羅香
資金是現(xiàn)代企業(yè)的重要資本,通過財務(wù)管理工作的開展,可以為工程項目決策提供重要依據(jù)和保障。利用財務(wù)管理中的計算方法,能夠提前預(yù)測和評估項目凈現(xiàn)金收益、回收期、內(nèi)涵報酬率等,幫助企業(yè)科學(xué)評估和判斷各個項目的財務(wù)可行性,從而選擇最佳的工程進(jìn)行立項,保障投資決策的科學(xué)性。財務(wù)管理工作的開展可以有效控制工程成本,在保障工程施工質(zhì)量、進(jìn)度的基礎(chǔ)上減少成本支出,促進(jìn)項目利潤目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)工程精細(xì)化管理,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)市場競爭實力的提升。完善的財務(wù)管理績效評價工作,可以確保財務(wù)管理責(zé)任的有效落實,實現(xiàn)工程全過程跟蹤管理,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)形象的提升,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
決策風(fēng)險 企業(yè)項目投資涉及到很多要素,如市場、技術(shù)、財務(wù)等,需要做好前期投資管理工作,并利用財務(wù)管理中的投資項目決策方法,展開科學(xué)合理的項目決策分析,其中主要方式包含回收期法、凈現(xiàn)值法等。在前期決策過程中,容易受到經(jīng)濟(jì)、政治、社會等因素的影響,再加上企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化,很有可能引起現(xiàn)有信息變化,致使企業(yè)項目決策失誤,加大財務(wù)決策風(fēng)險。
資金風(fēng)險 現(xiàn)代化工程項目規(guī)模較大,需要資金量大,往往需要企業(yè)通過貸款方式進(jìn)行籌資。一旦企業(yè)沒有結(jié)合資金需求提前籌劃資金,導(dǎo)致資金不足,會嚴(yán)重影響工程進(jìn)展,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,威脅企業(yè)生存;工程建設(shè)周期較長,且在此期間會受到各種因素干擾,導(dǎo)致不能及時償還貸款,會加大籌資投資風(fēng)險,嚴(yán)重情況下引起停工現(xiàn)象,加大財務(wù)管理風(fēng)險。
成本控制風(fēng)險 近年來,工程市場競爭形勢加劇,工程利潤縮減,且原材料價格、資金利率逐漸市場化,尤其是大宗原材料會在工程建設(shè)期間出現(xiàn)和很大的價格上漲、建筑資金利率風(fēng)險,增加成本支出,甚至出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。因此,需要通過財務(wù)管理工作,實現(xiàn)有效性成本控制,減少成本控制風(fēng)險。
工程竣工風(fēng)險 建筑工程竣工出現(xiàn)風(fēng)險的主要原因為:竣工結(jié)算不及時,沒有按照規(guī)定時間辦理相關(guān)業(yè)務(wù),決算編制不合理等。同時,如果材料數(shù)量、規(guī)格不準(zhǔn)確,預(yù)期計算與實際項目差值較大等因素都會引起竣工風(fēng)險,加大企業(yè)成本壓力,形成財務(wù)風(fēng)險。
合同管理風(fēng)險 合同管理不到位是引起合同管理風(fēng)險的重要因素,如中標(biāo)單位提出不合理條款,且在合同中沒有反映,會引起合同糾紛;通過借款、貸款方式墊付工程款時回款不及時,容易引起財務(wù)風(fēng)險。
一是職權(quán)劃分不合理。缺乏完善的職責(zé)劃分機(jī)制,引起財務(wù)混亂問題,降低財務(wù)管理價值作用,阻礙工程管控工作的順利進(jìn)行,甚至引起工程物資超預(yù)算現(xiàn)象,加大工程成本支出,引起嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險問題。
二是財務(wù)管理較為薄弱。工程設(shè)計不合理,與工程實際不相符,容易引起造價計算結(jié)果錯誤,甚至增加工程造價;設(shè)計變更管理不到位,缺乏完善的管理機(jī)構(gòu),容易加大工程量;對工程設(shè)計可行性論證不到位,不能保障設(shè)計方案的科學(xué)性與合理性,且沒有針對設(shè)計差錯進(jìn)行責(zé)任追究;工程簽證、越權(quán)簽證、事后簽證等問題的管理不到位,會加大工程造價,引起財務(wù)風(fēng)險。
三是風(fēng)險管理意識不足。企業(yè)認(rèn)識不到財務(wù)管理的重要性,財務(wù)管理理念落后,不能保障財務(wù)管理工作的貫徹落實,對財務(wù)管理風(fēng)險管控能力不足,不能對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行根本處置,嚴(yán)重降低了財務(wù)管理效率,不利于建筑工程順利施工。
四是財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足。當(dāng)前建筑工程行業(yè)的財務(wù)人才較為緊缺,部分企業(yè)甚至降低人才招聘門檻,導(dǎo)致整體財務(wù)管理人員素養(yǎng)水平降低,不利于財務(wù)管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行。
