馬欣妍
有助于提升財務管理效率 對于財務數字化技術的應用,能夠讓國有企業(yè)對財務職能進行更加統一且精細化的管理,讓企業(yè)實現從職能型向戰(zhàn)略型發(fā)展策略的轉變,讓財務從后臺走向以業(yè)財一體為導向的全面財務,進而有效提升財務信息的質量,讓管理層更清楚地了解企業(yè)的經營狀況。
有助于加強企業(yè)內外部管理協同在信息系統的支持下,企業(yè)推進財務數字化轉型能夠提升內部信息和外部數據的相互串聯,各個部門之間的聯系也能進一步加強。另外,財務的轉型和升級也有助于促進企業(yè)與相關企業(yè)、監(jiān)管機構之間形成良性互動機制,從而相互彼此之間的業(yè)務聯系也能進一步加強。
有助于實現企業(yè)價值的再創(chuàng)造對于國有企業(yè)來說,推進財務的數字化轉型的一個重要目標就是為了進行企業(yè)的價值創(chuàng)造,而在企業(yè)財務數字化能力不斷提升的今天,企業(yè)的價值創(chuàng)造從財務管控發(fā)展到了業(yè)務部門等方面,財務部門的職能也從簡單的數據記錄上升到了企業(yè)價值的創(chuàng)造以及數字、財務價值的進一步挖掘。從長期來看,這樣的舉措是幫助企業(yè)發(fā)現商業(yè)價值的關鍵,同時也是推進國有企業(yè)提升包括財務管理之內的綜合實力,加強國有企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié)。
傳統企業(yè)管理模式阻礙了財務數字化轉型 傳統企業(yè)管理模式對于財務數字化轉型產生的阻礙主要體現在內部阻礙和外部阻礙兩個方面。內部阻礙包括管理者因循守舊的管理思維,對于財務發(fā)展和數字化環(huán)境缺乏敏銳的察覺,管理者帶領的團隊沒有創(chuàng)新意識,不思進取,不能充分認識到企業(yè)數字化轉型的重要性,產品的推出也大多遵循傳統規(guī)律。外部阻礙表現在,企業(yè)財務的數字化轉型緩慢,市場環(huán)境的發(fā)展對于企業(yè)自身的變革產生了一定影響,再加上市場復雜的競爭環(huán)境讓企業(yè)的生存壓力與日俱增,并沒有充分的精力精確找到轉型的時機以及精準控制轉型的成本。
財務的數字化轉型制度在細節(jié)方面仍需完善 在企業(yè)發(fā)展的過程中,要發(fā)揮財務管理對于企業(yè)業(yè)務的促進作用,通過財務數據的發(fā)展反映企業(yè)的經營業(yè)績,推動企業(yè)數字化轉型。從國有企業(yè)自身的特點展開分析,一個理想的財務體系,不應該僅僅依靠經驗進行財務決策,因為這會導致企業(yè)財務管理的過程中缺少對決策方法的科學分析,決策也就缺少說服力。再加上當前不少規(guī)模較小的國有企業(yè)缺少優(yōu)秀的人力資源方面的人才,可能導致相關企業(yè)不了解目前的技術發(fā)展趨勢和數字化轉型制度,進而導致錯誤的投資決策。
財務人員的數字化轉型有待提升 對于國有企業(yè)來說,數字化轉型不僅關系到數字化技術的應用,而且也與企業(yè)自身的文化建設息息相關。從財務職能方面來看,轉型的新特征也會出現與企業(yè)固有文化相偏離的現象,財務內部更需要用良好的自我團隊的管理和約束來加強業(yè)務的介入。由此可見,在日常工作的內容中,應該通過數字化技術手段的參與,加強財務管理人員的信息分析能力并且提高其數字敏感度,同時通過風險的定性和定量分析,及時對與風險有關的信息做出反應,盡可能減少在工作中由于信息傳遞失真帶來的工作失誤。
數據價值挖掘不夠深入 對于國有企業(yè)的財務數字化轉型來說,數據的價值挖掘很大程度上能夠決定企業(yè)財務轉型的效率,但是不少地方國有企業(yè)由于傳統管理制度的僵化,往往會忽視對于數據資產的使用,再加上部分國有企業(yè)在推進財務數字化轉型中使用的數據質量本身就不夠高,想要進行統一的數據整理與分析也相對困難。另外,即使企業(yè)關注到了數據的運用,但是對于企業(yè)財務人員來說,往往需要耗費較多的精力來獲取和維護數據,容易導致數據的時效性滯后。
