摘要：本文通過梳理文獻(xiàn)，基于業(yè)財(cái)融合和全面預(yù)算管理理論框架，結(jié)合實(shí)地調(diào)研，發(fā)現(xiàn)民辦高校全面預(yù)算管理的問題包括：預(yù)算編制缺乏大局觀、執(zhí)行控制力度不夠以及跟蹤分析信息化程度不夠，其共同原因在于業(yè)財(cái)融合實(shí)施不足。本文提出業(yè)財(cái)融合視域下的民辦高校全面預(yù)算管理優(yōu)化模式，具體建議包括構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合理念的全面預(yù)算管理信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行控制閉環(huán)管理流程以及全面預(yù)算管理模塊系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；民辦高校；全面預(yù)算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20243135

當(dāng)前，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各個(gè)民辦高校正在將信息化與自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度融合。在信息化技術(shù)引入民辦高校財(cái)務(wù)的全方位工作中，全面預(yù)算管理建設(shè)是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)新的高校財(cái)務(wù)信息化工作模式，民辦高校全面預(yù)算管理需要進(jìn)行管理結(jié)構(gòu)和方式的調(diào)整與創(chuàng)新。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理往往存在銜接標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、“信息孤島”、決策執(zhí)行力度不夠等痛點(diǎn)問題。因此，研究民辦高校如何全面優(yōu)化預(yù)算管理，成為當(dāng)前學(xué)界研究的一個(gè)焦點(diǎn)。

一、文獻(xiàn)綜述

（一）國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)

黃懿認(rèn)為，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該以“互聯(lián)網(wǎng)+”為抓手，借助信息化建設(shè)與應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理作業(yè)效率[1]。凡友娥和彭晶以高校后勤為案例研究對(duì)象，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化模式優(yōu)化高校后勤部門的財(cái)務(wù)管理的作用機(jī)理[2]。武文杰提出信息共享數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理支付平臺(tái)等建議，歸納了實(shí)施智能化驅(qū)動(dòng)的各項(xiàng)報(bào)銷審核流程改革流程[3]。葉景野圍繞管理信息頂層設(shè)計(jì)和管理信息系統(tǒng)安全性等方面提出強(qiáng)化高校內(nèi)部控制，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑建議[4]。白雯月發(fā)現(xiàn)通過財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的智慧財(cái)務(wù)集成與分析，可以高效地實(shí)現(xiàn)大學(xué)的財(cái)務(wù)部門管理的精準(zhǔn)化，智能化[5]。魏巍等的研究印證了高校財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提升大學(xué)財(cái)務(wù)管理效率和精準(zhǔn)性的作用，明晰了財(cái)務(wù)管理信息化為高校決策層提供數(shù)據(jù)支持的機(jī)理與路徑[6]。金輝分析了高校如何通過數(shù)字化手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的可行性，并發(fā)現(xiàn)不同部門之間“業(yè)財(cái)融合”可以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享與數(shù)據(jù)流通[7]。Wu Shengnan的實(shí)證研究驗(yàn)證了數(shù)字技術(shù)對(duì)于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的顯著的促進(jìn)作用[8]。Yi Teng、 Changhua Fang認(rèn)為高校教學(xué)管理信息化建設(shè)必須有機(jī)融入戰(zhàn)略型成本預(yù)算管理和績(jī)效考核[9]。

（二）文獻(xiàn)評(píng)述

綜上，當(dāng)前文獻(xiàn)普遍認(rèn)同高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并明確了數(shù)字技術(shù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，也指出了高校財(cái)務(wù)信息化與全面預(yù)算管理建設(shè)的關(guān)系。但是，有關(guān)高校全面預(yù)算管理建設(shè)的具體實(shí)施模式的文獻(xiàn)有限，而以業(yè)財(cái)融合為視角結(jié)合全面預(yù)算管理進(jìn)行分析的研究鮮有，因此，本文研究業(yè)財(cái)融合視域下的民辦高校全面預(yù)算管理優(yōu)化，具有一定的理論意義和實(shí)際參考價(jià)值。

二、理論基礎(chǔ)

