付少杰

（中交二公局東萌工程有限公司，陜西 西安 710000）

在經(jīng)濟全球化高速發(fā)展的今天，供應(yīng)鏈管理的水平是企業(yè)在全球化競爭中的核心競爭力。在工程建設(shè)行業(yè)里，隨著國家對實體交付標準越來越高，導(dǎo)致工程總承包的施工盈利利潤越來越低，競爭日益激烈。裝備物資采購實現(xiàn)供需及時，應(yīng)用科學(xué)管理辦法做到供應(yīng)鏈成本合理創(chuàng)效，提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)整體競爭力，供應(yīng)商資源得到合理使用，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立互利共贏的合作關(guān)系尤為重要。建筑企業(yè)在設(shè)備物資采購管理過程中，程序合規(guī)比較敏感且復(fù)雜，需要用時與各管理機構(gòu)保持高效溝通，建立高效供應(yīng)鏈體系是一個龐大的系統(tǒng)性的科學(xué)方法。目前，國際、國內(nèi)等大型企業(yè)都已經(jīng)明白供應(yīng)商已經(jīng)不是簡單的設(shè)備、物資、服務(wù)的提供者，國內(nèi)像華為等知名企業(yè)數(shù)字智慧供應(yīng)鏈建設(shè)都已經(jīng)獨樹一幟且具備一定的全球競爭力。

作為從事設(shè)備物資供應(yīng)鏈管理人員，如何才能做強供應(yīng)鏈建設(shè)從基本的管理、供應(yīng)工作轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c經(jīng)營決策的重要角色是值得我們深刻思考的話題。以下從組織管理、計劃交付達成、采購分類管理策略、采購分級及合規(guī)性、供應(yīng)商管理及不斷改善供應(yīng)鏈績效KPI考核等6方面闡述如何建設(shè)打造一支高效、節(jié)能的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈體系。

1 設(shè)備物資供應(yīng)鏈組織職能

企業(yè)設(shè)備物資供應(yīng)鏈中，前提條件就是要有專業(yè)的組織機構(gòu)建設(shè)及相關(guān)管理制度規(guī)范。供應(yīng)鏈管理應(yīng)直接參與制定公司計劃期內(nèi)決策，堅決不能認為是花錢的部門，供應(yīng)鏈是要單純降低成本等錯誤的認知。公司負責設(shè)備物資采購、租賃的有關(guān)制度制定與完善，負責職權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備物資采購、租賃采購方式的審批、方案管理、采購尋源、監(jiān)督監(jiān)察，負責公司范圍內(nèi)供應(yīng)商的入庫及考核管理，負責項目計劃立項、尋源、評定表等程序?qū)彾?，落實相關(guān)管理指標考核績效。

圖1 供應(yīng)鏈管理主要職能

供應(yīng)鏈是規(guī)劃供應(yīng)內(nèi)部管理機制與模式，應(yīng)設(shè)置管和辦的管理控制機構(gòu)系統(tǒng)，有不同環(huán)節(jié)的權(quán)限設(shè)置，起草設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)的控制成本的基本方法與流程，合規(guī)執(zhí)行采購尋源過程，對供應(yīng)商進行開發(fā)與管理。

2 提高計劃達成率

據(jù)有關(guān)調(diào)研研究，全球一流公司供應(yīng)鏈管理中計劃達成率可以達到85%，目前，國內(nèi)建筑施工企業(yè)計劃達成率一般約不足50%。項目的總體計劃可以使預(yù)算更加明確并準確，提供給管理者總體的操作思路及相關(guān)設(shè)備物資采購、租賃的前置思路，從供應(yīng)鏈的角度觀察成本問題，思考市場及客戶需求。

以下為采購計劃管理的幾個階段細分：

總體計劃→階段（分部分項）計劃→臨時(應(yīng)急）計劃。

工程項目設(shè)備物資計劃應(yīng)按照總體計劃結(jié)合階段、分部分項工程計劃、臨時(應(yīng)急）進行籌劃，相互進行補充從而從根本上提高計劃達成率及可靠性。設(shè)備材料性能需求技術(shù)要求，直接或間接影響建設(shè)進度及工作的順利開展。對于關(guān)鍵設(shè)備物資供應(yīng)實行較為全面計劃管理，從項目的準備工作開始，到項目施工策劃均應(yīng)按照業(yè)主審定的設(shè)計圖紙及有關(guān)招標文件要求進行計劃配置。計劃的可靠性來源于項目端管理水平，項目設(shè)備物資管理部門應(yīng)按照工程所需設(shè)備物資進行計劃上報、采購、使用、合同過程管理等全周期計劃。

