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        大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的影響淺析

        2024-02-13 00:00:00付薇
        中國科技投資 2024年33期
        關鍵詞:管理決策大數(shù)據(jù)企業(yè)

        摘要:本研究基于大數(shù)據(jù)對管理決策環(huán)境、數(shù)據(jù)、參與者以及組織四個方面的影響進行論述,并闡述了利用大數(shù)據(jù)完善企業(yè)管理決策工作的策略,包括:構建高效的數(shù)據(jù)倉庫,提高數(shù)據(jù)管理與分析能力,以及重視人才培養(yǎng)。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);管理決策

        DOI:10.12433/zgkjtz.20243342

        一、大數(shù)據(jù)對管理決策環(huán)境的影響

        (一)大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)決策模式的革新

        信息爆炸時代,數(shù)據(jù)規(guī)模的急劇擴大催生了決策模式的革新,以數(shù)據(jù)為基礎的決策模式應運而生。以數(shù)據(jù)為驅動的決策模式依托龐大的市場數(shù)據(jù),企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)轉變?yōu)槿绾胃咝У厮鸭?、分配和利用這些數(shù)據(jù)。依托云計算技術的大數(shù)據(jù)處理平臺企業(yè)在信息整合、策略規(guī)劃、方案優(yōu)選及效果評估等方面的運作流程不斷優(yōu)化,深刻影響著管理決策的每一個環(huán)節(jié)[1]。維克托·邁爾舍恩伯格等學者強調,大數(shù)據(jù)之“大”不僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量的龐大規(guī)模上,更關鍵的是它代表了數(shù)據(jù)處理方式和思維模式的根本轉變,即全面、系統(tǒng)、綜合地搜集數(shù)據(jù),利用數(shù)學工具進行深入分析并構建模型,旨在揭示數(shù)據(jù)間的內在聯(lián)系,預測事件的可能性。

        研究顯示,那些傾向于利用數(shù)據(jù)來引導決策的企業(yè),往往在財務和運營績效上表現(xiàn)得更為卓越。大數(shù)據(jù)作為一個巨大的數(shù)據(jù)整合體,已躍升為知識經(jīng)濟發(fā)展的核心動力,是經(jīng)濟生活的最基本要素之一。通過數(shù)據(jù)的有效轉化,信息得以豐富,決策過程得以優(yōu)化,企業(yè)的生產(chǎn)效率得以顯著提升。展望未來,企業(yè)的價值評估將愈發(fā)看重數(shù)據(jù)積累的廣度與深度以及運用數(shù)據(jù)指導業(yè)務創(chuàng)新策略的實踐能力。

        (二)當前大數(shù)據(jù)驅動決策實踐的現(xiàn)狀

        麻省理工學院的《斯隆管理評論》主編攜手IBM商業(yè)價值研究院共同進行了一項廣泛的研究,覆蓋了100個國家、跨越了30多個行業(yè),涉及約3000名企業(yè)高管、經(jīng)理和數(shù)據(jù)分析專家?;谶@項調查,研究提出了五項策略建議,其中一項核心建議是,企業(yè)在面對任何機遇時,應當以問題為導向而非數(shù)據(jù)驅動,即首先確立與商業(yè)目標一致的問題,然后再尋找解決這些問題的數(shù)據(jù)。

        根據(jù)《經(jīng)濟學人》雜志2010年的調查,盡管大數(shù)據(jù)管理的實際應用仍處于初期階段,但其已經(jīng)成為企業(yè)管理領域的一個焦點話題。2013年3月,IBM公布的《分析:大數(shù)據(jù)在現(xiàn)實世界中的應用》報告揭示了大數(shù)據(jù)所蘊含的巨大商業(yè)潛力。根據(jù)調研,高達63%的受訪者確認大數(shù)據(jù)及分析能力為企業(yè)組織構建了更具競爭優(yōu)勢的基礎;同時47%的受訪者坦承,大數(shù)據(jù)的分析應用尚處于初步構想階段;另有28%的受訪者已啟動了試點項目,或是部署了多元化的大數(shù)據(jù)解決方案,表明大數(shù)據(jù)正逐步成為企業(yè)追隨市場發(fā)展、促進自身經(jīng)濟增長的核心[2]。在大數(shù)據(jù)的推動下,管理決策領域不僅迎來了技術層面的嚴峻挑戰(zhàn),更面臨著業(yè)務模式與決策思維的全面革新,企業(yè)需積極擁抱大數(shù)據(jù)帶來的管理決策新規(guī)范。