（一）業(yè)財(cái)融合理論

業(yè)財(cái)融合模式是組織適應(yīng)信息化發(fā)展新趨勢(shì)的一條財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必然路徑，這條路徑的主要核心內(nèi)容，就是組織內(nèi)部由傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型升級(jí)為基于信息化的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共生模式。以往的組織財(cái)務(wù)部門一般是根據(jù)組織內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)完成了的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和計(jì)算，并編制組織的財(cái)務(wù)報(bào)表，這種基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算模式實(shí)際上屬于事后監(jiān)督。為順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，組織的財(cái)務(wù)需轉(zhuǎn)變核算模式來適應(yīng)新的外部環(huán)境變化。而業(yè)財(cái)融合正是提倡將財(cái)務(wù)核算借助信息化融入業(yè)務(wù)的全過程，這樣才能最大程度地實(shí)現(xiàn)事前可預(yù)測(cè)，事中可控制以及事后可監(jiān)督這三個(gè)目標(biāo)。

（二）全面預(yù)算管理理論及其與業(yè)財(cái)融合的關(guān)系

全面預(yù)算一般是指組織根據(jù)其自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在某一特定周期內(nèi)所制定出來的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。全面預(yù)算管理是一個(gè)立足于公司組織戰(zhàn)略層面的財(cái)務(wù)范疇頂層設(shè)計(jì)。從業(yè)財(cái)融合的視角分析，現(xiàn)代化組織的業(yè)財(cái)融合施行的效果好壞，很大程度上取決于全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果如何，而全面預(yù)算管理是一項(xiàng)需要組織內(nèi)部全員長(zhǎng)期參與的全方位、動(dòng)態(tài)式管理活動(dòng)，健全的全面預(yù)算管理體系可以在極大程度上將部門間的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門深度融合，并有效地促使財(cái)務(wù)部門真正為組織管理提供業(yè)績(jī)考核依據(jù)、決策支持等服務(wù)。預(yù)算監(jiān)管體系可以最大程度上對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督與調(diào)整，從財(cái)務(wù)管理端發(fā)力，助推業(yè)務(wù)流程優(yōu)化升級(jí)，同時(shí)，現(xiàn)代組織的全面預(yù)算管理可以不斷優(yōu)化自組織內(nèi)部控制，并與財(cái)務(wù)部門結(jié)合發(fā)力，共同防范各類市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提升組織的業(yè)績(jī)和增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

筆者基于到地方民辦高校進(jìn)行交流和實(shí)地調(diào)研，梳理和歸納目前民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀。當(dāng)前，大部分的民辦高校財(cái)務(wù)都已成立了預(yù)算管理小組，其作用主要是負(fù)責(zé)指導(dǎo)、推進(jìn)、落實(shí)和必要時(shí)協(xié)調(diào)民辦高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作；民辦高校財(cái)務(wù)部門（處）則負(fù)責(zé)預(yù)算組織，并制定預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)章制度。此外，大部分的民辦高校財(cái)務(wù)處還根據(jù)民辦高校財(cái)務(wù)董事會(huì)和管理層對(duì)預(yù)算編制的要求，牽頭對(duì)高校各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院部門上報(bào)的各類財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核和最終匯總，在此基礎(chǔ)上編制出民辦高校財(cái)務(wù)的年度預(yù)算初步方案，最后提交給校長(zhǎng)和董事會(huì)。在這一過程中，財(cái)務(wù)處同時(shí)負(fù)責(zé)檢查民辦高校各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院部門預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況和落實(shí)程度，從而提出對(duì)應(yīng)的考核意見；學(xué)校高校各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院部門由自身對(duì)口的內(nèi)部人員按照預(yù)算管理小組制訂的總體要求進(jìn)行相關(guān)的預(yù)算編制，最后再提交給各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門審核。

雖然民辦高校成立了預(yù)算管理小組，但在部分民辦高校實(shí)地走訪、深度訪談中，筆者得知，目前民辦高校財(cái)務(wù)的預(yù)算管理還不夠到位，特別是全面預(yù)算管理并未全面落實(shí)。一方面，預(yù)算管理小組的實(shí)際控制屬于間接式，其對(duì)于預(yù)算的控制和管理督促工作往往是依靠財(cái)務(wù)部（處）在實(shí)際落實(shí)與推進(jìn)的。

