王戰(zhàn)雙 中國建筑裝飾集團有限公司
當前背景下,信息化建設(shè)工作已成為提高財務(wù)管理效率和決策質(zhì)量的重要途徑。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)可以利用海量數(shù)據(jù)來進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和風險管理,從而實現(xiàn)更加精細化和智能化的財務(wù)管理。然而,要在大數(shù)據(jù)環(huán)境下成功構(gòu)建強大的財務(wù)管理信息化體系,企業(yè)需要制定科學有效的策略,以應(yīng)對挑戰(zhàn)并抓住機遇。
其一,在大數(shù)據(jù)背景下,利用信息化手段做好財務(wù)管理工作,可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。通過建立信息化系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析可以實現(xiàn)自動化和集中化,避免了煩瑣的手工操作和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,大大節(jié)省了時間和人力成本。其二,信息化建設(shè)能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。傳統(tǒng)的手工處理容易出現(xiàn)人為錯誤,而信息化系統(tǒng)能夠通過自動化的數(shù)據(jù)采集和處理,減少了人為干預(yù)的可能性,提高了數(shù)據(jù)的準確性和可信度。此外,信息化建設(shè)還能夠加強財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用能力。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨著龐大的數(shù)據(jù)量,傳統(tǒng)的手工分析已經(jīng)無法滿足復(fù)雜的經(jīng)營需求。而信息化系統(tǒng)能夠借助數(shù)據(jù)挖掘以及分析等方式,為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供可靠的技術(shù)支持,為企業(yè)做出正確的決定提供決策支持。
其一,企業(yè)財務(wù)管理人員自身綜合素養(yǎng)較低,對信息化建設(shè)認知不足。部分財務(wù)管理人員仍然依賴傳統(tǒng)的手工方式進行財務(wù)管理,對于信息化建設(shè)的優(yōu)勢和價值缺乏充分了解,認為手工操作更加可靠或者對新技術(shù)缺乏信任,因此對信息化建設(shè)持懷疑態(tài)度。其二,財務(wù)管理人員缺乏相關(guān)的技術(shù)知識和技能。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,不僅需要掌握先進的信息技術(shù)知識,還需要學會對數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,但是,當前許多企業(yè)中缺少相關(guān)知識的培訓(xùn),導(dǎo)致其在信息化建設(shè)方面的能力和素養(yǎng)有所欠缺。另外,財務(wù)管理人員可能對信息化建設(shè)帶來的變革和挑戰(zhàn)存在抵觸情緒。信息化建設(shè)涉及組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和變革,對于一些財務(wù)管理人員來說,這會帶來不確定性和不適應(yīng)的感覺,因此對信息化建設(shè)的重視程度不高。
首先,財務(wù)信息的收集和錄入存在著不規(guī)范和不系統(tǒng)的情況,部分企業(yè)在財務(wù)信息的收集和錄入過程中缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性和錯誤。其次,財務(wù)信息的存儲和管理缺乏有效的方法和工具。一些企業(yè)可能仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案或簡單的電子表格來存儲和管理財務(wù)信息,導(dǎo)致信息的查找和整理困難,效率低下。最后,財務(wù)信息的安全工作不到位,導(dǎo)致企業(yè)的核心利益以及商業(yè)重要信息泄露,如在一些企業(yè)中,財務(wù)信息的保護措施不夠完善,容易面臨信息泄露和安全風險。此外,財務(wù)信息的分析和應(yīng)用程度不高。財務(wù)信息除了作為報表和記錄的工具外,還應(yīng)該具備分析和決策的功能。然而,部分企業(yè)在財務(wù)信息的分析和應(yīng)用方面投入不足,導(dǎo)致財務(wù)信息的潛在價值無法得到充分發(fā)揮[1]。
在信息化建設(shè)中,企業(yè)會面臨軟件選擇和使用的困擾。這是由于市場上存在各種各樣的財務(wù)管理軟件,企業(yè)在選擇合適的軟件時存在困惑和不確定性。同時,一些企業(yè)在軟件使用過程中缺乏培訓(xùn)和技術(shù)支持,導(dǎo)致軟件的功能無法得到充分發(fā)揮。同時,硬件設(shè)備缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)工作受到阻礙。在當前大數(shù)據(jù)背景下,要求企業(yè)財務(wù)管理人員能夠處理龐大的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜的計算,但一些企業(yè)的硬件設(shè)備可能不具備足夠的性能和存儲空間,影響了信息處理的速度。此外,在信息化建設(shè)上,企業(yè)未給予足夠的支持,例如,信息化建設(shè)需要投入相應(yīng)的資金和資源,但一些企業(yè)對此缺乏重視,導(dǎo)致信息化建設(shè)的進展受到限制,加之缺乏有效的管理和組織,就容易導(dǎo)致項目推進緩慢或無法順利實施[2]。
首先,財務(wù)管理的權(quán)責界定模糊不清。在一些企業(yè)中,不同部門或個人對于財務(wù)管理的具體職責和權(quán)限缺乏明確的劃分,導(dǎo)致在財務(wù)決策、財務(wù)數(shù)據(jù)錄入和審計等方面存在混亂和不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。其次,財務(wù)管理的責任追究機制不健全。在一些企業(yè)中,財務(wù)管理人員的責任和義務(wù)未能明確規(guī)定,缺乏有效的監(jiān)督和考核機制,導(dǎo)致財務(wù)管理人員對工作質(zhì)量和結(jié)果不負責任,增加了財務(wù)風險和不當操作的可能性。最后,財務(wù)管理的信息流通和溝通不暢。財務(wù)管理涉及多個部門和崗位之間的協(xié)作和溝通,但在一些企業(yè)中,信息流通渠道不暢通,溝通效率低下,致使財務(wù)信息的延誤和錯誤,對企業(yè)的財務(wù)決策和運營產(chǎn)生不利影響。此外,財務(wù)管理的監(jiān)督和內(nèi)控機制薄弱。財務(wù)管理需要建立有效的內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和風險的控制。然而,一些企業(yè)的財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督和內(nèi)控機制,容易出現(xiàn)違規(guī)行為和財務(wù)風險[3]。