3 采購分類成本管控策略

工程項目設(shè)備物資的采購、租賃采購業(yè)務(wù)中，我們常用的采購方式有詢比價采購、招標采購、競價采購、其他采購、單一來源采購等方式。但是，真正要做到從供應(yīng)開發(fā)、采購與訂單業(yè)務(wù)到資源組織、供應(yīng)與過程控制、供應(yīng)鏈管理還是具有相當?shù)碾y度。設(shè)備物資品類要有差異化的采購思路策略與底層邏輯，分類管理才能真正做到供應(yīng)鏈合理化健康發(fā)展。

（1）通用型設(shè)備物資采購策略與原則，標準的國標產(chǎn)品與質(zhì)量要求或品牌質(zhì)量，如工程機械：徐工、三一、柳工等均符合生產(chǎn)質(zhì)量要求，產(chǎn)品批量按需訂單式采購時可以采用公開招標的方式采購。

（2）高技術(shù)、工藝流程復(fù)雜的工程設(shè)備物資采購策略與原則，特殊裝備或特定環(huán)境應(yīng)首先考察生產(chǎn)廠家技術(shù)儲備、生產(chǎn)規(guī)模、市場占有率、客戶滿意度，同時驗證企業(yè)軟件實力如專利、技術(shù)儲備等，可采用競爭性談判或邀請招標方式采購。

（3）配套服務(wù)類設(shè)備物資租賃等采購策略與原則，此類采購?fù)婕肮?yīng)商售后服務(wù)及現(xiàn)場勞務(wù)管理等問題，施工中管理往往會是管理中的難點工作。此類采購應(yīng)設(shè)置一定的門檻條件如設(shè)備保險、年限、性能、品牌質(zhì)量范圍，企業(yè)應(yīng)有一定的服務(wù)經(jīng)驗，具備一定人力資源和技術(shù)儲備，既往無重大違法或質(zhì)量事故等或被禁止或慎用的情況，采購方式可具體依據(jù)法規(guī)和制度權(quán)衡選擇。

（4）對于某些涉及專利技術(shù)或者甲控等存在限定條件的設(shè)備物資采購策略與原則，采購方在此類中往往占劣勢，主動權(quán)議價權(quán)不高。此類采購可適當提高采購層級由母公司或者集團公司出面增加采購方的話語權(quán)，與供應(yīng)商達成戰(zhàn)略框架合作，甚至可采取業(yè)務(wù)外包、入股、收購等方式以降低壟斷優(yōu)勢。

4 采購分級管理

近年來，各大企業(yè)都在逐步向電子化、數(shù)字化、技術(shù)化采購轉(zhuǎn)型，政府、中央企業(yè)、地方國企、地產(chǎn)開發(fā)商等紛紛建立起自己電子化采購管理平臺，電子化采購依然是一種趨勢。工程設(shè)備物資在建設(shè)領(lǐng)域中采購尋源主要按照層級分為設(shè)備物資戰(zhàn)略采購、設(shè)備物資集中采購及其他常規(guī)采購。

各級采購機構(gòu)按照各自權(quán)限及層級各自負責權(quán)限范圍內(nèi)采購尋源與應(yīng)用，以建筑行業(yè)設(shè)備物資采購為例，可將采購尋源從分級管理的思路中分類如表1。

表1

5 采購過程合規(guī)性管控

建筑企業(yè)設(shè)備物資采購合規(guī)管理主要是為了體現(xiàn)“公平、公開、公正、廉潔”的基本原則，保障企業(yè)設(shè)備物資采購在陽光下進行，提高業(yè)務(wù)招標或供應(yīng)鏈管理指標，利用電子或信息化提高辦公職能。

以下從采購合規(guī)的基本點分析合規(guī)的基本控制要點：（1）首先，供應(yīng)商無從事違法經(jīng)營或者重大經(jīng)濟、質(zhì)量糾紛，可利用誠信中國、天眼查等網(wǎng)站查詢。（2）在企業(yè)供應(yīng)商庫供應(yīng)商應(yīng)滿足基本資質(zhì)資格要求。（3）供應(yīng)商在采購尋源中符合招投標法及招投標管理實施條例相關(guān)規(guī)定。（4）企業(yè)在設(shè)備物資采購中按照制度權(quán)限去采購且采購文件設(shè)置符合規(guī)定，不能違法、違規(guī)，如規(guī)定公告售標時間不能少于5個工作日。（5）堅持評定分離的原則，設(shè)置紀律監(jiān)察，評定標及資料簽署齊全，程序合理符合要求。（6）施工項目應(yīng)按照制度流程履行審批程序，按照采購層級報批同意后以審批結(jié)果逐級實施采購。

