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        企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制如何融合發(fā)展

        2024-01-31 12:54:52李亞男
        中國商界 2024年1期
        關(guān)鍵詞:協(xié)作決策評估

        李亞男

        盡管企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制都在企業(yè)管理中扮演著重要角色,但是將這兩者進(jìn)行融合時也存在一些問題。首先,企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制在目標(biāo)和職責(zé)上存在差異。管理會計(jì)主要關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)活動,注重提供決策支持和管理指導(dǎo);而內(nèi)部控制則更關(guān)注企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制和流程管理,注重保障企業(yè)運(yùn)作的合規(guī)性和有效性。這兩者的目標(biāo)和職責(zé)差異導(dǎo)致了在融合過程中的矛盾和沖突。

        在企業(yè)內(nèi)部,不同部門涉及的信息和數(shù)據(jù)往往是分散的,而企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合需要對這些信息進(jìn)行整合和匯總。但由于不同部門之間的信息不對稱,導(dǎo)致信息整合的困難,進(jìn)而影響到融合效果。此外,企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合還需要克服組織文化上的差異。企業(yè)內(nèi)部的文化和價值觀對于融合的順利進(jìn)行起著重要作用。如果企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制的文化和價值觀差異較大,將會導(dǎo)致融合過程中的阻力和摩擦,進(jìn)而影響融合的效果。

        第一,企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展可以提高企業(yè)的管理效率。管理會計(jì)通過對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行有效監(jiān)控和分析,為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。而內(nèi)部控制則通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)流程和制度,確保企業(yè)的運(yùn)作符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)兩者融合發(fā)展時,可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理職能的協(xié)同作用,提高管理效率,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        第二,企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展可以促進(jìn)信息的透明。管理會計(jì)通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的測算和分析,為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息支持。而內(nèi)部控制則通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的流通和統(tǒng)計(jì),確保信息的真實(shí)可靠。當(dāng)兩者融合發(fā)展時,可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息的監(jiān)控和把關(guān),確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這將有助于企業(yè)與股東、投資者等外部利益相關(guān)者建立誠信的合作關(guān)系,提升企業(yè)形象和信譽(yù)。

        第三,企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展可以加強(qiáng)風(fēng)險防控。管理會計(jì)通過對企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險因素進(jìn)行分析和評估,為企業(yè)決策者提供風(fēng)險管理的依據(jù)。而內(nèi)部控制則通過規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)風(fēng)險預(yù)防和應(yīng)對措施,確保企業(yè)能夠及時應(yīng)對各類風(fēng)險。當(dāng)兩者融合發(fā)展時,可以更加全面地進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和防控,提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

        明確目標(biāo) 首先,建立一個有效的信息系統(tǒng),以推動管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合。這個信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括準(zhǔn)確、及時的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并能夠提供全面的企業(yè)績效評估。這將使管理者能夠更好地評估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營績效和風(fēng)險狀況,從而提出相應(yīng)的管理決策,并制定內(nèi)部控制的策略。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和審計(jì)。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)受到獨(dú)立審計(jì)師的監(jiān)督和審計(jì),以確保其有效性和合規(guī)性。這將有助于發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并提出改進(jìn)措施,以保護(hù)企業(yè)的利益和資產(chǎn)。第三,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計(jì)和內(nèi)部控制人才。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重招聘和培訓(xùn)具有管理會計(jì)和內(nèi)部控制知識和技能的人才。這些人才應(yīng)當(dāng)具備深厚的財(cái)務(wù)和管理背景,能夠熟練運(yùn)用各種管理會計(jì)和內(nèi)部控制工具和技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

        建立溝通與協(xié)作機(jī)制 在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制的融合發(fā)展已成為提高企業(yè)競爭力的重要策略。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),建立溝通與協(xié)作機(jī)制是至關(guān)重要的。這一機(jī)制可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)不同部門之間的溝通與協(xié)作,確保管理會計(jì)和內(nèi)部控制的信息能夠得到及時傳遞和共享。首先,財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門和風(fēng)險管理部門等不同部門之間的溝通與協(xié)作是非常關(guān)鍵的。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、記錄和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制有效性,而風(fēng)險管理部門則負(fù)責(zé)識別和管理企業(yè)面臨的各種風(fēng)險。這些部門之間的溝通與協(xié)作可以確保各自的工作相互配合,形成一個有機(jī)的整體。其次,建立一個有效的溝通與協(xié)作機(jī)制可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的知識共享。管理會計(jì)和內(nèi)部控制的信息是企業(yè)決策的重要依據(jù),只有通過及時的溝通和協(xié)作,這些信息才能得到準(zhǔn)確傳遞并得到廣泛的共享。