首先,企業(yè)可能缺乏具備財務(wù)和技術(shù)知識的綜合型人才。財務(wù)管理涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和報告,需要專業(yè)的財務(wù)知識。同時,隨著信息化建設(shè)的推進,對于技術(shù)人員的需求也日益增加。然而,一些企業(yè)可能缺乏既懂財務(wù)又懂技術(shù)的綜合型人才,導(dǎo)致財務(wù)管理和信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)性和效率降低。其次,企業(yè)可能缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)科學家[4]。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理需要對龐大的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,以提供有價值的洞察和決策支持。而一些企業(yè)缺乏具備數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)科學技能的專業(yè)人員,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力受限,無法充分挖掘數(shù)據(jù)的潛力。另外,在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,還需要依賴系統(tǒng)開放以及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)管理等工作的支持,然而,一些企業(yè)缺乏具備專業(yè)技術(shù)知識和技能的信息技術(shù)人員,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護困難,財務(wù)管理的信息化水平受限[5]。
為制定有效的策略,企業(yè)可以積極引進先進的信息化財務(wù)管理理念。企業(yè)可以關(guān)注國內(nèi)外先進信息化技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的典型成功案例,從中汲取成熟的管理理念以及實踐經(jīng)驗。通過深入研究和借鑒,企業(yè)可以獲得寶貴的啟示和經(jīng)驗,為自身的信息化財務(wù)管理提供理論支持。與此同時,企業(yè)也可以積極參與財務(wù)管理信息化相關(guān)的學術(shù)研究以及相關(guān)的交流活動。參與行業(yè)會議、論壇和研討會,與專家學者和同行進行深入的討論和交流,了解最新的理論研究成果和實踐案例,拓寬企業(yè)的視野,提高對信息化財務(wù)管理的認識和理解。企業(yè)還可以與專業(yè)機構(gòu)、高校等合作,引進先進的財務(wù)管理理念和技術(shù)。與專業(yè)機構(gòu)和高校建立合作關(guān)系,獲取前沿的財務(wù)管理理論和技術(shù),并將其應(yīng)用于實際工作中,確保能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理交流以及共享,促使財務(wù)管理水平得到根本性的提升[6]。此外,企業(yè)還可以積極參與行業(yè)標準和規(guī)范的制定過程。參與制定行業(yè)標準,推動財務(wù)管理信息化的規(guī)范化和標準化,促進行業(yè)的健康發(fā)展。通過積極引進先進的信息化財務(wù)管理理念,企業(yè)可以不斷提升財務(wù)管理的水平和效能,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)和機遇,實現(xiàn)信息化財務(wù)管理的目標。
企業(yè)財務(wù)管理中需要重點提升財務(wù)信息管理水平。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以采取以下策略。首先,企業(yè)可以優(yōu)化財務(wù)信息管理流程。通過分析和評估現(xiàn)有的財務(wù)信息管理流程,發(fā)現(xiàn)存在的瓶頸和問題,并進行優(yōu)化和改進,例如,引入自動化的財務(wù)信息采集和處理工具,提高數(shù)據(jù)的準確性和時效性。其次,企業(yè)可以加強財務(wù)信息的集成與共享。通過整合不同部門和系統(tǒng)中的財務(wù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和一致性。同時,建立起高效的財務(wù)信息共享平臺,方便各部門之間的協(xié)作和決策支持。最后,企業(yè)可以加強財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘能力。借助先進的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的價值和趨勢,為企業(yè)提供更準確的預(yù)測和決策支持。此外,企業(yè)還可以加強財務(wù)信息的安全和風險管理,為可能出現(xiàn)的財務(wù)風險做好預(yù)防。
