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        建筑工程投標(biāo)管理風(fēng)險(xiǎn)隱患防范至關(guān)重要

        2024-01-31 12:54:52劉曉雪
        中國(guó)商界 2024年1期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)招標(biāo)評(píng)估

        劉曉雪

        風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)設(shè)定 一是經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價(jià)相對(duì)于預(yù)算的比例:反映了報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)際性,過高或過低的比例均可能指示風(fēng)險(xiǎn);預(yù)期利潤(rùn)率:直接關(guān)系到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性和投資吸引力。市場(chǎng)波動(dòng)性:原材料和勞動(dòng)力成本的波動(dòng)可能導(dǎo)致預(yù)算超支或利潤(rùn)下降;財(cái)務(wù)穩(wěn)定性:流動(dòng)比率和負(fù)債比率反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)健康狀況,是投標(biāo)成功后項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。

        二是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。技術(shù)方案的合規(guī)性:確保技術(shù)方案符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求;設(shè)備兼容性風(fēng)險(xiǎn):不兼容的設(shè)備可能導(dǎo)致技術(shù)故障或需要額外的改造成本;技術(shù)創(chuàng)新性和先進(jìn)性:技術(shù)的先進(jìn)性可能帶來更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但也可能伴隨更高的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力:決定了技術(shù)方案實(shí)施的效率和效果。

        三是法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。合同風(fēng)險(xiǎn):合同的不明確性可能導(dǎo)致法律糾紛和履約風(fēng)險(xiǎn);許可和執(zhí)照的獲取難度:獲取必要許可的難易程度可能影響項(xiàng)目進(jìn)度;環(huán)保和安全標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性:非合規(guī)可能導(dǎo)致法律問題和額外成本;法律訴訟的歷史:歷史上的法律訴訟可能反映潛在的合規(guī)問題。

        四是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。項(xiàng)目完成的時(shí)間靈活性:時(shí)間上的靈活性較小可能增加進(jìn)度壓力;進(jìn)度控制和監(jiān)督的能力:直接影響項(xiàng)目按時(shí)完成的可能性;歷史項(xiàng)目的按時(shí)交付記錄:反映了組織的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn);可能的天氣或自然災(zāi)害延誤:這些不可控因素可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

        五是管理風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和歷史:決定了項(xiàng)目管理的有效性;內(nèi)部溝通和決策效率:影響組織的反應(yīng)速度和靈活性;分包商管理能力:影響整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度;員工滿意度和流動(dòng)率:高流動(dòng)率可能導(dǎo)致專業(yè)知識(shí)流失和項(xiàng)目延誤。

        六是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度:高競(jìng)爭(zhēng)可能壓縮利潤(rùn)率和市場(chǎng)份額;客戶依賴度:過分依賴少數(shù)客戶可能增加業(yè)務(wù)不穩(wěn)定性;市場(chǎng)需求的穩(wěn)定性:不穩(wěn)定的需求可能導(dǎo)致收入波動(dòng);新市場(chǎng)進(jìn)入的難易度:進(jìn)入新市場(chǎng)的難度可能影響未來增長(zhǎng)潛力。

        確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重 權(quán)重的確定是評(píng)估過程中的首要步驟,決定了每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)在整體評(píng)估中的影響力。相關(guān)權(quán)重可以通過多種方法確定,如通過邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和打分,根據(jù)專家的意見和建議,確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重;歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,或者采用集體決策制定。同時(shí)也可以采用相關(guān)的分析方法,例如,層次分析法(AHP),可以幫助量化指標(biāo)權(quán)重,將主觀判斷轉(zhuǎn)化為可操作的數(shù)據(jù)。

        風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的量化 對(duì)于每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),需要確定一個(gè)量化方法。例如:經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn):通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),量化市場(chǎng)波動(dòng)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)相對(duì)于預(yù)算的比例等;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):對(duì)技術(shù)方案的合規(guī)性、設(shè)備兼容性等進(jìn)行評(píng)估,可以使用專家評(píng)分、技術(shù)審核報(bào)告等;法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可基于過往合同爭(zhēng)議案例、許可證獲取的歷史成功率等;進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn):分析歷史項(xiàng)目的按時(shí)交付記錄、考慮可能的自然災(zāi)害影響;管理風(fēng)險(xiǎn):評(píng)估項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)部溝通效率等;市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):研究市場(chǎng)需求的穩(wěn)定性、競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度等。

