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        PDCA循環(huán)模式在醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理中的應(yīng)用分析

        2024-02-01 01:29:40莫陽(yáng)
        中國(guó)設(shè)備工程 2024年2期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備質(zhì)量管理

        莫陽(yáng)

        (貴州省黔西南州興義市人民醫(yī)院,貴州 興義 562400)

        PDCA循環(huán)模式代表計(jì)劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK)、改進(jìn)(ACTION)的首字母構(gòu)成,在各項(xiàng)治療管理活動(dòng)中,各個(gè)階段互相對(duì)應(yīng),并不是獨(dú)立存在的。隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展,醫(yī)學(xué)裝備數(shù)量也顯著增加,合理利用PDCA循環(huán)的方式,能盡早發(fā)現(xiàn)存在的不足,加速患者的恢復(fù)速度,提升醫(yī)學(xué)裝備管理效率。在醫(yī)療設(shè)備使用初期階段,要更注重治療有效性、診斷準(zhǔn)確性。在建設(shè)配套醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量控制體系的基礎(chǔ)上,有效避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生,實(shí)現(xiàn)設(shè)備長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。本次研究對(duì)比2組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理情況、醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率、醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理指標(biāo)達(dá)標(biāo)率,現(xiàn)報(bào)告如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        抽取我院2020年6月~2021年6月的35臺(tái)醫(yī)學(xué)裝備作為參照組,沒(méi)有實(shí)行PDCA循環(huán)管理,其中包括輸液泵7個(gè)、注射泵6個(gè)、麻醉機(jī)8臺(tái)、電刀10個(gè)、呼吸機(jī)4臺(tái)。對(duì)2021年6月~2022年6月的35臺(tái)醫(yī)學(xué)裝備為觀察組,其中包括輸液泵9個(gè)、注射泵5個(gè)、麻醉機(jī)7臺(tái)、電刀8個(gè)、呼吸機(jī)6臺(tái)。2組醫(yī)學(xué)設(shè)備的購(gòu)進(jìn)時(shí)間相同。

        1.2 方法

        對(duì)參照組設(shè)備沒(méi)有實(shí)行PDCA循環(huán)管理,僅僅是結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療器械的各項(xiàng)管理制度,安排管理人員對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域的醫(yī)學(xué)裝備運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估以及維護(hù),還需要做出相應(yīng)記錄。如果存在異常運(yùn)轉(zhuǎn)、疑似異常的醫(yī)療設(shè)備,就需要盡早進(jìn)行排查。對(duì)觀察組實(shí)行PDCA循環(huán)管理,主要內(nèi)容如下:(1)Plan計(jì)劃。制定普通設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、生命支持類設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、確定維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、監(jiān)督檢查的標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行測(cè)量與監(jiān)視。對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)以及維護(hù),清除表面的灰塵,還可以有效保證附件完整性,做好維護(hù)與保養(yǎng)工作。(2)Do執(zhí)行。結(jié)合維護(hù)保養(yǎng)的進(jìn)度進(jìn)行記錄,了解是否根據(jù)規(guī)定進(jìn)度保養(yǎng)以及維護(hù)設(shè)備,還要了解維護(hù)保養(yǎng)實(shí)際速度是否面臨其他因素的制約與干擾。在維護(hù)保養(yǎng)記錄中,對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基本參數(shù)、安全性能、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。(3)Check(檢查)。對(duì)于醫(yī)療裝備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行檢查,了解是否保養(yǎng)后對(duì)設(shè)備參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,還需要充分了解設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的基本運(yùn)行情況。是否根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行,職能部門監(jiān)督檢查醫(yī)學(xué)工程部門是否根據(jù)各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)。針對(duì)維護(hù)保養(yǎng)中的問(wèn)題,提出新相應(yīng)的解決方案。主管人員對(duì)醫(yī)學(xué)裝備部門維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行用戶調(diào)查,了解其對(duì)醫(yī)學(xué)裝備服務(wù)是否滿意,是否存在不熱情、不規(guī)范的情況。(4)ACction(處理)。醫(yī)學(xué)裝備部門完成工作后,需要制定綜合分析報(bào)告,全方位地進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)總結(jié),了解引發(fā)問(wèn)題的根本原因。在下一循環(huán)中提出解決方案,做好預(yù)防工作。

