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        W公司樣本:基于平衡計分卡如何實施績效管理

        2024-02-03 06:37:40馬超
        中國商人 2024年2期
        關鍵詞:績效考核考核管理

        馬超

        W公司是一家國際化的先進制造業(yè)公司,業(yè)務遍布歐洲、亞洲、北美等多個地區(qū)和國家。自2006年在深交所上市以來,W公司已建立起多個制造基地和研發(fā)中心。以專業(yè)生產(chǎn)汽車鋁合金的車輪起步,公司的主營業(yè)務現(xiàn)已擴展到汽輪、鋁輪和鎂合金等領域。

        作為一家以先進制造為核心業(yè)務、具有國際化特色的企業(yè),W公司在全球十多個國家和地區(qū)擁有制造基地和研發(fā)中心。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,通過持續(xù)性的自建和并購,W公司提高了自身的發(fā)展水平。然而,隨著業(yè)務的迅速擴張,人員管理方面逐漸暴露出諸多問題和漏洞,導致W公司陷入長期的經(jīng)營困境。

        平衡計分卡是一種從公司戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā)的管理模式,它能夠針對性地解決公司在發(fā)展過程中遇到的問題和漏洞。通過結合公司的實際情況進行有效管理,平衡計分卡能為W公司提供參考和借鑒,有助于提升其績效管理水平。

        W公司績效管理存在的問題

        績效計劃與公司戰(zhàn)略目標脫節(jié)。從當前發(fā)展狀況來看,W公司的績效計劃在設計階段與公司戰(zhàn)略目標存在脫節(jié)現(xiàn)象。由于W公司采用增量預算編制方法,對歷史數(shù)據(jù)進行簡單參考,新的預算僅在業(yè)務比例上進行調(diào)整。因此,在全面預算考核的基礎上,預算制定的目標對公司的績效管理標準產(chǎn)生了一定影響。

        根據(jù)W公司目前的實際情況,增量預算模式導致新年度預算費用看似合理,但實際上存在結構性失調(diào)的問題。往年不合理的開支被保留下來,而沒有得到有效削減。例如:鎂合金事業(yè)部原先并未使用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),大部分生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和出入庫統(tǒng)計都是由部門助理報送。為了解決這一問題,相關部門投入了大量經(jīng)費,開發(fā)并實施了線上系統(tǒng)。這一系統(tǒng)不僅避免了專人報告的不便,而且通過系統(tǒng)的直接查詢功能,能夠輕松導出所需數(shù)據(jù)。然而,雖然投入了大量經(jīng)費,但該崗位的人員數(shù)量并未相應減少。這種情況表明公司的績效管理工作存在問題,導致了組織結構和計劃的合理性不足。由于績效管理的不完善,公司的戰(zhàn)略目標難以得到有效實施,資源被浪費,從而影響了W公司的良好發(fā)展。

        績效考核指標設計不科學。W公司內(nèi)部所存在的一個問題是績效考核指標在設計上不夠科學,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        一方面,W公司過于關注財務指標,導致在績效考核工作中,財務指標所占比例較大。公司的績效管理體系主要以財務為主,如收入、凈利潤和現(xiàn)金流等,而對于員工成長、環(huán)境保護、產(chǎn)品質(zhì)量和技術提升等方面的指標涉及較少。

        另一方面,W公司的績效管理考評中定性指標數(shù)量相對較多,而定量指標的設計相對不足。現(xiàn)行績效管理考評的內(nèi)容中,定性指標包括客戶滿意度、公司管理制度建設、環(huán)境、安全生產(chǎn)等,但這些內(nèi)容的綜合比重不足20%。這種指標所占比例較少的現(xiàn)狀,顯然導致了考核指標設計的不科學性。

