劉軍華

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平越來(lái)越高，新形勢(shì)下信息技術(shù)的出現(xiàn)為組織開展會(huì)計(jì)檔案管理等工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持和平臺(tái)支撐。面對(duì)新形勢(shì)，如何基于業(yè)財(cái)融合的視角全面優(yōu)化組織會(huì)計(jì)檔案管理體系，成為會(huì)計(jì)人員需要深入探究的重要命題。文章圍繞業(yè)財(cái)融合視角下會(huì)計(jì)檔案管理方面的內(nèi)容進(jìn)行研究，闡述業(yè)財(cái)融合視角下全面強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要意義，結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理方面暴露出的問題提出相關(guān)的管理措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)；檔案管理；業(yè)財(cái)融合；理念；措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2024）02-0085-03

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的變遷，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越激烈，對(duì)于組織而言，只有全面做好會(huì)計(jì)管理工作，結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的收集、整理、分析和整合，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作的有效融合，借助信息技術(shù)手段完善電子會(huì)計(jì)檔案，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，為組織科學(xué)決策提供重要的支持和幫助[1]。但是，當(dāng)前在會(huì)計(jì)檔案管理方面依然面臨很多問題。例如，有的組織依然延續(xù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，對(duì)紙質(zhì)檔案歸檔整理工作不夠重視，沒有將電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)檔案有效關(guān)聯(lián)，組織沒有從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的深度開發(fā)應(yīng)用，電子信息檔案管理相關(guān)的保障措施不夠等。全面探究業(yè)財(cái)融合背景下會(huì)計(jì)檔案管理的問題與措施，具有深遠(yuǎn)的社會(huì)意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平的不斷提升，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作有助于不斷提高組織的信息化利用水平，推動(dòng)組織業(yè)務(wù)和管理工作的深度融合。

隨著國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的深入實(shí)施和推行，新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確提出主要會(huì)計(jì)檔案的保存期限從原來(lái)的15年延長(zhǎng)至30年，其他輔助會(huì)計(jì)檔案的保存期限為10年。現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)為組織開展財(cái)務(wù)管理工作提供了重要的技術(shù)支持。很多組織都在圍繞業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)管理工作和其他業(yè)務(wù)管理工作緊密結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)組織各項(xiàng)工作有序?qū)嵤?，為全面提高現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平以及夯實(shí)組織業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)提供了重要的技術(shù)支持?；跇I(yè)財(cái)融合的視角，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（一）有助于切實(shí)提高會(huì)計(jì)檔案管理效率

從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)，科學(xué)謀劃會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立完善的配套制度，明確會(huì)計(jì)檔案管理工作的基本要求、基本流程和歸檔管理的內(nèi)容和方法等，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合實(shí)際，及時(shí)收集、分析和研究會(huì)計(jì)檔案各方面的信息，提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率，借助現(xiàn)代信息技術(shù)及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索，幫助會(huì)計(jì)管理人員整合和歸檔相關(guān)數(shù)據(jù)，全面提升會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范性。借助信息技術(shù)等及時(shí)歸檔各類會(huì)計(jì)信息，幫助財(cái)務(wù)管理人員從紙質(zhì)檔案管理事務(wù)中脫離出來(lái)，使其將更多的精力放在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息的開發(fā)利用等方面，提升財(cái)務(wù)管理效能[2]。

（二）有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題并追根溯源

通過(guò)全面加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，將會(huì)計(jì)檔案管理工作和信息技術(shù)有效整合，幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，將會(huì)計(jì)檔案管理工作和其他常規(guī)工作緊密結(jié)合起來(lái)，分析數(shù)據(jù)背后體現(xiàn)的業(yè)務(wù)管理工作推進(jìn)情況，實(shí)現(xiàn)追根溯源，找到問題的癥結(jié)，完善和優(yōu)化相關(guān)體系，全面降低組織財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有助于提高組織會(huì)計(jì)信息最大化利用水平

借助現(xiàn)代信息技術(shù)，全面整合財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的信息開發(fā)、利用和整理。財(cái)務(wù)管理人員可以利用相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)提煉會(huì)計(jì)檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，在完成常規(guī)的數(shù)據(jù)信息的查閱、調(diào)閱等基礎(chǔ)上，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和研究相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案記錄，將相關(guān)的數(shù)據(jù)完成情況和歷史參考資料有效關(guān)聯(lián)，為財(cái)務(wù)管理人員在日常管理方面提供重要的決策參考。