6 供應(yīng)與供應(yīng)商管理

不用種類的設(shè)備物資應(yīng)堅持有不用的供應(yīng)管理思路，提高對不同的供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定良好的需求合作關(guān)系。在企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理中始終保持一種合適的競爭關(guān)系，保持一定的不對等強弱管理邏輯。

以下從建筑施工企業(yè)角度出發(fā)，從設(shè)備物資貨物重要程度劃分供應(yīng)商管理級別，按照優(yōu)先級排列與其合作關(guān)系，對施工企業(yè)在設(shè)備物資供應(yīng)中對供應(yīng)商的關(guān)系管理、基本策略、重點管控點做以下闡述分析，詳見表2。

表2

按照供應(yīng)商類型的分級策略，以下以10家供應(yīng)商為總數(shù)，以建筑施工企業(yè)、高科技企業(yè)、標準化生產(chǎn)型企業(yè)三種不同類型企業(yè)供應(yīng)鏈中供應(yīng)商梯隊建設(shè)中差異化采購策略為例，從戰(zhàn)略采購、長期合作采購、一般合作采購、一般交易采購四中關(guān)系的數(shù)量選擇為例展示梯隊建設(shè)的供應(yīng)商在庫數(shù)量思考，如表3。

表3

表4

管理體系可用于為公司供應(yīng)鏈體系提供建設(shè)組織架構(gòu)規(guī)劃參考及邏輯策略思考。供應(yīng)商要進行年度的評審計劃，結(jié)合企業(yè)自身的特點制定詳細的考評管理辦法，并按照合租程度進行分級考核，使供應(yīng)商建設(shè)呈現(xiàn)動態(tài)調(diào)整，循環(huán)可進可退的梯隊建設(shè)。依據(jù)自身企業(yè)設(shè)備物資采購的特點對各層級主要合作供應(yīng)商的數(shù)量做一定的要求。

7 供應(yīng)鏈績效考核KPI

供應(yīng)鏈建設(shè)管理的關(guān)鍵一環(huán)應(yīng)配置合理健全的供應(yīng)鏈考核管理體系，按照企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀結(jié)合實際制定考核目標模塊，并給予分數(shù)值的權(quán)重考核，有公司主管績效考核管理部門進行對應(yīng)層級的指標下達及綜合達標情況考核，過程中按照階段或年度指標進行相對調(diào)整。

績效考核模型的建立的核心目的是保持公司供應(yīng)鏈高質(zhì)量、低成本、高效服務(wù)的執(zhí)行，為經(jīng)營保駕護航。以下以建筑施工總承包單位（項目）舉例，對設(shè)備物資數(shù)字電子化智慧采購供應(yīng)鏈績效考核關(guān)鍵指標進行列舉示例供參考。

電子化采購率=電子化線上采購總合同額/總采購合同額；招標采購率=電子化招標采購合同總金額/電子化采購合同總金額；戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)用率=應(yīng)用核心戰(zhàn)略供應(yīng)商合同總金額/核心戰(zhàn)略設(shè)備物資采購總金額；平均節(jié)約率=供應(yīng)商平均報價-中標金額/中標金額；交付可靠性=B+C/A;(A=供應(yīng)商交付總次數(shù),B=供應(yīng)商及時交付次數(shù),C=供應(yīng)商交付質(zhì)量合格次數(shù))。

8 結(jié)語

供應(yīng)鏈采購組織與運營是企業(yè)利潤及成本管理的重要核心競爭力。供應(yīng)鏈作為滿足用戶需求，提高交付可考慮的重要保證，通過對信息流、資源、物流、資金制造商、銷售商的整合，發(fā)揮各渠道環(huán)節(jié)的優(yōu)勢，實現(xiàn)增值。

建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中，競爭日益激烈，工程交付標準越來越精益求精，因此，企業(yè)必須建設(shè)自身高效、快捷的供應(yīng)鏈設(shè)備物資組織管理與運營體系已十分必要，如此才能在未來的競爭中更具活力和始終保持優(yōu)勢資源及時可靠響應(yīng)。