朱慧 浙江脈通智造科技(集團)有限公司
作為一種新興的企業(yè)會計管理模式,企業(yè)財務(wù)BP 以業(yè)務(wù)視角參與業(yè)務(wù)活動,為業(yè)務(wù)部門提供及時的財務(wù)支持,從而更好地推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力。在我國當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)財務(wù)管理中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足新時期對其提出的要求,因此,必須積極構(gòu)建適應(yīng)時代發(fā)展需要的新型財務(wù)管理體系。隨著財務(wù)智能化時代的到來,公司的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已經(jīng)被智能財務(wù)管理系統(tǒng)的深入研究和廣泛應(yīng)用所徹底顛覆,同時也徹底顛覆了公司的財務(wù)管理理念,從而推動了公司財務(wù)管理職能的全面轉(zhuǎn)型。財務(wù)BP 作為一種新興的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新模式,為企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合提供了有力的推動力。該機構(gòu)的首要職責(zé)在于以業(yè)務(wù)單位為核心,促進(jìn)財務(wù)從業(yè)人員對業(yè)務(wù)流程的深入了解,從而運用專業(yè)的財務(wù)知識進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,并制定可行的方案。
在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)人員的重要性越來越凸顯。財務(wù)工作人員可以依據(jù)自己的專業(yè)能力幫助企業(yè)項目做出更加科學(xué)可信的經(jīng)濟效益評估。而隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足新時期對其提出的要求,若想要進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率,就要革新當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理模式。所以在后續(xù)的產(chǎn)品決策設(shè)計中,財務(wù)BP 綜合考慮了產(chǎn)品設(shè)計方案、生產(chǎn)方案、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品市場定價以及項目回收期等多個方面,從企業(yè)的實際情況出發(fā)進(jìn)行設(shè)計改革。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)間競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已難以滿足新時期企業(yè)發(fā)展要求,且隨著財務(wù)智能化的不斷發(fā)展推進(jìn),不少企業(yè)都開始加快財務(wù)智能化改革進(jìn)程。智能化的財務(wù)BP 管理模式可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)各項流程中存在潛在的風(fēng)險點,并針對這些風(fēng)險點不斷優(yōu)化流程,推動企業(yè)管理體系從零散化向系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化轉(zhuǎn)型,從而提升企業(yè)管理效率和質(zhì)量,實現(xiàn)整體管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)的預(yù)算編制是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制過程中,財務(wù)人員運用其專業(yè)的財務(wù)知識,為業(yè)務(wù)部門規(guī)范預(yù)算指標(biāo),幫助企業(yè)提高自身的決策效率[2]。財務(wù)BP 在制造業(yè)企業(yè)的預(yù)算編制中起著決定性的主導(dǎo)作用,財務(wù)BP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的財務(wù)工作人員從全局出發(fā),以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,制定業(yè)務(wù)部門的預(yù)算目標(biāo),并幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)部門最高效地利用自身資源,全身心地投入實際業(yè)務(wù)工程中,以提高企業(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營效率。
績效指標(biāo)是企業(yè)績效管理的關(guān)鍵,而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的只依靠財務(wù)部門的績效考核方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營,這就對財務(wù)部門提出了更高的要求。在制定績效目標(biāo)時,制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)BP 應(yīng)被賦予績效考核權(quán),以確保其與相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容相匹配,從而有效地整合財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和績效指標(biāo)。在后續(xù)的實踐中,財務(wù)部門應(yīng)該建立起一套科學(xué)、合理的績效考核指標(biāo)體系。通過建立共同的績效考核評價機制,最大限度地確保企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的高效完成。
在新形勢背景下,企業(yè)的日常經(jīng)營離不開現(xiàn)金流,若想提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,就要進(jìn)一步強化企業(yè)的資金管理,以確保公司的運營資金得到充分保障。而影響企業(yè)現(xiàn)金流的關(guān)鍵就在于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,在當(dāng)前的形勢下,后續(xù)應(yīng)收賬款管理中除了傳統(tǒng)的會計管理模式和風(fēng)險識別,企業(yè)財務(wù)BP 還需要對客戶信用風(fēng)險和歷史訂單執(zhí)行情況進(jìn)行具體分析,以及時提醒業(yè)務(wù)部門處理存在違約風(fēng)險的訂單。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門建立緊密的協(xié)作關(guān)系,共同制定具有針對性的應(yīng)對措施,進(jìn)而提高企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,盡可能幫助企業(yè)減少由于現(xiàn)金流所帶來的經(jīng)濟損失。