        不良事件管理利用PDCA循環(huán)模式:計(jì)劃階段:建立醫(yī)學(xué)裝備管理、不良事件報(bào)告小組,制定醫(yī)學(xué)裝備安全管理流程、不良事件報(bào)告制度,建立全員醫(yī)療器械不良事件上班管理組織網(wǎng)絡(luò),安排專人對(duì)不良事件進(jìn)行管理。執(zhí)行階段:執(zhí)行院內(nèi)上報(bào)的方式,確定責(zé)任科室、負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用的時(shí)限。檢查階段:檢查各個(gè)科室是否存在根據(jù)規(guī)定范圍、種類進(jìn)行不良事件反饋,還要檢查是否與國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定相符。改進(jìn)階段:分析與統(tǒng)計(jì)存在的不良事件,還要對(duì)引發(fā)不良事件的原因進(jìn)行分析,提出有效的改正、預(yù)防方案,避免發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        1.3 觀察指標(biāo)

        對(duì)比2組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理效果,利用本院自制的醫(yī)學(xué)裝備管理評(píng)分表,對(duì)比2組的設(shè)備保養(yǎng)表填寫情況、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、定期質(zhì)量管控。各項(xiàng)分?jǐn)?shù)為0~50分,分?jǐn)?shù)越高,表示醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量越佳。對(duì)比兩組患者醫(yī)學(xué)裝備的故障問(wèn)題發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率。對(duì)比兩組質(zhì)量控制指標(biāo)達(dá)標(biāo)率,選取指標(biāo)包括培訓(xùn)考核、定期培養(yǎng)、檢查監(jiān)督、追蹤整改。分?jǐn)?shù)為0~100分,分?jǐn)?shù)越高,表示達(dá)標(biāo)率越高。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

        SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),計(jì)量資料t計(jì)算,計(jì)數(shù)資料x2計(jì)算,p<0.05有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 對(duì)比2組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理情況

        觀察組設(shè)備保養(yǎng)表填寫情況、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、定期質(zhì)量管控為(38.25±4.16)、(32.25±2.14)、(37.11±2.05),參照組為(22.44±4.29)、(21.19±2.38)、(26.66±2.74),兩組數(shù)據(jù)相比差別較大,觀察組各項(xiàng)指標(biāo)明顯更優(yōu)(p<0.05)。詳見表1。

        表1 參照組與觀察組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理評(píng)分比較(分,)

        表1 參照組與觀察組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理評(píng)分比較(分,)

        組別例數(shù)設(shè)備保養(yǎng)表填寫情況設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛定期質(zhì)量管控觀察組35 38.25±4.16 32.25±2.14 37.11±2.05參照組35 22.44±4.29 21.19±2.38 26.66±2.74 t 9.256 10.077 10.254 p<0.05<0.05<0.05

        2.2 對(duì)比2組醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率

        觀察組醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率為2(5.71%)、35(100.00%),參照組為8(22.86%),兩組數(shù)據(jù)相比差別較大,觀察組,明顯更優(yōu)(p<0.05)。詳見表2。

        表2 對(duì)照組與觀察組醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率比較(%)

        2.3 對(duì)比2組質(zhì)量控制指標(biāo)達(dá)標(biāo)率

        觀察組培訓(xùn)考核、定期培養(yǎng)、檢查監(jiān)督、追蹤整改指標(biāo)達(dá)標(biāo)率為(85.05±1.19)、(86.85±5.12)、(79.16±2.37)、(85.41±3.71),參照組為(62.49±1.66)、(65.01±5.43)、(65.49±2.85)、(64.11±3.69),2組數(shù)據(jù)相比差別較大,觀察組各項(xiàng)指標(biāo)明顯更優(yōu)(p<0.05)。詳見表3。