        二、大數(shù)據(jù)對管理決策數(shù)據(jù)的深度影響

        (一)數(shù)據(jù)管理工作

        在數(shù)據(jù)處理的初步階段,可以采取以下步驟:首先,必須對數(shù)據(jù)進行嚴格的篩選,移除那些無效、錯誤或不相關的數(shù)據(jù),以保障數(shù)據(jù)集的高質量和精確性。其次,對經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)進行深度優(yōu)化和細致完善,增強數(shù)據(jù)的實用性和商業(yè)價值。最后,針對現(xiàn)有的信息處理系統(tǒng),需要進行全面的升級和持續(xù)的改進,以便更好地適應大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)和需求。

        值得注意的是,在信息傳播瞬息萬變的時代背景下,確保數(shù)據(jù)的實時處理和最大化利用變得尤為關鍵,注重挖掘大數(shù)據(jù)之間的深層次聯(lián)系,以及大數(shù)據(jù)與企業(yè)運營、市場動態(tài)之間的緊密關聯(lián),通過深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘,提煉出對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展具有前瞻性和指導性的關鍵信息。這樣一套系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理流程,不僅能夠確保信息處理的即時性和有效性,還能夠從龐大的數(shù)據(jù)資源中挖掘出對企業(yè)決策和運營優(yōu)化極具價值的情報,進而促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健和高效發(fā)展[3]。在這一過程中,我們應當不斷加強數(shù)據(jù)處理的技術能力,深化數(shù)據(jù)分析的層次和范圍,為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實的數(shù)據(jù)基礎和智慧支持。

        (二)知識管理

        從知識管理視角看,數(shù)據(jù)蘊含著豐富的知識元素,對決策至關重要。隨著資源基礎企業(yè)理論向知識基礎企業(yè)能力理論轉變,無形的知識在企業(yè)中的作用日益凸顯。在大數(shù)據(jù)時代,深度數(shù)據(jù)的分析能挖掘更深層次的知識,助力企業(yè)提升收益。

        大數(shù)據(jù)使企業(yè)能更全面洞察商業(yè)活動,優(yōu)化決策,提升業(yè)績。調查顯示,多數(shù)企業(yè)認可大數(shù)據(jù)和信息分析的競爭優(yōu)勢,部分企業(yè)已開始實施大數(shù)據(jù)項目,大數(shù)據(jù)將成為企業(yè)競爭和增長的關鍵,在此環(huán)境下,管理決策將面臨新挑戰(zhàn),需要結合技術與管理模式變革。

        但需要注意的是,在決策過程中,數(shù)據(jù)也需要與人的主觀判斷相結合。復雜任務下,決策者需將大數(shù)據(jù)與直覺、洞察力結合起來,避免單一依賴數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)與人的主動性有機統(tǒng)一,以應對新形勢下的決策挑戰(zhàn)。

        三、大數(shù)據(jù)對管理決策參與者的深度影響

        (一)決策參與者角色發(fā)生變化

        在大數(shù)據(jù)的沖擊之下,企業(yè)長期依賴的經(jīng)驗型決策模式正逐漸被數(shù)據(jù)驅動的科學化、精確化決策所替代。在當前的企業(yè)管理決策流程中,得益于大數(shù)據(jù)的深度挖掘和準確預測能力,企業(yè)決策變得更加合理和高效。

        為了適應這一變化,企業(yè)中的決策參與者必須進行角色轉換和認知提升。第一,企業(yè)高層決策者不能單純依賴以往的經(jīng)驗和直覺來發(fā)號施令,而應全面吸收和利用大數(shù)據(jù)提供的大量信息資源。他們需要將企業(yè)的實際情況與市場動態(tài)相結合,將數(shù)據(jù)分析的洞察轉化為明確的任務和目標,并將其作為決策流程的關鍵部分。這要求高層決策者具備對數(shù)據(jù)的敏感度,能夠從繁雜的數(shù)據(jù)中提煉出關鍵信息,以指導企業(yè)的戰(zhàn)略部署和日常運營。第二,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,決策的視野不應局限于高層和管理層,而應拓展至企業(yè)的所有層級,包括每一位員工。大數(shù)據(jù)的應用使得企業(yè)的管理和決策過程變得更加透明和民主,每個員工都有可能成為決策過程中的關鍵參與者。因此,企業(yè)需要增強所有員工的數(shù)據(jù)意識和分析能力,鼓勵他們使用大數(shù)據(jù)工具來優(yōu)化工作流程,提高工作效率,并在適當?shù)姆秶鷥葏⑴c到企業(yè)的管理和決策中來。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)分析師