強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督 建筑企業(yè)需要結(jié)合新時期內(nèi)外部環(huán)境的變化,明確財務(wù)管理主體,并組建完善的財務(wù)管理部門,引進(jìn)外部審計機(jī)構(gòu),構(gòu)建高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊,優(yōu)化基礎(chǔ)會計配置,為整體企業(yè)財務(wù)管理水平的提升奠定良好基礎(chǔ);加大財務(wù)管理力度,確保財務(wù)人員能夠按照相關(guān)規(guī)定,按時按質(zhì)的提交審計報告,以便對企業(yè)運行中的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)分析,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù);要強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,提升竣工結(jié)算質(zhì)量,展開建筑工程全過程監(jiān)督和把控,為外部審計工作的開展提供依據(jù),促進(jìn)工程竣工結(jié)算工作的高質(zhì)量進(jìn)行,有效發(fā)揮財務(wù)管理工作的價值作用。
優(yōu)化資產(chǎn)管理制度 資產(chǎn)管理是建筑工程財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,因此,需要結(jié)合實際情況,完善資產(chǎn)管理制度,明確材料、設(shè)備的采購管理內(nèi)容,有效防控財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。要強(qiáng)化財務(wù)人員對資產(chǎn)管理工作的重視程度,樹立正確的資產(chǎn)管理理念,保障資產(chǎn)管理制度的貫徹落實;要結(jié)合工程特點,采取科學(xué)的資產(chǎn)管理方法,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化和準(zhǔn)確性,如構(gòu)建明確的原材料采購審批制度,詳細(xì)記錄各項材料的采購費用,做好材料成本核算與管理工作,安排專業(yè)人員進(jìn)行采購審查,詳細(xì)掌握具體的財務(wù)情況,促進(jìn)資產(chǎn)管理效率的提升,確保財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì) 財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)與財務(wù)管理水平息息相關(guān),直接關(guān)系到財務(wù)管理風(fēng)險防控效果。因此,需要強(qiáng)化財務(wù)管理人員管理力度,選擇實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能水平較高且職業(yè)素養(yǎng)較高的專業(yè)財務(wù)管理人才,構(gòu)建高素質(zhì)財務(wù)管理團(tuán)隊,保障財務(wù)管理工作的高效開展;同時,需要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,定期組織開展專業(yè)化的培訓(xùn)教育活動,提升財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力水平,確保財務(wù)人員能夠?qū)こ特攧?wù)管理內(nèi)容、風(fēng)險因素、防控方法等進(jìn)行詳細(xì)掌握,并進(jìn)行嚴(yán)格的考核工作,通過考核的人員才能參加實際崗位工作;要完善獎懲機(jī)制,對財務(wù)管理人員進(jìn)行月度、季度、年度績效考核,動態(tài)跟蹤掌握具體的工作表現(xiàn)和成果,并與薪資獎金相掛鉤,調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性;另外,需要優(yōu)化監(jiān)督環(huán)境,鼓勵員工之間互相監(jiān)督,強(qiáng)化財務(wù)管理工作的有效落實。
強(qiáng)化工程合同管理 合同與工程成本、工期管理息息相關(guān)。為了實現(xiàn)工程財務(wù)風(fēng)險的合理控制,需要優(yōu)化合同會簽審查制度,對合同簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行良好把控,同時需要對合同簽訂過程進(jìn)行嚴(yán)格審查,避免出現(xiàn)違規(guī)違法行為,并嚴(yán)格按照投標(biāo)程序簽訂合同;簽訂合同需要有效預(yù)防合同風(fēng)險,對合同補(bǔ)充條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,明確工程付款方式、了解材料款支付方式和稅金繳納方式等,保障合同雙方的合法權(quán)益,確保合同嚴(yán)格執(zhí)行,為工程施工提供保障,減少財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)幾率,促進(jìn)工程效益的提升。