完善財務數字化轉型的框架體系第一,技術基礎。國有企業(yè)的數字化財務管理的發(fā)展應該以提升技術的科技含量為基礎,加強對于財務數據真實性的檢測。因為一旦企業(yè)的財務造假盛行,將會擾亂企業(yè)之間以及企業(yè)內部之間的正常競爭,用技術手段解決企業(yè)的財務管理問題對于促進國家經濟高質量發(fā)展,讓國內經濟發(fā)展形成良性循環(huán)具有重要意義。
第二,平臺建設。從國有企業(yè)的平臺發(fā)展現狀來看,推動國有企業(yè)財務數字化轉型應該將財務系統的建設作為核心,在此技術上推進業(yè)務之間的融合。同時,應該將財務作為數字化轉型的切入點,從運營系統、風險防控系統以及人力資源系統等方面發(fā)力,促進業(yè)務系統形成有效統一的整體,構建出完善的財務信息管理平臺。
第三,數據管理。在互聯網時代,企業(yè)的經營活動信息更加開放,信息運營也更加高效,國有企業(yè)中能夠被收集、被轉化的數據數量正在不斷攀升,而財務作為數據應用和管理的關鍵一環(huán),也承擔著較重的數據管理任務。因此,推動國有企業(yè)財務數字化轉型應該將財務系統作為中心,向周邊系統輻射,加速在財務系統之外的業(yè)務數據的整合,通過內部數據和外部數據的總結和歸納,制定出完善的數據管理標準。
第四,全面規(guī)劃。財務轉型作為國有企業(yè)數字化轉型的重要組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略升級來說具有重要意義,應該在實際操作過程中做好統籌規(guī)劃,用科學的轉型目標和實施路徑推動企業(yè)的發(fā)展。另外,從企業(yè)自身的價值出發(fā),財務管理工作的轉型和發(fā)展應該以推動國有企業(yè)的價值創(chuàng)造為目的,以先進的數據技術作為支撐,充分挖掘在數據背后的企業(yè)價值。
優(yōu)化國有企業(yè)業(yè)財一體化流程 第一,健全業(yè)財溝通機制。一方面,為了更好地促進信息技術在財務管理和技術升級方面的應用,國有企業(yè)應該積極優(yōu)化財務管理制度,讓業(yè)務與財務的管理數據達成統一,促進部門之間有序地形成數據共享。另一方面,企業(yè)業(yè)財溝通機制的暢通在一定程度上反映了企業(yè)風險管控的水平和效果,是決定國有企業(yè)財務發(fā)展情況重要因素,目前大部分中小企業(yè)的財務管理面臨融資困難、管理模式僵化、財務管理風險管控意識落后等問題,在內部企業(yè)財務管理的方面也缺乏一定的創(chuàng)新意識,導致企業(yè)競爭力下降,需要健全業(yè)財溝通機制,不斷加快數字化轉型的進程。
第二,充分發(fā)揮國有企業(yè)管理的主導作用。在構建業(yè)財一體化的初期,往往會出現部門之間相互不理解、不配合的情況,這就需要企業(yè)的管理部門發(fā)揮自身的主導作用,通過專題講座的開展以及一體化進程的推進,進行矛盾的協調和總體方針的制定,進而促進部門之間的融合。
第三,健全國有企業(yè)的內部控制機制。國有企業(yè)也需要進一步構建完善的內部控制系統,對于部門以及部門員工制定嚴格的考核機制和評級標準,同時通過部門機制的完善,讓部門與部門之間相互監(jiān)督、權力制約,各項程序的進行也應該控制在合理的范圍內。
強化落實財務數字化轉型的保障體制 對于國有企業(yè)來說,推進財務數字化轉型首先應該構建出能夠有效支撐財務數字化轉型的組織架構,通過消除部門邊界、打破部門之間的利益壁壘來促進組織內部協同機制的有效形成,進而保障數字化轉型工作可以順利開展。另外,在人員方面,由于財務的數字化轉型往往涉及多個部門之間的融合,因此企業(yè)在轉變數字化思維的基礎上,還應該推動中高層管理人員的發(fā)展,積極響應數字化的治理方案,提升相關業(yè)務人員的素質。另外,強化落實財務數字化轉型,數據安全是前提,企業(yè)需要通過技術的發(fā)展和風險的監(jiān)控,優(yōu)化信息技術,加強財務數字化轉型的技術安全保障。
作者單位:南京財經大學會計專碩1班