另一方面，由于部分民辦高校屬于典型的扁平化組織架構(gòu)模式，因此，存在著財(cái)務(wù)部門和各個(gè)職能部門和/或二級(jí)學(xué)院之間溝通少，跨部門協(xié)作能力較弱等“信息孤島”衍生的亞問題。這間接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)處對(duì)于民辦高校各職能部門單位的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行和完成情況的進(jìn)展把控力度不大，預(yù)算管理小組鞭長(zhǎng)莫及。這兩個(gè)因素疊加導(dǎo)致預(yù)算管理分析內(nèi)容不夠深刻，無(wú)法得到及時(shí)的全面反饋。

此外，部分民辦高校財(cái)務(wù)處對(duì)于各個(gè)基層部門的預(yù)算執(zhí)行落實(shí)情況的跟蹤頻次較少，因此，給職能部門和二級(jí)學(xué)院基層單位的實(shí)時(shí)分析和定期反饋不多，往往是到了一個(gè)學(xué)年度，或是半年度甚至學(xué)年尾才對(duì)基礎(chǔ)部門進(jìn)行反饋，導(dǎo)致民辦高校財(cái)務(wù)管理信息反饋滯后。

四、民辦高校全面預(yù)算管理問題及原因分析

（一）預(yù)算編制缺乏大局觀

在實(shí)際調(diào)研和交流訪談中，筆者了解到，大部分的民辦高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制主要是采用“自上而下、由大到小”的傳統(tǒng)編制模式。這種模式容易造成預(yù)算編制缺乏大局觀和戰(zhàn)略長(zhǎng)遠(yuǎn)性，因?yàn)槠潆y以觸及到民辦高校各個(gè)職能部門特別是二級(jí)學(xué)院?jiǎn)挝坏男枨蠡蚪虒W(xué)業(yè)務(wù)行為，因此，大大地降低了財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門協(xié)同發(fā)展的貼合度，也間接導(dǎo)致兩者的數(shù)據(jù)無(wú)法同步。

（二）預(yù)算執(zhí)行控制力度不夠

多數(shù)民辦高校教職管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于民辦高校財(cái)務(wù)管理的必要性和重要性，同時(shí)，預(yù)算執(zhí)行控制力度和內(nèi)控制度結(jié)合得不夠好，并未對(duì)全體教職員工進(jìn)行全面預(yù)算管理思想宣傳。在實(shí)際調(diào)研和與基層教職員工深度訪談中，筆者還了解到，普通一線教學(xué)教職員工普遍認(rèn)為，預(yù)算管理是財(cái)務(wù)和董事會(huì)的事，與自己從事的教學(xué)工作關(guān)系不大。這就導(dǎo)致了民辦高校全面預(yù)算管理的約束力不強(qiáng)，執(zhí)行控制力度不夠，無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)管理的時(shí)間成本。

（三）預(yù)算跟蹤分析信息化程度不夠

深度訪談時(shí)發(fā)現(xiàn)，普通一線教學(xué)教職員工普遍認(rèn)為，財(cái)務(wù)處對(duì)教職員工和部門的預(yù)算管理問題跟蹤分析信息化程度不夠，間接導(dǎo)致反饋滯后，因此，無(wú)法做到事中控制和靈活調(diào)整。此外，筆者在參觀部分民辦高校的信息化系統(tǒng)平臺(tái)（如ERP、TMS等）時(shí)發(fā)現(xiàn)，其使用頻率并不高，現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算管理數(shù)據(jù)收集、分析時(shí)還是使用Excel等手段。經(jīng)深度訪談后，筆者了解到，其原因根本在于缺乏信息化管理方面的專業(yè)技術(shù)管理人才，相關(guān)財(cái)務(wù)人員不能熟練使用ERP/TMS等軟件，導(dǎo)致預(yù)算跟蹤分析反饋時(shí)效性不高。