大數(shù)據(jù)影響下,對企業(yè)提出了更高的要求,在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中,需要加大對財務(wù)管理信息化軟硬件的投入。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以采取以下策略。首先,企業(yè)可以加大對信息化軟件的投入。選擇適合企業(yè)需求的財務(wù)管理軟件,強化財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理以及分析,確保財務(wù)信息的準確性。其次,企業(yè)還可以與軟件開發(fā)商合作,定制符合自身需求的財務(wù)管理軟件,以更好地支持企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。再次,在財務(wù)信息管理中,還需要提供必要的硬件支持,例如,提升服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能和容量,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)處理的需求。最后,企業(yè)還可以購買先進的數(shù)據(jù)分析工具和設(shè)備,提升財務(wù)管理精準性的同時,也能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力??傊?,加大財務(wù)管理信息化軟硬件投入是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要策略。通過增加對軟件和硬件設(shè)備的投入,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,從而全面實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和信息化。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要加強對財務(wù)管理信息化體系安全建設(shè)的重視。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以采取以下策略。首先,企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全管理制度和政策。制定和執(zhí)行信息安全管理制度,明確在財務(wù)管理信息化建設(shè)中可能存在的安全問題,并予以解決。其次,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護。采用先進的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密技術(shù),保護財務(wù)系統(tǒng)免受惡意攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅。同時,建立完備的權(quán)限管理機制,限制用戶對財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問權(quán)限,減少內(nèi)部安全風險。再次,企業(yè)應(yīng)定期進行安全漏洞掃描和風險評估,及時修補漏洞和強化安全措施,以應(yīng)對不斷變化的安全威脅。最后,企業(yè)應(yīng)該積極建立緊急響應(yīng)機制,告知員工應(yīng)對安全事件和數(shù)據(jù)泄露的處理方法,最大限度地減少安全事故對企業(yè)造成的損失??傊哟筘攧?wù)管理信息化體系安全建設(shè)是保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要策略。通過建立完善的安全管理制度、加強系統(tǒng)安全防護、提高員工的安全意識和培訓(xùn),企業(yè)可以有效應(yīng)對信息安全威脅,確保財務(wù)管理信息化的安全和可靠,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的信息化保障。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要積極培養(yǎng)并引進復(fù)合型人才。為此,企業(yè)應(yīng)采取以下策略。首先,注重內(nèi)部人才培養(yǎng)。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和提供學習機會,提升現(xiàn)有員工在財務(wù)管理和信息技術(shù)方面的綜合能力。培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)分析能力、信息系統(tǒng)操作技巧和財務(wù)專業(yè)知識,使其具備在財務(wù)管理信息化領(lǐng)域的綜合素養(yǎng)。其次,積極引進外部復(fù)合型人才。企業(yè)可以招聘具備財務(wù)和信息技術(shù)雙重背景的人才,其能夠兼具財務(wù)管理的專業(yè)知識和信息技術(shù)應(yīng)用的能力,有助于企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中充分發(fā)揮作用,推動財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和管理。再次,與高校和研究機構(gòu)建立合作關(guān)系也是一個重要舉措。通過與高校合作,企業(yè)可以吸引優(yōu)秀的學生和研究人員參與財務(wù)管理信息化建設(shè),引入新的思維和技術(shù)。與研究機構(gòu)合作,則可以獲取前沿的研究成果和技術(shù)支持,推動企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展。最后,企業(yè)還可以設(shè)立獎勵制度,激勵員工積極學習和創(chuàng)新。通過設(shè)立獎項和晉升通道,企業(yè)可以激發(fā)員工在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的積極性和進取心??傊?,積極培養(yǎng)并引進復(fù)合型人才對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。通過內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘、與高校和研究機構(gòu)合作以及設(shè)立獎勵制度,企業(yè)可以建立強大的人才隊伍,推動財務(wù)管理信息化的發(fā)展,為企業(yè)提供有效的支持和決策依據(jù)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著眾多挑戰(zhàn)和機遇。通過制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃、充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具、加大財務(wù)管理信息化體系安全建設(shè)以及積極培養(yǎng)并引進復(fù)合型人才,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化、高效化和精細化。這將給企業(yè)帶來更好的財務(wù)決策、風險管理和業(yè)務(wù)發(fā)展,提升競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)牢記上述策略,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,以適應(yīng)時代變革的需求,迎接未來的挑戰(zhàn)。