（四）有助于提升組織的業(yè)財(cái)融合競(jìng)爭(zhēng)力

組織財(cái)務(wù)管理工作開展以及會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展都需要落到實(shí)處，通過(guò)全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)，積極開發(fā)會(huì)計(jì)檔案管理的新工具和新方法，及時(shí)強(qiáng)化組織的業(yè)財(cái)融合能力，為組織管理者的科學(xué)決策提供重要參考。在做好數(shù)據(jù)常規(guī)管理基礎(chǔ)上，深入借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等綜合分析和研究數(shù)據(jù)，強(qiáng)化信息平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)組織管理效能不斷提升，夯實(shí)組織發(fā)展基礎(chǔ)。

在會(huì)計(jì)檔案管理方面，圍繞業(yè)財(cái)融合以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息規(guī)范化、高效化、安全化等層面，依然暴露出不少的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)檔案管理工作制度體系不完善

從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作需要建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度體系?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》的推出需要相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策的研究，結(jié)合行業(yè)發(fā)展實(shí)際和具體的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略等重點(diǎn)，建立配套的會(huì)計(jì)檔案管理制度體系，明確會(huì)計(jì)檔案管理工作的目標(biāo)、重點(diǎn)、相關(guān)的管理內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)責(zé)分工，提高會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平[3]。目前，在會(huì)計(jì)檔案管理工作制度體系建設(shè)方面相關(guān)工作不到位，會(huì)計(jì)檔案管理工作相關(guān)的配套機(jī)制建立不完善，沒有明確相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在一定程度上導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作不受重視，管理比較混亂。

（二）會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)需要加強(qiáng)

全面加強(qiáng)組織會(huì)計(jì)檔案管理工作，基于業(yè)財(cái)融合的視角，探究會(huì)計(jì)檔案管理的新模式和新方法，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值。會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)和能力在一定程度上決定了會(huì)計(jì)檔案信息的開發(fā)利用水平和質(zhì)量[4]。目前，組織在會(huì)計(jì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)方面不夠重視，財(cái)務(wù)管理人員和檔案管理人員之間缺乏緊密溝通，會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策以及要求等缺乏深入研究，相關(guān)的配套培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，不利于提高組織會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化水平。

（三）基于業(yè)財(cái)融合視角的會(huì)計(jì)信息化體系不健全

財(cái)務(wù)管理工作涉及很多內(nèi)容，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案的建立和完善都需要財(cái)務(wù)管理人員的全面支持，需要強(qiáng)有力的信息技術(shù)支撐。目前，在會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)方面，組織相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施配備不完善，雖然對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)方面有所重視，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、加密技術(shù)等，組織在電子會(huì)計(jì)檔案的查閱以及日常管理等方面建立了相關(guān)的平臺(tái)，但是會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有從全面加強(qiáng)信息的高效整合以及會(huì)計(jì)信息的深度開發(fā)利用等方面開發(fā)相關(guān)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)體系，會(huì)計(jì)檔案信息化體系建設(shè)不夠完善，相關(guān)的功能比較單一，不利于會(huì)計(jì)信息發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

（四）會(huì)計(jì)檔案信息開發(fā)利用不足

在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，除了要做好常規(guī)的基礎(chǔ)管理以外，還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的深度開發(fā)利用，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的深入使用，推動(dòng)組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作深度融合。

目前，會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)信息開發(fā)利用等方面不重視，組織往往比較關(guān)注利潤(rùn)以及成本等方面的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，如何深度開發(fā)會(huì)計(jì)檔案信息，將財(cái)務(wù)管理工作與其他業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)分析，深入查找數(shù)據(jù)背后的根源，深入研究歷史數(shù)據(jù)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息資源的深度共享等方面相關(guān)的基礎(chǔ)工作做得不到位，不利于發(fā)揮紙質(zhì)檔案和會(huì)計(jì)電子信息檔案的價(jià)值[5]。

為提升會(huì)計(jì)檔案管理成效，切實(shí)推動(dòng)組織業(yè)財(cái)融合成效，更好地提升組織的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理效能，建議從以下幾個(gè)方面展開探索。

