胡億
雖然“大數(shù)據(jù)”這一概念被提出來已有很多年,但至今仍沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的定義,學術界對于“大數(shù)據(jù)”的界定也大致相同。所謂的大數(shù)據(jù),就是指對大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌,這些數(shù)據(jù)都具有一定的結構,而且還可以被提煉出來進行細化處理。大數(shù)據(jù)的規(guī)??梢詮膸讉€GB到幾個TB甚至更大,而數(shù)據(jù)的類型包括結構化數(shù)據(jù)、半結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)。且具有以下四種特性:數(shù)據(jù)量大,涉及的數(shù)據(jù)量和存儲需求相應增加;數(shù)據(jù)類型繁多,包括文本、圖片、視頻、音頻等多種格式;數(shù)據(jù)生成和處理的速度快,需要實時或近實時處理;數(shù)據(jù)中有價值的信息密度低,需要通過分析和挖掘來提取有用的信息。
突破信息壁壘 進行信息共享 伴隨著企業(yè)信息化平臺的建設,其信息化管理技術也在不斷完善,這種方式削弱了會計部門在數(shù)據(jù)處理方面的專業(yè)性,讓企業(yè)部門之間的交流變得更加深入和頻繁,因此這強化了企業(yè)中各部門的整合程度。在生成財務報表時,除了對財務數(shù)據(jù)進行初始化處理外,還可以利用信息化平臺,從其他部門獲取業(yè)務信息,從而實現(xiàn)財務報表的及時生成。比如,企業(yè)通過對信息化系統(tǒng)的使用,就能自動生成相應的單據(jù)。例如,企業(yè)通過對信息化物資系統(tǒng)的使用,就能生成相應的出入庫單據(jù),并且還能在系統(tǒng)中對庫存信息進行逐筆檢查,確保準確無誤后,再按照核算標準自動匯總材料的使用成本、入庫量以及庫存量。在信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)信息得到了高度共享和集成,這不僅優(yōu)化了企業(yè)對內部資源的利用,還能確保各部門間數(shù)據(jù)信息的一致性,這樣就減少了部門間的溝通成本和誤解,加快了決策過程。
及時處理信息 保證信息品質 會計資料包含兩種類型:一種是數(shù)值數(shù)據(jù),另一種是非數(shù)值數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)類型中,數(shù)值數(shù)據(jù)包括所有的數(shù)字信息,例如會計憑證中的金額、會計賬簿中的數(shù)值、財務報告中的財務指標等。這些數(shù)據(jù)是會計信息的核心,用于記錄和反映企業(yè)的經濟活動。非數(shù)值數(shù)據(jù)包括所有非數(shù)字的信息,如會計憑證的文本內容、會計賬簿的注釋、財務報告中的文字分析等。這些數(shù)據(jù)通常用于提供額外的上下文和解釋,幫助理解和分析會計信息。會計資料的這些不同類型通常需要不同的處理和存儲方法,以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,會計工作中對大量的辦公軟件進行了使用,因此能夠及時、準確地記錄原始數(shù)據(jù),這不僅減輕了會計工作者的工作負擔,還能對信息的準確性加以保證。
會計工作者的知識結構需要轉型 會計信息化要求會計人員必須掌握新的技能,如使用財務軟件、數(shù)據(jù)分析工具和云服務。這有助于提升他們的專業(yè)能力和市場競爭力。隨著信息技術的快速發(fā)展,會計人員需要適應新的會計軟件和系統(tǒng)。這種轉型有助于他們更好地利用新技術提高工作效率。此外,會計工作者要適應信息化的工作方式,不僅要掌握基本的業(yè)務能力,還要擁有一定的計算機運用技巧,以此來修改和完善會計信息系統(tǒng)中的內容,并探討出更為完善的會計信息軟件設計。