        通過共享信息,企業(yè)的各個部門可以更好地了解并協(xié)調(diào)彼此的工作,進(jìn)而提高整個企業(yè)的運(yùn)營效率和決策質(zhì)量。另外,建立溝通與協(xié)作機(jī)制還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對外部的變化和挑戰(zhàn)。在不斷變化的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨著各種風(fēng)險和機(jī)遇。通過內(nèi)部各個部門之間的溝通和協(xié)作,企業(yè)可以更加敏銳地感知外部環(huán)境的變化,并及時調(diào)整自身的經(jīng)營策略和內(nèi)部控制措施。這樣,企業(yè)就能更好地應(yīng)對市場的挑戰(zhàn),保持競爭優(yōu)勢了。

        制定綜合管理指標(biāo) 首先,需要將管理會計(jì)和內(nèi)部控制緊密結(jié)合起來,以實(shí)現(xiàn)更高效的管理。管理會計(jì)強(qiáng)調(diào)的是管理者對企業(yè)經(jīng)營過程的了解和監(jiān)控,而內(nèi)部控制則側(cè)重于風(fēng)險的控制和防范。通過將這兩個領(lǐng)域的方法和原則相融合,可以幫助企業(yè)全面了解和監(jiān)控自身的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險狀況,從而更好地制定決策和管理策略。其次,需要制定綜合管理指標(biāo),以更好地評估和監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險狀況。這些指標(biāo)應(yīng)包含企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)和風(fēng)險指標(biāo)等方面內(nèi)容,能夠客觀地反映企業(yè)的整體狀況。通過綜合考量這些指標(biāo),可以更準(zhǔn)確地評估企業(yè)的績效,發(fā)現(xiàn)問題所在,并及時采取相應(yīng)的措施加以解決。同時,綜合管理指標(biāo)還可以為企業(yè)決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,幫助管理者制定合理的戰(zhàn)略和計(jì)劃。

        加強(qiáng)IT系統(tǒng)支持 首先,在企業(yè)管理會計(jì)方面,IT系統(tǒng)的支持可以提高管理會計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。通過全面的信息管理系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,從而為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。例如,通過ERP系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等流程的集中管理,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營情況,提高管理效率。同時,通過數(shù)據(jù)分析工具,可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會,為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的決策支持。其次,在內(nèi)部控制方面,IT系統(tǒng)的支持可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的監(jiān)控和控制。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,并借助IT系統(tǒng)的支持,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)和風(fēng)險的全面監(jiān)控。例如,通過建立審計(jì)跟蹤系統(tǒng),可以實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的資金流動和業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的風(fēng)險。同時,利用IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘和風(fēng)險評估功能,可以對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估和管理,減少風(fēng)險的發(fā)生和影響。然而,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計(jì)與內(nèi)部控制的融合發(fā)展,僅靠加強(qiáng)IT系統(tǒng)的支持是不夠的,還需要企業(yè)內(nèi)部的文化轉(zhuǎn)變和組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化。

        首先,企業(yè)需要樹立信息化管理的理念,推動管理人員和員工積極利用IT系統(tǒng),并將其作為管理工作的重要工具。其次,企業(yè)需要組建專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維和優(yōu)化等工作,確保系統(tǒng)的可靠性和安全性。此外,企業(yè)還需要通過培訓(xùn)和激勵機(jī)制,提高員工對IT系統(tǒng)的認(rèn)知和使用能力,形成全員參與的信息化管理模式。

        強(qiáng)化風(fēng)險管理 首先,企業(yè)應(yīng)該建立一個全面的風(fēng)險管理框架。這個框架應(yīng)包括風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險控制以及風(fēng)險監(jiān)測等方面。通過對各種類型的風(fēng)險進(jìn)行綜合評估,企業(yè)可以識別出潛在的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的控制措施來應(yīng)對這些風(fēng)險。在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以建立一個有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是保證企業(yè)正常運(yùn)作和防止風(fēng)險發(fā)生的重要手段。企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。同時,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì),以確保其有效性和可持續(xù)性。此外,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算控制。預(yù)算控制是管理會計(jì)的重要組成部分,它可以幫助企業(yè)合理安排資源,減少浪費(fèi),并確保企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠及時調(diào)整戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。最后,企業(yè)應(yīng)該建立一個有效的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是管理會計(jì)和內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它可以幫助企業(yè)收集、分析和處理各種數(shù)據(jù),為管理決策提供支持。通過建立一個有效的信息系統(tǒng),企業(yè)能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息,并快速做出決策,提高企業(yè)的競爭力和抵御風(fēng)險的能力。

        建立有效的內(nèi)部控制流程 將管理會計(jì)的信息和報告納入內(nèi)部控制流程中,有助于確保企業(yè)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和及時性。管理會計(jì)提供了全面、深入的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,可以為企業(yè)決策提供重要參考。將管理會計(jì)的信息和報告納入內(nèi)部控制流程中,可以確保這些信息的真實(shí)性和可信度,為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。其次,落實(shí)內(nèi)部控制措施也是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的流程規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,確保企業(yè)運(yùn)行的正常和高效。例如,制定采購流程規(guī)范,明確采購人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范采購程序,防止采購過程中的腐敗和錯誤。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),建立健全的審計(jì)制度,對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,防范風(fēng)險的發(fā)生。

        作者單位:山西省煤炭地質(zhì)物探測繪院有限公司

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