財務(wù)BP 可以幫助企業(yè)將財務(wù)工作拓展至業(yè)務(wù)工作前端,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。制造業(yè)企業(yè)可以通過財務(wù)BP 為企業(yè)部門制定采購申請、合同等審批流程,幫助企業(yè)形成規(guī)范化的審批流程,從而推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加高效、快捷。在業(yè)務(wù)合同審批過程中,財務(wù)BP 能夠?qū)崟r監(jiān)控各項合同條款,及時識別潛在風(fēng)險并采取措施控制財務(wù)風(fēng)險,從而顯著提升企業(yè)業(yè)務(wù)運營的健康水平。
從財務(wù)角度來看,制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)督。ERP 系統(tǒng)被應(yīng)用于制造企業(yè)采購部門,將生產(chǎn)計劃與采購計劃相對應(yīng),并通過訂單創(chuàng)建、材料收貨和發(fā)票校驗等流程,以完成材料入賬、付款、清賬等采購管理相關(guān)工作。在采購過程中,財務(wù)人員根據(jù)企業(yè)管理制度和內(nèi)部控制權(quán)限,實時監(jiān)控采購合同流程審批、招投標(biāo)流程審批以及貨款付款進(jìn)度等方面;對采購部門制定的采購計劃進(jìn)行審查,重點關(guān)注賬面庫存和生產(chǎn)經(jīng)營情況,以確保其合理性,避免出現(xiàn)過度采購的情況;進(jìn)行綜合分析,對物資采購價格、倉儲成本、運輸成本等多個方面進(jìn)行全面評估,并將分析結(jié)果及時反饋給業(yè)務(wù)部門,以達(dá)到降低采購成本、降低資金占用、加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)等目的。
通過信息化管理手段,制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)能夠協(xié)助生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本降低,從而充分發(fā)揮其向生產(chǎn)要效益的作用。財務(wù)BP必須有全局觀審慎對待“降本”工作,在降低成本的同時,必須協(xié)助業(yè)務(wù)部門保持整體效率的最大化,才能真正帶來效益的最大化,實現(xiàn)真正意義上的“降本增效”,包括強化產(chǎn)前投資管理、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)工藝流程、加強產(chǎn)后評價,不斷加強管理創(chuàng)新、提升人力效能。
在當(dāng)前制造企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品供需矛盾的背景下,制定有效的銷售價格顯得至關(guān)重要,因為產(chǎn)品銷售單價的高低直接關(guān)系到公司的經(jīng)營效益。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中,財務(wù)BP 綜合考慮成本、市場情況、競爭情況,負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品定價策略。同時需要根據(jù)市場趨勢、銷售數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)計劃,協(xié)助銷售部門制定銷售預(yù)測和預(yù)算。
在市場行情低迷的時期,為了奪取市場份額,制造企業(yè)必須滿足客戶的多項要求,其中包括提供授信額度,但這也可能導(dǎo)致貨款無法及時回籠的風(fēng)險。首先,財務(wù)部門需要積極參與到銷售部門的業(yè)務(wù)中,與其他部門共同協(xié)作,以確保授信工作的順利進(jìn)行[4]。首要之務(wù)在于建立一套完備的信用管理機制,從根源上控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險。其次,建立客戶評級制度。為了確定客戶的等級,財務(wù)人員需要對客戶歷年的盈利水平、凈資產(chǎn)水平等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行深入的調(diào)查和分析,并通過客戶評級系統(tǒng)進(jìn)行評估。對于高等級的客戶,根據(jù)去年同期的財務(wù)數(shù)據(jù),包括交易額、凈資產(chǎn)等,明確授信額度;對于等級較低的客戶應(yīng)以開具保函或信用證方式進(jìn)行貨款支付,以降低回款的風(fēng)險。再次,財務(wù)部門會定期與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款的核對,以確保銷售部門按照合同規(guī)定及時回收貨款,從而有效減少貨款逾期的情況。最后,財務(wù)部門有責(zé)任及時向人力資源部匯報應(yīng)收賬款回收效率,對銷售人員進(jìn)行績效評估,以推動貨款及時回收,從而降低資金風(fēng)險。
財務(wù)部門是數(shù)據(jù)的提供者和展示者, 在業(yè)務(wù)發(fā)展中具有絕對的引導(dǎo)作用。在當(dāng)今財務(wù)智能化的背景下,需要進(jìn)一步加強信息化建設(shè),財務(wù)人員可以從傳統(tǒng)的管理模式中解放出來,有更多的精力投入企業(yè)的業(yè)務(wù)管理中。財務(wù)人員可以利用先進(jìn)的信息化技術(shù)處理海量散亂而復(fù)雜的數(shù)據(jù),從多維度整合不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用財務(wù)分析手段和工具,將數(shù)據(jù)以不同的方式呈現(xiàn)出來,促進(jìn)業(yè)務(wù)理解各類財務(wù)數(shù)據(jù),最大限度地消除部門之間的信息差以及對數(shù)據(jù)的不同理解,提升部門之間的溝通效率,以此更有效地支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
若要實現(xiàn)企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型,就要抓住信息化的關(guān)鍵。在實踐過程中要借助云計算和人工智能等技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。在實踐的過程中,企業(yè)可以引入一個財務(wù)信息共享服務(wù)平臺,并運用所構(gòu)建的大型數(shù)學(xué)計算模型進(jìn)行預(yù)測。通過運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),智能搜索和存儲大量的非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù),以獲得最具價值的信息。但同時在實施制造企業(yè)策略的過程中,必須根據(jù)實際情況及時調(diào)整,以確保計劃的執(zhí)行與策略的執(zhí)行相吻合,從而提升制造企業(yè)的資本運用效率,為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供必要的資金支持[6]。另外,借助物聯(lián)網(wǎng)向敏銳型會計轉(zhuǎn)型。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)虛擬實體與真實實體之間的大數(shù)據(jù)交互,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對物體的實時跟蹤和管理;制造企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型,同時深入了解社會發(fā)展趨勢,從而更好地將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于公司的運營服務(wù)中。