完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系 科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系是提高工程建設(shè)質(zhì)量的重要保障,同時也可以有效減少工程財務(wù)管理風(fēng)險,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督和預(yù)警效果,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作的及時性和實效性。在具體工作中,需要明確施工材料、設(shè)備價格、資金支付情況,審核成本預(yù)算編制情況,確保工程業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性開展,做好項目動態(tài)監(jiān)督工作。在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系應(yīng)用中,需要明確財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),對各個指標(biāo)的重要程度進(jìn)行合理設(shè)置,明確指標(biāo)重要性系數(shù);明確各個指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值,并統(tǒng)計工程項目指標(biāo)實際數(shù)值,兩者之間進(jìn)行對比分析,為企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險評估提供依據(jù);還要完善風(fēng)險防范體系,構(gòu)建系統(tǒng)化的風(fēng)險預(yù)警網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督和防范管理。
創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理方法 隨著社會發(fā)展,建筑企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,財務(wù)管理內(nèi)容、形式也相應(yīng)改變。基于此,建筑企業(yè)為了積極應(yīng)對工程財務(wù)管理中的各類風(fēng)險,需要積極優(yōu)化財務(wù)管理方法,引進(jìn)新型的財務(wù)管理工具,進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范能力。要構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng),引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,探究其內(nèi)在邏輯關(guān)系,提高財務(wù)信息利用價值;構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計、存儲、分析和管理,強(qiáng)化信息共享,為各項工作的開展提供強(qiáng)大的信息支持;完善審核機(jī)制,強(qiáng)化審核各類財務(wù)管理措施,及時發(fā)現(xiàn)缺陷問題,并優(yōu)化財務(wù)管理模式,營造良好的管理會計環(huán)境,真正發(fā)揮信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值,促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
其他方面 一是落實全面預(yù)算管理。要結(jié)合建筑工程財務(wù)風(fēng)險特點、風(fēng)險防控要求等,完善全面預(yù)算管理體系,合理控制項目費用之處,成立專門的預(yù)算管理部門,對項目總成本、總造價、各個環(huán)節(jié)的成本費用等進(jìn)行詳細(xì)分析,科學(xué)編制預(yù)算,并督促全體員工樹立全面預(yù)算理念,確保全面預(yù)算工作的有效落實,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格控制、考核和反饋,及時發(fā)現(xiàn)實際預(yù)算的偏差,分析原因,及時補(bǔ)救,以便對工程實際成本費用支出進(jìn)行合理控制,避免出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,要強(qiáng)化監(jiān)控預(yù)算編制全過程,做好事前、事中、事后監(jiān)管,嚴(yán)禁隨意變更預(yù)算;引入平衡記分卡,形成層次化的預(yù)算考核體系,保障預(yù)算貫徹落實。二是強(qiáng)化全過程風(fēng)險管理。企業(yè)需要樹立財務(wù)風(fēng)險管控意識,形成系統(tǒng)化的財務(wù)風(fēng)險防范和監(jiān)督控制體系,對建筑工程全過程風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。要強(qiáng)化投資風(fēng)險管控,做好前期調(diào)查和研究工作,對工程潛在的風(fēng)險隱患、不確定因素、投資收益等進(jìn)行科學(xué)預(yù)測與評估,保障投資決策的科學(xué)性,避免盲目投資;要強(qiáng)化招投標(biāo)風(fēng)險管控,保障過程規(guī)范性,避免出現(xiàn)惡意低價競標(biāo)現(xiàn)象;要做好施工現(xiàn)場財務(wù)管理工作,嚴(yán)格監(jiān)督管控現(xiàn)場各類費用支出,如人工費、材料費等,做好現(xiàn)場簽證管理和現(xiàn)場記錄工作,嚴(yán)禁隨意變更和資源浪費現(xiàn)象;強(qiáng)化結(jié)算風(fēng)險防控,規(guī)范性竣工驗收,編制科學(xué)的決算報告。
綜上所述,隨著建筑工程行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)競爭壓力加大,需要提升工程施工質(zhì)量,強(qiáng)化成本控制力度,并優(yōu)化財務(wù)管理風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加,才能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)市場競爭實力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者單位:湖南省第四工程有限公司