五、基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理績(jī)效提升機(jī)理分析

（一）全面預(yù)算管理的成本收益原則

民辦高校在執(zhí)行基于全面預(yù)算管理時(shí)，需要選擇準(zhǔn)確合適的成本管理工具和實(shí)施方法。這時(shí)，基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理需要頂層設(shè)計(jì)，即遵循預(yù)算管理的成本收益原則，不能只是一味地是把目光放在降低成本上，而是要放在長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略上，綜合考量系統(tǒng)中的各種因素，全面衡量成本和收益的關(guān)系。民辦高校財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的績(jī)效提升，是以業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)共享為核心，需要從信息化和標(biāo)準(zhǔn)化這兩條路徑展開。

（二）提升路徑分析

1.信息化路徑

信息化是業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的靈魂，而現(xiàn)代化信息手段則是全面預(yù)算管理必不可少的技術(shù)抓手。信息化系統(tǒng)不僅僅能減少人工手動(dòng)操作的失誤，以及一些主觀判斷因素的制約，還可以借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)深度滲透，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與民辦高校各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院部門之間使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理語(yǔ)言來進(jìn)行交流，更有利于全面預(yù)算管理信息化，統(tǒng)一口徑來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從而降低民辦高校財(cái)務(wù)行政辦公成本，提升全面預(yù)算管理績(jī)效。

2.標(biāo)準(zhǔn)化路徑

標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的另外一個(gè)重要抓手，是根據(jù)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)共享這一核心理念，制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)，依據(jù)這些目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化成本管理相關(guān)制度，明確各個(gè)職能單位、部門和二級(jí)學(xué)院基層的職責(zé)，建立基于全面預(yù)算管理的高效數(shù)據(jù)共享成本管理體系，方便成本管理人員參照該標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，從而降低人為主觀判斷的風(fēng)險(xiǎn)。

標(biāo)準(zhǔn)化體系包含組織制度標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)算管理手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化、民辦高校各職能部門和二級(jí)學(xué)院匹配標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)發(fā)生步驟標(biāo)準(zhǔn)化、成本分析標(biāo)準(zhǔn)化以及成本考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化等等。通過標(biāo)準(zhǔn)化，將業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理過程中的系列問題用制度規(guī)范和數(shù)據(jù)進(jìn)行量化，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

六、基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理優(yōu)化建議

（一）構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合理念的全面預(yù)算管理的信息化管理系統(tǒng)

針對(duì)預(yù)算編制缺乏大局觀、部門協(xié)同發(fā)展貼合度低的問題，民辦高校財(cái)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合理念，進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化，促進(jìn)部門協(xié)同發(fā)展。

第一，要優(yōu)化預(yù)算管理數(shù)據(jù)共享途徑，進(jìn)行業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)部門間的無(wú)障礙溝通。對(duì)于前期的目標(biāo)制定階段、中期的編制階段、后期的執(zhí)行監(jiān)督以及考核等階段，都要借助信息化系統(tǒng)和軟件，對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保高校各職能部門和二級(jí)學(xué)院部門與財(cái)務(wù)處所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)保證口徑一致，最終提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門協(xié)同發(fā)展的貼合度，解決預(yù)算編制缺乏大局觀的問題。

第二，民辦高校財(cái)務(wù)還應(yīng)該發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的最大作用，實(shí)現(xiàn)及時(shí)跟進(jìn)各個(gè)職能基層部門預(yù)算完成度的功能，促進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算監(jiān)督效率，以更好地提高部門協(xié)同發(fā)展貼合度。具體來看，財(cái)務(wù)人員在操作全面預(yù)算管理信息化管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)發(fā)揮該管理系統(tǒng)ERP/TMS的終端信息支持作用，同時(shí)結(jié)合OMS、WMS軟件，匯集BI決策系統(tǒng)，輔助財(cái)務(wù)成本管理部門相關(guān)人員進(jìn)行成本管理，提高財(cái)務(wù)管理信息化效率。

（二）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合預(yù)算執(zhí)行控制閉環(huán)管理流程