        績效反饋問題落實不到位。W公司在績效反饋方面存在一些問題,導致績效管理難以得到有效落實。例如:很多領導提出了績效管理要求,但在實施后未能及時將管理結果反饋給員工缺乏后續(xù)指導和跟蹤。這些問題致使績效反饋的不及時和不準確,影響了員工對自身表現(xiàn)的認知和改進。W公司在每月質(zhì)量改善會議上,都會針對當月報廢成本較高的五類產(chǎn)品展開深入探究和分析。然而,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,上個月存在的產(chǎn)品質(zhì)量未得到解決,下個月又出現(xiàn)新問題。這種情況引發(fā)許多員工對績效考核產(chǎn)生抵觸情緒,難以積極主動地解決問題。

        構建平衡計分卡的績效管理指標體系

        為了確保公司內(nèi)部平衡計分卡考核指標設計的合理性和科學性,需要結合平衡計分卡提煉出關鍵績效指標,并基于這些指標布置任務。以下是從幾個角度著手的關鍵要素:

        財務維度的戰(zhàn)略目標主要是以股東為核心,致力于為其創(chuàng)造更多價值。為了實現(xiàn)這一目標,除了合理控制財務結構,還需要關注盈利水平和資產(chǎn)利用率的提升這兩個關鍵因素。在績效考核中,提高盈利水平應該對應的關鍵指標包括企業(yè)盈利和銷售的凈利潤率。為了提高產(chǎn)品利用的整體效果,需要關注存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率等關鍵指標,并對其進行有效控制。這樣可以確保在制定關鍵績效指標時,提高企業(yè)的償債能力比率。

        從客戶的維度來看,W公司的戰(zhàn)略目標是追求更高的市場占有率。為了實現(xiàn)這一目標,關鍵的成功驅(qū)動因素是提高市場份額和客戶滿意度,并改善客戶關系管理的整體水平。運用平衡計分卡的模式對員工進行績效管理,能夠促使員工更加認真地對待客戶,對客戶反映的問題和產(chǎn)品質(zhì)量問題給予積極反饋和改進,從而實現(xiàn)最佳效果。

        平衡計分卡績效管理體系的實施

        在實施平衡計分卡管理體系的過程中,W公司需要關注以下幾個方面,以確保其順利實施并取得預期效果:

        一方面要做好充分的準備工作。首先,要重視宣傳工作,解決現(xiàn)行績效管理體系中宣傳力度不足的問題,這有助于消除員工對于績效考核的排斥態(tài)度。在實施平衡計分卡管理體系的過程中,W公司需要面對所有被考核的員工進行宣講,確保員工充分了解績效考核的意義和作用。為了使員工更好地理解和接受平衡計分卡,W公司需要對實施考核的人員進行相關理論的培訓。通過培訓,考核人員能夠熟悉并掌握平衡計分卡的理論基礎、實施流程和應用技巧。在宣講過程中,W公司還應鼓勵員工積極發(fā)表自己的意見和見解,員工的參與和建議可以為實施平衡計分卡管理體系提供反饋和指導。通過收集員工的意見和建議,W公司可以找到正確的實施方向和要點,并針對實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。

        另一方面要關注績效考核的實施。為了解決現(xiàn)行績效反饋不及時問題,W公司可以加大考核的頻率。中層干部在企業(yè)管理中扮演著重要角色,可以作為試點推行績效考核的群體,通過在小范圍內(nèi)實施績效考核,W公司可以更好地了解和評估平衡計分卡管理體系的實際效果。針對中層干部的績效考核,可以考慮調(diào)整考核周期,例如,由原來的半年一次改為每季度一次。這樣能夠更加頻繁地收集數(shù)據(jù)并給予反饋,使中層干部更加及時地了解自己的工作狀況,促進其持續(xù)改進和提高工作效果。

        作為W公司的中堅力量,人員管理很大程度上決定了公司未來的發(fā)展方向。平衡計分卡作為核心工具,為我們提供了探討W公司績效管理現(xiàn)狀的機會。在分析了當前存在的問題后,我們制定了基于平衡計分卡的績效管理實施方案,該方案旨在為W公司的全方面發(fā)展和管理水平的提升提供有力支持,同時也為同類型公司的人才管理指明了正確方向。

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