        表3 對(duì)照組與觀察組質(zhì)量控制指標(biāo)達(dá)標(biāo)率()

        表3 對(duì)照組與觀察組質(zhì)量控制指標(biāo)達(dá)標(biāo)率()

        組別例數(shù)培訓(xùn)考核定期培養(yǎng)檢查監(jiān)督追蹤整改觀察組35 85.05±1.19 86.85±5.12 79.16±2.37 85.41±3.71參照組35 62.49±1.66 65.01±5.43 65.49±2.85 64.11±3.69 X2值——8.335 7.625 11.076 9.134 P值——<0.05<0.05<0.05<0.05

        3 討論

        臨床醫(yī)療設(shè)備具有類型多樣、設(shè)備數(shù)量較多的特點(diǎn),設(shè)備維護(hù)方式、運(yùn)行原理也存在一定的不同,使用過(guò)程中受到操作人員專業(yè)水平、技能儲(chǔ)備等一系列因素的制約,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺位。為了切實(shí)提升醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管控效率,就需要有計(jì)劃地制定醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理方案,梳理醫(yī)療設(shè)備管理流程,避免不良管理事件的出現(xiàn)。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備的使用頻率、使用時(shí)間都沒(méi)有進(jìn)行有效記錄以及存檔,缺乏醫(yī)學(xué)裝配故障、維修記錄,限制PDCA模式的合理利用。要想切實(shí)提升醫(yī)學(xué)裝備水平,就要制定醫(yī)療設(shè)備日常使用記錄表,對(duì)醫(yī)學(xué)裝備進(jìn)行檢查,并分析存在的主要問(wèn)題,提出改進(jìn)計(jì)劃。PDCA主要就是從計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)等方面入手,分析以及歸納醫(yī)學(xué)裝備管理面臨的主要問(wèn)題,提出與順利實(shí)施解決方案。在合理利用PDCA工具的基礎(chǔ)上,充分了解醫(yī)學(xué)裝備管理問(wèn)題,提出整改計(jì)劃與方案。本次研究結(jié)果顯示,觀察組設(shè)備保養(yǎng)表填寫情況、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、定期質(zhì)量管控為(38.25±4.16)、(32.25±2.14)、(37.11±2.05),參照組為(22.44±4.29)、(21.19±2.38)、(26.66±2.74),兩組數(shù)據(jù)相比差別較大,觀察組各項(xiàng)指標(biāo)明顯更優(yōu)(p<0.05)。觀察組醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率、設(shè)備維修及時(shí)率為2(5.71%)、35(100.00%),參照組為8(22.86%),兩組數(shù)據(jù)相比差別較大,觀察組,明顯更優(yōu)(p<0.05)。

        從中不難了解,采用PDCA循環(huán)管理模式,有效降低醫(yī)學(xué)裝備的規(guī)范性,避免對(duì)裝備管理效率產(chǎn)生影響。所以,利用科學(xué)化的管理工具,做好醫(yī)學(xué)裝備管理工作,可以切實(shí)提升綜合管理效率與水平。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)維修模式的基礎(chǔ)上,開展預(yù)見性維修、前瞻性維修,做好醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理工作,減少維護(hù)成本支出。在提升醫(yī)療設(shè)備參數(shù)與基本性能的基礎(chǔ)上,提升設(shè)備的質(zhì)量管控效率,以高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),做好精準(zhǔn)化醫(yī)療設(shè)備管理工作,確保醫(yī)療設(shè)備使用的安全性以及實(shí)效性。在促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)與計(jì)劃順利實(shí)施的基礎(chǔ)上,降低設(shè)備實(shí)際故障率,確保維修及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的目標(biāo)。

        綜上,在醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理中,實(shí)行PDCA循環(huán)管理的方式,能有效地降低故障發(fā)生率,在檢查執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改正措施。還可以提升醫(yī)學(xué)裝備的綜合管理質(zhì)量,及時(shí)地進(jìn)行設(shè)備檢查與維修,提升醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理指標(biāo)達(dá)標(biāo)率,具有較高的臨床應(yīng)用與推廣價(jià)值。

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