針對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制力度不夠的問題，必須增強(qiáng)全面預(yù)算管理的約束力，從而降低財(cái)務(wù)管理時(shí)間成本費(fèi)用。因此，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合預(yù)算執(zhí)行控制閉環(huán)管理流程，可以圍繞資金管理模塊，以數(shù)據(jù)共享為抓手，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行 閉環(huán)式管理設(shè)計(jì)，增加約束，以提高財(cái)務(wù)部門對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門預(yù)算執(zhí)行的控制力度。

從信息化路徑分析，民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行要發(fā)揮全面預(yù)算管理的信息化數(shù)據(jù)共享作用，更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提高預(yù)算執(zhí)行控制力，就要基于財(cái)務(wù)部門自身已經(jīng)具備的經(jīng)營(yíng)結(jié)算信息化系統(tǒng)，推動(dòng)已有的BI平臺(tái)與對(duì)應(yīng)的銀行實(shí)現(xiàn)“銀企直連”，達(dá)到資金能夠?qū)崿F(xiàn)集中化管理，報(bào)價(jià)和結(jié)算系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)收付款線上操作的信息化目的，為全面預(yù)算管理信息化的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)，夯實(shí)數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)。

具體來看，民辦高校財(cái)務(wù)可以通過信息化技術(shù)，構(gòu)建其內(nèi)部各個(gè)職能部門與銀行間的“銀企直連”結(jié)算平臺(tái)，建立并完善業(yè)財(cái)融合共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院的資金收支的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而提升業(yè)財(cái)融合信息化推動(dòng)的資金處理效率，節(jié)約行政辦公成本和財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。此外，民辦高校各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院經(jīng)營(yíng)預(yù)算應(yīng)按月度上報(bào)，需甚至細(xì)化到各個(gè)教學(xué)周，這樣更有利于財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行控制后期的跟蹤分析與反饋調(diào)整優(yōu)化，也有助于民辦高校財(cái)務(wù)資金從上到下收支一致、統(tǒng)計(jì)口徑一致。

（三）構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理模塊系統(tǒng)

針對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)預(yù)算跟蹤分析反饋不足的問題，建議構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理模塊系統(tǒng)。該系統(tǒng)由各個(gè)信息化中心模塊組成，并基于這些模塊從事前、事中、事后“串連”，最終形成基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。

第一，在財(cái)務(wù)管理服務(wù)項(xiàng)目啟動(dòng)之前，財(cái)務(wù)部門預(yù)先確定預(yù)算編制流程，即從預(yù)算編制到預(yù)算審批要實(shí)施多方審核的全程監(jiān)控，以保障預(yù)算控制執(zhí)行到位。主要包括確定相關(guān)民辦高校教職管理服務(wù)職能部門和二級(jí)學(xué)院預(yù)算的起始時(shí)間，并與往期歷史成本進(jìn)行對(duì)比分析。

第二，在財(cái)務(wù)管理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行的事中階段，財(cái)務(wù)預(yù)算控制通過預(yù)算管理模塊，基于信息共享系統(tǒng)，對(duì)該管理服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的控制。其中，系統(tǒng)內(nèi)部的TMS對(duì)接終端結(jié)算系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷功能、OMS對(duì)接合同管理功能，BI系統(tǒng)對(duì)接資金管理功能，通過這些功能對(duì)財(cái)務(wù)制定的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行基于數(shù)據(jù)共享信息化系統(tǒng)的多維度、全方位的過程中跟蹤。

第三，在財(cái)務(wù)管理服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行的事后階段中，民辦高校財(cái)務(wù)基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理模塊系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容主要發(fā)揮運(yùn)營(yíng)核算、預(yù)算分析和預(yù)算考核等功能。

綜上所述，民辦高校財(cái)務(wù)基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)共享模塊系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，不僅能夠幫助梳理民辦高校教職管理服務(wù)各個(gè)職能部門和二級(jí)學(xué)院流程，也能方便財(cái)務(wù)和管理層全程監(jiān)控財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，特別是在預(yù)算進(jìn)度監(jiān)控等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，還可以輸出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)報(bào)表反饋，這些反饋可以為下一輪的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化提供可靠、有效的信息，并為高校各個(gè)職能部門融合和相互貫通達(dá)成，提供更有力的管理信息化路徑支持。

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（作者單位：廣州工商學(xué)院）