張國柱 董天愛

財(cái)務(wù)共享中心（FSSC） 財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)集中處理各類財(cái)務(wù)事務(wù)的專業(yè)平臺(tái)。在全球化和信息化的大背景下，制造企業(yè)為了追求效率、降低成本，開始通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程來整合和優(yōu)化其財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。FSSC就是在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生的，其主要優(yōu)勢(shì)包括：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)流程的效率，降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本，提升企業(yè)的競爭力等。然而，F(xiàn)SSC也可能帶來一些挑戰(zhàn)，比如，如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，如何進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制等。

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行模式通常有三種，即單一模式、中心化模式和區(qū)域模式。單一模式是指在全球范圍內(nèi)只有一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)所有的財(cái)務(wù)任務(wù)；中心化模式是指在全球范圍內(nèi)有多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，每個(gè)中心負(fù)責(zé)一部分財(cái)務(wù)任務(wù)；區(qū)域模式則是指在不同的地區(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，每個(gè)中心負(fù)責(zé)該地區(qū)的財(cái)務(wù)任務(wù)。

內(nèi)部控制 內(nèi)部控制是一種由企業(yè)內(nèi)部制定和執(zhí)行的制度，主要包括五個(gè)要素：控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)督。內(nèi)部控制旨在提高企業(yè)效率、防止欺詐，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，由于其生產(chǎn)和運(yùn)營的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的重要性更加突出。

內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循五個(gè)原則：完整性、獨(dú)立性、理智性、責(zé)任性和可追溯性。完整性是指內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋所有的財(cái)務(wù)任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)；獨(dú)立性是指內(nèi)部控制應(yīng)獨(dú)立于執(zhí)行財(cái)務(wù)任務(wù)的人員；理智性是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)基于合理的假設(shè)和預(yù)期；責(zé)任性是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)明確各方的責(zé)任和義務(wù)；可追溯性則是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)能追溯到財(cái)務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程。然而，隨著FSSC的實(shí)行，企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)作方式和機(jī)制也可能會(huì)發(fā)生變化；如何在FSSC的新模式下實(shí)施有效的內(nèi)部控制，如何保證內(nèi)部控制的有效性和適用性，這些都是制造企業(yè)在實(shí)行FSSC時(shí)需要面對(duì)的重要問題。因此，深入研究FSSC對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部控制的影響，對(duì)于帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的競爭力具有重要意義。

提高財(cái)務(wù)流程的效率 財(cái)務(wù)共享中心的最顯著優(yōu)勢(shì)之一是能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，顯著提高財(cái)務(wù)流程的效率?；趦?nèi)部控制的視角，這意味著可以在短時(shí)間內(nèi)處理更多的財(cái)務(wù)事務(wù)，從而為內(nèi)部控制提供更強(qiáng)大的支持。此外，高效的財(cái)務(wù)流程也意味著更少的錯(cuò)誤和失誤，這對(duì)于確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要。

提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 財(cái)務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，減少了人工干預(yù)和錯(cuò)誤，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，對(duì)于制造企業(yè)來說，這無疑增強(qiáng)了內(nèi)部控制的可靠性和有效性。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制 財(cái)務(wù)共享中心通過集中化的運(yùn)營模式，可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更有效的監(jiān)控和管理。對(duì)于制造企業(yè)來說，這無疑增強(qiáng)了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。特別是在全球化的背景下，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制變得越來越重要，財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)行無疑為制造企業(yè)提供了有效的工具。然而，我們也必須意識(shí)到，雖然財(cái)務(wù)共享中心帶來了許多優(yōu)勢(shì)，但其也可能帶來一些挑戰(zhàn)。比如，如何在集中化的環(huán)境中保持有效的內(nèi)部控制、如何防止可能的欺詐風(fēng)險(xiǎn)、如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等，這些都是制造企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要面對(duì)的問題。因此，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，必須充分考慮這些問題，并采取有效的措施來應(yīng)對(duì)。

為了更具體、更生動(dòng)地說明FSSC對(duì)內(nèi)部控制的影響，我們選擇了一家成功實(shí)行FSSC并且取得了明顯效果的制造企業(yè)作為案例進(jìn)行分析。

公司背景 公司A是一家全球領(lǐng)先的制造企業(yè)，擁有數(shù)十家子公司和數(shù)千名員工。由于其財(cái)務(wù)流程的復(fù)雜性和多樣性，公司A在過去幾年一直面臨著財(cái)務(wù)管理的困難和挑戰(zhàn)。為了提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，公司A在兩年前決定構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。