創(chuàng)新會計管理理念 首先,企業(yè)需要認識到大數(shù)據(jù)和會計信息化帶來的變化,并積極擁抱這些變化,將新的技術和管理方法融入日常工作中。建立和完善數(shù)據(jù)治理機制,確保數(shù)據(jù)的質量、安全性和合規(guī)性,為會計信息化提供堅實的基礎,這樣才能更好地與大數(shù)據(jù)時代的戰(zhàn)略需求相匹配。除此之外,為了適應新時代的要求,企業(yè)應對會計工作體制和觀念進行創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會計部門結構可能過于僵化,不能迅速響應業(yè)務變化。企業(yè)可以考慮更加靈活的組織形式,如跨部門工作小組,以便更好地整合資源和知識,加快行業(yè)會計信息化的建設。并且,企業(yè)在開展會計管理工作時,要善于運用大數(shù)據(jù)思維,通過實時分析財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),來快速識別潛在的財務問題,并及時采取措施。同時,為業(yè)務績效指標提供更加準確的數(shù)據(jù)。企業(yè)還要加強技術研發(fā),在會計管理服務、信息化建設以及大數(shù)據(jù)平臺建設中進行突破,讓企業(yè)的會計管理工作能夠更好地與時代發(fā)展相適應,以此來促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
培養(yǎng)會計信息化人才 隨著信息技術的快速發(fā)展,會計行業(yè)正經歷著從傳統(tǒng)的手工記賬到自動化、智能化會計系統(tǒng)的轉變。培養(yǎng)具備信息化能力的會計人才是適應這一變革的關鍵。在這一過程中,企業(yè)可以通過組織定期的會計信息化培訓課程,來提高企業(yè)工作人員的財務軟件操作能力、數(shù)據(jù)分析能力,并深化他們對信息技術基礎知識的掌握。同時,企業(yè)還可以邀請行業(yè)專家進行內部講座或外部培訓,分享最新的會計信息化實踐和經驗。并且在進行技術培訓的過程中,還要重視對會計人員信息管理能力、道德素養(yǎng)以及思想品質的全面提升,以此來推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外,還要鼓勵會計人員在工作中進行創(chuàng)新,并將創(chuàng)新想法轉化為實際應用,如通過實施新的會計流程或改進財務報告方法。并為他們提供實驗和實踐的機會,以驗證和完善他們的創(chuàng)新方案。
推進云計算平臺建設 云計算是目前比較先進的信息化管理方式,企業(yè)也應該把它作為自己發(fā)展的目標和方向,在大數(shù)據(jù)基礎上,重新組織企業(yè)內部的各個管理環(huán)節(jié),使信息數(shù)據(jù)的價值得到最大限度的彰顯。以此為基礎,從而實現(xiàn)整個企業(yè)在生產運營流程中的信息共享,讓信息能夠在各個部門之間進行流通。在構建云平臺的過程中,還需要會計操作人員對其進行管理、更新和維護,這就更要求公司加強對會計工作人員的培訓,從而提高他們的協(xié)同應變能力。
完善企業(yè)信息基礎建設 大數(shù)據(jù)時代的來臨,就是對時代發(fā)展的一種驗證,而企業(yè)的發(fā)展也應當跟上時代發(fā)展的趨勢,建立一個好的信息基礎,為員工提供有效的網(wǎng)絡傳輸環(huán)境,這樣工作人員就不會由于客觀因素而導致資料遺失或傳送失效。與此同時,企業(yè)還應該對員工進行關于云會計的相關知識訓練,使他們能夠真正認識到新時代會計信息化建設與以往會計管理工作的差異,從而轉變其固有的思維方式,并用新知識武裝自己的大腦。此外,企業(yè)還應把最先進的云會計信息化理念應用于實際,確保員工能夠進行高效、熟練的操作。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計信息化建設具有諸多技術優(yōu)勢。由于會計工作自身所涉及的服務范圍較廣,因此,在開展工作的過程中,必須要更多地進行考慮和計劃。會計信息化建設是一個長期的進程,企業(yè)要將提升會計信息化建設作為一項常態(tài)化工作,并持續(xù)進行,從而使會計信息化建設能夠與目前的大數(shù)據(jù)環(huán)境相融合,這樣才能讓會計信息化技術的研究得到良好的發(fā)展。
作者單位:黔南民族職業(yè)技術學院