在傳統(tǒng)企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財務(wù)在各個環(huán)節(jié)設(shè)置各種流程管控業(yè)務(wù),一定程度上阻礙了業(yè)務(wù)發(fā)展。要消除這種誤解,財務(wù)人員必須跳出財務(wù)以業(yè)務(wù)的視角看財務(wù),轉(zhuǎn)變思維,除了學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識外,還應(yīng)深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而服務(wù)業(yè)務(wù)并幫助業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)BP 必須以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為目標(biāo)設(shè)置搭建相應(yīng)的內(nèi)控體系,在業(yè)財融合的背景下,需要全方位從采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、資產(chǎn)管理、資金管理等進(jìn)行把控,將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)的各個流程中,逐步實現(xiàn)企業(yè)生態(tài)圈。
1.革新財務(wù)人員的管理觀念
通過運用計算機技術(shù),財務(wù)擺脫了制造企業(yè)財務(wù)會計煩瑣復(fù)雜的日常核算工作,使其管理工作重心向管理經(jīng)營傾斜,其運作難度與深度會隨之增加,這就需要管理人員具備相關(guān)知識與綜合技能。因此,在推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,必須注重對財務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行政治思想教育,使管理者必須深認(rèn)識到觀念變革的重要性,以提高財務(wù)工作人員對自身工作的認(rèn)識,讓財務(wù)工作人員認(rèn)清財務(wù)工作的重要意義,從而提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。
2.提高財務(wù)BP 專業(yè)水平
制造企業(yè)財務(wù)BP 的工作能力和專業(yè)水平對于企業(yè)財務(wù)管理的效果和質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。故而,制造企業(yè)財務(wù)BP 要不斷地對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行認(rèn)識和研究,如及時掌握會計準(zhǔn)則的變化、熟悉各項稅務(wù)法規(guī)、了解資本市場動態(tài),同時關(guān)注科技的發(fā)展、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等應(yīng)用動態(tài),提高自己綜合專業(yè)技能。財務(wù)工作是一系列經(jīng)營的積累,只有深入實際到一線工作中去、企業(yè)管理中去,并且不斷地把理論轉(zhuǎn)化到實際活動中去,賦能企業(yè)增強盈利能力。所以,財務(wù)BP 要想較好地完成任務(wù),財務(wù)BP 需要不斷提升自身的綜合素質(zhì),包括但不限于專業(yè)技能、交流溝通能力等方面的全面提升。
3.提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
在當(dāng)前的大背景下,越來越多企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)智能化發(fā)展的重要意義,越來越多的信息技術(shù)手段被應(yīng)用到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中去,不少企業(yè)都已經(jīng)開始使用信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在此背景下,企業(yè)的改革重心就要放在提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)上,借助人工智能實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。制造企業(yè)的戰(zhàn)略管理者需要不斷提高企業(yè)財務(wù)工作人員的專業(yè)技能,包括但不限于戰(zhàn)略洞察力、財務(wù)管理能力、溝通技巧、風(fēng)險控制和投資決策能力等多方面的綜合素養(yǎng),以及在企業(yè)融資管理、稅收籌劃和法律事務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)技能。這就要求企業(yè)的財務(wù)人員不僅具有專業(yè)理論水平,還要有扎實的財會知識儲備,只有這樣才能夠滿足現(xiàn)代制造企業(yè)發(fā)展所需的高素質(zhì)復(fù)合型會計人才需求。當(dāng)然,這些并不只是在招聘人才時需要注重的關(guān)鍵,也是企業(yè)在經(jīng)營中需要關(guān)注的重要問題,在企業(yè)的日常經(jīng)營中就注重加入企業(yè)的日常培訓(xùn),增加對于企業(yè)財務(wù)人員的日常培訓(xùn),在實踐中幫助企業(yè)的財務(wù)工作人員提高自身的專業(yè)能力,并根據(jù)當(dāng)前市場的變化來及時進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的修改完善。
隨著經(jīng)濟環(huán)境的演變,企業(yè)對于管理智能的需求日益增長,因此財務(wù)管理必須向財務(wù)管理BP 方向不斷轉(zhuǎn)型,以實現(xiàn)為制造企業(yè)提供賦能的目標(biāo)。所以在企業(yè)的日常經(jīng)營中要進(jìn)一步認(rèn)識到財務(wù)BP 在企業(yè)中扮演財務(wù)管理專家的角色,從企業(yè)的實際情況出發(fā),進(jìn)行規(guī)劃,提高企業(yè)業(yè)財融合程度。同時還要不斷提高企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力,為決策運營提供支持和建議。隨著財務(wù)BP 的應(yīng)用,將會大大改善財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)作,雙方彼此協(xié)調(diào)發(fā)展互相成就,從而推動制造企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。