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分 為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)設(shè)定一個(gè)評(píng)分范圍,如1到10,以量化風(fēng)險(xiǎn)程度。相關(guān)評(píng)分可以基于歷史數(shù)據(jù)、專家意見或定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)等來確定。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確、一致,以確保評(píng)估的準(zhǔn)確性。

        綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 計(jì)算每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)類別的總風(fēng)險(xiǎn)值。通過將每個(gè)指標(biāo)的評(píng)分乘以其權(quán)重,然后對(duì)同一類別下的所有指標(biāo)得分求和來實(shí)現(xiàn)的。這可以將不同的風(fēng)險(xiǎn)因素綜合起來,形成一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        風(fēng)險(xiǎn)解讀與應(yīng)用 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并為每個(gè)領(lǐng)域制定具體的應(yīng)對(duì)策略。例如,對(duì)于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),可能需要制訂更嚴(yán)格的成本管理計(jì)劃;對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),則可能需要加強(qiáng)技術(shù)審查流程。重要的是要定期重新評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),以適應(yīng)市場(chǎng)和項(xiàng)目條件的變化。

        風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告 制作詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,該報(bào)告需要包含評(píng)估結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。報(bào)告應(yīng)該提交給管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以確保風(fēng)險(xiǎn)管理的透明度。報(bào)告應(yīng)該清晰、易于理解,以便所有相關(guān)方都能夠理解風(fēng)險(xiǎn)狀況并參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程。

        前期風(fēng)險(xiǎn)隱患防范策略 首先要詳細(xì)研究招標(biāo)文件,仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告。招標(biāo)公告是獲取招標(biāo)文件的第一步,需要仔細(xì)閱讀并理解其中的內(nèi)容。了解招標(biāo)的項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)截止時(shí)間,重點(diǎn)關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目的工程范圍、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)方式、合同條款等信息,確保對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都有準(zhǔn)確的把握,同時(shí)注意公告中是否有特殊要求或附加條件。

        分析技術(shù)要求。技術(shù)要求是招標(biāo)文件中的重要部分,需要認(rèn)真分析并理解其中的細(xì)節(jié),了解技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝等方面的要求,評(píng)估自身企業(yè)的技術(shù)實(shí)力是否能夠滿足招標(biāo)方的要求。

        了解相關(guān)法律法規(guī)。在研究招標(biāo)文件時(shí),還需要了解相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。了解招標(biāo)方所在地的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以確保投標(biāo)文件符合相關(guān)要求。

        咨詢專業(yè)人士。如果對(duì)招標(biāo)文件中的某些內(nèi)容存在疑問或不確定的地方,可以咨詢專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或律師,以獲取更加詳細(xì)準(zhǔn)確的信息和建議。

        做好記錄和整理。在研究招標(biāo)文件的過程中,要做好記錄和整理工作,將重要的信息、要求和需要注意的事項(xiàng)記錄下來,以便在后續(xù)的投標(biāo)工作中能夠更加順利地進(jìn)行。

        進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。在投標(biāo)前,需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解類似項(xiàng)目的價(jià)格、質(zhì)量、工期等方面的信息,以及了解建筑市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)情況。這樣可以幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,并制定更加合理的投標(biāo)策略。

        投標(biāo)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)隱患防范策略 深入了解招標(biāo)項(xiàng)目。在投標(biāo)準(zhǔn)備階段,需要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入的了解,包括項(xiàng)目的背景、目的、要求、預(yù)算等方面。這可以幫助投標(biāo)方更好地理解項(xiàng)目,從而更好地制定投標(biāo)策略和防范風(fēng)險(xiǎn)。