        在數(shù)據(jù)驅動的時代,數(shù)據(jù)分析專家在企業(yè)決策的地位日益凸顯。他們憑借精湛的統(tǒng)計技巧、先進的學習算法以及高效的分布式計算技術,深入海量的數(shù)據(jù)庫提煉出對業(yè)務運營具有決定意義的數(shù)據(jù),并以簡單明了的方式呈現(xiàn)給決策者,不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)應用與產(chǎn)品服務。

        世界著名的塔塔咨詢服務公司(TCS)的研究表明,信息技術行業(yè)正面臨人才短缺的問題,而具備專業(yè)能力的大數(shù)據(jù)分析專家尤為稀缺,這成為企業(yè)在構建和部署大數(shù)據(jù)解決方案時遭遇的主要障礙之一。目前,大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的供需之間存在巨大的鴻溝。麥肯錫的研究預測顯示,在接下來的六年里,美國可能會遭遇14萬至19萬深度分析人才的短缺,以及150萬能夠運用分析工具對大數(shù)據(jù)進行有效分析以作出決策的管理和分析人才的不足。培養(yǎng)這類人才并非短期可以完成,還需要長期的系統(tǒng)化教育和實踐經(jīng)驗。

        四、大數(shù)據(jù)對管理決策組織架構的深度影響

        (一)大數(shù)據(jù)重塑企業(yè)管理決策

        大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內部決策由領導專權轉為全員參與,引發(fā)了決策權力的調整,這將極大影響企業(yè)的決策組織架構及文化氛圍。決策架構的核心轉變?yōu)闆Q策權力的集中與分散平衡以及決策權在不同層級間的調整。

        在環(huán)境穩(wěn)定且具備遠見性的條件下,企業(yè)會優(yōu)先選擇構建集中層級式的決策架構;反之,面對高度不確定性和非傳統(tǒng)挑戰(zhàn)的環(huán)境時,則會選擇分散式?jīng)Q策架構。企業(yè)架構深受知識分布格局、知識流通成本及權利轉移費用的影響,如果知識資源高度集中于企業(yè)高層,集中式?jīng)Q策架構便更為適宜;相對地,若知識在組織中廣泛分布,則分散式?jīng)Q策結構更為恰當。

        在大數(shù)據(jù)時代,決策背景的復雜性增加,對決策的即時性要求提升,決策知識的分散性也更廣,使得分散式?jīng)Q策成為常態(tài)。在決策權限的分配上,企業(yè)決策效率低下的一個原因是決策權未能恰當?shù)厥谟柘鄳穆毮芙巧T工信息掌握量的增加應伴隨決策自主權的擴大,知識與權力的匹配是提升組織績效的關鍵。隨著信息技術與網(wǎng)絡技術的飛速進步,傳統(tǒng)意義上層級分明的組織結構正逐步瓦解,取而代之的是更加網(wǎng)絡化、以人為本的扁平化組織架構,普通員工也被賦予了更多的決策參與權,企業(yè)在分配決策權時必須緊跟這一變革的步伐。

        (二)大數(shù)據(jù)重塑企業(yè)管理與決策文化

        大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理和決策文化帶來了深刻的影響。在大數(shù)據(jù)時代,重點已從“我們的想法是什么”轉移到了“我們掌握了哪些信息”。

        企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)進行決策時,必須首先轉變思維方式。在處理關鍵決策時,企業(yè)應當先對數(shù)據(jù)進行搜集和分析,然后基于這些分析結果來做出選擇。企業(yè)管理層的思維轉變同樣會促進員工在決策活動中更有效地運用大數(shù)據(jù)。為了確保決策真正由數(shù)據(jù)驅動,企業(yè)管理者必須對大量數(shù)據(jù)進行分析和深思熟慮,而員工利用最前沿的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)管理層的直觀判斷,這標志著企業(yè)決策文化的深刻轉型。企業(yè)應圍繞決策核心任務,構建一套集決策知識搜集、創(chuàng)新、共享、傳遞與激勵機制于一體的綜合體系,培育一種持續(xù)學習、數(shù)據(jù)為先的企業(yè)文化氛圍,從而全面提升員工在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的決策參與度與技能水平。

