強跨部門溝通與合作是形成固定資產(chǎn)管理合力的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)積極促進(jìn)各部門之間的信息共享和協(xié)作配合，形成共同推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的良好氛圍。

同時，企業(yè)還應(yīng)建立團(tuán)隊建設(shè)機制，通過組織各種形式的團(tuán)隊活動來增強團(tuán)隊凝聚力和協(xié)作能力。建立有效的激勵機制是激發(fā)員工參與資產(chǎn)管理積極性的重要手段之一。企業(yè)可以通過設(shè)立獎勵基金、表彰優(yōu)秀個人和團(tuán)隊等方式來激勵員工積極參與資產(chǎn)管理工作并取得良好成績。

（四）強化監(jiān)督與審計

首先，實施定期和不定期的資產(chǎn)盤點是確保賬實相符的重要手段之一。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃和方案，明確盤點的時間、范圍、方法和要求等事項，并指派專人負(fù)責(zé)組織實施。通過盤點可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)管理中的問題和不足之處，從而確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

其次，加強內(nèi)部審計是監(jiān)督和評估固定資產(chǎn)管理效果的重要途徑之一。企業(yè)應(yīng)建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或委托專業(yè)的審計機構(gòu)對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行定期或不定期的審計和評估，以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。同時，企業(yè)還應(yīng)積極接受外部審計機構(gòu)的監(jiān)督和評估以不斷提升自身的管理水平和信譽度。

最后，建立風(fēng)險預(yù)警機制是及時發(fā)現(xiàn)并處理管理中的問題的重要措施之一。企業(yè)應(yīng)針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題制定相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)和閾值，并建立相應(yīng)的應(yīng)對機制和預(yù)案，以便在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)，并采取有效措施加以應(yīng)對和化解，從而保障企業(yè)的資產(chǎn)安全和穩(wěn)定運營。

（五）推廣資產(chǎn)共享與再利用

企業(yè)應(yīng)鼓勵并推廣內(nèi)部資產(chǎn)的共享使用，特別是對于那些非專屬或高價值的設(shè)備、工具等固定資產(chǎn)。通過建立內(nèi)部資產(chǎn)共享平臺或機制，員工可以方便地查詢和申請使用其他部門或團(tuán)隊閑置的資產(chǎn)，從而提高資產(chǎn)利用率。除了內(nèi)部共享，企業(yè)還可以積極探索與外部合作伙伴的資源共享模式，如設(shè)備租賃、聯(lián)合采購等。這不僅有助于降低企業(yè)的初期投入成本，還能通過靈活的租賃方式快速響應(yīng)市場變化，減少長期持有資產(chǎn)帶來的風(fēng)險。

同時，對于不再需要或更新?lián)Q代較快的資產(chǎn)，企業(yè)可以考慮將其出租或出售給有需求的外部機構(gòu)，實現(xiàn)資產(chǎn)的再利用和價值的最大化。

此外，企業(yè)還應(yīng)努力營造一種鼓勵資產(chǎn)再利用的文化氛圍。通過宣傳教育、政策引導(dǎo)等方式，讓員工充分認(rèn)識到資產(chǎn)再利用的重要性和好處，激發(fā)其參與資產(chǎn)管理的積極性和創(chuàng)造性。在此過程中，企業(yè)還應(yīng)建立完善的資產(chǎn)再利用機制和流程，為資產(chǎn)再利用提供有力保障和支持。

四、實施效果評估與持續(xù)改進(jìn)

（一）實施效果評估

評估固定資產(chǎn)管理效率提升的效果，應(yīng)關(guān)注一系列具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)。通過對比實施前后盤點工作所需的時間，可以直觀反映管理效率的提升。如果盤點時間顯著縮短，說明系統(tǒng)化和移動化應(yīng)用的有效實施使得資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新更加及時、準(zhǔn)確。審批速度也是衡量管理效率的重要指標(biāo)之一。優(yōu)化審批流程、減少冗余環(huán)節(jié)，能夠顯著提升審批效率，使資產(chǎn)的管理和使用更加順暢。這些效率的提升不僅減少了人力資源的浪費，還為企業(yè)決策提供了更加及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

除了效率提升外，成本節(jié)約也是評估管理效果的重要方面。通過減少庫存積壓、降低維護(hù)費用等方式，企業(yè)可以顯著節(jié)約運營成本。庫存積壓的減少意味著資金占用率的降低，有助于提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。通過科學(xué)的資產(chǎn)管理規(guī)劃，可以減少不必要的維修和更換費用，降低整體運營成本。這些成本節(jié)約的成果將直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。員工是企業(yè)管理的直接參與者，他們的滿意度是衡量管理效果的重要標(biāo)尺。通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集員工對固定資產(chǎn)管理改進(jìn)的意見和建議，可以了解員工對管理效果的認(rèn)可程度以及存在的問題和不足。員工滿意度的提升將激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障[3]。

（二）持續(xù)改進(jìn)

建立有效的反饋機制是持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的反饋渠道，鼓勵員工和管理層積極提出意見和建議。通過定期收集和分析反饋信息，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題和不足，并據(jù)以進(jìn)行針對性的改進(jìn)。這種開放、透明的反饋機制將有助于形成全員參與、共同管理的良好氛圍。

技術(shù)創(chuàng)新是推動管理水平不斷提升的重要動力。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展，積極引進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)、新方法。例如，利用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)的智能監(jiān)控和預(yù)測維護(hù)；利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購計劃和庫存管理策略等。這些技術(shù)創(chuàng)新將進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的智能化、自動化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

將固定資產(chǎn)管理理念融入企業(yè)文化是實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的長遠(yuǎn)之計。企業(yè)應(yīng)通過宣傳教育、培訓(xùn)引導(dǎo)等方式將管理理念深入人心，形成全員參與、共同管理的良好氛圍。

同時，企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)員工的責(zé)任感和使命感，讓他們充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而更加積極地投身到管理實踐中去。這種文化融合將為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)提供不竭的動力和源泉[4]。

五、總結(jié)與展望

綜上所述，企業(yè)引入先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、完善管理制度與流程、加強人員培訓(xùn)與管理以及強化監(jiān)督與審計等措施，可使固定資產(chǎn)管理效率得以顯著提升。而且這些改進(jìn)措施的有效實施，不僅能夠提高工作效率，降低運營成本，還能提升員工的參與度和滿意度。

展望未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的持續(xù)創(chuàng)新，固定資產(chǎn)管理將更加智能化、精細(xì)化。企業(yè)需持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展，積極探索新技術(shù)、新方法在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。同時，加強與其他企業(yè)的交流合作，共同推動固定資產(chǎn)管理水平的提升。相信通過不懈努力，企業(yè)必將實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的持續(xù)優(yōu)化和高效運作，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李強悅.企業(yè)固定資產(chǎn)高效管理策略與實踐[J].財務(wù)與資產(chǎn)管理，2022（7）：50-54.

[2]陳云華.基于物聯(lián)網(wǎng)的智能化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與應(yīng)用，2021，12（8）：68-72.

[3]張偉杰.探索固定資產(chǎn)管理效率提升的新路徑[J].管理視野，2019（6）：48-51.

[4]李慧芳.資產(chǎn)管理的未來趨勢與最佳實踐[M].上海：財經(jīng)大學(xué)出版社，2021.

（作者單位：國網(wǎng)河北省電力有限公司滄州供電分公司）