        評(píng)估自身的實(shí)力和能力。在投標(biāo)準(zhǔn)備階段,需要對(duì)自身的實(shí)力和能力進(jìn)行評(píng)估,包括技術(shù)水平、管理水平、施工能力、材料供應(yīng)能力等方面。這可以幫助投標(biāo)方更好地了解自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),從而更好地制定投標(biāo)策略和防范風(fēng)險(xiǎn)。

        合理制定投標(biāo)策略。在投標(biāo)準(zhǔn)備階段,需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和企業(yè)自身的能力制定合理的投標(biāo)策略。投標(biāo)策略應(yīng)該包括報(bào)價(jià)策略、技術(shù)方案、施工計(jì)劃等方面,并且需要綜合考慮成本、利潤(rùn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等因素。

        投標(biāo)提交風(fēng)險(xiǎn)隱患防范策略 確保投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性。在提交投標(biāo)文件之前,要確保投標(biāo)文件的完整性,包括標(biāo)書、技術(shù)方案、施工計(jì)劃、報(bào)價(jià)清單等文件。如果文件不完整,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕或被視為無(wú)效;如果文件有錯(cuò)誤或遺漏,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗或產(chǎn)生其他風(fēng)險(xiǎn)。

        遵守招標(biāo)文件的要求。在提交投標(biāo)文件之前,要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的要求,并嚴(yán)格遵守其中的規(guī)定和要求。如果違反招標(biāo)文件的要求,可能會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕或被視為無(wú)效。

        建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在投標(biāo)提交階段,需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保每一步操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時(shí),需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控等環(huán)節(jié),以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功完成。

        加強(qiáng)與招標(biāo)方的溝通。在提交投標(biāo)文件之前,要加強(qiáng)與招標(biāo)方的溝通,了解對(duì)方的需求和期望,并盡可能消除雙方的誤解和分歧。同時(shí),要關(guān)注招標(biāo)方的反饋信息,及時(shí)調(diào)整投標(biāo)策略。

        防范圍標(biāo)和串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在提交投標(biāo)文件之前,要防范圍標(biāo)和串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。圍標(biāo)和串標(biāo)是違法行為,如果被發(fā)現(xiàn)可能會(huì)受到處罰或承擔(dān)法律責(zé)任。因此,要遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,不參與圍標(biāo)和串標(biāo)行為。

        中標(biāo)后風(fēng)險(xiǎn)隱患防范策略 一是合同簽訂。中標(biāo)后,首先需要與業(yè)主方簽訂合同。在合同簽訂過程中,要仔細(xì)審查合同條款,確保合同內(nèi)容清晰、完整并與業(yè)主方達(dá)成一致。特別是對(duì)于工期、質(zhì)量要求、付款方式、保修期等重要條款,更要仔細(xì)斟酌,以避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議或誤解。

        二是風(fēng)險(xiǎn)管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控等環(huán)節(jié)。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患;通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化評(píng)估,了解風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響程度;通過風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)對(duì)策略;通過風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)問題。

        三是安全生產(chǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要始終堅(jiān)持安全生產(chǎn)的原則,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,確保施工人員的安全和設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于可能存在的危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素,要采取有效的措施進(jìn)行控制和管理,以避免發(fā)生安全事故。

        四是質(zhì)量管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要始終堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工和驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。同時(shí),要加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督,建立健全的質(zhì)量管理體系和制度,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都得到有效控制。

        五是溝通協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要加強(qiáng)與業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方等各方的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)了解和解決各方之間的矛盾和問題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。同時(shí),要加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的協(xié)同合作和信息共享。

        六是索賠管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要關(guān)注合同中的索賠條款,了解自己的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于因業(yè)主方或第三方原因造成的損失或延誤,要及時(shí)提出索賠申請(qǐng),并提供相關(guān)證據(jù)材料。通過合理的索賠管理,維護(hù)自身合法權(quán)益。

        七是培訓(xùn)和教育。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的專業(yè)技能和管理水平。通過培訓(xùn)和教育,使員工了解并掌握相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高員工的安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),降低人為因素對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響。

        作者單位:中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司

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        最終評(píng)估
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