        五、利用大數(shù)據(jù)完善企業(yè)管理決策工作的策略

        (一)構建高效的數(shù)據(jù)倉庫

        大數(shù)據(jù)的崛起,無疑是信息技術進步及其廣泛應用的直接產(chǎn)物,然而其對現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活的廣泛影響遠遠超出了技術的邊界。大數(shù)據(jù)時代的到來,為人類開啟了一扇洞察世界的全新窗口,顛覆了以往依賴個人直覺或簡單分析來制定決策的做法,轉而通過數(shù)據(jù)驅動的分析方法,以獲得更為精確和可信的決策結果。企業(yè)若想實現(xiàn)盈利增長,就必須在產(chǎn)品上市之前,基于數(shù)據(jù)進行深入的市場研究和產(chǎn)品策略規(guī)劃,對收集的數(shù)據(jù)進行詳盡而合理的分析,以防止由于產(chǎn)品盲目上市而造成的潛在風險和損失。在啟動新產(chǎn)品生產(chǎn)流程之前,企業(yè)構建和維護一個高效的數(shù)據(jù)倉庫至關重要。通過數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化收集、精確比較和深度分析,企業(yè)能夠設定清晰、具體的生產(chǎn)目標,進而在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢。

        (二)提高數(shù)據(jù)管理與分析能力

        在企業(yè)的生產(chǎn)運作中,外部環(huán)境的作用不可避免。這要求企業(yè)必須不斷地對外部環(huán)境中的數(shù)據(jù)進行刷新、整合和分析,以便準確掌握市場的需求,并對產(chǎn)品或服務做出適當?shù)恼{整。然而,外部環(huán)境的信息量極為龐大,數(shù)據(jù)的來源也是錯綜復雜,這要求企業(yè)管理團隊必須保持高度的警惕性和清晰的辨識能力,能夠從眾多數(shù)據(jù)中篩選出對企業(yè)發(fā)展至關重要的信息。在信息的收集階段,企業(yè)不應僅僅追求數(shù)據(jù)的數(shù)量,而應更加關注根據(jù)自身實際情況,精確地挑選出能夠準確描繪業(yè)務現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)。

        審視目前的發(fā)展趨勢,數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中的重要性將會愈發(fā)顯著。企業(yè)所積累的原始數(shù)據(jù),這些寶貴的信息資源,將在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮至關重要的作用,為企業(yè)贏得更強的市場競爭力以及戰(zhàn)略上的優(yōu)勢。因此,企業(yè)必須不斷提升自身的數(shù)據(jù)管理與分析能力,確保在數(shù)據(jù)驅動的商業(yè)世界中能夠保持領先地位。

        (三)重視人才培養(yǎng)

        在這個數(shù)據(jù)驅動的時代,信息的收集、處理和分析顯得尤為重要,這些環(huán)節(jié)都離不開人的智慧和操作。但是,眾多企業(yè)在信息采集和分析的專業(yè)人才方面存在明顯的短板。對于那些人力資源緊張的企業(yè)來說,在招聘新人才的同時,更應著眼于挖掘和利用現(xiàn)有員工的潛力,對他們進行全面的大數(shù)據(jù)技術培訓,以提升他們對大數(shù)據(jù)技術的認識和實際操作技能。這樣的舉措能夠保證在企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術的同時,員工能夠迅速適應新的工作環(huán)境,熟練掌握大數(shù)據(jù)分析工具,從而為企業(yè)提供精準的科學決策支持,進一步增強企業(yè)的綜合競爭力。通過這種內部人才開發(fā)和培養(yǎng)的途徑,企業(yè)不僅能夠有效解決人才短缺問題,還能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新能力,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略升級奠定堅實的人才基礎。

        六、總結

        在當前大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)管理的決策過程不僅僅是技術層面的提升,更是管理思維的全面革新。大數(shù)據(jù)的崛起徹底轉變了企業(yè)決策的環(huán)境,從數(shù)據(jù)的收集、處理到知識的提取,再到?jīng)Q策的參與者、組織結構和技術手段,每一個環(huán)節(jié)都經(jīng)歷了深刻的變革。這種變化為企業(yè)帶來了管理決策創(chuàng)新的無限可能,開辟了全新的思路和實施路徑。為了提升決策的質量和效率,企業(yè)必須深入理解并把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇,通過優(yōu)化數(shù)據(jù)資源的利用效率,深入挖掘潛在的知識價值,從而在激烈的市場競爭中提升自身的核心競爭力。

        參考文獻:

        [1]程彬.大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策影響分析[J].市場周刊·理論版,2020(20):32-33.

        [2]沙金.大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理決策的影響分析[J].大眾商務,2022(18):138-140.

        [3]王立瓊.大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)共享決策中的作用[J].信息產(chǎn)業(yè)報道, 2023(3):115-117.

        (作者單位:河南省鄭州西亞斯學院)

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