FSSC的構(gòu)建 公司A財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建主要包括以下幾個(gè)步驟：首先，公司A成立了一個(gè)專門的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)和實(shí)行。然后，公司A對(duì)其財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了全面的審查和重新設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。最后，公司A對(duì)其員工進(jìn)行了全面培訓(xùn)，以確保他們能夠適應(yīng)新的財(cái)務(wù)流程。在設(shè)計(jì)和實(shí)施FSSC時(shí)，公司A采取了以下幾個(gè)步驟：一是定義目標(biāo)。確定要通過FSSC實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，例如提高效率、減少錯(cuò)誤、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。二是評(píng)估現(xiàn)狀。評(píng)估現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程，找出存在的問題和改進(jìn)的空間。三是設(shè)計(jì)新流程。根據(jù)評(píng)估的結(jié)果，設(shè)計(jì)新的財(cái)務(wù)流程，包括定義流程步驟、確定責(zé)任和權(quán)限等。四是實(shí)施新流程。通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工理解和適應(yīng)新的財(cái)務(wù)流程。五是監(jiān)控和改進(jìn)。通過定期的評(píng)估和反饋，持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)新的財(cái)務(wù)流程。

FSSC對(duì)內(nèi)部控制的影響 FSSC的構(gòu)建對(duì)公司A的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。首先，F(xiàn)SSC的構(gòu)建大大提高了公司A的財(cái)務(wù)流程效率，使得內(nèi)部控制能夠在短時(shí)間內(nèi)處理更多的財(cái)務(wù)事務(wù)。其次，F(xiàn)SSC的構(gòu)建通過減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而增強(qiáng)了內(nèi)部控制的可靠性。最后，F(xiàn)SSC的構(gòu)建通過集中化的運(yùn)營模式，增強(qiáng)了公司A對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和管理能力。然而，F(xiàn)SSC的構(gòu)建也帶來了一些挑戰(zhàn)。比如，公司A在構(gòu)建FSSC的過程中，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和資源來重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程、培訓(xùn)員工等。此外，公司A也需要面對(duì)如何在集中化的環(huán)境中保持有效的內(nèi)部控制、如何防止可能的欺詐風(fēng)險(xiǎn)、如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等問題。

FSSC對(duì)內(nèi)部控制的具體影響 具體來說，F(xiàn)SSC對(duì)公司A的內(nèi)部控制產(chǎn)生了以下幾方面影響：一、提高了財(cái)務(wù)流程的效率。通過集中化和標(biāo)準(zhǔn)化，大大提高了財(cái)務(wù)流程的效率，使得內(nèi)部控制能夠更快地完成財(cái)務(wù)任務(wù)。二、提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過減少人工干預(yù)，減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)控制。通過集中化的運(yùn)營模式，可以更有效地監(jiān)控和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而強(qiáng)化了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。總的來說，雖然FSSC的構(gòu)建帶來了一些挑戰(zhàn)，但其對(duì)內(nèi)部控制的積極影響是顯而易見的。公司A的案例無疑為制造企業(yè)提供了有益的參考價(jià)值。

結(jié)論與建議 財(cái)務(wù)共享中心（FSSC）作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，無疑為制造企業(yè)帶來了一系列競爭優(yōu)勢(shì)，包括提高財(cái)務(wù)流程的效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以及強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制等。然而，同時(shí)，我們也不能忽視FSSC對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制可能帶來的影響和挑戰(zhàn)。

首先，F(xiàn)SSC的構(gòu)建需要制造企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間和資源來重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程、培訓(xùn)員工。這對(duì)于許多制造企業(yè)來說，無疑是一項(xiàng)重大的挑戰(zhàn)。因此，我們建議制造企業(yè)在構(gòu)建FSSC前，必須充分評(píng)估自身的資源和能力，以確保FSSC的成功構(gòu)建。其次，F(xiàn)SSC的構(gòu)建可能會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。比如，如何在集中化的環(huán)境中保持有效的內(nèi)部控制、如何防止可能的欺詐風(fēng)險(xiǎn)、如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等。因此，我們建議制造業(yè)企業(yè)在構(gòu)建FSSC時(shí)，必須充分考慮這些問題，并采取有效的措施來應(yīng)對(duì)。最后，雖然FSSC帶來了一些挑戰(zhàn)，但其對(duì)內(nèi)部控制的積極影響也是顯見的。因此，我們鼓勵(lì)更多的制造企業(yè)去嘗試和構(gòu)建FSSC，以提高財(cái)務(wù)管理的效率、增強(qiáng)競爭力，從而在全球化的競爭中取得更大的成功。

作者單位：武漢工程大學(xué)