（一）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度化體系

為深入研究業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)涵和要求，組織要高度重視業(yè)財(cái)融合工作，研究業(yè)財(cái)融合的基本理念和方法，科學(xué)分析組織的發(fā)展戰(zhàn)略。尤其要全面加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等相關(guān)技術(shù)的深入分析，從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)建立配套的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)檔案管理制度體系，明確會(huì)計(jì)檔案管理工作的基本目標(biāo)，將其組織的業(yè)務(wù)工作緊密關(guān)聯(lián)，將會(huì)計(jì)檔案管理的基本要求、基本內(nèi)容、基本流程、權(quán)責(zé)分工、組織保障體系以及相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)要求通過(guò)制度的方式加以明確，為全員開展檔案信息管理以及會(huì)計(jì)檔案信息的整合利用等提供重要參考。

（二）加強(qiáng)組織財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，要引進(jìn)更多專業(yè)化人才，建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，針對(duì)不同板塊、不同業(yè)務(wù)重點(diǎn)等明確分工，強(qiáng)化人員整合，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員如何更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、如何強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)、如何注重會(huì)計(jì)檔案信息的深度開發(fā)利用以及安全風(fēng)險(xiǎn)防控等各個(gè)方面提高重視，提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力，完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)計(jì)信息的深度開發(fā)利用、會(huì)計(jì)信息的安全管理以及業(yè)財(cái)融合等各個(gè)方面提出更多建設(shè)性意見，推動(dòng)組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作齊頭并進(jìn)。

（三）完善優(yōu)化組織信息化管理系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合工作的開展需要全面加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化體系的建設(shè)，業(yè)財(cái)融合平臺(tái)建設(shè)需要組織的各個(gè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通合作，對(duì)此，應(yīng)明確專職部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，明確工作推進(jìn)重點(diǎn)和具體的推進(jìn)流程安排，強(qiáng)化組織信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。

統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，借助專家力量，分析研究業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè)、深度應(yīng)用開發(fā)等各個(gè)方面，在做好傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案紙質(zhì)規(guī)范整理的基礎(chǔ)上，建立配套完善的電子會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)，整合各個(gè)數(shù)據(jù)的單元包含的內(nèi)容以及業(yè)務(wù)操作流程，完善會(huì)計(jì)檔案信息的整合、查詢、流轉(zhuǎn)、共享等相關(guān)平臺(tái)，優(yōu)化有交叉或可以融合的系統(tǒng)等，減少資源浪費(fèi)，提高資源開放共享水平。

從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)，推動(dòng)紙質(zhì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案的并存管理，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案如何更好地為組織發(fā)展服務(wù)等開展專項(xiàng)調(diào)查研究，對(duì)基層部門在開展相關(guān)的業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)檔案信息整理等方面提供更多指導(dǎo)，借助現(xiàn)代信息手段，完善空間收納技術(shù)、空間檢索技術(shù)、空間存儲(chǔ)技術(shù)以及加密防控系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)組織信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效運(yùn)行。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案信息深度開發(fā)應(yīng)用

會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)要更好地與組織的發(fā)展目標(biāo)緊密融合，更好地服務(wù)于組織日常管理的方方面面。為此，要全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息的深度開發(fā)利用，深入分析研究各類會(huì)計(jì)信息，提高財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析方面的專業(yè)性和深度開發(fā)利用方面的成效。

同時(shí)，要引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員和組織的其他管理人員緊密溝通，加強(qiáng)對(duì)往來(lái)各類歷史數(shù)據(jù)的整合分析研究，挖掘數(shù)據(jù)背后的根源，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建和分析相關(guān)數(shù)據(jù)模型，對(duì)照組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，建立常態(tài)化的監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的配套關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)開展情況，為組織的科學(xué)決策提供重要的參考支撐。

基于業(yè)財(cái)融合的視角，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化體系建設(shè)，需要結(jié)合實(shí)際建立配套的會(huì)計(jì)檔案管理制度體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案信息化管理體系建設(shè)方面的保障能力，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的綜合分析研究，為組織會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開展以及會(huì)計(jì)信息的最大化利用提供重要的基礎(chǔ)保障和支持。

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[3]李娟娟.電子會(huì)計(jì)檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2022（34）：22-24.

[4]佟成生，鄧國(guó)紅，劉梅玲，等.電子會(huì)計(jì)檔案管理的政策演變、業(yè)務(wù)邏輯與實(shí)現(xiàn)路徑[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2022（21）：13-18.

[5]張汀.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問題研究[J].質(zhì)量與市場(chǎng)，2023（03）：160-162.